资产管理信息化交流材料 特征 建设背景 使用体会 曲靖师院

资产管理信息化交流材料 2011 12 演讲者 张老师 2 目录 资产管理信息化建设背景 资产管理信息系统使用体会 几点思考 资产管理信息化的特征 2011 12 资产管理信息化特征 2011 12 4 资产管理的信息化 就是要利用计算机和网络技术 建立固定资产管理信息网络系统 对固定资产从购置 使用 报废处置整个周期进行实时监控和动态管理 对固定资产的数量 结构 状态等进行数据交换 数据处理 数据反馈的过程 对资产实行网络化管理 可以改变学校长期以来家底不清 资产管理松散 资产配置不合理 资产流失严重 使用效率低等状况 有利于资产的合理配置 防止闲置浪费 有利于资产的监管 确保资产安全完整 有利于实现资产的有效共享 更好地服务于教学科研 资产管理信息化的特征 2011 12 5 1 开放管理 资产信息透明 资产管理的信息化 改变了以往单个部门管资产的封闭性管理模式 实现了各使用单位都能更大程度地参与固定资产管理 查询部门 或学校 的资产总量 使用状况 资产的构成比例等信息 通过网络动态监控固定资产 及时掌握固定资产的变化 了解资产的占有和使用情况 有效提高资产的利用率 扩大固定资产信息资源的开放 透明式管理 资产管理信息化的特征 2011 12 6 2 程序严谨 数据处理规范 从原始数据录入 新增资产增加 资产变动管理 资产处置管理的整个业务工作流程都有严格的控制 资产增加 归口审核 财务审核环环相扣 新增资产增加数据必须按照规定字段进行录入 录入不全的条目就无法提交归口管理部门和财务管理部门进行审核 就不能进入记帐程序 进入资产管理数据库 资产管理信息化的特征 2011 12 7 3 责任明确 管理效率提高 资产管理的信息化 规范了资产管理的工作程序 明确了资产管理各个环节的责任 可以有效规范资产管理工作行为 减少盲目性 减少管理人员的工作量 节约管理时间 有利于提高资产管理工作效率 改善服务质量 创建资产管理工作的规范化 信息化 科学化 资产管理信息化的特征 2011 12 8 4 合理配置 内部资源共享 固定资产的数据信息包括资产的名称 类别 型号 规格 使用状况 使用方向等内容 有了这些详细的资料 学校各部门都可以随时根据需要 通过校园网络查询本校固定资产数据信息 掌握校内各部门固定资产的占有 使用情况 合理调配高校内部的固定资产 使学校的资产物尽所用 能够得到充分 有效的利用 真正实现高校内部资源共享 资产管理信息化的特征 2011 12 2011 12 建设背景 10 1 信息化管理发展的需要 高校资产的网络化管理是高校资产管理改革和信息化 网络化技术结合的具体应用 它同教学网络化和教学资源管理信息化一起 构成了高校信息化建设的三个主要方面 是高校信息化管理发展的必然趋势 基于高校资产的全过程管理所采集的基础数据 建立统一的资产管理数据库 能够将从资产的管理 统计 查询 分析一直到决策支持等一系列的功能变为可能 高校固定资产动态化管理逐步取代了静态信息的管理 通过校园网络对资产进行全过程管理和监控 实现基于网络化管理对全校资产信息的查询 统计 分析并辅助决策 资产管理信息化建设背景 2011 12 11 2 手工管理方式已无法满足学校发展及教学的需要 长期以来 资产管理由于手工操作 单机操作 致使资产不能及时入账 管理松散 责任不明 处置混乱 流失严重 由此造成固定资产账物不清 账物分离 账实不符等 资产管理人员无法详细掌握资产的动向 重购轻管 资产重复购置 闲置浪费严重 传统静态管理模式以及手工管理方式已无法满足学校发展及教学的需要 资产管理信息化建设背景 2011 12 12 3 资产数量不断增加 我校资产处成立于2004年 分别负责实验室建设管理 教学仪器设备管理 房屋等校产管理 近几年 随着办学规模的不断扩大 教学条件的不断改善 学校资产规模逐渐增长 单独依靠手工 单机操作已无法更好地监控和动态管理资产 