计算机专业英语2008影印版unit_3

Chapter3BasicApplicationSoftware analyticalgraph分析图applicationsoftware应用软件AutocontentWizard内容提示向导basicapplications基础应用软件bulletedlist项目符号列表businesssuite商业套装软件Button按键Cell单元格charactereffect字效Chart图表Column列Computertrainer计算机培训员Contextualtab上下文标签Database数据库databasemanagementsystem DBMS 数据库管理系统 databasemanager数据库管理员Designtemplate设计模板dialogbox对话框Document文件Editing编辑Field字段findandreplace查找和替换Font字体fontsize字号Form窗体Format格式Formula公式Function函数Galleries图库grammarchecker语法检查器graphicaluserinterface GUI 图形用户界面 homesoftware家庭软件homesuite家庭套装软件Icons图标integratedpackage集成组件Label标签masterslide母板Menu菜单menubar菜单栏numberedlist编号列表numericentry数值型输入personalsoftware个人软件personalsuite个人套装软件Pointer指针presentationgraphic图形演示文稿productivitysuite生产力套装软件Query查询 Range范围Recalculation重算Record记录relationaldatabase关系型数据Report报表Ribbons功能区 格式栏Row行Sheet工作表Slide幻灯片softwaresuite软件套装Sort排序specializedapplications专用应用程序specializedsuite专用套装软件speechrecognition语音识别spellingchecker拼写检查器spreadsheet电子表格 systemsoftware系统软件Table表格Toolbar工具栏userinterface用户界面utilitysuite实用套装软件what ifanalysis变化分析Window窗口wordprocessor文字处理软件wordwrap字回行workbookfile工作簿Worksheet工作表 Competencies能力要求Afteryouhavereadthischapter youshouldbeableto 在你阅读这一章 你应该能够了解 Discusscommonfeaturesofmostsoftwareapplications 讨论大多数软件的共同的特征 2 Discusswordprocessorsandwordprocessingfeatures 讨论字处理软件和文字处理功能 3 Describespreadsheetsandspreadsheetfeatures 描述电子表格和电子表格的特性 4 Discussdatabasemanagementsystemsanddatabasemanagementfeatures 讨论数据库管理系统和数据库管理功能 5 Describepresentationgraphicsandpresentationgraphicsfeatures 描述演示图形 软件 和演示图形 软件 特性 6 Discussintegratedsoftware 讨论集成软件7 Describesoftwaresuitesandthedifferenttypesofsuites 描述软件套件和不同类型的套件 Introduction Notlongago trainedspecialistswererequiredtoperformmanyoftheoperationsyoucannowdowithamicrocomputer 不久前 执行许多工作都需要训练有素的专家 现在却可以用一个微型计算机来完成 Secretariesusedtypewriterstocreatebusinesscorrespondence Marketanalystsusedcalculatorstoprojectsales Graphicartistscreateddesignsbyhand Dataprocessingclerkscreatedelectronicfilestobestoredonlargecomputers Nowyoucandoallthesetasks andmanyothers withamicrocomputerandtheappropriateapplicationsoftware 秘书用打字机来创建商业信函 市场分析师使用计算器来做项目销售 图形艺术家用手工创建设计 数据处理职员创建的电子文件需要存储在大型计算机上 现在你可以通过微机和适当的应用软件做所有这些任务 以及更多 Competentendusersneedtounderstandthecapabilitiesofbasicapplicationsoftware whichincludeswordprocessors spreadsheets databasemanagementsystems andpresentationprograms Theyneedtoknowaboutintegratedpackagesandsoftwaresuites 胜任的终端用户需要了解基本的应用软件的功能 包括文字处理程序 电子表格 数据库管理系统 和演示程序 他们需要了解关于集成软件包和软件套件的情况 APPLICATIONSOFTWARE AswediscussedinChapter1 thesearetwokindsofsoftware