《国际贸易实务》课程实验教学手册.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除国际贸易实务课程 课程实验教学手册 上海立信会计学院 一、实验教学大纲课程编号830500303课程名称国际贸易实务开课系部国际贸易与经济系课程总课时32实验课时32执行时间2008年-2009年第一学期第1周-第8周面向专业国际经济与贸易专业、经济学专业教材资料进出口贸易实务本课程实验目的和基本要求现代国际贸易活动对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出了更高的要求。本课程根据国际贸易职业岗位所需的知识、技能及能力，特别是操作能力的要求，围绕培养国际贸易应用型人才的目标，通过国际贸易模拟训练，使学生能够在一个仿真的国际贸易环境中切身体会商品进出口交易的全过程，在实际业务的操作过程中全面、系统、规范地掌握进出口交易懂得主要操作技能，缩小理论与实践、课堂与业务、书本知识与实际操作间的差距。 实验项目内容序号项目名称时数项目类型必开选开内容简述1交易前的准备2操作根据要求进行国外市场调查、选择合适的产品、市场与客户、制订进出口商品经营方案、与客户建立业务关系。2交易磋商与合同的签订2操作根据所给条件及要求，模拟国际贸易双方谈判及签约过程。3出口合同履行8操作根据所给资料及要求，以某国际贸易公司业务员身份，模拟完成出口合同履行。4进口合同履行8操作根据所给资料及要求，以某国际贸易公司业务员身份，模拟完成进口合同履行。5业务善后2操作模拟处理进出口合同履行后有关出口收汇核销、退税、索赔等善后工作。6综合业务模拟10综合根据仿真模拟案例，完成进出口交易的全过程。合 计32备注说明制定人：马慧敏审定人：实验教学负责人注：类型指：操作性、设计性、综合性。二、实验教学计划安排日 期实验内容实验课时实验形式备注第1周交易前的准备交易磋商与合同的签订4实验室集中第2、3周出口合同履行8实验室集中第4、5周进口合同履行8实验室集中第6周业务善后2实验室集中第6、7、8周综合业务模拟10实验室集中合 计32实验形式：指实验室集中、课外分散等实验形式。三、实验项目实验一 交易前的准备实验目的 通过模拟交易前的各项准备活动，了解整个交易前的准备工作的步骤和重点，理解充分和井然有序的交易前准备是今后业务顺利开展的基础。实验内容 国际贸易的基本程序可以概括为交易前的准备、交易磋商、合同签订、合同履行四个阶段。交易前的准备是四个阶段中的第一个，也是整个交易的基础。国际贸易交易前的准备主要包括国外市场调查、选择合适的产品、市场与客户、制订进出口商品经营方案、与客户建立业务关系。 实验步骤 根据相关背景及资料，以进出口公司业务员身份，模拟完成： 1客户资信调查 2与客户建立业务关系 实验方法 运用实验教学系统软件实验条件 一、模拟训练资料 1客户资信调查 2有关商品信息及函件要求 二、模拟训练单据 1.资信调查申请书 2.公司信签 实验指导国际贸易的基本程序可以概括为交易前的准备、交易磋商、合同签订、合同履行四个阶段。交易前的准备是四个阶段中的第一个，也是整个交易的基础。国际贸易交易前的准备主要包括国外市场调查、选择合适的产品、市场与客户、制订进出口商品经营方案、与客户建立业务关系。建立业务关系：寻找合适的交易对象，与之建立长期友好业务关系，是企业开展国际贸易至关重要的问题。 一、寻找客户 国际贸易中，企业寻找客户关系的渠道方法很多，归纳起来大体有以下三种类型：1.他人介绍：即企业通过委托我驻外使领馆的商务参赞、代办处或国外驻华使领馆的商务参赞、代办处，国内外各种商会、银行及与我有业务关系的企业介绍寻找客户。 2.媒体寻找：即企业利用各国商会、工商团体、国内外出版的企业名录及国内外报刊、杂志上的广告以及计算机数据库中提供的客户信息、资料查找客户。 3.主动出击：即通过在国内外参加或举办各种交易会、展览会的方式找到客户。 二、建立业务关系 企业通过各种渠道找到国外客户后，须先对客户资信情况进行调查，然后考虑选择客户与之建立业务联系。选择客户时企业必须对客户的资金、信誉、经营商品的品种及地区范围、从业人员的人数、技术水平及拥有的业务设施、经营管理水平、提供售后服务和市场情报的能力等进行综合分析排队，选择经营作风好、有经营能力、对我态度友好的客户作为我们的基本客户并与之建立业务联系。国际贸易中，买卖双方业务关系的建立，往往是由交易一方通过主动向对方写信、发传真或E-MAIL形式进行。建立业务关系的函件一般包括下列内容： 一笔具体的交易往往始于出口商主动向潜在客户发函建立业务关系。就标准规范的层次而言，建立业务关系的信函一般应包括如下内容： 1信息来源。即如何取得对方的资料，像通过他人介绍、网上信息等。