由此更需要一套适应学校发展的管理软件来管好 用好资产 鉴于以上原因 我校通过论证研究 结合学校规模 资产拥有量的多少以及软件后期的维护特点 于2007年引进了济南国子固定资产管理系统 C S版 资产管理信息化建设背景 2011 12 2011 12 使用体会 14 我校使用的资产管理系统为济南国子数码科技有限公司的软件系统 为c s模式 包含固定资产管理 实验室管理两个模块 固定资产管理包含数据录入管理 归口管理 财务管理 软件使用体会如下 资产管理信息系统使用体会 2011 12 15 1 c s运行速度快 安全性高 但需安装客户端软件 对用户端要求较高 2 能够对所有资产 资产管理人员 使用人员 使用部门等进行有效管理与控制 对每一件固定资产进行全程管理 客观记录每项管理活动 实时反映每一件固定资产的状态 3 具有较强的查询和分类统计功能 资产管理数据库 可准确反映各部门的资产总量 分布情况 资产构成 资产变动等信息 通过管理系统的数据分析功能 可实现数据实时查询和综合分析 通过图表功能实现财务账表 资产明细 分类分户 资产变动 资产增长等各种资产信息的统计分析 有效提高各种数据汇总上报的效率 计财部门能及时核对固定资产的价值变动情况 实现了与资产管理部门固定资产账目的实时核对 通过固定资产的网上查询系统 可以根据需要方便查询教学科研仪器设备 精密贵重仪器设备的各种信息 资产管理信息系统使用体会 2011 12 16 4 规范资产管理业务流程 完善了资产购置 入库 记账等基础管理制度 通过管理软件的应用 节约了大量劳力 使得管理人员将更多的精力专注于固定资产管理的其他重要方面 逐步达到细化管理 责任到人的目标 保证了高校固定资产的全面性和完整性 5 利用条形码技术 实现对实物资产的清查 条码管理是解决行政事业单位盘点难题的有效方法 利用资产数据库 建立资产与条码的一一对应关系 每件资产都与一个唯一的条码对应 利用条形码的信息优势 采用手持数据终端等数据采集设备 就可轻松完成资产盘点工作 使资产清查工作规范 简便 高效 6 加大了使用部门和使用人的管理责任 加强了资产的动态监督 特别是在固定资产损毁 遗失 报废 闲置时 能够在第一时间内将信息反馈到资产管理部门 对于损毁 遗失的尽快查明原因 分清责任 有效杜绝资产流失现象 也有助于教学科研人员充分利用高校现有仪器设备进行科学研究 实现资源共享 7 上报数据与数据交换 该系统能按照教育部高等教育司 关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知 规定的格式及财政部 行政事业单位资产信息管理系统数据上报 规定的格式 生成需要上报所需要的数据 资产管理信息系统使用体会 2011 12 2011 12 几点思考 18 1 强化制度建设 实现固定资产信息化管理的保证 为了真正实现资产信息化管理 加速固定资产管理的现代化 规范化 科学化进程 使管理水平上台阶 为教学 科研创造条件和保障 一定要建立健全资产管理制度和明确领导管理体制和各级管理人员的职责权限 制定有关考核资产使用效益 财务控制制度 实物资产管理制度等一系列规章制度并要坚决贯彻执行 不流于形式 几点思考 2011 12 19 2 数据维护是关键 资产管理数据为了便于随时掌握固定资产的详细情况 数据内容必须反映每一个固定资产的详细资料 为此 数据的准确性就非常重要 如何保证数据的准确 首先要抓好元数据的采集与整理 规范数据名称 准确分类 降低数据处理的频率 杜绝同一资产多种分类 多个名称 如台式机 台式电脑 微型电子计算机等 打印机 只有这样才能保证我们的统计数据 上报数据准确 少出错 不出错 同时也能节省工作时间 工作量 几点思考 2011 12 20 3 搭建资产信息化管理平台 建立完备的资产管理系统 资产管理系统涵盖了学校公用房 设备维修 资产管理 实验室管理 采购管理等工作 充分利用网络技术 成素的软件技术 数据库技术建立标准化 统一的安全 可靠 易用 易维