集团信息化建议

集团信息化建议信息化是每个集团都需要建设的，信息化的建设是一个长周期的过程。集团信息化作为促进集团各项工作全面提高的一个重要突破口，是集团长远发展的核心竞争力。一、当前我集团信息化建设的现状集团信息化的主要内容包括信息处理计算机化、信息传输网络化、信息应用全体化、信息安全的防护化、信息数据与情报分析的实用化以及信息共享的专业化，并为集团的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，将集团的经营及管理流程在线实现, 并使集团管理层真正可以在线获得完整而明晰的“信息”，以便对需求做出迅速的反应，其本质是加强集团的“核心竞争力”。（一）我集团信息化处于起步阶段我集团在信息化基础设施建设、应用水平，市场调研与决策、信息情报收集分析，还是电子商务的认知度、参与程度等方面处于起步阶段。（二） 我集团目前在信息化所取得的成果及存在的问题项目名称成果说明使用部门行政管理OA系统已做好准备工作，待启动集团及子公司业务管理租赁系统合同已签订，未做好准备工作，待启动运营公司财务管理金蝶系统正常运营财务部门仓储管理蜂鸟软件正常运营钢材堆场集团宣传XX集团官网已经启用，正常运营集团推广电子商务2013年10月正式运营，含建材网、钢材网运营公司已运营未有实质进展电子信息商务中心网络收集与调研网络媒体投放评估网络调查目标项目的公司注册情况、品牌、网站、域名、组织架构、网络正面与负面资料等内容上报网络、软件、硬件网络、软件、硬件正常运营，不能解决的及时上报基本满足公司办公需要，在稳定性、上网行为管理、数据备份、数据安全性等方面需要提升运营公司1、 合作伙伴共建项目未列入内；2、 主要信息化软件还在实施中。信息覆盖碎片化。真正需要数据支持时，数据库不能提供有效支持。二、信息部门的主要职责及建设信息部门的意义（一）信息部门的主要职责1、提供数据供高层管理决策。通过不断收集网络信息、区域项目的商业活动信息，不断完善数据库，逐步建立XX集团的信息情报系统。信息情报系统包括数据量化、目标项目数据与动态、营销活动等通过文字、表格、图片、照片、视频等载体来实现；2、制定集团的信息决策和信息活动规则。通过数据分析，提供综合性的项目报告，供集团领导参考；3、规划集团信息管理的基础标准。对集团及子集团的已有数据进行整理与归类，并做好数据的备份及保护；4、对集团的计算机系统实施具体管理。配合集团对网络、硬件、软件、接口、通讯等行为管控；5、对集团内其他部门的信息管理提供信息技术支持。对集团各部门进行数据情报支持，通过正常的流程，以项目报告的方式供给；6、进行集团信息经济性的测算。对集团的各类开支进行统计，配合审计部门进行数据对比；7、加强信息沟通和集团内协调。集团内部沟通、外部沟通、数据传送的管理与协调。（二）建设信息部门的意义1、促进组织结构优化，提高快速反应能力，提供集团运行效率；2、有效地降低集团成本；3、提高集团的营销把握能力，跟踪市场发展；4、建立各项目数据库，做好基础数据建设，辅助项目选型决策；5、通过信息资源规划、整合信息资源，促进集团提高管理水平，推动流程重组；6、提高集团决策的科学性、正确性；7、提升集团人力资源素质，推进信息化教育；8、保证系统安全、数据安全、资料安全；9、保护并推广集团的无形资产，包括品牌、商标、域名、荣誉等保护并增值。三、信息建设下一阶段目标与目前电商可获得的资源（1）信息建设下一阶段目标项目名称 预计成果说明应用部门数据库软件有效降低各环节成本，节约时间、数据共享商业地产的各环节，通过立项的方式逐完成调研立项、工程、销售、营销、运营等部门完善商业地产软件统一数据流、物流、资金流提供完整的数据信息集团高层决策支持网络安全与管理上网行为管理提供员工工作效率全体员工数据存储与备份重要资料不会丢失集团及子公司将重要资料备份在公司的服务器上，通过权限管理，形成资料共享并保障资料的安全性全体部门资金是优化配置集团信息化建设的基础。当然支出并不是越多越好，而是合理支出。“信息化是工具，集团才是主体，信息化是为集团服务的”（2）资源1、与大学合作建立XX大学教学培训点；2、申请加入电子商务协会，成为企业成员，会长单位；3、对市场内所有商户有意向或已经在做电商的商户进行摸底统计，分析后按照业态进行整理，给与一定扶持5、针对市场内自建品牌的商户，指导其加入省商务厅牵头的“XX网上行”活动并入驻对应的网站；6、收集本区域网商、初创网商、引进网商、服务商、传统企业（有电商意向）的资料，为招商服务；7、 通过邀请商户入驻XX、XX等网络媒体的商城，带动商户积极性，帮助一部分有过电商经验的商户获得有实际的效果，如果通过批发、团购的方式让商户形成实际销售，从而形成有效的电商模式。对商户进行统一培训，扶持先进，增加电商影响力。8、向政府申请电子商务产业园，并完善电子商务产业规划与支持，完善周边软、硬件配套。9、组织资料，做好“XX网”2014年的 “省商务厅、省财政厅关于组织申报2013年省级内贸发展资金项目”的申请工作，此项目主要是针对电子商务项目的政策支持及资金支持；四、加快集团信息化建设的实施步骤与策略信息化部门的组织框架：集团信息化不是一个强迫过程，而是诱导行为。（1）信息组对集团及子公司各部门的纸质资料电子化、数据化，通过文件扫描、数据录入、表格、照片等方式输入到软件里，通过资料命名，形成项目数据库，这样在需要的时候通过搜索文件，就可以快速查阅、生成所需要的文件内容；1、对已确定的信息化项目抓落实；2、按照部门-岗位的方式，分批次的协助每位员工逐步将个人电脑里面的数据整理出来，统一输入到对应的软件系统里，形成资料的数据化、继承化及在部门权限内的共享化；3、对集团、公司、部门进行内部调研，了解短期、中期、长期的数据需求、情报要求，按照轻重缓急排序，进行信息立项，制定信息部门的短、中、长期规划并报批通过；4、在集团公司领导的指示下，开展信息化活动；对紧急的数据需求，按照特殊情况立项实施完成。5、数据的归类整理、数据分析，文字、图表、语音、视频等方式形成项目文件提交给各部门及公司高层。（2）电子商务组 1、对已上线的电子商务网站做好分工，并整合资源，充分利用；做好运营工作，抓落实取得可量化的成绩；2、关注新媒体工具，包括社会化营销（SNS）、精准营销(数据库营销)、微信公众号、微博帐号、二维码等工具，及时指导协助销售部门、营销部门应用新媒体展开各类商业活动。 3、请阅览补充资料：“ （建议稿）” （3）计算机组 1、