Systemsoftwareworkswithendusers applicationsoftware andcomputerhardwaretohandlethemajorityoftechnicaldetails Applicationsoftwarecanbedescribedasend usersoftwareandisusedtoaccomplishavarietyoftasks 正如我们在第一章讨论的 有两种软件 系统软件是与终端用户 应用软件以及计算机硬件一起工作 来处理大多数的技术细节 应用软件可以被说成是终端用户软件 并且被用来完成各种各样的任务 Applicationsoftware inturn canbedividedintotwocategories Onecategory Basicapplications isthefocusofthischapter Theseprogramsarewidelyusedinnearlyeverydisciplineandoccupation Theyincludewordprocessors spreadsheets databasemanagementsystems andpresentationgraphics 那么接下来应用软件 也可以被划分为两大类型 第一类是基本应用软件 也是这一章的重点 这些软件被广泛地适用于几乎任何学科和职业 它们包括文字处理器 电子制表软件 数据库管理系统以及演示图片 COMMONFEATURESAuserinterfaceistheportionoftheapplicationthatyouworkwith Mostapplicationsuseagraphicaluserinterface GUI thatdisplaysgraphicalelementscallediconstorepresentfamiliarobjectsandamouse 用户界面是你使用应用软件的一部分 大多数的应用软件用图形用户界面来显示代表图像元素 叫做图标 来代表常见的物体和鼠标 Themousecontrolsapointeronthescreenthatisusedtoselectitemssuchasicons Anotherfeatureistheuseofwindowstodisplayinformation Awindowissimplyarectangularareathatcancontainadocument program ormessage donotconfusethetermwindowwiththevariousversionsofMicrosoft sWindowsoperatingsystems whichareprograms Morethanonewindowcanbeopenedanddisplayedonthecomputerscreenatonetime 鼠标控制着屏幕上的指针 从而得以选择例如图标一类的项目 应用软件的另一个特点是使用窗口来显示信息 一个窗口就是一个简单的矩形区域 可以包含一个文档 一个程序或是信息 不要把这个名词窗口和各个版本的微软的windows操作系统弄混 Windows操作系统是软件 计算机的屏幕上一次可以打开多个窗口 MostsoftwareprogramsincludingMicrosoftOffice2003 havemenus dialogboxes toolbars andbuttons seeFigure3 1 Menuspresentcommandsthataretypicallydisplayedinamenubaratthetopofthescreen Whenoneofthemenuitemsisselected anadditionallistofmenuoptionsoradialogboxthatprovidesadditionalinformationandrequestsuserinputmayappear 大多数软件程序 包括微软的Office2003 都有菜单 对话框 工具栏和按钮 菜单显示了那些通常出现在屏幕上方的工具栏里的命令 当一个菜单中的项目被选中 一个额外的菜单选项清单或是对话框就会出现 它们提供额外的信息并且需要用户的输入 Toolbarstypicallyarebelowthemenubar Theycontainsmallgraphicelementscalledbuttonsthatprovideshortcutsforquickaccesstocommonlyusedcommands 工具栏通常是在菜单栏的下面 它们包含一些小型的图像元素叫作按钮 它们给一些经常使用的命令提供快速访问 ThenewestOfficeversion 2007MicrosoftOffice hasaredesignedinterfacethatisintendedtomakeiteasierforuserstofindanduseallthefeaturesofanapplication Thisnewdesignintroducesribbons contextualtabs galleries andmore 最新的微软的办公软件版本是Office2007 有着重新设计的界面 旨在使用户更容易地查找并使用软件的各种功能 这个新的设计引入了功能带 上下文选项卡 图文集等等还有很多其它的功能 Ribbonsreplacemenusandtoolbarsbyorganizingcommonlyusedcommandsintoasetoftabs Thesetabsdisplaycommandbuttonsthatarethemostrelevanttothetasksbeingperformedbytheuser 功能带通过将经常使用的命令组织在一套选项卡中 从而代替的以前的菜单和工具栏 这些选项卡显示命令按钮 这些命令按钮是用户执行任务时最相关的按钮 