档案员考试复习题

四 简答题 1 什么叫城建建设档案 答 重庆市城市建设档案管理办法 第二条规定 城市建设档案是指 在城市规划 建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价 值的文字 图纸 图表 声像等各种类别和不同载体文件材料的总称 2 城建档案利用的方式一般有哪几种 答 以城建档案原件提供利用 以城建档案复制品提供利用 综合城建 档案内容编写书面资料提供利用 3 如何给出工程档案的 密级 与 保管期限 答 由城建档案管理部门按建设部 城乡建设档案密集划分暂行规定 和确定 4 公文有哪些作用 答 组织指导工具 宣传教育的手段 规范行为的准则 交流信息的渠 道 留存考擦的资料 5 请示的行为规则是什么 答 一文一事 写一个主送机关 不得同时抄送下级机关 请示事项不 得夹带在报告中 6 城建档案保管工作有哪些要求 1 保管工作人员要有强烈的事业心和高度的责任感 2 要为保管工作提供必要的物质条件 3 要贯彻 以防为主 防治结合 7 在城建档案的保管工作有哪七防 答 防火 防潮 防高温 放光 防尘 防有害气体 防虫防鼠 防磁 防盗 防突然事故 8 城建档案鉴定小组有哪几部分人组成 答 城建档案鉴定小组一般由有关领导 工程技术人员和城建档案人员三 部分人组成 9 制约城建档案价值量的主要因素是什么 答 制约城建档案价值量的主要因素是 技术因素 功能因素 典型因 素 时间因素 作者因素 10 城建档案保管期限有几个档次 每个档次的年限是多少 答 城建档案的保管期限一般分为永久 长期和短期保存三个档次 一 般永久为六十年以上 长期为二十年至六十年左右 短期为二十年以下 11 简答城建收集工作的意义 1 城建档案收集是城建档案工作的基础 2 城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段 3 城建档案收集有利于维护国家机密 12 简答城建档案整理的原则 1 城建档案的整理必须遵循其自然形成规律的原则 2 城建档案的整理必须是便于保管 保密和提供利用的原则 13 简答工程档案分类组卷的方法 1 按载体类型进行分类 2 按专业进行分类 3 按文件形成责任单 位进行分类 4 按工程程序分类 5 按文件形成时间分类 6 按工程部位进行分类 7 按文件内容特征分类 14 简答工程档案文件在卷内排列的要求 1 文字材料按重要文件在前 次要文件在后 批复在前 报告在后 施工文件一般按程序和归档一览表顺序排列 2 图纸按专业依图号顺序排列 3 文图混合 不含附图 文件材料在前 图纸材料在后 一般不混合 装订 4 声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位 15 什么是竣工图 答 竣工图是各种建设工程在施工后根据施工现场的各种真实施工记录 和指令性文件对原设计施工图进行修改或重新绘制的与工程实体相符的 图 16 简述编制竣工图的依据 1 设计施工图 2 施工会审记录 3 设计变更通知单 4 技术核 定洽商单 5 隐蔽工程验收记录 6 质量事故及处理记录 7 建构筑 物定位测量 事故检查测量及竣工测量记录 17 什么是剖面图 什么是断面图 答 假想用剖切面剖开物体 移去观察者和剖切面之间的部分 将剩余 部分中与剖切面接触的区域内画上剖面线或材料图列后投影面投射所得 的图像 称为剖面图 假想用剖切面将物体某处断开 仅画出该剖面图与物体接触部分向投 影面投射所得的图形 即剖切面截割物体的截割断面图像 称为断面图 18 什么叫 三等关系 答 即 长对正 高平齐 宽相等 长对正 正面投影与水平投影长度相等 且左右对正 高平齐 正面投影与侧面投影高度相等 且上下平齐 宽相等 水平投影与侧投影宽度相等 19 什么是脚手架 其有什么基本要求 答 脚手架是为施工作业需要所搭设的临时性的架子 要求 1 工作面满足工人操作 材料堆置和运输要求 2 具有足够的刚度 强度 稳定性 3 装拆简便 便于周转使用 20 什么是施工缝 留置原则及处理方法是什么 答 由于施工技术或组织原因 导致混凝土浇筑不能连续进行 先浇混 凝土已经凝结硬化 再继续浇筑混凝土时形成的新旧混凝土之间的结合 面成为施工缝 留置原则 结构受剪力小 施工方便 处理办法 清除施工缝出老混凝土上的松散碎石 泥浆等 并凿毛 刷 水泥浆后 才能浇筑新的混凝土 论述题 1 简述工程项目竣工验收的资料主要有哪些内容 答 工程项目竣工验收的资料主要有以下内容 1 工程项目竣工报告 2 分项 分部工程和单位工程技术人员名单 3 图纸会审和设计交 底记录 4 设计变更通知单 技术变更核实单 5 工程质量事故发生 后调查和处理资料 6 材料 设备 构配件的质量合格证明资料 7 试验 检验资料 8 