山东财政学院教学文档资料管理规定.doc

山东财政学院教学文档资料管理规定为进一步规范我校教学文档资料的管理工作，加强教学文档资料管理的针对性、规范性，提高管理水平和效率，根据中华人民共和国档案法、教育部普通高校档案管理办法和山东财政学院档案管理实施细则的要求，结合我校教学实际，特制定本规定。一、 教学文档资料管理的总体要求1教学文档资料是指在我校教学和教学管理过程中所形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像载体材料等不同时期的历史纪录。所有教学文档资料必须按要求整理、保存或销毁，不可随意丢失或划归个人。2各级教学管理部门应做好教学文档资料的分类、编目、登记、统计等工作，妥善保管好教学文档资料。3教学管理部门和二级学院的教学文档资料管理人员应具备档案管理人员的基本政治素质和业务素质，掌握基本的档案业务知识和能力。4教学文档资料管理人员应做好本单位教学文档资料的收集、立卷和归档任务，实行教学文档资料的规范化管理。二、 教学文档资料的立卷、归档1各级教学管理部门均须明确专（兼）职教学文档资料管理员，具体负责本部门教学文档资料的立卷、归档等管理工作，保证教学文档资料的完整性、准确性和系统性。2各级教学管理部门应在每学年初，依案卷类目（见第六项）分类立卷，并随时将教学工作中所形成的、具有保存价值的教学文件分类立卷。3根据我校档案的管理要求，教学文档资料的管理按文件材料的自然形成规律进行整理、立卷和归档。三、 教学文档资料的组卷1教学文档资料按内容性质组卷，原则上一类教学方面的事宜组成一卷。2教学管理文件按长期、短期二种保管期限组卷。3每一卷内的文件材料按要求排序，并要有序号，号码写在每页正面右下角，反面的左上角。4案卷封面要按要求填写，准确反映卷内文件内容，注明时间、文件张数、保管期限。四、 教学文档资料的管理与使用1教学文档资料的管理与使用是为了更好的服务于教学和管理工作，教学文档资料的管理要有专门的档案橱和必要的安全措施。2教学文档资料的收进、移出、查阅要严格履行档案管理手续，保证库存案卷与统计数量一致。3教学文档资料一般不外借，需要摘录、复印、复录的，由教学文档资料管理员监制并签署意见，加盖公章，以示负责。4教学文档资料要保持整洁，严禁圈划、涂改、折卷、撕页和污染。5保管期已满或失去保存价值的教学文档资料由各部门领导批准后造册销毁。五、 教学文档资料保管期限的划分1凡是在相当长时期内本单位需要查考利用的教学文档资料，列为长期保管文档资料，保管期限为五年以上。这类文档资料包括两部分：一是本单位制定的文件，在相当长时间内教学工作需要查考利用的教学文档资料；二是上级教学管理部门针对本单位所发的重要文件，上级教学管理部门与本单位教学有关的比较重要的文件。3凡是在短时间内本单位需要查考利用的文档资料列入短期保管，其保管期限为五年以下。六、 教学文档资料的归档范围、保管期限1教学管理文件序号类目名称保管部门保管期限1上级有关教学工作的指示、规定、通报和通知教务处、 二级学院十五年2学校、各二级学院教学改革与发展规划教务处、 二级学院十五年3校教学管理文件及制度教务处、 二级学院十五年4职能部门教学管理文件教务处、 二级学院十五年5二级学院教学管理文件及制度二级学院十五年6学校教学工作会议教务处五年7各单位教学工作会议记录、总结和计划二级学院五年2学科专业建设序号类目名称保管部门保管期限1学科建设（包括学科建设规划、申报材料，重点学科建设等）科研处、 二级学院十五年2本科专业建设（包括规划、申报及评估材料等）教务处、 二级学院十五年3试点专业建设（包括规划、申报及评估材料等）教务处、 二级学院十五年4专业培养方案二级学院十五年5优势专业材料二级学院十五年3课程建设序号类目名称保管部门保管期限1课程建设规划教务处、 二级学院十五年2各课程教学大纲二级学院十五年3精品课程（省级及以上）建设（规划、申报及中期检查等）教务处、 二级学院十五年4精品课程（校级）建设（规划、申报及中期检查等）教务处、 二级学院十五年4师资队伍建设及管理序号类目名称保管部门保管期限1师资队伍建设规划（师资培养计划）和不断提高教师教学和科研水平的具体措施、总结人事处、 二级学院十五年2师资队伍建设中的梯队建设、学科带头人特别是中青年拔尖人才的遴选和培养工作的文件和材料人事处十五年3外聘教师材料二级学院十五年4教师花名册人事处、 二级学院十五年5教师工作量登记卡人事处、 