Contextualtabsaretabsthatappearautomatically Thesetabsonlyappearwhentheyareneededandanticipatethenextoperationstobeperformedbytheuser 上下文关联选项卡是可以自动出现的选项卡 这些选项卡只在它们被需要并且先于下一个用户要执行的操作时出现 Galleriessimplifytheprocessofmakingaselectionfromalistofalternatives Thisisaccomplishedbyreplacingmanydialogboxeswithvisualpresentationsofpotentialresults 图文集简化了从一个备选清单中做选择的过程 这是通过用可视化的潜在结果演示来代替许多对话框来完成的 Thisnewinterfaceisthefirstmajorchangeinoveradecadeandpromisestogreatlyimproveuserfunctionalityandefficiency 这个新的界面是十年来的主要改变 并且承诺极大地提高用户使用的功能性和效率性 Someapplicationssupportspeechrecognition theabilitytoacceptvoiceinputtoselectmenuoptionsanddictatetext 一些应用软件支持语音识别 是一种能够接受用声音输入来选择菜单选项和指示文字的能力 Wordprocessors文字处理软件Wordprocessorscreatetext baseddocumentsandareoneofthemostflexibleandwidelyusedsoftwaretools Alltypesofpeopleandorganizationsusewordprocessorstocreatememos lettersandfaxes Organizationscreatenewsletters manuals andbrochurestoprovideinformationtotheircustomers Studentsandresearchersusewordprocessorstocreatereports WordprocessorscanevenbeusedtocreatepersonalizedWebpages 文字处理器创建基于文本的文档 是最灵活和最广泛使用的软件工具之一 所有类型的个人和组织使用文字处理器创造备忘录 信件和传真 组织创建的简报 手册 和小册子 向他们的客户提供信息 学生和研究人员使用文字处理器来创建报表 文字处理器 甚至可以用于创建个性化网页 ThethreemostwidelyusedwordprocessingprogramsareMicrosoftWord CorelWordPerfect andLotusWordPro 三种最常用的文字处理软件是微软的Word Corel的WordPerfect 以及Lotus的WordPro FEATURESWordprocessorsprovideavarietyoffeaturestomakeentering editing andformattingdocumentseasy Oneofthemostbasicfeaturesforenteringtextiswordwrap Thisfeatureautomaticallymovestheinsertionpointtothenextlineoncethecurrentlineisfull Asyoutype thewordswraparoundtothenextline 文字处理器提供了很多的功能使得输入 编辑和编排文件更加容易 其中一项最基本的输入文字的功能就是自动换行 当当前行满了的时候 这项功能自动地将插入点移动到下一行 当你输入这个词的时候 自动换行到下一行 Therearenumerousfeaturesdesignedtosupporteditingormodifyingadocument Oneoftheseisathesaurusthatprovidessynonyms antonyms andrelatedwordsforaselectedwordorphrase 有很多的功能是为了支持编辑或修改文件设计的 其中的一项是主题词表 这个词典提供了同义词 反义词以及一个选定单词或短语的相关词语 Youcanquicklylocateandreplaceselectedwordsusingthefindandreplacefeature Spellingandgrammarcheckerslookformisspelledwordsandproblemswithcapitalization punctuation andsentencestructure 你可以使用 查找与替换 功能迅速地找出并替换单词 拼写和语法检查器可以找出拼错的单词 以及大小写 标点符号和句子结构的问题 Otherfeaturesaredesignedtoimprovetheformatorappearanceofadocument Oneofthemostbasicisthefontordesignofthecharacters seeFigure3 3 Theheightofacharacterisitsfontsize 其它的功能是为了提高文件的格式或者外观 其中最基本的一项是字形或是字体的设计 字体的高度是它的字体大小 Theappearanceofcharacterscanbeenhancedusingsuchcharactereffectsasbold italic shadow andcolors Bulletedandnumberedlistscanmakeasequenceoftopicseasytoread 字体的外观可以通过如加粗 变斜体 