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Excel公式应用常见错误及处理一、 #DIV/0! 错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。 处理方法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。 具体实例：如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”，把公式复制到D6单元格后，可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。 假设我们知道“鼠标”的数量为“6”，则在C4单元格中输入“6”，错误就会消失(如图2)。 假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量，又不希望D5、D6单元格中显示错误值，这时可以用IF函数进行控制。在D2单元格中输入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),B2/C2)”，并复制到D6单元格。可以看到，D5和D6的错误值消失了，这是因为IF函数起了作用。整个公式的含义为：如果B2/C2返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。 说明：其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值，如果是，函数返回值TRUE，反之返回值FALSE.。 二、 #N/A 错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#N/A”，这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。 处理方法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。 具体实例：在如图4所示的工作表中，我们希望通过在A10单元格中输入学号，来查找该名同学的英语成绩。B10单元格中的公式为“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”，我们在A10中输入了学号“107”由于这个学号，由于在A2:A6中并没有和它匹配的值，因此出现了“#N/A”错误。 如果要修正这个错误，则可以在A10单元格中输入一个A2:A6中存在的学号，如“102”，这时错误值就不见了(如图5)。 说明一：关于公式“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”中VLOOKUP的第四个参数，若为FALSE，则表示一定要求完全匹配lookup_value的值；若为TRUE，则表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于 lookup_value 的最大值。 说明二：出现“#N/A”错误的原因还有其他一些，选中出现错误值的B10单元格后，会出现一个智能标记，单击这个标记，在弹出的菜单中选择“关于此错误的帮助”(如图6)，就会得到这个错误的详细分析(如图7)，通过这些原因和解决方法建议，我们就可以逐步去修正错误，这对其他的错误也适用。 三、 #NAME?错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#NAME?”，这常常是因为在公式中使用了Excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。 处理方法：根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正，具体方法参见下面的实例。 具体实例：如图8所示的工作表，我们想求出A1:A3区域的平均数，在B4单元格输入的公式为“=aveage(A1:A3)”，回车后出现了“#NAME?”错误(如图8)，这是因为函数“average”错误地拼写成了“aveage”，Excel无法识别，因此出错。把函数名称拼写正确即可修正错误。 选中C4单元格，输入公式“=AVERAGE(data)”，回车后也出现了“#NAME?”错误(如图9)。这是因为在这个公式中，我们使用了区域名称data，但是这个名称还没有被定义，所以出错。 改正的方法为：选中“A1:A3”单元格区域，再选择菜单“名称定义”命令，打开“定义名称”对话框，在文本框中输入名称“data”单击“确定”按钮(如图10)。 返回Excel编辑窗口后，可以看到错误不见了(如图11)。 