用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍

用友ERP U8V8 70采购管理业务介绍 2006 10 采购业务 采购计划编制不及时准确 造成盲目采购 库存积压 停工待料 不能保证生产的需要 1 如何及时准确编制采购计划 1 1精准的采购需求 根据销售订单与销售预测 同时考虑产品结构和现有库存可用量 通过系统的需求规划自动计算生成精准的采购计划 1 2采购计划自动生成采购订单 根据MRP运算生成的采购计划和仓库ROP运算生成的采购计划 只需要通过相应责任人的审核确认 就自动生成采购订单 极大提高工作效率 减少差错率 采购管理需求规划物料清单 采购管理需求规划物料清单 企业目标 解决方案 系统模块 图示 演示 1 如何及时准确编制采购计划 对供应商的情况掌握不准 往往容易造成采购物料质量难以保证 延误生产 遇到紧急采购时束手无策 2 如何更有效地把控供应商 2 1完备的供应商档案管理 通过完备的供应商档案管理 集中统一管理供应商 及时进行供应商资格认定与评估 从而避免对非合格供应商的采购行为 2 2建立供应商供货档案 严格控制物资采购来源 通过系统提供的合格供应商可供商品列表信息的维护 查询 实现物资采购限定供应商 控制业务员的随意采购 降低采购风险 2 3全面分析供应商供货价格 质量 交货情况 通过供应商存货价格对比 供货质量 交货情况分析表 全面分析供应商供货质量 交期 合同履约 服务等情况 保证采购总是选择合适的供应商 采购管理 采购管理 采购管理库存管理质量管理 企业目标 解决方案 系统模块 演示 图示 2 如何更有效地把控供应商 图示 杜绝采购人员随意定价 高价采购 避免造成资金浪费却没有依据可查 3 如何加强对采购价格的控制 3 1严格按既定的价格政策采购 严格按照既定价格政策 协议价 历史价和最新价 采购 系统在处理采购订单的单价时严格按照价格列表来执行 防止采购员随意定价 3 2实时控制最高进价 通过请购与采购订单两个环节 实时控制采购最高进价 如低于最高进价 系统予以提示 并自动进入审批流程 报请采购主管审批后才可通过 从而帮助供应主管规范采购业务 降低采购成本 3 3自动比价 择优采购 系统根据完整规范的价格数据 自动完成比价业务 并根据比价结果的最低价自动生成采购订单 实现货比多家 择优采购 采购管理 采购管理 采购管理 企业目标 解决方案 系统模块 演示 演示 演示 3 如何加强对采购价格的控制 采购物品的到货质量与采购订单所要求的质量不吻合 导致以次充好 必然给企业造成损失 4 如何加强采购质量控制 4 1严格控制采购物料的入库质量检验 系统可以实现采购订单或到货单自动生成采购报检单 防止漏检和不报检的情况 未经检验的物料不允许入库 从源头上禁止没有检验或检验不合格的物料入库 4 2根据历史供货质量 确定合适的供应商 通过供应商以往交货质量的分析 选择供货质量最好的供应商 在源头上把控原料采购质量关 控制采购风险 采购管理库存管理质量检验 采购管理库存管理质量检验 企业目标 解决方案 系统模块 演示 图示 4 如何加强采购质量控制 有限的采购资金总是不能用在刀刃上 不能严格按照到货进度和合同执行付款计划 付款随意性大 6 如何加强采购资金使用的计划性 6 1按合同付款计划严格执行付款 通过采购合同提供的到货进度和付款计划管理 严格按照合同来付款 保证付款的计划性 6 2实时的采购结算预警 在合同执行过程中 系统根据采购管理中的采购订单执行数反写采购合同的合同执行数量和执行金额 并在合同导航中进行超额或超期的预警提示 有效防止采购员不按照合同结算 采购管理库存管理合同管理应付款管理 采购管理库存管理合同管理应付款管理 企业目标 解决方案 系统模块 图示 图示 6 如何加强采购资金使用的计划性 满足不同行业不同企业不同管理模式 依据多种模式来进行采购业务 以满足企业个性需求 7 支持多种采购业务 7 1根据供应商配额分配订单内容 对于企业的采购 需要按照企业所制定的采购策略在供应商间进行分配 7 2按照产品齐套方式采购 按照物料的齐套状态进行采购 考虑部件的配套使用的情况 保证产品功能完备性 7 3代管业务 企业替供应商保管其提供的物料 但只作实物上的管理 物权仍属于供应商 企业先使用物料 然后根据实际使用定期汇总 并与供应商挂账确认 最后根据挂账数与供应商进行结算 开票以及后续的财务支付 采购管理库存管理 采购管理 采购管理库存管理 企业目标 解决方案 系统模块 演示 7 支持多种采购模式 演示 演示 概念 概念 概念 无法及时掌握每一笔采购业务进度 总体采购计划执行和资金总量的控制不力 不利于采购业务改进 8 解决采购业务分析的困难 8 1实时监控采购订单执行情况 通过采购综合统计表 在途货物余额表 暂估入库余额表等的查询 让采购和生产部门都可实时了解采购的不同业务环节的执行数量 清楚掌握订单执行综合情况 8 2采购资金比重一目了然 通过不同物料的采购成本 费用 资金比例等的不同角度的分析 帮助企业掌握采购资金运作效率以及成本费用的消耗合理性 采购管理 采购管理 企业目标 解决方案 系统模块 图示 图示 8 解决采购业务分析的困难 结束 谢谢 1 如何及时准确编制采购计划 2 2建立供应商供货档案 严格控制物资采购来源 2 如何更有效的把控供应商 2 3全面分析供应商供货价格 质量 交货情况 2 如何更有效的把控供应商 4 如何加强采购质量控制 4 2根据历史供货质量 确定合适的供应商 6 如何加强采购资金使用的计划性 可控制严格按合同付款 6 1按合同付款计划严格执行付款 6 如何加强采购资金使用的计划性 6 2实时的采购结算预警 配额 一词常用于国家间的进出口贸易 实质是对其他国家的出口 或者进口 的一种限制 通过配额能够实现供给与需求间的均衡 将配额应用于采购管理 也可以达到对供应商的管理和控制 实现企业的某种采购策略 概念1 供应商配额管理 多需求来源齐套可选择标准BOM进行齐套可选择销售订单 具有标准BOM或者客户BOM 齐套可选择出口订单 具有标准BOM或者客户BOM 进行齐套齐套原理只对最底层采购件进行齐套 最终齐套的物料是 A1 A21 A22 A31 A32 概念2 齐套采购 概念3 代管业务 业务场景代管 VMI 是国内目前主机厂 总装厂 供应链上的关键配套企业普遍存在的一种采购业务模式 这些行业的共同特点是企业要货频繁 同时相对于供应商而言企业处于强势 自己又不愿保留太多的库存 所以替供应商管理库存模式 简称代管 应运而生 该模式的主要特点是 企业替供应