加阴影和上色等文字效果被加强 项目符号列表和编号列表可以使一系列的话题更容易阅读 CASE案例AssumethatyouhaveacceptedajobasanadvertisingcoordinatorforAdventureTravelTours atravelagencyspecializinginactiveadventurevacations Yourprimaryresponsibilitiesaretocreateandcoordinatethecompany spromotionalmaterials includingflyersandtravelreports ToseehowyoucoulduseMicrosoftWord themostwidelyusedwordprocessingprogram astheadvertisingcoordinatorfortheAdventureTravelTours seeFigures3 4and3 5 假设你接受了一份AdventureTravelTours公司 一个专注于冒险假期的旅行社 广告统筹人的工作 你的首要任务是创建并统筹公司的宣传材料 包括宣传页和旅行报告 你作为AdventureTravelTours的广告统筹人 怎样使用微软的Word这个最常用的文字处理软件 见图表3 4和3 5 SPREADSHEETS电子表单 P69 Spreadsheetprogramsorganize analyze andgraphnumericdatasuchasbudgetsandfinancialreports Onceusedexclusivelybyaccountants spreadsheetsarewidelyusedbynearlyeveryprofession Marketingprofessionalsanalyzesalestrends Financialanalystsevaluateandgraphstockmarkettrends Studentsandteachersrecordgradesandcalculategradepointaverages 电子表格程序 组织 分析和图形数字数据 如预算和财务报告 曾经专门用于会计师 现在电子表格被广泛使用于几乎每一个专业 市场营销专业人士分析销售趋势 金融分析师评估和用曲线表示股市走势 学生和教师的记录等级和计算平均成绩 ThethreemostwidelyusedspreadsheetprogramsareMicrosoftExcel CorelQuattroPro andLotus1 2 3 FEATURESUnlikewordprocessors whichmanipulatetextandcreatetextdocuments spreadsheetprogramsmanipulatenumericdataandcreateworkbookfiles 不像文字处理器可以更改文本并且制造文本文件 电子制表软件用于更改数字型的数据并制作工作簿文件 Workbookfilesconsistofoneormorerelatedworksheets Aworksheet alsoknownasaspreadsheetorsheet isarectangulargridofrowsandcolumns Theintersectionofarowandcolumncreatesacell Forexample thecellD8isformedbytheintersectionofcolumnDandrow8 工作簿文件包括一个或多个相关联的工作表 一个工作表 也叫做电子表格或表单 是一个包含行列的长方形格子 例如 图3 6 列是由字母标识 而行是由数字标识 每一行和列的交汇处就形成了一个单元格 例如 单元格D8是由D列8行交汇而形成的 Acellcancontaintextornumericentries Textentriesorlabelsprovidestructuretoaworksheetbydescribingthecontentsofrowsandcolumns Forexample inFigure3 6 cellB8containsthelabelFood ThecellD8containsanumberidentifiedasthefoodexpense 一个单元格可以包含文字或数字的输入 文字输入或标签通过描述行列的内容为工作表提供了结构 例如 在图3 6 单元格B8包含标签 食品 而单元格D8包含一个数字 表明食品的花费 Anumericentrycanbeanumberoraformula Aformulaisaninstructiontocalculateorprocess Forexample thecellF15containstheformula E5 E13 ThisformulawillcalculateavalueanddisplaythatvalueincellF15 Net ThevalueiscalculatedbytakingthevalueincellE5 Wages andsubtractingthevalueincellE13 TotalExpenses 一个数字输入可以是一个数字或一个公式 公式就是计算或处理数据的说明 例如 单元格F15包含公式E5减E13 这个公式会计算出一个数值并将数值在单元格F15 净赚 里显现出来 这个数值是通过用单元格E5的数值 工资 减去单元格E13的数值 总花费 来计算的 Functionsareprewrittenformulasprovidedbythespreadsheetprogramthatperformcalculationssuchasaddingaseriesofcells 函数是由电子制表软件提供的已经预先编写的公式 它们执行例如将一系列单元格相加的计算 Forexample thecellE13containsthefunctionSUM