如何写好请示与报告 (8000字)

1/4如何写好请示与报告(8000字)如何写好“请示”与“报告”正确把握“请示”与“报告”的区别公文在企业的运转中发挥着重要的作用，正确使用公文文种有助于提高传递信息和解决问题的效率，也有利于公司管理规范化进而提高发展品质。但是，在公司各部门、经理部、项目部报送公司的文件中误用公文文种的情况时有发生，尤为突出的是“请示”和“报告”不分。“请示”与“报告”是两种最常用的公文文种，支撑着项目部向公司行文的基本框架。因其具有一定的相似性，公文的撰写者不注意区分仅二者的特点，易造成文种误用。不谈内容，仅以标题误用典型地地表现为以下两种：第一，张冠李戴，错将请示当做报告。即应该是请求上级指示、批准的事情误用了报告的标题。比如某项目来文关于申请购买复印机的报告，内容是因项目复印量大，原复印机年久报废，需另购买一台。此事需公司审核、批准后方可办理，应归属于请示文种而不是报告。无论何事一律写报告，这是在实践中最为常见的错误。第二，不伦不类，请示和报告同时出现。即在2/4一篇公文中，汇报情况的同时掺杂着请示工作的事项。比如关于的请示报告，标题中就把请示和报告两类文种混杂在了一起，不伦不类。这种混杂使上级难以分清发文项目的意图，混淆公文批阅者的视线，降低了公文处理的效率，更有甚者遗漏了文中问题的处理。若细看公文的内容，错误之处会更多。究其原因，主要是由于公文撰写者对两类文种理解上存在偏差，没有真正弄懂“请示”与“报告”的含义和区别。错误容不得忽视，一个标题的错写就有可能造成公文批阅的不全面，进而影响事情处理的进度。从提高公文质量、促进公司发展品质提升的角度来看，我们有必要正确理解“申请”和“报告”的内涵，理清“申请”与“报告”的区别。“请示”和“报告”本就是两种不同的文种。毛泽东在1948年起草的关于建立报告制度中谈到“从今年起,全党各级领导机关,必须改正对上级事前不请示、事后不报告的不良习惯”，奠定了请示和报告制度的基础，点出二者的区别。中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法分别对请示和报告作了详细的规定。现行的中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法“请示”和“报告”的含义与使用作了作了明确的规定。二者的不同点主要体现在行3/4文的目的、内容的侧重、行文的时间、格式的要求、标题和结束语以及处理的方式等方面。结合我们公司的实际，在与建筑施工相关事宜的党、政公文写作时，把握好目的、内容、时间等几点是正确写作请示与报告的关键。条例和办法规定：“请示”适用于向上级机关请求指示、批准；“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。由此可以看出两类文体在行文的目的上有截然的区别。“请示”是请求性公文，主要是就某一问题请上级作出指示或批准，这种文种被赋予了回复的强制性，上级必须作答。而“报告”则是陈述性公文，主要是向上级反映情况、汇报工作，起备案的作用。除去呈转性报告以外，报告一般不予批复。如果希望上级就某一问题给予回复、指导、批准，请写成请示。请示和报告在职权范围和事情的紧急程度上各有不同的适用场合。以下内容建议使用“请示”：一是超出项目职权范围的事项，比如设备材料的采购；二是项目管理过程中出现了紧急事项，出现了无章可循需要公司明确指示的新问题；三是为了防止重大事项出现决策失误，或者工作中出现了分歧或需要变通处理的事项；四是如果在文中提出了解决问题的建议和办法，标题必须使用请示。可用“请示”的内容很广泛，上面四点需要特别注意。“报告”4/4在汇报工作、反映情况时使用。如果要从时间上来把握“请示”与“报告”的区别，必须注意行文是在事前还是在事后。请示一般在事前行文，也可在事中行文，但绝对不能事后行文，“先斩后奏”要不得。“报告”则随时可以行文，但不能夹带有关请示的事项。另外，“请示”要求一文一事，而报告则可以多事一文。作为一个企业，我们对内部行文的格式要求并非十分严格。该请示时用“请示”，该报告时用“报告”。“请示”作为一种实用的文种很适合解决