电脑培训基础教程

输入设备 输出设备 音箱 存储器 外存储器 内存储器 光盘 只读 可擦写 一写多读 软盘 盘片 带有保护套的圆形薄膜 是在圆形聚脂膜的软基底上涂敷磁性层作为记录媒体的盘片 如何开关机 在键盘中 第三排键中的A S D F和J K L 这8个键称为基本键 也叫基准键 基本键是十个手指常驻的位置 其它键都是根据基本键的键位来定位的 在打字过程中 每只手指只能打指法图上规定的键 不要击打规定以外的键 不正规的手指分工对后期速度提升是一个很大的障碍 空格键由两个大拇指负责 左手打完字符键后需要击空格时用右手拇指打空格 右手打完字符键后需要击空格时用左手拇指打空格 SHIFT键是用来的进行大小写及其它多字符键转换的 左手的字符键用右手按SHIFT 右手的字符键用左手按SHIFT键 Word入门 我们为各位不熟悉Word的读者准备了这个入门级动画教程 希望带领您了解Word 用好Word 第一讲 新建Word文档启动Word2003应用程序后 Word自动创建一个名称为 文档1 的空白文档 如果要创建新的文档 可以使用下面三种方法 方法一 按Ctrl N快捷键方法二 单击 常用 工具栏的 新建空白文档 按钮方法三 执行 文件 新建 启动并使用 新建文档 任务窗格如果使用前两种方法 Word2003将基于通用模板创建新的空白文档 使用方法三 有比较多的文档类型可以选择 在任务窗格中 可以新建 空白文档 XML文档 网页 和 电子邮件 也可以根据原有文档或模板创建新文档 1 根据现有文档创建文档可以创建一个和原始文档内容完全一致的新文档 具体步骤如下 1 执行 文件 新建 打开 新建文档 任务窗格 2 单击 新建 标题下的 根据现有文档 打开 根据现有文档新建 对话框 3 在对话框中定位到所要参照的原始文档所在的文件夹 4 选择新建文档所基于的文档 5 单击 创建 按钮 具体操作的动画演示过程如下 2 使用模板创建新文档 1 执行 文件 新建 打开 新建文档 任务窗格 2 在 模板 标题下有 本机上的模板 单击可以打开 模板 对话框 可以根据需要单击打开 常用 报告 备忘录 等9种选项卡选择模板 3 选择一种具体的模板类型 单击 确定 按钮 或直接双击所需模板的图标 即可以新建此类文档或有向导指示有关文档的具体设置 如果不能满足要求 还可以选用 OfficeOnline模板 或 网站上的模板 在 最近所用模板 列出了最近使用过的模板类型 直接单击就可以根据该模板创建新文档 第二讲 打开文档Word可以打开的文档类型比较多 包括Word文档 文本文件 Web页 RTF格式文档等等 启动Word应用程序后 单击 常用 工具栏上的 打开 按钮 或执行 文件 菜单中的 打开 命令 即会出现 打开 对话框 如果知道文档的存储的具体位置和名称 包括主文件名和扩展名 可以直接在 文件名 文本框中输入文档的完整路径 然后单击 打开 按钮即可打开文档 另外一种方法就是沿目录进行查找 过程如下 1 打开 文件类型 下拉列表 选择要打开的文件类型 2 打开 查找范围 下拉列表框 选择文档所在驱动器和文件夹 在中间的文件及文件夹列表框中显示出当前文件夹下的文件夹名和指定类型的文件名 3 选中要打开的文档 单击 打开 按钮 或直接双击即可打开文档 提示 选取同一文件夹中的多个文档 可以将它们一次性的同时打开 如果是最近使用过的文档 还可以单击 打开 对话框左侧的 我最近的文档 按钮 在文件夹列表框中选择此文档的快捷方式 单击 打开 按钮 或直接双击即可打开文档 以下动画用三种方法演示了打开C盘1 2 3三个文本文档的具体过程 第三讲 文字录入 一 输入文字输入文字时 文字会出现在插入点 也称当前位置 即那个一直闪动的小竖条 其状态显示在Word状态栏中 前 如果要在文字中间插入新的内容 可将鼠标指针移动到相应位置单击 插入点即移到该位置 也可以按方向键移动插入点 在页面视图中 