如： We learned from the Commercial Counselors Office in your country that you are interested in Chinese handicraft. We have obtained your name and address from the Internet. 2言明去函目的。如扩大交易或地区、建立长期业务关系等。如： In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek possibilities of cooperation. We are writing to you to establish long-term trade relations with you. 3本公司情况。包括公司性质、业务范围、宗旨、公司经营优势等。如： We are a leading company with many years experience in machinery export business. We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile. 4产品介绍。分两种情况，一明确对方需求，此时宜选取某类特定产品，进行具体的推荐；二不明确对方需求，此时宜对企业产品整体情况（质量标准、价格、销路等）作笼统介绍（可能的情况下，附上商品目录、报价单或另寄样品供对方参考）。如： Art. No. 76 is our newly launched one with superb quality, fashionable design, and competitive price. To give you a rough/general idea of our products, we are airmailing you under separate cover our catalogue for your reference. 5激励性结尾。即希望对方给予回应或采取行动。如： Your comments on our products or any information on your market demand will be really appreciated. We are looking forward to your specific inquiries.问题思考1、如何进行国外市场调查、选择合适的产品、市场与客户、制订进出口商品经营方案？2、如何与客户建立关系，有哪些途径？需要了解哪些情况？实验二 交易磋商与合同的签订实验目的 通过模拟实验，熟悉掌握国际贸易合同条款内容、制订方法，熟悉掌握交易磋商谈判的策略技巧，熟悉掌握国际贸易方面的政策、法规和惯例。 实验内容 贸易磋商过程中相关信函的写法，国际货物买卖合同中主要条款的拟订，对外报价及交易核算的计算方法。实验步骤 根据所给条件及要求，模拟双方谈判及签约过程。 1根据客户来函，向客户发盘（报价） 2回复客户还盘 3对客户还盘进行再还盘 4根据双方往来函电缮制出口销售确认书 5寄送合同，要求客户会签和准时开证实验方法 运用实验教学系统软件实验条件 一、模拟训练资料 1发盘详细资料和要求2还盘详细资料和要求 3再还盘详细资料和要求 二、模拟训练单据1.公司信签(发盘)2.公司信签(还盘) 3.公司信签(再还盘) 4.销售确认书5.公司信签(寄约) 实验指导 一、交易磋商通过交易磋商，一方的发盘经另一方有效的接受后，合同即告成立。双方受合同的约束，按照习惯做法，在交易达成后，一般都要签订书面合同。（1）询盘（Enquiry）,是买卖双方中的一方为出售或购买某商品向对方发出的一种发盘邀请。询盘本身不是发盘，询盘人不受所发询盘的约束，其作用是引起对方注意，诱使对方发盘。（2）报盘（Offer），又称发价，是交易一方（发盘人）向另一方（受盘人）提出一定交易，签订合同的一种可定的表示。（3）还盘（Counter-offer），是指受盘人接到发盘后，对发盘表示不接受，但对发盘的内容不同意或部完全同意，向发盘人提出修改建议或新的限制型条件的，口头或书面的表示。（4）接受（Acceptance），在法律上称为承诺，指受盘人在发价有效期内无条件同意发盘的全部内容，并愿意签订合同的一种口头或书面的表示。二、报价核算 我外贸进出口业务，常用FOB、 CFR、 CIF三种贸易术语报价成交。掌握好这三种贸易术语的价格核算对于买卖双方都有非常重要的意义。 以下是我国常用FOB、 CFR、 CIF三种贸易术语的价格构成及有关计算公式： 1. 三种贸易术语的价格构成： FOB=购货成本+国内费用+预期利润 CFR=购货成本+国内费用+出口运费+预期利润 CIF= 购货成本+国内费用+出口运费+出口保险费+预期利润 2. 出口收购成本核算： 出口收购（购货）成本=实际成本（1+增值税率）/（1+增值税率-出口退税率） 出口收购（购货）实际成本=购货成本/（1+增值税率-出口退税率）*（1+增值税率） 3. 