D8 D12 whichaddsthevaluesintherangefromD8toD12 Arangeisaseriesofcontinuouscells Inthiscase therangeincludesD8 D9 D10 D11 andD12 ThesumofthevaluesinthisrangeisdisplayedincellE13 例如单元格E13包含函数SUM D8 D12 这个函数将范围在D8到D12的数值相加 一个范围指的是一些列连续的单元格 在这个例子里 范围包括D8 D9 D10 D11和D12 这个范围内数值的总和被显示在单元格E13里 Spreadsheetprogramstypicallyprovideavarietyofdifferenttypesoffunctions includingfinancial mathematical statistical andlogicalfunctions SomeofthesefunctionsarepresentedinFigure3 7 电子制表软件通常提供会提供多种多样不同类型的函数 包括金融的 数学的 统计的以及逻辑的函数 一些函数的例子见图3 7 Analyticalgraphsorchartsarevisualrepresentationsofdatainaworksheet Youcanreadilycreategraphsinaspreadsheetprogrambyselectingthecellscontainingthedatatobechartedandthenselectingthetypeofcharttodisplay 分析图是工作表数据的图形化展示 你可以很容易地在电子制表软件中制作图表 先选好包含可制图数据的单元格 然后再选择要显示的图表类型就可以了 Ifyouchangeoneormorenumbersinyourspreadsheet allrelatedformulaswillautomaticallyrecalculateandchartswillberecreated Thisiscalledrecalculation 如果你在你的工作表里更改一个或多个数字 所有相关联的公式都会自动地重新计算 相关表格也会被重新制造 这就叫做重算 Theprocessofobservingtheeffectofchangingoneormorecellsisoftenreferredtoaswhat ifanalysis 这个观察改变一个或多个单元格现象的过程通常被称为假定分析 Forexample toanalyzetheeffectofarentincreaseintheMonthlyBudgetworksheetinFigure3 6 allyouwouldneedtodoisreplacethecontentsincellD9 Theentireworksheet includinganychartsthathadbeencreated wouldberecalculatedautomatically 例如 要分析图表3 6中月预算工作表中上涨租金带来的影响 你只需要将单元格D9中的内容替换就可以了 整个工作表 包括任何被制造的图表 都会自动地被重新计算 CASEAssumethatyouhavejustacceptedajobasmanageroftheDowntownInternetCaf Thiscaf providesavarietyofflavoredcoffeesaswellasInternetaccess Oneofyourresponsibilitiesistocreateafinancialplanforthenextyear ToseehowyoucoulduseMicrosoftExcel themostwidelyusedspreadsheetprogram asthemanagerfortheDowntownInternetCaf seeFigures3 8through3 10 假设你刚刚接受了一份在Downtown互联网咖啡店经理的工作 这个咖啡店不仅提供各种口味的咖啡 还提供上网 你的一个责任就是制作明年的财务计划 来看看你作为Downtown互联网咖啡店的经理 怎样使用最广泛使用的电子制表软件微软的Excel 见图3 8至3 10 Databasemanagementsystems数据库管理系统Adatabaseisacollectionofrelateddata Itistheelectronicequivalentofafilecabinet 数据库是一些相关联数据的集合 它就相当于一个文件柜的电子形式 Adatabasemanagementsystem DBMS ordatabasemanagerisaprogramthatsetsup orstructures adatabase Italsoprovidestoolstoenter edit andretrievedatafromthedatabase 数据库管理系统或数据管理器就是启动或者组织数据库的软件 它也提供输入 编辑以及从数据库提取数据的工具 Allkindsofindividualsusedatabases fromteachersrecordinggradestopoliceofficerscheckingcriminalhistories Collegesanduniversitiesusedatabasestokeeprecordsontheirstudents instructors andcourses Organizationsofalltypesmaintainemployeedatabases 各行各业的人们都在使用数据库 从教师记录 学生的 成绩到警察查找犯罪记录 学院和大学使用数据库记录在他们的学生 教师和课程 各类机构都具有员工的数据库 