录入文字达到一行的最右侧会自动换行 按回车键可以另起一段 Word具有 即点即输 功能 在想要输入文字的位置双击左键 插入点即被定位于此 可以在此位置输入新的文字内容 提示 如果双击无效 可执行 工具 选项 切换到 编辑 选项卡 勾选 启用 即点即输 项 二 插入和改写文字在语句中插入文字时 原有的文字会随插入的文字向右移动 但如果双击 状态栏 上的 改写 按钮 或按Insert键 转换为改写状态后 其字体颜色将由灰色变为黑色 新输入的文字会把右侧已有的文字覆盖 注意 微软拼音输入法不支持此模式 动画演示了切换为英文输入的效果 再次双击此按钮将返回 插入 状态 三 删除错误按退格键 可删除插入点左侧的错误文字 按删除键 Del 可删除插入点右侧的错误文字 选中文字块再按退格键或删除键 或执行 编辑 清除 内容 可将选择文字全部删除 其他快捷键 CTRL 退格键 删除插入点左边的单词 或汉语词组 CTRL DEL 删除插入点右边的单词 或汉语词组 具体操作的动画演示过程如下 第四讲 选定文本 如果要对文档的某部分进行复制 移动 删除 更改格式等操作 首先要先选中这些内容 基本的选择方法是 在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放 拖动鼠标到结束处再放开 被选定的文本将以反白显示 以示和非选择区域的区别 若要撤消选定 可在文档编辑区单击左键 在实际应用中 可以根据需要使用鼠标 键盘以及鼠标键盘配合的方式选定文本 本动画主要演示了使用鼠标操作 部分为鼠标和键盘的组合操作 的方法 1 选定一行将鼠标指针移到该行的最左侧 选定栏 此时鼠标指针形状变为向右倾斜的空心箭头 单击左键 则该行被选中 2 选定一个段落方法一 将鼠标指针置于此段左侧的选定栏 双击鼠标左键 方法二 将鼠标指针置于此段上任意位置连续三击 3 选定连续的若干行在选定栏按下鼠标左键拖动 如果待选定区域超出当前屏幕窗口 用鼠标拖动很难准确操作 可采用另一种方法 先选定第一行 再利用滚动条将鼠标指针移到最后一行的选定栏位置 按住Shift键的同时单击 4 选定连续的多个段落 在选定栏双击鼠标 第二次击键后不要松开 然后拖动 5 选定不连续文本在Word2003中 先选中部分文本 然后按住Ctrl键 同时再利用其他选择方法 鼠标左键拖动 选定栏单击或段落中双击 可以选中不连续的文本 6 选定一个矩形区域先按住Alt键 再将鼠标指针移到欲选区域的一角 按住左键拖动预选区域的对角 7 选定全文方法一 编辑 全选 方法二 在文档左边选定栏处三击鼠标左键 方法三 在选定栏按住Ctrl键并单击鼠标左键 方法四 Ctrl A8 选定一个句子按住Ctrl键 在一个句子的任意位置单击鼠标左键 9 选定一个词在段落中双击可以选中一个词 或单字 10 选任意连续区域方法一 单击由选定文字开始处 然后在结尾处按Shift并单击 方法二 在 扩展 模式下选定文本 将插入点置于欲选区域的首字符前 用鼠标双击状态栏的 扩展 格或按F8键 其字体颜色变黑 再将鼠标指针移到欲选区域的最后一个字符后 单击 则该区域被选中 注意 在扩展模式下 还可以使用F8键进行扩展选择或用Shift F8键进行缩减选择 扩展到的范围依次是单词 句子 段落 节 整个文档 缩减选择则按相反的次序进行 在扩展模式下 按下任一字符 将使其选择扩展至下一个同所输字符匹配的字符处 微软拼音输入法状态下只对英文字符有效 按Enter键时 将扩展至下一个段落标记处 扩展 使用完毕后 须双击状态栏 扩展 格 使其字体颜色变为灰色 或按Esc键 或执行某个可以对选择内容产生影响的操作 如 复制 或使用格式刷等 都可以恢复正常的编辑状态 否则只能选择文本 第五讲 撤消 重复 恢复 撤消 重复 恢复撤消和恢复是专为防止用户误操作而设计的 反悔 机制 它们是相互对应的 撤消可以取消前一步 或几步 的操作 