国内费用核算 出口国内费用=包装费+仓储费+国内运费+认证费（许可证、产地证等）+港杂费+商检费+捐税（关税、增值税等）+垫款利息+业务费（交际费、交通费、通讯费等） 4. 出口运费核算 出口班轮（散货）运费=（基本运费+附加运费）计费数量 = 基本运费（1+各种附加运费率）计费数量 出口集装箱（整箱）运费=包箱费率（每个集装箱运费）集装箱数量 5. 出口保险费核算 出口保险费= CIF（1+投保加成（10%）保险费率 6预期利润=出口价格利润率 7佣金=含佣价佣金率 8集装箱数量=集装箱载重/货物重量 或集装箱容积/货物体积 （选其中数值较高者）三、买卖合同的签订国际货物买卖合同的结构、内容 一份完整的国际货物买卖合同一般由三部分组成： 1约首。约首即合同的首部，通常包括合同的名称，合同的编号，合同签订的日期和地点，订约双方当事人的名称和地址等。 2本文。本文是合同的主体部分，一般以合同条款的形式具体列明交易的各项条件规定双方的权利义务。本文部分一般包括下列合同条款：品名、数量、包装、价格、支付、运输、保险等。此外出口合同或确认书中通常还在一般交易条件或备注栏中列明有关预防及处理有关争议的条款。 3约尾。约尾即合同的尾部，主要说明合同的份数、附件及其效力、使用的文字、合同生效的时间、合同适用的法律以及缔约双方当事人(法人代表或其授权人)的签字。问题思考1、在交易磋商的四个环节中分别应该注意哪些问题？2、国际货物销售合同中包括哪些主要条款？各项条款应该如何具体、明确、完善？3、国际货物销售合同制订过程中应该注意的问题和必须坚持的原则？实验三 出口合同履行实验目的 熟悉国际贸易合同履行方面的实际操作技能，巩固课堂上学习的国际贸易实务（进出口业务），国际运输与保险，国际金融与国际结算，商品检验检疫等方面的知识。实验内容出口合同履行中备货、催证、审证、改证、租船订舱、报验、报关、投保、装运、制单结汇等必要环节的操作。 实验步骤根据所给资料及要求，以泰佛纺织品进出口公司业务员身份，模拟完成出口合同履行。 1完成出口合同下的备货任务（包括收购货源、办理货物检验及产地证手续）； 2完成信用证的落实（包括审证、改证等必要工作）； 3完成货物装运出口任务（包括办理运输、保险、通关手续、发装运通知等）； 4整理、制作出口结汇单据，办理出口结汇手续。实验方法 运用实验教学系统软件实验条件一、模拟训练资料 （一）备货 1货源收购资料2商检资料 3产地证资料（二）落实信用证（审证） 1.国外来证 2.出口销售确认书(三)装运出口 1运输、投保资料 2通关资料 3装船资料 (四）制单结汇参考国外来证、商检、通关与装船资料二、模拟训练单据1. 购销合同 2.出口商检申请单 3.原产地证明书 4.原产地证明书申请书 5.审证记录 6.集装箱海运出口托运单 7.货物运输投保单 8.出口货物报关单 9.装运通知书 10.汇票 11.发票 12.装箱单 13.提单 14.保险单 15.结汇交单联系单 实验指导出口合同履行一般要经过备货、催证、审证、改证、租船订舱、报验、报关、投保、装运、制单结汇等环节。其中以货（备货）、证（催证、审证、改证）、船（租船订舱）、款（制单结汇）为基础，是履行出口合同的重要环节和步骤。一、备货。出口交易中，出口方备货工作的内容主要包括：向生产、供货部门或仓储部门安排和催交货物，核实应交货物的品质、规格、花色、数量、进行必要的加工整理，包装、刷唛以及办理货物的检验、领取出口许可证等。二、催证、审证、改证。（一）催证指卖方通知或催促国外买方按合同规定（一般为装运前15天）开出信用证。（二）审证1、审证的依据 审证是指对国外进口方通过银行开来的信用证内容进行全面审核，以确定是接受还是修改。审核的依据是货物买卖合同和跟单信用证统一惯例。 2、审证的内容与重点 审核信用证是银行(通知行)与出口企业的共同责任，只是各有侧重。业务中，银行重点审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任、索汇路线及信用证的真伪等。出口企业则着重审查信用证的内容与买卖合同是否一致。其审证重点主要应放在下述几项： (1)对信用证金额与货币的审核。即审核信用证金额是否与合同金额一致，大、小写金额是否一致。如合同订有溢短装条款，信用证金额是否包括溢装部分金额；信用证使用的货币是否与合同规定的计价和支付货币一致。 (2) 对有关货物条款的审核。主要是对商品的品质、规格、数量 包装等依次进行审核，如发现信用证内容与合同规定不一致 不应轻易接受，原则上要求改证。 （3）对信用证的装运期、有效期和到期地点的审核。信用证的装运期必须与合同的规定相同；信用证的有效期一般规定在装运期限后7-15天，以方便卖方制单。关于信用证的到期地点，通常要求规定在中国境内，对于在国外到期的信用证，我们一般不接受，应要求修改。 (4)对开证申请人、受益人的审核。开证申请人的名称和地址应仔细审核，以防错发错运。