选中D4单元格，输入公式“=IF(A1=12,这个数等于12,这个数不等于12)”，回车后出现“#NAME?”错误(如12)，原因是引用文本时没有添加引号。 修改的方法为：对引用的文本添加上引号，特别注意是英文状态下的引号。于是将公式改为“=IF(A1=12,这个数等于12,这个数不等于12)”(如图13)。 四、 #NUM! 错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#NUM!”，这常常是因为如下几种原因：当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。 处理方法：根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。 具体实例：在如图14所示的工作表中，我们要求数字的平方根，在B2中输入公式“=SQRT(A2)”并复制到B4单元格，由于A4中的数字为“16”，不能对负数开平方，这是个无效的参数，因此出现了“#NUM!”错误。修改的方法为把负数改为正数即可。 五、 #VALUE错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#VALUE”，这常常是因为如下几种原因：文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；输入一个数组公式时，忘记按CtrlShiftEnter键。 处理方法：更正相关的数据类型或参数类型；提供正确的参数；输入数组公式时，记得使用CtrlShiftEnter键确定。 具体实例：如图15的工作表，A2单元格中的“壹佰”是文本类型的，如果在B2中输入公式“=A2*2”，就把文本参与了数值运算，因此出错。改正方法为把文本改为数值即可。 图16中，在A8输入公式“=SQRT(A5:A7)”，对于函数SQRT，它的参数必须为单一的参数，不能为区域，因此出错。改正方法为修改参数为单一的参数即可。 如图17的工作表，如果要想用数组公式直接求出总价值，可以在E8单元格中输入公式“=SUM(C3:C7*D3:D7)”，注意其中的花括号不是手工输入的，而是当输入完成后按下CtrlShiftEnter键后，Excel自动添加的。如果输入后直接用Enter键确定，则会出现 “#VALUE”错误。 修改的方法为：选中E8单元格后激活公式栏，按下CtrlShiftEnter键即可，这时可以看到Excel自动添加了花括号(如图18)。 六、 #REF!错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#REF!”，这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。 处理方法：避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。 具体实例：如图19的工作表，我们利用公式将代表日期的数字转换为日期，在B2中输入了公式“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2)”并复制到B4单元格。 这时如果把A2:A4单元格删除，则会出现“#REF!”错误(如图20)，这是因为删除了公式中引用的单元格。 先执行“撤消 删除”命令，然后复制B2:B4单元格区域到A2:A4，也会出现“#REF!”错误(如图21)，这是因为把公式复制到了含有引用自身的单元格中。 六、 #REF!错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#REF!”，这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。 处理方法：避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。 具体实例：如图19的工作表，我们利用公式将代表日期的数字转换为日期，在B2中输入了公式“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2)”并复制到B4单元格。 这时如果把A2:A4单元格删除，则会出现“#REF!”错误(如图20)，这是因为删除了公式中引用的单元格。 先执行“撤消 删除”命令，然后复制B2:B4单元格区域到A2:A4，也会出现“#REF!”错误(如图21)，这是因为把公式复制到了含有引用自身的单元格中。 由于这时已经不能撤销，所以我们先把A2:A4中的数据删除，然后设置单元格格式为“常规”，在A2:A4中输入如图19所示的数据。 为了得到转换好的日期数据，正确的操作方法为：先把B2:B4复制到一个恰当的地方，如D2:D4，粘贴的时候执行选择性粘贴，把“数值”粘贴过去。