二级学院十五年6师资考核材料（教师综合考核材料，以及教师的外语、计算机、普通话和书法水平等级等）人事处五年7教师在职进修、培训、学习等材料人事处五年5教学运行序号类目名称保管部门保管期限1教学管理制度教务处、 二级学院十五年2教学执行计划教务处、 二级学院五年3课程介绍教务处、 二级学院五年4教学任务书二级学院三年5教学日历二级学院五年6校历与课表教务处、 二级学院五年7授课计划二级学院三年8考试安排表教务处、 二级学院三年9试题二级学院五年10试卷二级学院三年11试卷分析报告二级学院三年12教学工作总结二级学院五年13教研活动记录二级学院五年6教学研究与改革序号类目名称保管部门保管期限1教研项目教务处、 二级学院五年2教学研究课题（立项、中期检查、鉴定等）二级学院五年3学术活动（包括校内外学术会议、研讨活动以及学术讲座等）记录科研处、 二级学院三年4教学研究材料（论文、论著、课题清单等）二级学院五年5教研成果与获奖情况 二级学院五年7学籍管理序号类目名称保管部门保管期限1学籍管理规定教务处、 二级学院十五年2学生花名册教务处、 二级学院十五年3各科学生成绩报告单（包括辅修专业）二级学院十五年4学生学籍登记表（辅修专业学生成绩表、进修生学生登记表等）二级学院十五年5学生学籍异动材料，包括升级、专升本、留级、休学、转学、复学、试读、退学教务处、 二级学院十五年6学生处分与奖励教务处、 二级学院十五年7学生注册和考勤材料二级学院五年8学生成绩单二级学院五年8教材序号类目名称保管部门保管期限1教材建设规划教务处、 二级学院五年2教材、教学参考资料选用材料教务处、 二级学院三年3教材分发记录教务处三年9招生序号类目名称保管部门保管期限1招生计划、简章、新生名册、新生登记表、培养合同教务处十五年10实践教学序号类目名称保管部门保管期限1实践教学（包括阶段实习、学年论文、毕业实习、毕业设计、毕业论文、社会实践等）的要求与文件教务处、 二级学院十五年2实践教学大纲二级学院五年3实习基地建设二级学院十五年4教学实习（大纲、实习调查报告、成绩评价等）二级学院五年5毕业实习（大纲、实习报告、成绩评价等）二级学院五年6实验教学（大纲、报告、成绩评价等）二级学院五年7毕业设计（论文）安排、选题、检查、答辩、成绩统计、汇总及总结二级学院五年8优秀毕业生论文和设计（校级或校级以上）教务处、 二级学院五年9实践教学的计划、安排与总结教务处、 二级学院五年11教学质量管理序号类目名称保管部门保管期限1教学质量标准教务处、 二级学院十五年2教学工作指导委员会工作记录教务处五年3学科（专业）评价二级学院五年4课程评价二级学院五年5课堂教学评价二级学院五年6教师（含实验教师）评价二级学院五年7教学管理人员（教务处、二级学院）评价二级学院五年8教学管理人员培训和管理知识材料二级学院五年9优质课程评估材料二级学院五年10日常教学检查二级学院五年12教学信息反馈序号类目名称保管部门保管期限1学生教学信息员材料教务处、 二级学院五年2毕业生、在校生和用人单位反映的调查材料（教学、专业、课程、毕业生等）学生处、 二级学院五年3对教师的满意程度调查材料人事处、 二级学院五年4学生对教师和课程的评估总结材料二级学院五年5对二级学院教学管理的满意程度的调查材料二级学院五年6对教学管理人员的满意程度的调查材料二级学院五年7督导组活动原始资料教务处五年13党建工作序号类目名称保管部门保管期限1党发文件二级学院十五年2组织建设二级学院十五年3党风廉政二级学院十五年4政治思想二级学院十五年5群团工作二级学院十五年14行政工作序号类目名称保管部门保管期限1校发行政文件二级学院十五年2校工作计划与总结教务处、 二级学院十五年3职能部门文件二级学院十五年4二级学院管理文件（包括发展规划、工作计划与总结、请示报告与批复、会议记录、岗位设置与职责）二级学院十五年5各种会议材料二级学院十五年15科研与对外交流序号类目名称保管部门保管期限1科研与获奖情况（科研与获奖材料、教师科研项目与论文论著清单）科研处、 二级学院十五年2对外交流材料（包括对外学习交流情况统计表，对外学习交流纪录及材料）二级学院十五年16学生工作序号类目名称保管部门保管期限1学风建设（包括二级学院学生会组织、创优良学风活动、晚自习检查材料、学生情况周报、本科导师制材料）学生处、 二级学院十五年2课外科技活动（课外科技活动与社会实践材料；科技立项、记录、成果与奖励；各类学习竞赛材料）学生处、 二级学院十五年3人才培养质量包括毕业生质量跟踪调