受益人的名称和地址也须正确无误，以免影响收汇。 (5) 对单据的审核。主要要对来证中要求提供的单据种类、份数及填制方法等 进行审核，如发现有不正常规定或我方难以办到的应要求对方修改。 （6）对其他运输条款、保险、商检等条款的审核。即仔细审核信用证对分批装运、转船、保险险别、投保加成以及商检条款的规定是否与合同一致，如有不符，应要求对方修改。 （7）对特殊条款的审核。审证时，如发现超越合同规定的附加或特殊条款，一般不应轻易接受，如对我方无太大影响，也可酌情接受一部分。（三）改证 1改证的原则及注意的问题 改证是对已开立的信用证进行修改的行为。业务中，出口企业通过审证发现与合同不符而我方又不能接受的条款，应及时向开证申请人提出要求修改，并在收到改证通知确定无误后发货。对可改可不改的内容，则可酌情处理。如，合同允许分批装运，而来证不准分批，如果此时货已全部备妥，能一次出运，就无须改证。在办理改证过程中，凡同一信用证上需要多处修改，应做到一次向国外客户提出，尽量避免因考虑不周而多次改证。对通知行转来的同一修改通知书，如修改内容有两处以上，出口企业只能全部接受或全部拒绝，不能只接受其中的一部分。 2信用证改证函 出口方审核信用证，发现有不符合买卖合同或不利于出口方安全收汇的条款，可及时联系进口方通过开证行对信用证进行修改。一封规范的改证函，通常包括以下几个方面的内容：（1）感谢对方通过银行开来的信用证； （2）列明证中不符点、不能接受的条款，并说明如何改正；如： PLEASE DELETE THE CLAUSE BY DIRECT STEAMER AND INSERT THE WORDING TRANSSHIPMENT AND PARTIAL SHIPMENT ARE ALLOWED,或 PLEASE EXTEND THE DATE AND THE VALIDITY OF THE L/C TOANDRESPECTIVELY. （3）感谢对方的合作，提醒信用证修改书应于某日前到达，以便按时装运等；如： THANK YOU FOR YOUR KIND COOPERATION， PLEASE SEE TO IT THAT THE L/C AMENDMENT REACHES US BEFORE，FAILING WHICH WE SHALL NOT BE ABLE TO EFFECT PUNCTUAL SHIPMENT.（四）装运出口安排货物装运出口主要涉及托运、投保、报关等工作：1、托运海运出口托运的基本程序 出口企业填写海运出口托运单船公司或外轮代理公司签发装货单海运出口托运单的填制散货运输托运单（a）SHIPPER（托运人）。此处一般填写出口合同的卖方，信用证支付方式下应与信用证受益人的名称、地址一致。 （b）NO.S/S（编号、船名）。此为托运单的顺序编号，船名可留给船方安排船只舱位后填写。 （c）FOR（目的港）。按合同/信用证规定填写目的港具体名称，遇世界重名港口时，应在港口名称后面加注国名。 （d）MARKS & NOS （标记及号码）。本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写，如没有规定，可由出口商自己编制，没有唛头则填“N/M”。 （e）QUANTITY（件数）。按最大包装实际件数填写，应与唛头中的件数一致。 （f）DESCRIPTION OF GOODS（货名）：本栏填写货物大类名称或统称，与发票（信用证）中的货名一致。运费到付（FREIGHT TO COLLECT）或运费预付（FREIGHT PREPAID）也可借用此栏加以注明。 （g）WEIGHT（重量）。本栏内容是计算船只受载吨位和运费的基础资料，以千克为单位，须分别填写整批货物的毛重和净重。 （h）MEASUREMENT（尺码）。本栏填写整批货物的体积实数，以立方米为单位，是计算运费的主要依据之一，计算应务求准确。 （i）PARTIAL SHIPMENT， TRANSSHIPMENT（分批转船）。本栏应严格按合同或信用证填写“允许”或“不允许”。 (j) DATE OF SHIPMENT, DATE OF EXPIRY（装运期、有效期）。本栏根据信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写。 (k)CONSIGNEE（收货人）。本栏一般根据信用证要求填写“TO ORDER/TO ORDER OF SHIPPER”。 (l)NOTIFY（通知人）。本栏填写接受船方发出货到通知的人的名称与地址。 (m)备注。本栏填写信用证中有关运输方面的特殊要求。集装箱货物托运单 集装箱货物托运单与海运散货出口托运单基本相同，发货人在办理集装箱货物托运时，除应填写与海运散货出口托运单相似栏目内容外，还应标明托运货物的交接方式，如CYCY、CFSCFS等和集装箱货物的种类如普通、冷藏、液体等。