这时D2:D4中的数据就和A列及B列数据“脱离关系”了，再对它们执行删除操作就不会出错了(如图22)。 说明：要得到图22的效果，需要设置D2:D4的格式为“日期”。抠图孔雀美女胆小者勿进教你打造蝶蝎美人正在消失的美女亲手给MM加幅眼镜合成绝美的天上人间古堡中的梦幻女孩合成密林深处的公主墙壁上的剥落女孩森林里的蝴蝶公主 七、 #NULL!错误 导致原因：如果公式返回的错误值为“#NULL!”，这常常是因为使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。 处理方法：改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。 具体实例：如图23所示的工作表中，如果希望对A1:A10和C1:C10单元格区域求和，在C11单元格中输入公式“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，回车后出现了“#NULL!”错误，这是因为公式中引用了不相交的两个区域，应该使用联合运算符，即逗号 (,)。 改正的方法为：在公式中的两个不连续的区域之间添加逗号，改正后的效果为图24。 关于Excel公式常见错误的处理方法就介绍到这里。文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请大家注意体会。文中图6提到的帮助更正错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时，可以借助它进一步的分析。总之，只要思路正确，耐心仔细，Excel的公式错误最后就会被一一“歼灭”。办公宝典：Word“插入”菜单详解提起Word软件中的插入功能，也许许多朋友都会说：这个我当然知道了，不就是插入图片、符号等功能吗？其实插入图片、符号等功能只是最简单的基本功能，其实Word的“插入”菜单下还有很多选项，灵活应用它们的功能能帮助我们更快更好的处理文档。一、插入页码 当我们选择“插入”“页码”选项时，会弹出“页码属性设置对话框”。 二、插入符号 对于插入符号选项，朋友们一般都比较了解，但大家有没有试过改改里面的字体看看呢？当我们有时在排版中需要为文章加上一些装饰的小图，如果都插入外部的图，文件体积就会变的很大，这时就会用到这里的插入符号了。 三、插入图示 有时我们会在文章中要加入一些说明图来表示某些实物之间的关系，但是如果自己画真的是太麻烦了，还好Word中准备了图示功能，它它分为以下几类：组织结构图、循环图、射线图、棱椎图、维恩图、目标图。 四、插入文件 如果我们在编辑一份文件时，想加入以前或已经编辑好的文件，一般我们的操作方法是打开两个文档，然后将要加入的文档复制下来，再找到要插入的地方进行粘贴，但是这种方法不但费时费力，而且有时因为文档内容过多而影响了编排速度。这里其实大家都可以试试使用插入文件的方法。 五、插入对象 插入对象是插入选项中功能最多的，它可以插入系统中安装的许多文件类型，比如：ACDSee BMP图像、Adobe Photoshop Image、Flash影片、媒体剪辑、视频剪辑等选项。 怎么样，插入菜单中种种奇妙的用法你们学会了吗？要是你也有什么好的技巧或是用法，可别忘了拿出来和大家一起分享哟！一、插入页码当我们选择“插入”“页码”选项时，会弹出“页码属性设置对话框”。(图1)页面顶端(页眉)对于一些书刊或是报纸，在发行时都会在每页的最上方打上自己刊物的名称或是重要的章节说明，使用插入页码中的页面顶端，然后双击页码，将文字改为刊物名称就可以做到。页面底端(页脚)一般的页码都插入在页面底端，这时可再用对齐方式对页码的位置进行编辑。页面纵向中心纵向内侧纵向外侧这三项是对一些侧边装订的文件以及书籍的页码与角边说明的应用方式，利用这三项，可以对侧边装订的刊物居中或是正反页的页码进行编辑。应用实例图：图一：应用页面顶端(页眉)以(居中)方式显示页码来编辑出书刊页眉标头。(图2)图二：页面纵向中心，对齐方式为外侧。这种页码插入方式对于打印胶片、排版装订有非常多的好处，双面的文章就以这种方式排版较好。(图3)二、插入符号插入符号选项一般朋友们是了解的，但是有没有试过改改里面的字体看看呢？当我们有时在排版中需要为文章加上一些装饰的小图，如果都插入外部的图，文件体积就会变的很大，那么现在就要用到这里的插入符号了。选择“插入”“符号”，打开“符号属性对话框”，在“字体”的下接框中拖动滑块向下移动到最后，这时会看到以W开头的字体，这几个字体显示出来的都是一些图形或另类的符号。Webdings 是以一些简单但是比较有特色的图形，Wingdings则是以电脑类图形和一些花边方向标为主，Wingdings 2则是碎花边以及时钟和小花形为主。