隐蔽验收记录及施工日志 9 竣工图 10 质量 检验评定资料 2 建设 施工 单位管理档案的职责有哪些 建设 施工 单位管理档案的职责有 1 属于进城市建设档案馆的建 设工程档案 须经档案专项验收合格 于工程竣工验收后 3 个月内报送 完毕 2 归档的工程档案 应至少有两套 一套报送城建档案馆 一套留建设单位 3 归档的工程档案应完整 准确 符合归档要求 4 工程竣工图由施工单位编制 必须做到图物相符 加盖有经审查 签字的竣工章 5 工程档案的组卷按工程建设程序分类 分部位 分专业进行有顺序的排列 文字材料在前 图纸材料在后 没卷净厚度 图纸 照片不超过 3 厘米 文字不超过 2 厘米 且案卷要素完备并使用 重庆市城市建设档案馆的 6 建设工程停建 缓建的城市建设工程档 案 暂由建设单位集中保管 撤销单位的城市建设工程档案 应向其主 管机关或城市建设档案移交 3 当工程按照建设程序完成后 到城建档案管理部门移交工程档案是需提 供哪些手续 答 经档案专项验收达到合格以上的完整的工程档案一套 含 工程准 备阶段所形成的档案 监理档案 施工档案 竣工图 竣工验收档案 建设工程档案移交书一式五份 城建档案案卷目录纸质 电子文件各一份 工程著录单一份 4 简述工程档案报送程序 答 档案专项验收合格 工程竣工验收 各个单项验收 档案移交城建档案管理部门 5 试论如何做好该工程档案的收集工作 答 该工程是一个大型市政工程 工期长 施工单位多 为了更好的收 集该工程档案 应采取以下措施 1 提高对城建档案馆重要性的认识 加强对城建档案工作的领导 2 落实城建档案工作人员 必须持证上岗 监理单位 建设单位 施工 单位均应配备专业的档案人员 3 配备必要的办公设备 计算机 照相机 录像机 办公桌 档案柜 防火防盗设备等 4 建立健全的制度 1 明确档案的内容 文字 图纸 声像 电子档案 2 明确档案接收管理单位 3 明确归档责任者 4 明确归档份数 5 明确归档质量 6 明确归档时间 7 竣工图编制要求 5 纳入合同 设计 勘察 的收集监理 施工 材料和设备采购合同 6 有奖励 有处罚 6 针对此案例 你认为建设单位的行为是否正确 为什么 答 1 建设单位的行为是错误的 肯定不正确 2 依据 中华人民共和国建筑法 建设工程质量管理条例 等法 律法规要求 建设单位有以下几条违反国家规定 1 按照重庆市人民 政府第 38 号 重庆市城市建设管理条例 第 14 条 工程竣工图由施工 单位编制 必须做到图物相符 加盖有经审查签字的竣工章 因此 建 设单位无权聘请与本工程无关的单位人员来绘制竣工图 2 按照国务院 2000 年 01 月 10 日颁发的 279 号令 建设工程质量管理条例 第 16 条规 定 有勘察 设计 施工工程 监理等单位分别签署的质量合格文件的 要求 建设 监理 施工单位有关技术负责人 经办人应对竣工图质量 负责 谁签字 谁负责 建设的行为侵害了相关单位和相关人员的权利 3 按照国家市相关部门有关规定建设 设计 监理 施工单位相关人 员应具备国家规定的资质和上岗证 4 质量责任终身追究签字一支笔 或代替冒名签字的行为是极其错误的 也是违法的 综上所述 建设单位有关人员无视法律法规的要求聘请与本工程 的单位人员编制竣工图的行为是错误的 7 档案工作总结是施工过程及档案形成 收集 整理的一个回顾 你应从 哪几个方面些档案总结 答 1 工程基本概况 2 工程档案的管理条例 3 工程档案收集 编制 分类组卷 装订整理 4 工程档案的自评 8 公文的书面格式包括哪些方面 法定公文的书面是否可以变通 答 书面格式包括了秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 印发日期等 不可以变通 9 试论城建档案的特点 答 城建档案的特点 1 城建档案的综合性和整体性 2 城建档案的专业性 3 城建档案的成套性 4 城建档案的动态性 5 城建档案内容的计量性 10 论述城建档案的作用 答 城建档案在文件材料形成阶段作用 工程质量作出评价 反映相关 单位的技术水平和管理水平 也是对工程质量的认可 做工程结算 是 保证有关方面的经济效益 工程质量终身负责致 是一切建构筑物在使用有效期内对工程自身质 量的问题造成不能进行正常使用而需修复 可利用城建档案分析造成的 原因和相互的责任 分析造成的危害真的程度 以及制定抢修 维修和 弥补的方案 城建档案的历史作用 1 城建档案是城市建设的经验积累和技术设备 2 城建档案是城市建设规划的基础 3 城建档案是城市建设和管理工作的重要依据 4 城建档案是一切建构筑物维修 改建 扩建的依据 5 城建档案是防灾 抗灾 减灾和战争破坏后恢复重建的重要依 据 6 城建档案土地征用 房地产权 产权的法律依据 7 城建档案是城市科学研究的