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文档简介

明源ERP成本操作详解 之签证上线管理及已完签证分摊整改 一 变更签证线上管理规定 一 签证变更合同条款的更新 签订 交底要求1 招标采购部在招标过程中必须执行总公司发布的最新签证变更合同条款 新版签证变更条款中已经包含了对施工单位线上申报签证的相关规定 2 甲分包在合同签订及登记时应填写为乙方单位 不得总包为乙方 甲分包为丙方 3 项目招采部在合同交接时 应组织成本核算部 工程部进行合同交底 对合同中签证变更条款向相关部门进行宣贯告知 4 施工单位进场前 工程部应组织施工单位进行沟通交底 保留相关交底纪要 并给施工单位开通工程管理平台账号 便于后期施工单位直接线上申报签证变更申请 二 合同变更 签证完工的线上申报及审核要求1 目前房地产签证变更历史数据的补录按14年发文要求已经截止 新增的设计变更 工程指令 合同产值调整 签证完工申请等必须走ERP线上审批流程 废除线下审批 2 各类变更上报时必须按公司15年成本制度要求正确选择变更类型及变更原因 此项工作由变更的经办部门在发起时进行选择 成本核算部审核过程中进行把关调整 3 设计变更 工程指令评审过程中 成本核算部通过 业务参数调整 进入系统模块填写 部门责任比重划分 4 签证涉及到分摊扣款的需在工程指令阶段进行明确 由工程部明确分摊合同及责任比例 成本核算部提供分摊估算金额 签证完工申请的审核阶段进行审定调整 系统分摊扣款数值必须填写负数 5 工程指令申请 设计变更申请必须有预估审核金额 预估审核金额由成本核算部在审核过程中进行填写 6 工程指令 签证完工等申报及审核过程中必须按制度规定上传必要资料 工程部工程指令申请需上传的资料 1 施工前现场勘察照片 2 施工单位或成本核算部提供的造价预估文件 3 如是由设计变更引起的 应附上设计变更审批单 4 如果是施工单位提出的 应附上施工单位联系单 5 其他相关资料 施工单位签证完工申请需上传以下资料 1 经施工单位项目负责人签字及盖章的 现场签证单 2 设计变更单 工程指令单 如不涉及设计变更可仅为工程指令单 3 材料价格单 批价单 及与造价相关的工作通知单 4 现场测量记录 需有四方签字和验收测量日期 5 工程量计量书 报价书 6 现场照片 施工前 中 后照片 隐蔽工程照片 7 其他涉及签证确认所需资料 注 凡是涉及签字 盖章的资料都应为扫描件 二 已完工审核签证分摊数据整改操作 操作步骤 原开发功能 完工确认 修改合同变更信息 优化 2 增加如下图所示 完工审核金额 合约规划 分摊扣款信息 等调整点 备注 1 是否分摊变更 为 否 变更可进行以上调整 否则为灰色不可编辑项 2 主变更与分摊变更均未进行 分摊闭环 操作变更可进行以上调整 否则将错误提示并不允许保存 3 主变更与分摊变更均未存在 准结算 结算 数据可进行以上调整 否则将错误提示并不允许保存 4 调整完成后同步刷新合约规划 动态成本等相关数据 同审批流中 修改业务数
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