(图4)如果这些字体还觉的不够用，我们可以从网上下载一些比较另类的字体，下载完字体文件后，将字体文件放到C:Windows Fonts目录下，然后在“插入符号对话框”的“字体”下拉框中就可以找到此文体，选择相应的图形字体即可。这样插入的图形虽然没有华丽的色彩，但是它对于黑白版的印刷品来说是再好不过的了。三、插入图示有时在文章中要加入一些说明图来表示某种实物之间的关系，但是如果自己画真的是太麻烦了，在Word中准备了一种叫图示的功能，它分为以下几部分：组织结构图、循环图、射线图、棱椎图、维恩图、目标图。(图5)(1)组织结构图：用于显示层次关系。当我们插入时，默认是二级层次，当我们想添加固定的框时，只要我们右键单击某一个框，然后就可以看到其“下属、同事、助手”等选项，而且在版式中更可以调整其悬挂方式。(图6)这里的技巧就是当我们有些图框无法用右键快捷菜单以及版式中的内容进行调整时，就需要手动了。单击某一个图框，按下Ctrl键，当箭头右方出现+号时按下鼠标拖动所选图框，这时就复制出了一个图框，在这个图框上出现绿色以及黄色的提示滑动点，绿色的滑动点可以对图框进行旋转，黄色的可以对图框进行变形(只改变边角度)(图7)(2)循环图：用于显示持续循环的过程。(3)射线图：用于显示核心元素的关系。(4)棱椎图：用于显示基于基础的关系。(5)维恩图：用于显示元素间的重迭关系。(6)目标图：用于显示实现目标的步骤。(图8)其它图示与组织结构图不同的就是右键点击小框时，弹出的菜单中选择“插入图形”就可以在其环形基础上插入小框。共同点是在在“图示工具栏”中可以使用“自动套用格式”选项，可以选择几种不同的格式，比如：双边框、三维颜色、渐变等。最重要的是可以通过“图示工具栏”改变成其它的形状。只要合理利用图示中的这六种图示再加上自己简单的手动调整，就可以轻松的制作一些层与层、级与层关系类型的文件了。四、插入文件如果我们在编辑一份文件时，想加入以前或已经编辑好的文件，一般我们的操作方法是打开两个文档，然后将要加入的文档复制下来，再找到要插入的地方进行粘贴，但是这种方法不但费时费力，而且有时因为文档内容过多而影响了编排速度。这里其实大家都可以试试使用插入文件的方法。(图9)选择“插入”“文件”，会弹出“插入文件”对话框，插入的文件类型可以有好几种：“Word文档、Web页和Web档案、文档模版、RTF格式、文本文件”，我们大家可以自行选择，而且单击“范围”按钮，还可以用插入文档中的书签名称和Excle单元格来限制插入文件的范围。五、插入对象插入对象是插入选项中功能最多的，它可以插入系统中安装的许多文件类型，比如：ACDSee BMP图像、Adobe Photoshop Image、Flash影片、媒体剪辑、视频剪辑等选项。不过我觉的在Word中实用的就是图像、工作表、Excel图表以及工式编辑器等比较实用。(图10)(1)首先就拿插入Photoshop图像来说吧，一般情况下我们在打开文档的情况下，想用Photoshop制作一个图片，再插入到文档中来，得先回到桌面，打开Photoshop程序，然后进行制作，制作完成后保存，再进入Word文档中，选择“插入”“图片”“来自文件”，然后选择制作的图片插入进来。这种方法比较麻烦，如果想修改图片还得再进行打开Photoshop软件修改、保存，进Word插入图片等步骤。但是使用了插入对象就不同了，当我们选择“插入”“对象”中的Adobe Photoshop Image选项后，系统自动会调出Photoshop软件，这时我们只要直接在Photoshop中进行制作，完成保存关闭，这时在Word中奇迹就发生了，刚才制作的图片就已经插入到文档中了，如果想修改，只需要双击此图片，系统又会调出Photoshop，是不是非常方便呢？(图11)(2)再拿“公式编辑器”来说，当我们在进行试卷以及一些特殊符号的输入时，就不用再着急了，只要选择“插入”“对象”中的Microsoft 公式3.0，就会打开如图12的公式编辑器，在这里我们不但可以用最简便的方法输入又长又难的各种公式，而且就连数学中常用的一些数学符号、字母等代码都可以轻易的找到。在数学试卷或是一些文件中，常有一些重复或近似的公式出现，那时我们只需要选中一个相同的公式，进行复制并粘贴到相应的位置，双击这个公式进行编辑修改即可。(图12)(提示1：在输入公式后，默认版式为“嵌入型”，但是有时“嵌入型”并不能与文档同行保持平行，那么就右键单击此公式，在右键快捷菜单中选择“设置图片格式”，将其版式改为“浮于文字上方”，然后按下Ctrl键的同时，用键盘上的方向键进行位置的微调.