而恢复可以取消刚做的撤消操作 一 撤消方法一 单击 常用 工具栏上的 撤消 按钮 方法二 执行 编辑 撤消 方法三 按Ctrl Z键 注意 1 撤消 按钮的屏幕提示和 编辑 菜单中的 撤消 命令名称随上次操作不同而发生变化 2 单击 撤消 按钮右侧的下拉按钮 在菜单中显示了此前执行的所有可撤消的操作 时间越近 位置越靠上 向下移动鼠标指针 然后单击可以将选中的操作一次性地撤销 二 恢复恢复是撤消的反向操作 只有此前上一步刚刚执行过撤消命令 常用工具栏上的 撤消 按钮才能使用 编辑菜单中才具有 恢复 命令 否则将由 重复 替代 其使用方法与撤消类似 方法一 单击 常用 工具栏上的 恢复 按钮 方法二 执行 编辑 恢复 方法三 按Ctrl Y键 三 重复如果刚执行过一种操作或执行了一条命令 执行 编辑 重复 命令 即可重复执行上一步操作 另外 有三组快捷键也有同样的功能 1 Ctrl Y2 F43 Alt Enter具体操作如下 第六讲 复制文本 复制 是指把文档中的一部分 拷贝 一份 然后放到其他位置 而所 复制 的内容仍按原样保留在原位置 复制文本 可以选用下面几种方法 一 利用Windows剪切板第一步 选择要复制的文本第二步 复制 方法一 执行 编辑 复制 方法二 在选择文本上单击右键 选择快捷菜单上的 复制 方法三 按Ctrl C 方法四 单击常用工具栏上的 复制 按钮 第三步 单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置 第四步 粘贴 方法一 执行 编辑 粘贴 方法二 单击右键 选择快捷菜单上的 粘贴 方法三 按Ctrl V 方法四 单击常用工具栏上的 粘贴 按钮 二 左键拖动将鼠标指针放在选定文本上 按住Ctrl键 同时按鼠标左键将其拖动到目标位置 在此过程中鼠标指针右下方带一 号 三 右键拖动将鼠标指针置于选定文本上 按住右键向目标位置拖动 到达位置后 松开右键 在快捷菜单中选择 复制到此位置 四 Shift F2先选定文本 按Shift F2 状态栏中将出现 复制到何处 字样 单击放置复制对象的目标位置 然后按Enter键 注意 对于文档中的其他对象 复制方法同上 但有些方法可能不适用于某个具体的对象 如右键拖动法不能适用于表格 shift F2不适用于表格 自选图形等 第七讲 字符间距和文字效果 字符间距和文字效果一 设置字符间距1 选中要进行设置的文本 2 执行 格式 字体 字符间距 选项卡 3 字符间距 选项卡主要有以下项目 缩放 用于对所选文字进行缩放 如果要设定一个特殊的缩放比例 可以直接在文本框中输入1 600间的数值 间距 有 标准 加宽 以及 紧缩 三个选项 用于对所选文本的字间距的调整 选用 加宽 或 紧缩 时 右边的 磅值 框中出现数值 在其中可设置想要加宽或紧缩的磅值 位置 有 标准 提升 降低 三个选项 选用 提升 或 降低 时 右边的 磅值 框中出现数值 在其中设置磅值 可相对于基准线提升或降低所选文字 为字体调整字间距 选中此复选框后 可从 磅或更大 框中选择字号 对等于或大于选定字号的字符 Word会自动调整字符间距 笔者感觉此项用处不大 姑且存疑 如果定义了文档网格 则对齐网格 如果选定此复选框且已定义了文档网格 Word会自动根据网格对齐 相关内容请参阅 Word入门动画教程30 限定文档行数和字数 和 Word入门动画教程31 设置绘图网格 4 设置后可通过 预览 框观察效果 最后单击 确定 按钮 二 设置文字效果这项设置可以使选定文字具有动态效果 在 字体 对话框中 切换到 文字效果 选项卡 在 动态效果 框中选择一种效果 可通过预览框查看 本例演示了对选定文字设置 乌龙绞柱 后的效果 提示 1 设置文字效果对文档中的图片同样有效 但图片的版式必须是 嵌入型 2 如果设置后文档中没有显示动态效果 可执行 工具 选项 视图 选项卡 勾选 显示