2、投保投保时，出口方首先向保险公司索取空白投保单，按合同或信用证的规定，如实填写货运投保单内容，列明投保人（被保险人）的名称、被保险的货物名称、数量、包装及标志、保险金额、起讫地点、运输工具名称、起讫日期、投保险别等，送交保险公司投保。保险公司根据投保人（被保险人）的投保申请，考虑接受承保，签发保险单。 投保单的填制 货物运输投保单是保险公司接受投保人（被保险人）的投保申请和开立保险单的依据。投保单内容正确与否，不仅影响保险公司出具的保险单内容的正确性，同时还会影响出口商的顺利结汇。货物运输投保单用英文填写。3、出口报关出口报关业务程序出口货物申报查验征税放行出口货物报关单填写（1）预录入编号。填写申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号。 （2）海关编号。填写海关接受申报时给予报关单的编号。 （3）出口口岸。填写实际出口的口岸海关的名称。 （4）备案号。填写进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案手续时，海关给予的登记手册、免税证明或其他有关备案审批文件的编号。 （5）出口日期。运输工具申报出境的日期（根据配舱回单填写）。 （6）申报日期。填写海关接受出口货物的收发货人或代理人申请办理货物出口手续的日期（6位数，顺序为年、月、日各2位）。 （7）经营单位。填写对外签订并执行进出口合同的企业或单位的名称及单位编码。 （8）运输方式。根据实际运输方式按海关规定的运输方式代码表选填相应的运输方式，如海运、陆运或空运。 （9）运输工具名称。填写实际装运货物运输工具的名称及编号（根据配舱回单填写）如船名、航次。 （10）提运单号。填写出口货物提单货运单的编号（根据配舱回单填写）。 （11）发货单位。填写货物在境内的生产及销售单位的名称或其海关注册编码（填写国内供应商或出口商）。 （12）贸易方式。根据实际情况，按海关规定的贸易方式代码表选填相应的贸易方式，如一般贸易、加工贸易、易货贸易等。 （13）征免性质。按海关核发的征免税证明中批注的征免性质填报“来料加工”、“一般征税”等。 （14）结汇方式。根据实际情况按海关规定的结汇方式代码表选填相应的结汇方式，如托收、信用证等。 （15）许可证号。按实际情况填写批注该批货物出口的许可证号，非许可证范围内商品空白不填。 （16）运抵国。按海关规定的国别（地区）代码表选填相应的运抵国的中文名称或代码（一般为进口商所在国）。 （17）指运港。根据实际情况，按海关规定的港口航线代码表选填相应的港口中文名称或代码。 （18）境内货源地。根据出口货物生产厂家或发货单位所属国内地区按海关规定的国内地区代码表选填相应的国内地区名称或代码。 （19）批注文号。填写出口收汇核销单编号。 （20）成交方式。根据实际成交价格条款按海关规定的成交方式代码表选填相应的成交方式代码，如CIF、 FOB等。 （21）运费。本栏在出口成交价格中含有运费的出口货物时填写，（除全部货物的国际运费外，还需按海关规定的货币代码表选填相应的币种代码，运保费合计计算的，运保费填报在本栏目）。 （22）保费。本栏在出口成交价格中含有保费的出口货物时填写，（除全部货物的国际运输保险费用外，还需按海关规定的货币代码表选填相应的币种代码，运保费合计计算的，运保费填报在运费栏目中）。 （23）杂费。填写成交价格以外的应从完税价格中扣除的费用，如手续费、佣金、回扣等，可按杂费总价或杂费率两种方式之一填报，（按海关规定的货币代码表选填相应的币种代码）。 （24）合同协议号。填写出口合同或协议的号码。 （25）件数。填写有外包装的出口货物的实际件数。 （26）包装种类。填写出口货物的实际外包装种类，按海关规定的包装种类代码表选填相应的包装种类代码。 （27）毛重。填写出口货物的实际毛重（计量单位为公斤，不足一公斤的填报为1。） （28）净重。填写出口货物的实际净重（计量单位为公斤，不足一公斤的填报为1。） （29）集装箱号。填报打印集装箱编号及数量，非集装箱货物填报为0（在多于一个集装箱情况下，其余集装箱编号打印在备注栏或随附清单上（根据配舱回单填写）。 （30）随附单据。填写随出口货物报关单一并向海关递交的单证或文件，合同、发票、装箱单、许可证等必备的随附单证不在本栏目填报。 （31）生产厂家。填写出口货物的境内生产企业。 （32）标记唛码及备注。填写货物外包装上的标记唛码以及其他必须说明的事项。 （33）项号。填写该批货物在本报关单上的序号。 （34）商品编号。填写海关规定的商品分类编码规则确定的出口货物的编号。 （35）商品名称、规格型号：本栏分两行填报并打印，第一行打印出口商品的中文名称，第二行打印规格型号。 （36）数量及单位。按实际情况填写。 （37）最终目的国。根据实际情况，按海关规定的国别（地区）代码表填报相应的国家名称或代码。 （38）单价。填报同一项号下出口货物实际成交的商品单位价格。 （39）总价。