中国移动常见投诉处理案例介绍

安徽移动1860客服中心 1 柯晓岚 常见投诉处理案例介绍 安徽移动1860客服中心 2 课程提要 学习目的常规投诉处理流程特殊投诉紧急处理流程客户投诉处理原则常见投诉案例分析客户投诉处理步骤总结 安徽移动1860客服中心 3 客户对咨询 投诉处理是否满意 主要取决于客户对咨询 投诉处理过程中各个 接触点 的感受和处理结果与预期的差异 各个 接触点 替客户解决问题 处理客户不满情绪的态度和能力 特别是受理部门一次性解决问题的能力对客户的满意度有很大影响 在咨询 投诉处理过程中 把握相关的原则 掌握一定的技巧 会提高咨询 投诉处理的速度和客户满意度 学习目的 安徽移动1860客服中心 4 安徽移动1860客服中心 4 常规投诉处理流程 安徽移动1860客服中心 5 安徽移动1860客服中心 5 特殊投诉紧急处理流程 安徽移动1860客服中心 6 首问负责制从客户角度出发以解决客户问题为出发点处理越快 客户越满意先处理情绪 后处理事情投诉及时逐级上升由相对固定的人员回复客户最终处理原则 安徽移动1860客服中心 7 案例描述 客户反映某地原先信号正常 近期网络信号不好 只有一到两格 通话质量差 掉话 原因是该处基站近日正在调整 将在一天后恢复正常 网络部门已通知并已录入知识库 处理方法 1 首问负责人应立即记录下客户反映的具体情况 根据客户的详细描述 结合知识库中的内容 向客户解释该地基站正在调整 计划在一天后恢复正常 恢复时将通知客户 2 若在预定时间内 告知客户的时间 未完成的 首问负责人要主动联系客户 解释未能实现恢复的原因 请客户谅解 并告知预计的解决时间 3 网络部门解决问题后 首问负责人要及时回访客户 告知请客户测试和使用 安徽移动1860客服中心 7 首问负责制 安徽移动1860客服中心 8 从客户角度出发 案例描述 客户投诉在不知情的情况下开通了新业务 彩铃 并收费 原因是客户参加了新业务体验 新业务到期后未取消造成 处理方法 1 首先要向客户表示歉意 是吗 对不起 我马上帮您查询一下 表示相信 理解客户 并愿意为客户服务 2 立即查询开通的原因 途径 经查询后 不管是通过哪个途径受理的 客户主动发起短信或语音申请的除外 受理人员应站在公司的角度 向客户解释公司新业务体验有免费试用期 现已过了免费期 对于未通知到位表示歉意并为其退费 3 建议客户继续使用 如客户愿意继续使用 则做好业务指导 告知客户资费情况 如客户不愿意继续使用 则立即为其取消 并向客户介绍如需使用时可以随时开通的方法 在取消业务时不得有不悦 拖拉的现象 4 及时向相关部门反映 要求建立合理的客户化的流程并按流程操作 安徽移动1860客服中心 9 以解决客户问题为出发点 案例描述 客户反映两年前用的神州行标准卡号码上有32元余额 强烈要求退还 处理方法 问题处理本身的难点 两年前使用的神州行标准卡号码是无法核实身份 无法查询其余额的 公司也没有相应的政策 灵活处理方法 在向客户解释的同时 提出我公司的解决办法 例如在我公司办理入网时给予一次卡费优惠或免费 客户如果已经使用我公司号码 则给予新业务的阶段性免费使用等 争取取得客户的满意 安徽移动1860客服中心 10 案例描述 客户投诉 未订制SP业务却被收取SP费用 或多收费问题 处理方法 1 确认客户定购业务情况 查询 提供客户定购纪录 2 如无定购记录对用户做双倍返还并汇总报数据部处理 3 如客户定制时资费通知和收取时资费不一致 则退还客户收取的费用 处理越快 客户越满意 安徽移动1860客服中心 11 案例描述 客户反映手机充值卡刮花 无法使用 处理方法 1 手机充值卡充值情况可以通过各地市外呼中心 