员工差旅费管理办法（2012）

1 员工差旅费管理办法员工差旅费管理办法 2012 为保障公司员工出差期间工作和生活的基本需求 本着合理开支 规范管 理的原则 结合公司经营的实际情况 制定本办法 一一一 适用范围对象 本办法适用于公司所有在职员工 外聘人员参照执行 第二条 出差类别 一 市内公出 上班时间离开公司到杭州市区范围内办理业务 二 市外出差 离开公司到杭州市区以外的地区办理业务 三 国 境 外出差 离开中国大陆到国外 境外办理业务 第三条 出差审批程序 一 员工市内公出 应报部门经理同意 在留言板上注明外出的时间 地点 事由后外出 二 员工市外出差 须填写 出差申请单 按程序报批 普通岗位的员工经 部门经理审批 部门副经理以上岗位的员工经总经理或主管副总经理审批 若因 事务紧急临时无法履行书面审批手续的 可用电话等方式申报 事后应补办 出 差申请单 否则不予办理差旅费报销 三 员工国外出差 需经董事长批准 第四条 出差的员工凭批准的 出差申请单 向财务部预支差旅费 并将 出 差申请单 交综合部办理考勤手续 试用期人员的差旅费应由同行的正式员工代 办 第五条 出差人员必须按核定期限返回公司 如因工作需要或不可抗力导 致不能按期返回的 应用电话向原审批人申请延长出差期限 否则不予办理费用 2 报销 第六条 差旅费报销标准 差旅费包括 交通费 住宿费 出差补贴费及其它 一 交通费 报销飞机票 火车票 普通岗位的员工可乘坐硬座 晚上 20 00 以后连续乘车 6 小时以上的硬卧及动车 高铁 副总经理及以上岗位根据需要可 乘坐软座或软卧 长途汽车票 机场往返班车票 订票手续费 经原审批人批准 的退票费 出差期间公司安排车辆的 由驾驶员按相关规定报销交通费用 在市 内公出和出差地的市区应尽量乘坐公交汽电车 地铁等公共交通工具 凭票据报 销 出租车票一般不予报销 晚上 20 00 点至次日凌晨 6 点仍在出差途中的可予 报销市内出租车票 其他特殊情况须经主管副总经理批准 二 员工乘坐飞机的条件和审批程序 1 副总经理级以上岗位员工出差根据需要可乘坐飞机 2 部门经理级岗位的员工出差 根据需要 可乘坐票价 6 折及以下的飞机 超过 6 折的应事先经总经理或主管副总经理批准 3 部门副经理级岗位的员工出差 根据需要 可乘坐票价 5 折及以下的飞 机 超过 5 折的应事先经总经理或主管副总经理批准 4 普通岗位的员工出差 根据需要 事先经本经部门经理批准 可乘坐票 价 4 折及以下的飞机 超过 4 折的应事先经总经理或主管副总经理批准 5 部门经理级及以下员工往返机场应乘坐机场班车 6 员工出差机票由综合部按 购机票审批单 规定的程序统一订购 三 住宿费 按员工不同岗位等级 不同出差区域确定住宿费报销标准 见 下表 3 员工出差住宿费报销标准表 出差区域及住宿费销标准 元 人天 超标部分 负担比例 岗位等级 北京 上海 广州 深圳 粤闽苏浙地区 各省会城市及 大连青岛 其他 地区公司个人 一级实 报 实 销 二至三级30026020070 30 四至六级 24021016070 30 七级及以下16014012070 30 备注 1 出差期间未报销住宿费的 可按上述标准的 40 给予补贴 2 当晚 20 00 到次日 6 00 期间持硬座火车票连续乘车超过 6 个小时且 无当天住宿发票的 每人每次补贴 50 元 3 当晚 20 00 以后抵达出差目的地 当天的住宿费标准可上浮 30 4 性别相同的二位员工一起出差 应合住双人房间 住宿费可按较高等级 单人标准上浮 40 发票由较高等级的人员负责报销 并注明同行人 严禁分开 报销 一旦发现 即加倍扣罚当事二人多报的房费 5 因特殊原因超出住宿费标准的 需提供书面说明 经总经理审批后方可 报销 四 出差补贴费 1 员工当天出差时间超过 6 小时的 出差补贴费标准为 60 元 天 2 员工当天出差时间在 3 到 6 小时之间的 出差补贴费标准减半 3 参加各类会议和商务活动 期间由组织方统一安排就餐的 不另报销出差 补贴费 五 出国人员差旅费标准按国家有关规定执行 由董事长批准后报销 4 第七条 公司不予报销的费用 一 员工乘坐飞机另外购买的人身保险 航空保险 二 员工借出差之便 事前经领导批准就近探亲访友 游览等绕道而产生的 交通费 住宿费 出差补贴费等 三 其它有关规定不予开支的费用 第八条 有下列情形的 需事先经有关领导批准 方可报销相关费用 一 因领导临时指派紧急出差 而乘坐非规定的交通工具 需经部门经理审 核 总经理或主管副总经理批准 二 因陪同重要客户或上级领导出差 而乘坐非规定的交通工具 需经部门 经理审核 总经理或主管副总经理批准 第九条 出差人员返回公司后 应于 1