填报同一项号下出口货物实际成交的商品总价。 （40）币制。根据实际成交情况按海关规定的货币代码表填报相应的货币名称或代码。 （41）征免。按海关核发的征免税证明或有关政策规定，选择填报海关规定的征减免税方式代码表填报相应的征减免税方式。 （42）税费征收情况。本栏供海关批注出口货物税费征收及减免情况。 （43）录入员。填报预录入EDI报关单打印录入人员姓名。 （44）录入单位。填报预录入EDI报关单打录入单位姓名。 （45）申请单位。填写出口报关单的填制方（对申报内容的真实性直接对海关负责的企业名称及代码）。 （46）填制日期。填写实际填写本报关单的日期（6位数，年月日各2位）。 （47）海关审单批注栏。由海关内部作业使用。4、装运出口（1）货物出运程序 承运船舶抵港前，外贸企业或外运机构根据港区所作的货物进栈计划，将出口报关的货物存放于港区指定仓库。船抵港后，港区向托运人出具货物港杂费申请书后办理提货、装船。装船完毕，即由船长或大副根据装货实际情况签发大副收据（表明货已装妥的临时收据）。外贸企业或外运机构可凭此单据向船公司或其代理换取海运提单。 货物装船后，外贸企业或外运机构将缮制好的海运提单交船公司或其代理，请求签字。船公司或其代理审核海运提单所载内容与大副收据内容相符后，在提单上加注“已装船”和装船日期印章签发清洁已装船提单。（要求签发运费已付提单时，外贸企业或外运机构必须先向船公司或其代理缴付海运运费，然后才能从船公司或其代理取得海运提单）。 （2）装运通知 按照国际惯例，货物装船后，外贸企业应及时向国外买方发出“装船通知”（SHIPPING ADVICE）以便买方备款、赎单、办理货运保险、进口报关和接货手续。 装运通知的内容一般有合同号、信用证号、货物名称、数量、总值、唛头、装运口岸、装运日期、船名及预计开航日期等。（五）制单结汇货物装运后，出口企业即应按信用证要求，整理和缮制各种单据，在信用证规定的交单有效期和交单期内，填写出口结汇申请书（联系单），连同全套正本单据，递交银行办理议付结汇手续。 1、 出口制单A、汇票缮制方法 （1）NO.（汇票号码）。汇票号码有两种编制方法，一按汇票的顺序编号，二按发票号码编号。因发票是全套单据的中心，我出口贸易多采用后者，即按发票号码编号，说明该汇票是某一发票项下的。 （2）EXCHANGE FOR （汇票金额）。此栏填写汇票小写金额，它由支付货币名称缩写和金额数字构成。填写时，先写货币名称缩写，再写用阿拉伯数字表示的汇票金额。如：USD20，000.00（保留小数点后两位）。 （3）Place, Date （出票地点与日期）。汇票出票地点涉及汇票法律适用，是汇票的主要项目之一，不可遗漏。我国出口贸易中，汇票出票地点一般都已印好，无需现填。出票地后的横线是出票日期，信用证方式下，一般以议付日期作为出票日期；托收方式的出票日期按托收行寄单日填写（它不得早于各种单据的出单期，也不得迟于信用证的交单/有效日期）。业务中，出票日期一栏多留空白，由银行代为填写。 （4）AT SIGHT（付款期限）。常见的汇票付款期限有两种：即期付款和远期付款。采用即期付款时在本栏（ATSIGHT）之间的横线上打“* * *”；远期付款在（ATSIGHT）之间的横线上打上天数，如见票60天付款的汇票，汇票付款期限即可表示为“at 60 days sight”。采用托收方式时，一般在AT前注明交单方式如；“D/P AT SIGHT， D/A AT 30 DAYS SIGHT。 （5）PAY TO（受款人）。受款人又称汇票的抬头人，系收取汇票金额的人。目前，在我国出口合同履行中，无论是信用证支付还是托收支付，均以托收行或议付行（多为中国银行）为汇票的受款人。一般在汇票PAY TO THE ORDER OF 后（空白处）填写“BANK OF CHINA”。 （6）THE SUM OF（大写金额）。大写金额应与小写金额一致（不超过信用证金额），一般顶格打在汇票虚线内，货币名称写在数额之前，应用全称，大写金额后加“ONLY”。如：USD 20，000.00大写金额即可表述为U.S. DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY.又如：H.K.22，358.50可表述为SAY HONG KONG DOLLARS TWENTY TWO THOUSAND THREE HUNDRED FIFTY EIGHT AND CENTS FIFTY ONLY。 （7）DRAWN UNDER（出票依据）。托收条件可注明合同号码及签约日期（也可填“FOR COLLECTION”）。信用证条件下按信用证规定，无规定时注明信用证号码、开证行名称、开证日期。如：DRAWN UNDER THE HONG KONG AND SHANGHAI BANKING CORPORATION， L/C NO.WHD00134 DATED MARCH 20,2001”。 （8）TO（付款人）。也称受票人，按UCP500规定，议付信用证项下汇票的受票人是开证行，证内一般会有“AVAILABLE BY DRAFTS ON US”或”DRAWN ON US”的词句，此时,汇票付款人填写开证行名称和地址. 托收条件下,填写买卖合同中的买方。 出票时,汇票右下角须有出票人，即出口企业法人代表及带企业全称的印章。B、商业发票的缮制方法 （1）出口商的名称地址。一般在发票的正上方表示，多事先印好无需另行填写。 （2）发票名称。一般多事先印好“INVOICE”字样，无需在它的前面加“商业”（COMMERCIAL）字样。（来证要求“详细发票”、“证实发票”时，则需在INVOICE前加“详细”、“证实”字样 ）。 （3）出票日期、地点。发票是全套单据中出票最早的，其日期只要在合同签订之后，提单签发日期之前即可；出票地点为受益人所在地（议付所在地）。 （4）发票号码。一般由出口公司自行编制。汇票、装箱单、托运单等出口商出具的单据一般都使用发票号码。为结汇方便，也可使用银行编制的统一编号（BP号）。 （5）起运地、目的地（FROMTO）。按货物运输的实际情况填写(与信用证一致)如FROM TIANJIN TO LONDON。 （6）抬头人。此栏通常印有TO.、 SOLD TO.、 FOR ACCOUNT AND RISK OF，一般填写买方(信用证申请人)名称地址。 （7）唛头及编码(MARKS AND N0S)。按合同、信用证规定填制, 合同、信用证规定无规定时,由受益人自定（收货人代号、目的港、件数等组成），没有唛头时，填写无唛头（”N/M”）字样。 （8）品名及货物描述(DESCRIPTION)。本栏包括货物的名称、品质、规格、数量包装等内容，应严格与合同/信用证一致。信用证未规定的内容尽量少打，以免画蛇添足。 （9）价格（PRICE）。包括术语、单价和总值，是发票的主要内容，须正确填写。发票上有两项或两项以上商品时，须分别列出每一项的金额小计，最后列出总额。信用证要求列明折扣或佣金时，须在有关小计或总金额下列出所扣除折扣或佣金的百分率和金额，然后列出净值， （10）自由处理区。自由处理区位于发票格式的下方，用于表达其它栏目不能表达的内容。如：要求在发票上注明生产厂家名称、许可证号。其它文件的参考号或对发票内容正确性、真实性及货物原产地声明等。来证有此要求，必须照办。但缮打的文字一般需根据需要予以适当编写，不可完全照抄原文。如：信用证原文规定：”BENEFICIARY MUST MAKE THE STATEMENT ON INVOICE TO CERTIFY EACH PIECE/EACH PACKING UNIT OF GOODS HAS AN UNDETACHABLE LABEL WHICH SHOWS “MADE IN CHINA” WORDS.” 此时,发票上的证明文句一般即应写为：”WE HEREBY CERTIFY THAT EACH PIECE/EACH PACKING UNIT OF GOODS HAS AN UNDETACHABLE LABEL WHICH SHOWS “MADE IN CHINA” WORDS.”而不能全部照抄信用证原文. （11) 签发人的签字盖章。国外来证常要求出口商提供签署的商业发票.如果来证有此要求,出口商提供的发票商必须有出口商的签字盖章C、装箱单 表明出口货物的包装形式、包装内容、数量、重量、体积或件数的单据。其主要用途作为海关、进出口商等验货的凭据和商业发票的补充，装箱单除须按装箱情况详细列明商品包装的具体情况(名称、数量、花色品种搭配、商品包装尺码、毛净重外，其它项目内容填写与发票相同。D、提单缮制方法(1)B/L N0.（提单号码）。提单必须注明承运人及其代理人规定的提单编号，否则无效，提单号码一般可按装船单（下货纸）号码填写。 (2)Shipper（托运人）。指委托运输的人，一般为出口公司，也就是信用证中的受益人或买卖合同的卖方。信用证如要求以第三者为托运人，一般可以接受并须按信用证要求填写。 (3) Consignee（收货人）。该栏的填写与托运单“收货人”一栏的填写完全一致，应严格按照信用证规定填写。实际业务中，信用证通常要求出口商将提单收货人作成“To order”（凭指定）。这种提单须经托运人背书，方可流通转让。 （4）Notify Party（被通知人）。被通知人是货到目的港被船公司通知到货（提货）的人，他通常是货物的进口人或其代理。信用证对被通知人如何填写，一般有明示的规定，须按信用证规定填写“被通知人”的详细名称、地址。若信用证没有此项规定时，通常将开证人作为被通知人，填写开证人的详细名称、地址。 （5）Pre-carraige by,Place of Receipt（前程运输及收货地点）。货物转运时填写。其中，前程运输填写第一程船的船名，如货物不需转运，则空白不填；收货地点填写收货港的名称或地点，如货物不需转运，也空白不填。 （6）Ocean Vessel, Voy. No.，Port of Loading（船名、航次、装货港）。如转运填写第二程船的船名、航次和中转港的名称，不转运填写第一程船的船名、航次和装运港口名称按配舱回单填写。 （7）Port of Discharge, Place of Delivery（卸货港及交货地点）。这些项目均需按实际填写。其中，卸货港填写卸货（目的港）名称；交货地点填写最终目的地名称，如果货物的目的地是目的港，可空白不填。 （8）Marks and Nos.（唛头）。此栏须按信用证填写，如信用证没有规定则应按发票内容填写，如不使用唛头注明“N/M”字样。 （9）Number and Kind of Packages ，Description of goods（件数、包装、货物名称）。包装件数与种类按实际情况填写。货物名称应与托运单一致，与信用证严格相符。货物名称下面空白处注明运费支付情况如运费已付（Freight Prepaid）、运费到付(Freight to Collect)。 （10）Gross Weight、 Measurement（毛重和尺码）。毛重一般以公斤为单位，保留三位小数；尺码以立方米为单位，保留三位小数，提单上的毛重与尺码要与装箱单（Packing List）上的总毛重与总尺码一致。 （11）Number of Original B/L（正本提单份数）。提单份数须按信用证规定填写（大写英文数字）。如来证无明确规定或仅要求“Full Set”可填写2份或3份( TWO或THREE )。 （12）Place and date of issue （提单签发日及地点）。提单签发日期应为货物交付承运人或货物装船完毕的日期，它不得晚于合同或信用证规定的装运期。提单的签发地点应按装运地点填写。 （13）Signed for the Carrier（签名）。提单必须有船方或其代理人的签字才有效。E、保险单保险单一般由保险公司按投保人的投保申请（投保单）出立，其格式内容及其填制方法与投保单相同。（1）Amount（保险金额）。保险金额一般按CIF价值 加10%计算。信用证支付交易中，应按信用证规定加成，小数点后尾数取整，使用货币须与信用证的币种一致。 （2）Condition（承保险别）。承保险别是保单中最重要的内容，是货物受损时保险公司理赔责任范围的书面依据。开证申请人通常对此栏的内容审查十分严格，填写时需特别谨慎，须严格与合同或信用证相符。 （3）Insurance Survey Agent（保险勘查代理人）。一般由保险公司选定，便于收货人在货物出险后与其联系办理索赔，故需提供详细地址。 （4）Claim Payable at（赔款偿付地点）。本栏须按信用证填写。信用证未规定时，填目的港名称，同时注明赔款货币符号。 （5）Place and date（签发地与日期）。保单出单日必须早于提单签发日，地点一般在受益人所在地。 （6）Signature（签名）。保单必须经签名后方可生效。F、产地证5、交单结汇（1）出口交单（2）单证不符的处理凭保议付电提改做跟证托收（3）结汇收妥结汇出口押汇（买单结汇）定期结汇 问题思考一个完整的出口合同履行需要经过哪些必要的环节？各个环节的履行过程中需要注意哪些问题？相关的单据应该如何制作？实验四 进口合同履行实验目的 熟悉进口交易磋商的各个环节的操作过程、操作技术及应注意问题；掌握进口合同条款的内容、拟定以及相关国际贸易法规和常用的国际贸易惯例；掌握信用证的开立程序以及办理货物运输、保险、商检、接货报关、结算的工作过程。实验内容模拟完成履行进口合同的基本程序，包括申请开立信用证、租船订舱和催装、办理保险、审单付款、报关报验，接货拨交、索赔。实验步骤 1根据买卖合同要求，请中国银行向相关公司开立信用证； 2根据客户“装船通知”，向中国人民保险公司办理货物进口投保手续（有预约保险协议）； 3审核客户单据是否存在问题； 4向海关办理货物进口通关手续。实验方法 运用实验教学系统软件实验条件一、模拟训练资料 1.白板纸进口合同2.客户装船通知3.信用证4.客户结汇单据（1）汇票（2）发票（3）提单（4）装箱单（5）品质证明书（6）产地证明书二、模拟训练单据 1.信用证开立申请书 2.预约保险起运通知书 3.进口审单记录 4.进口货物报关单 实验指导外贸进口公司（合同买方）履行合同的基本程序是：申请开立信用证、租船订舱和催装、办理保险、审单付款、报关报验，接货拨交、索赔。一、申请开立信用证：（一）申请开立信用证的程序 进口商申请开立信用证的程序为： 1递交有关合同的副本及附件 2填写信用证开证申请书 3交纳押金和开证手续费 4银行开立信用证 （二）开证申请书的填写 1申请开证的时间（Date）。按实际申请开证时间填写，一般合同规定交货期前一个月。 2开证（传递）方式（by）。信用证开证（传递）的具体方式一般已经印好，需要那种方式在那种方式前划“V”