FEATURESTherelationaldatabaseisthemostwidelyuseddatabasestructure Dataisorganizedintorelatedtables 关系数据库是最常使用的数据库结构 数据被组织成相关联的表格 Eachtableismadeupofrowscalledrecordsandcolumnscalledfields Eachrecordcontainsfieldsofdataaboutsomespecificperson place orthing 每一个表格都是由叫做 记录 的行和叫做 字段 的列来组成 每一个表格都是由关于一些专门的人物 地点或者事情的数据组成的 ADBMS databasemanagementsystem providesavarietyoftoolstocreateandusedatabases Asorttoolwillquicklyrearrangeatable srecordsaccordingtoaselectedfield 一个数据库管理系统提供多种工具来创建和使用数据库 排序工具可以迅速地根据选择的字段来重新整理表格里的记录 ThegreatestpowerofaDBMS however comesfromitsabilitytoquicklyfindandbringtogetherinformationstoredinseparatetablesusingqueries forms andreports DBMS 数据库管理系统 最大的能力是可以迅速的查找以及将存储在不同表格的信息用查询 表格和报告功能集合在一起 Aqueryisaquestionorarequestforspecificdatacontainedinadatabase Databaseformslooksimilartotraditionalprintedforms 一个查询就是对包含在数据库里某个数据的提问或是请求 数据库表格和传统的打印出来的表格看起来很相似 Theseelectronicformsaredisplayedonthecomputermonitorandtypicallyreflectthecontentsforonerecordinatable Theyareprimarilyusedtoenternewrecordsandtomakechangestoexistingrecords 这些电子表格在计算机屏幕上显示并且 能典型地反射出每个表格中每一项记录的内容 他们最先用来输入新的记录并且在已有记录上做更改 Datafromtablesandqueriescanbeprintedinavarietyofdifferenttypesofreportsfromasimplelistingofanentirefieldinatabletoalistofselectedfieldsbasedonaqueryinvolvingseveraltables 来自表格和查询的数据可以以多种不同类型报告的形式来打印 无论是一个表格里的全部字段的简单列表 还是基于一个涉及若干个表格的查询的选择的字段的列表 CASEAssumethatyouhaveacceptedajobasanemploymentadministratorfortheLifestyleFitnessClub Oneofyourresponsibilitiesistocreateadatabasemanagementsystemtoreplacetheclub smanualsystemforrecordingemployeeinformation ToseehowyoucoulduseMicrosoftAccess oneofthemostwidelyusedrelationalDBMSprograms astheemploymentadministratorfortheLifestyleFitnessClub seeFigures3 11and3 12 假设你接受了一份Lifestyle健身俱乐部的员工管理员的工作 你的一项职责是创建一个数据库管理系统来代替俱乐部手工记录员工信息的系统 来看看你作为Lifestyle健身俱乐部的员工管理员 怎样使用微软的Access 一个使用最广泛的关系数据库管理系统软件 见图3 11和3 12 Presentationgraphics演示图形软件Researchshowsthatpeoplelearnbetterwheninformationispresentedvisually Apictureisindeedworthathousandwordsornumbers 研究表明人们对视觉化呈现的信息具有更快地学习能力 确实是一画胜千言 Presentationgraphicsareprogramsthatcombineavarietyofvisualobjectstocreateattractive visuallyinterestingpresentations Theyareexcellenttoolstocommunicateamessageandtopersuadepeople 电子文稿程序是将各种可视对象结合创建成吸引人的 看起来很有趣的演示的程序 它们是用来传达信息和劝导人们的优秀的工具 Peopleinavarietyofsettingsandsituationsusepresentationgraphicsprogramstomaketheirpresentationsmoreinterestingandprofessional 在各种环境和情况下的人都可以使用电子文稿程序来将他们的演示变得更生动和专业 Forexample marketingmanagersusepresentationgraphicstopresentproposedmarketingstrategiestotheirsuperiors Salespeopleusetheseprogramstodemonstrateproductsandencouragecustomerstomakepurchases