省1860客服中心的SMAP终端查询 受理单位可直接查实 2 营业厅受理的即可为客户换卡 解决客户问题 省1860受理的可指导客户到当地营业厅办理换卡 处理越快 客户越满意 安徽移动1860客服中心 12 先处理情绪 后处理事情 案例描述 客户怒气冲冲来到营业厅 抱怨手机只欠了几块钱就被停机 错过了重要的电话 处理方法 1 隔离 有条件的应将客户引导至接待室 一方面表示重视 同时缓解现场气氛 在接待室可以通过递茶水等动作进一步缓解其激动心情 2 认同客户的心情 因停机给客户造成了不便 向客户表示真诚的歉意 3 马上为其查询提醒记录 向客户说明停机的流程 告知客户短信通知后还有主叫限制 提醒客户接到短信通知后可以到附近的网点交费 在异地也可交费 并建议客户购买手机充值卡以备用 4 为客户办理交费业务 确认开通 安徽移动1860客服中心 13 案例描述 客户投诉其套餐在上月已改为可漫游套餐 但这月出差时不能漫游 造成出差期间手机无法通话 受到单位领导批评 并扣罚了600元奖金 客户提出要求公司赔偿其经济损失和精神损失 前台无法和客户达成共识 处理方法 本案例中客户在投诉过程中 提出的处理条件是该处理层级无法解决的 应逐级上升 上升过程中注意以下几点 1 前端处理部门在汇报时不得隐瞒重要信息 2 记录投诉处理详情 保持各处理层级间的有效沟通 按照投诉管理办法汇报和逐级上升 3 投诉上升遵循快速上升 内部逐级上升 投诉及时逐级上升 安徽移动1860客服中心 14 由相对固定的人员回复客户 案例描述 客户向1860投诉当天在某代办点欲交纳10元预存款 但代办点拒绝办理 声称至少交30元以上 处理方法 1 1860派单至代办点所属地市 所属地市派至相应代办管理部门 2 核实情况后 可由代办部人员回复客户 或将核查情况及回复口径反馈到地市外呼中心 由外呼中心回访客户 因代办点的违规操作向客户致歉 说明我公司的相关规定和将要求代办点严格按规定办理业务 对此次事件将对代办点予以处罚 并对客户所提出的问题表示感谢 3 客户若要求代办点向其致歉 代办部在和代办点沟通后 代办点需向客户致以真诚的歉意 绝不允许以不满情绪向客户 致歉 安徽移动1860客服中心 15 最终处理原则 案例描述 客户投诉其已办理国际漫游业务 但漫游到国外时却不能使用 造成在国外出差期间手机无法通话 并受到其单位领导批评 客户提出要求移动公司赔偿其经济损失和精神损失 处理方法 1 承认公司的失误并向客户真诚的道歉 说明我公司在该事件过程中只能承担相应的责任 首先国际漫游时不能使用是我公司的工作差错 但这种工作差错并非故意造成 其次移动公司有24小时咨询投诉电话 并在各种场合进行了广泛宣传 客户如果在发现不能漫游时及时向移动公司反映故障 移动公司能很快予以处理 2 按投诉及时逐级上升原则逐级上升 3 控制客户预期 客户在提赔偿要求时 各处理环节应控制客户预期 避免客户漫天要价 觉得越往上级反映会得到越多的赔偿 在处理过程中 认为不适合做满意度回访的 在工单上注明 避免因回访造成客户新的期望 4 处理态度要积极 处理原则要坚持 虽然公司决定了处理的底限 但是在客户投诉的处理过程中 处理态度要积极 以免客户再增加服务投诉 也为双方的下一步协商提供良好的氛围 5 注意和消协 媒体主动沟通 保持联系 在客户向消协 媒体反映时 得到他们的支持 就该类案例和律师沟通 降低诉讼风险 安徽移动1860客服中心 16 安抚客户情绪倾听 询问 记录表示愿意解决客户问题解决问题及时收集当期咨询 投诉并分析 共享 安徽移动1860客服中心 17 安徽移动1860客服中心 18 随着业务变化 新的服务项目 新的营销活动的开展 在一段时间内 往往会有同类问题的集中咨询