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策划书改啦范文 xx年元旦联欢晚会策划书外国语学院青协安全学院青协测绘学院青协测绘长风文学社二一三年十二月五号青年志愿者协会元旦联欢晚会策划书 一、活动背景青年志愿者协会是在院党委的领导和院团委的具体指导下，以“履行志愿者责任，维护和谐校园”为己任的志愿者服务组织。 服务于广大师生，服务于美好校园。 文学则是一支神笔，更好的诠释着志愿者的奉献，志愿如一丝春风，抚平忧伤，如一缕阳光，照亮黑暗，如一泓清泉，滋润心窝。 当我们踏进河南理工大学的那一刻，我们注定将携手并肩；当我们成为青年志愿者协会的一份子时，我们将注定成为彼此生命中不可磨灭的记忆。 年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。 如今，伴随着年年终钟声的响起，年的倩影呼之欲出。 在这辞旧迎新的时刻，让我们用青年志愿者协会和测绘文学社这个大家庭的温暖驱走隆冬的凄寒，构建起青协更加和谐、团结、向上的崭新风貌！ 二、活动目的本次活动旨在加强学院内部及三个学院之间的沟通和交流，让他们互相了解彼此认识，以便在日后工作和学习中能通力合作，搞活工作气氛和提高工作效率，为我们今后的发展做好铺垫。 同时锻炼内部成员，提高他们的沟通、交际和应变能力。 同时，这也是一次我们青协内部的大联欢，希望能借此机会，更进一步增进三个学院、一个社团间彼此的亲密感情。 三、活动主题“志愿大联欢放飞中国梦” 四、活动时间年月日（周五）下午 五、活动地点招聘大厅二楼 六、活动对象外国语学院、安全学院、测绘学院青年志愿者协会以及测绘长风文学社全体成员 七、活动流程（一）晚会准备阶段（提前周准备）安全学院指定部门负责申请活动场地、邀请嘉宾（团委指导老师、校青协会长、各学院会长、焦作市记者等）测绘青协负责晚会所需要的音箱、话筒，电池，电脑设备的准备（确保话筒音箱质量、话筒数量越多越好）测绘长风文学社负责晚会所需服装和所有主持人、演员化妆、造型（可以内部人员完成、也可以通过赞助完成）。 外语学院负责晚会展示制作和购买晚会现场的装饰物品如气球彩色卡纸、彩带以及互动节目所需小礼品等。 各学院外联部负责外联资金（晚会服装、道具、音响、条幅等皆可，作为晚会备用物资）；各学院的文艺部负责排出本学院的节目单（每个学院至少出个节目），节目的排练由各学院自行组织，相关道具自备（于晚会开始前天将所有音乐上交至外国语青协文艺部，由外语青协文艺部组织各学院文艺部一起负责最终节目单的制作）；节目演出时各学院指派位负责人员负责负责催台、协助演出人员准备上台前服装道具的完善工作；各学院（各至少留两个部门，具体分工由各学院自己指派）负责会场布置相关事宜，于晚会当天提前小时全部完成会场布置。 节目所需主持人共八人（四男四女），各学院选拔推荐两名优秀主持人（一男一女）。 八位主持人需提前两天进行至少次流畅的磨合、排练，以及准备串场互动节目。 各学院准备一台电量充足的电脑，并将晚会所需音乐、等内在节目确定之后就拷到各个电脑上。 邀请来的嘉宾要有人指路（尤其是赞助商，各学院要指定之前拉赞助人员接待嘉宾），并且准备晚会嘉宾席。 门口需要设迎宾人员，且要求迎宾人员着正装。 要求有四位迎宾人员，每个社团一人。 ）各学院宣传部负责本次晚会宣传活动（以宣传海报、飞信、群、微信、微博等方式），扩大本次晚会影响力。 会场布置完毕，晚会开始前进行一次完整的节目彩排，尤其是音箱试音。 （二）晚会进行阶段提前分钟全体人员入场完毕，会场一切准备工作就绪；节目开始前由各学院组织部给现场观众每人发一份节目单。 各学院青协会长、文学社社长发表到分钟讲话；正式进入节目演出及现场活动；中场进行元旦互动小游戏；继续节目演出及现场活动；晚会尾声，各学院合影留念；主持人宣布晚会闭幕；全体离场（各学院指定工作人员负责会场）。 （三）晚会后期工作各院青协指定部门负责打扫会后会场卫生；各学院青协办公室维持好散会后的秩序；测绘学院青协负责将借来的物品归还；安全青协联系并请校通社对活动进行报道；各学院安排相关部门负责照片采集及新闻稿的撰写。 八、注意事项晚会期间注意保持现场整洁、有序；活动中要注意对器材的保护，以免损坏音响等器材；注意个人言辞，做到礼貌大方、举止得体，不与外学院同学起冲突；各学院现场工作人员应该认真学习和了解有关这次活动的材料（比如策划书内容，活动流程，节目顺序，电脑操作等。 ）各学院负责人积极把所分配的任务做好，以及带领本会参与活动人员做好这次活动，活动结束后安排所租借物品的归还；相关负责人应确保活动所需物品准备齐全以及所需设备的质量（比如音响等设备，另外为使活动效果最优化现场需确定专门调配音响人员）；各协会新闻部负责好现场拍照工作，作为以后的宣传材料；游戏环节工作人员尽量不要上台，冷场时作为候补观众，上台时注意卸掉工作证，游戏结束后马上回到岗位上。 （各学院准备电脑的同时，预备好操作人员）操作设备的工作人员不要到处走动，应坚持自己的岗位，避免晚会现场一片混乱的情况；各部长组织好部门人员，晚会进行时不要来回走动，所有人员服从安排，不要私自改动节目或者提前离场等。 （特殊原因必须给负责人请假）。 ） 九、突发状况及处理主持人临时有事不能到晚会现场或生病。 （各社团务必要提前对各主持人进行培训，保证主持期间语言流畅，吐字清晰洪亮，热情大方，仪容仪表得体，并确保活动当天准时出席，生病的要提前看病，不影响晚会正常进行。 ）话筒不小心摔坏或电池准备不充分。 （要求负责音箱和话筒设备的测绘学院提前准备充足，多多益善，可以拉赞助。 ）电脑电量不足或者用电方面。 （测绘青协和长风文学社负责做好用电安排。 ）邀请来的嘉宾是否有人指路，嘉宾席是否准备。 （门口需要设迎宾人员，且要求迎宾人员着正装。 要求有四位迎宾人员，每个社团一人。 ）时间观念不强的。 （要求各学院通知协会成员提前到场。 ）为方便工作，工作人员需带工作证件。 节目伴奏出现差错。 （要求晚会开始前两天，各学院最终确定无误后都拷一份正确的备份）物品购买与人员分工安排是否详细（要求购买物品充足，发放具体到每个人）。 晚会结束打扫卫生是否每个学院都有参与。 （为灵活方便，打扫会场时要求每个社团至少出两个部门留下来打扫卫生。 具体派哪些部门及是否派出部门全员参与由自己视情况决定。 ） 十、活动预算物品单价数量金额（元） 十一、组织单位主办单位共青团河南理工大学外国语学院委员会共青团河南理工大学安全学院委员会共青团河南理工大学测绘学院委员会承办单位河南理工大学外国语学院青年志愿者协会河南理工大学安全学院青年志愿者协会河南理工大学测绘学院青年志愿者协会河南理工大学测绘长风文学社外国语学院团委青年志愿者协会橘子元斤瓜子元袋装饰品气球彩带包（袋）花生?元斤嘉宾礼品元份邀请函元份其他总额元年月日附件关于赞助事宜各学院获得的赞助物品、资金独立，独立组织赞助事宜，独立保管赞助物资，除用于此次晚会物资外，剩余物资由各学院自行保留。