Studentsusepresentationgraphicsprogramstocreatehigh qualityclasspresentation 例如 市场经理使用电子文稿程序将市场策略的提议呈现给他们的上级 销售员使用这些软件来演示产品和说服顾客来购买产品 学生们使用电子文稿程序来创建高质量的课堂演示 FEATURESAnelectronicpresentationconsistsofaseriesofslides Presentationprogramsincludeavarietyoffeaturestohelpyoucreateeffectivedynamicpresentations 一个电子演示包括一些列的幻灯片 演示软件包括各种功能来帮你创建有效动态的演示 MostincludeawizardsuchasMicrosoft sAutoContentwizardthatstepsyouthroughtheprocessofcreatingapresentation 大所属包含一个向导 例如微软的自动创建内容向导会一步一步引导你创建演示文档 Otherfeatureincludetoolstoselectalternativecolorschemes slidelayouts specialeffects designtemplates andmasterslides 其它的功能包括选择等同的色彩方案 幻灯片布局 特殊效果 设计模板以及母片的工具 Designtemplatesprovideprofessionallyselectedcombinationsofcolorschemes slidelayouts andspecialeffects 设计模板提供的专业的色彩方案 幻灯片布局和特殊效果组合的选择 Everypresentationhasamasterslide Itisaspecialslidethatdoesnotappearinapresentationbutcontrolstheformatandplacementofallslidesinapresentation 每一个演示都有一个母片 这是一个特殊的幻灯片 它不在演示中出现 却可以控制所以幻灯片的格式以及安置 Forexample thedesignforapresentationcanbechangedeasilyfortheentirepresentationusingthemasterslide 例如 一个演示的设计可以很容易地通过使用母片来改变整体演示 CASEAssumethatyouhavevolunteeredfortheAnimalRescueFoundation alocalanimalrescueagency Youhavebeenaskedtocreateapowerfulandpersuasivepresentationtoencourageothermembersfromyourcommunitytovolunteer 假设你是动物保护基金会 一个当地的保护动物组织 的一名志愿者 让你创造一个有力地 能说服你们社区其他人来做志愿者的演示文件 作为动物保护基金会的一名志愿者 ToseehowyoucoulduseMicrosoftPowerPoint oneofthemostwidelyusedpresentationgraphicsprograms asavolunteerfortheAnimalRescueFoundation seeFigures3 13and3 14 来看看你如何使用微软的PowerPoint 最广泛使用的电子文稿程序之一 见图3 13和3 14 INTEGRATEDPACKAGES集成软件包 P79 Anintegratedpackageisasingleprogramthatprovidesthefunctionalityofawordprocessor spreadsheet databasemanager andmore Theprimarydisadvantageofanintegratedpackageisthatthecapabilitiesofeachfunction suchaswordprocessing arenotasextensiveasintheindividualprograms suchasMicrosoftWord Theprimaryadvantagesarecostandsimplicity Thecostofanintegratedpackageismuchlessthanthecostoftheindividualpowerful professional gradeapplicationprogramsdiscussedthusfarinthischapter 一个集成包是一个单一的程序 它提供了一个文字处理器 电子表格 数据库管理 以及更多的功能 集成软件包的主要缺点是 每个功能 如文字处理 的能力不如单独程序 如MicrosoftWord 广泛 主要优点是成本和简单 集成软件包的成本比个别程序贵 专业级的应用程序在本章中讨论 Integratedpackagesarepopularwithmanyhomeusersandaresometimesclassifiedaspersonalorhomesoftware ThemostwidelyusedintegratedpackagesareMicrosoftWorksandAppleWorks 集成包受许多家庭用户的欢迎 有时被分类为个人或家庭软件 使用最广泛的集成包是MicrosoftWorks和AppleWorks CASEAssumethatyoupublishagardeningnewsletterthatyoudistributetomembersoftheDesertGardeningClub Usingwordprocessingfunction youente