提示2：如果公式输入后大小与中文的大小不符，可以拖动四边边框进行调整，但是那样每输入一个公式就要调整，而且大小不准确，其实我们可以在公式编辑器中进行调整，当我们打开公式编辑器后，选择菜单中的“尺寸”“定义”，在这里就可以定义其大小，不但可以定义其主符号大小，还可以定义上标下标、次上下标以及一些公式中其它的符号，这样再次输入公式时整篇文章的公式就一致成为设置的合适的大小了。)(图13)怎么样，插入菜单中种种奇妙的用法你们学会了吗？要是你也有什么好的技巧或是用法，可别忘了拿出来和大家一起分享哟！用域中的公式为折页文件设置自动页码在日常办公中，经常需要打印一些折叠的文件(比如数量很少的说明书、员工手册等，A4纸对折为32开规格装订的情况最多)，我们在页面设置中把页面变成横向后，使用Word的分栏功能很容易排出这样的版面(如图1)，但是在给这些文件插入页码的时候问题就出现了：因为我们所规定的两页对于Word来说其实是一页，所以Word的插入页码在这里就失效了。如果这时候要为每个页面(不是Word的页面)插入页码，当然可以在页眉和页脚视图中采用手动插入的方式实现，但是如果文档长度很长，这种手动的方式就非常吃力了。 图1 笔者经过反复摸索，发现我们可以在Word里面使用域的公式为分栏的页面根据栏数实现自动页码功能。首先我们分析这个自动编码的算法：假设分为n栏、在每个Word页面中要插入n个页码，假设Word的页码为m，那这一页要插入页码就应该是n*m-(n-1)、n*m-(n-2)、n*m-(n-3)n*m-(n-n)，比如说三栏的情况下，第二个Word页面要插入3*2-(3-1)、3*2-(3-2)、3*2-(3-3)即4、5、6这三个页码。 自动编排页码的算法搞清楚了，接下来就看我们看如何实现这个功能。在域当中，PAGE是可识别的变量，但是在公式中这个变量是不可识别的，这时候如果在公式中强行使用n*PAGE的方法，Word会给出!未定义的书签，PAGE的提示。笔者查遍了能找到所有的资料，都没有关于如何将PAGE变量引入到公式中的方法。后来经过探索发现，如果我们把该页的Word页码定义为书签PAGENUM(或其他任何合法的名称)，我们在插入域公式时就可以使用PAGENUM作为想插入的人工页码的依据变量了。 图2 以一个三栏的Word文档为例：首先我们还要利用Word的页面编码作为变化的依据，我们在插入菜单中选择页码，然后在页眉和页脚视图中选中这个页码，再在插入书签中给这个页码一个名字叫做PAGENUM(如图2)，点添加按钮。回到页眉和页脚视图中，在插入菜单中点域后弹出如图对话框(如图3)，在域名中选中=(Formula)(如果列表中没有出现这个选项可以在类别下拉菜单中选中全部)，然后点击右侧出现的域属性中的公式按钮，出现输入公式的对话框(如图4)，在公式中输入=3*PAGENUM-(3-1)，然后确定，这样我们就为第一个栏输入了页码。用同样的方法为第二栏、第三栏分别输入=3*PAGENUM-(3-2)、=3*PAGENUM-(3-3)的公式，把它们用空格键或Tab键分割后调整到合适的位置(如图5)，这样我们的工作就完成了，所有的Word页面在页脚中都插入了以栏为单位的页码，而且在不同的Word页面中自动变化。有兴趣的读者可以点中这些页码、按右键菜单中的切换域代码，你会发现这些域里面的公式就会以原始的形式展现在你的面前。 图3 图4 最后，我们把此前插入的Word页码变为不可见(注意：千万不要删除，否则PAGENUM的变量就没有了，Word会重新给出!未定义的书签，PAGENUM的提示)。选中这个Word页码，将它的字体颜色变为与底色相同的颜色(默认为白色)。我们在文件菜单中选取打印预览，发现最终打印出来的文件完全符合我们的希望。 图5Word 2007中插入模式的启用与禁用Word 2007中新增了一种称为“插入模式”的功能，可以允许用户使用Insert键控制改写模式。当“插入模式”启用时，用户可以使用Insert键切换插入或改写状态。如果处于改写状态，则用户可以将光标所在处的文本直接改写为其他文本。在使用此功能之前，必须首先要将其启用。下面介绍启用Word 2007插入模式的具体操作步骤。1.单击Word 2007窗口左上角的Office按钮。2.单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。3.单击左侧的“高级”。4.在右侧的“编辑选项”下方选中“用Insert控制改写模式”复选框，如下图所示。用Insert控制改写模式提示：如果要在启用插入模式的同时使用改写模式，则同时选中“使用改写模式”复选框。如果要禁用插入模式功能，则不选该复选框。5.单击“确定”按钮。启用“用Insert控制改写模式”复选框后，就可以通过按Insert键来切换“插入”与“改写”状态了。Word入门：以只读方式打开文档我们为各位不熟悉Word的读者准备了这个入门级动画教程，希望带领您了解Word、用好Word。 以只读方式打开文档，可以避免改变当前文档的内容。在处