奥运工程建设管理信息平台介绍

奥运工程建设管理信息平台介绍 同济大学工程管理研究所宋志航2004 2 14 1 奥运工程建设管理信息平台开发总体情况 2 奥运工程建设管理信息平台的定义 3 奥运工程建设管理信息平台的功能综述 4 奥运工程建设管理信息平台技术方案 5 奥运工程建设管理信息平台演示 1 为实施奥运工程建设全过程集成化管理提供高水平的信息管理平台 项目总体目标 2 为奥运工程项目建设管理提供符合国际惯例的项目管理咨询服务和可视化项目管理环境 以实现实时动态的奥运工程项目管理 3 为奥组委工程部 奥运工程项目各参与方提供便捷的信息交互平台 总投资 1500万项目周期 1 5年委托方 北京奥组委承建方 北京市建委实施方 北京市建设工程发包承包交易中咨询团队 同济大学工程管理研究所天津大学国际工程管理研究所开发团队 联想集团监理单位 清华万博网络技术股份有限公司 1 项目立项阶段 2002 7 2002 11 2 项目招标阶段 2003 12 2003 1 3 一期开发阶段 2003 2 2003 8 4 二期开发 2003 9 2003 12 奥运工程建设管理信息平台项目跟踪情况回顾 2002年7月底 在北京奥组委向奥组委工程部作了关于Olympic PIP汇报 第一次在奥运工程范围内提出了Olympic PIP的概念 即奥林匹克工程管理信息平台的概念 奥运工程建设管理信息平台项目跟踪情况回顾 2002年8月23日 丁士昭教授在同济大学工程管理研究所向奥组委工程部的有关领导做了题为 奥林匹克工程管理信息平台的开发和运行维护的思考 的报告 提出了奥林匹克工程管理信息平台开发的指导原则 奥运工程建设管理信息平台项目跟踪情况回顾 奥林匹克工程管理信息平台的用户 奥林匹克工程管理信息平台的信息范围 奥林匹克工程管理信息平台开发的步骤 奥林匹克工程管理信息平台开发的方法 奥林匹克工程管理信息平台开发的模式 奥运工程建设管理信息平台项目跟踪情况回顾 2002年11月6日 在由北京市发包承包交易中心在其办公地点向奥组委工程部做了 北京2008奥运工程建设管理信息平台实施建议书 的汇报 奥组委工程部平部长指示由北京建设工程发包承包交易中心负责该平台的开发工作 前言一 奥运工程建设管理的特点二 奥运工程建设项目的全过程管理三 奥运工程建设管理信息平台的意义四 奥运工程建设管理信息平台的主要内容五 奥运工程建设管理信息平台的开发六 北京市建委的资源优势及保障措施 北京2008奥运工程建设管理信息平台实施建议 奥运工程建设管理信息平台项目跟踪情况回顾 奥运工程建设管理信息平台项目跟踪情况回顾 2002年11月27日 在奥组委由北京市发包承包交易中心向奥组委副主席刘敬民副市长做了 北京2008奥运工程建设管理信息平台实施方案 的汇报 敬民市长指示该奥运工程建设需要这样一个平台 并责成由北京市建设委员会负责平台开发的实施工作 北京市信息办公室 北京市计委 北京市规委的单位要积极的配合 奥运工程建设管理信息平台项目跟踪情况回顾 2003年1月6日受北京市建委的委托 由北京市发包承包交易中心正式发出招标文件 向社会公开招聘平台开发的总包单位 奥运工程管理信息平台 科技奥运的重要标志 为奥运建设工程增值 2100亿 1 21亿 奥运工程建设管理信息平台建立的意义 提升北京市工程建设管理水平 奥运工程建设顺利实施的技术保障 信息平台的名称 OlympicProjectInformationPortal PIP 信息平台的用户 PIP涵盖的信息 组织信息 管理信息 经济信息 技术信息 重点处理的信息 政府投资的项目 重要的项目 PIP改变传统工程项目信息交流与传递方式 传统方式 点对点 PIP 集中共享 internet技术和数据库技术 工程建设管理信息平台包括硬件系统和软件系统 软件系统包括项目信息门户 PIP ProjectInformationPortal 操作系统 应用软件 一般工具软件和项目管理软件 等 项目管理软件对工程相关数据进行处理 PIP则实现包括项目管理软件处理的信息在内的项目有关信息的交流和共享 它提供了工程建设管理信息平台的核心功能 因此 奥运工程建设管理信息平台是以项目信息沟通为主的系统 奥运工程建设管理信息平台的含义 信息的共享 与传统工程项目团队信息的分散保存和管理不同 工程建设管理信息平台是以项目为中心对项目信息进行集中存储与管理 实现了信息共享 有利于提高信息交流的效率 降低信息交流的成本 提高信息交流的稳定性 准确性和及时性 它不是一个简单的文档系统 它通过信息的集中管理和门户设置为项目参与各方提供一个开放 协同 个性化的信息交流环境 3 2奥运工程建设管理信息平台的特点 提高信息的可获取性 使用工程建设管理信息平台作为项目信息获取途径 使项目信息的使用者摆脱时间和空间的限制 可以在任何时间 任何地点不受任何限制地获得项目信息 改变项目信息的获取和利用方式 工程建设管理信息平台使传统项目组织由被动获取信息转化为主动获取信息 由于具有信息集中表达的特点 平台的使用有利于提高信息传输的准确度 由于工程建设管理信息平台对信息进行集中存放和有效管理 使信息获取者可以根据业务处理和决策工作的需要决定获取的信息 将有利于提高信息利用的效率和决策的效率 DM DevelopmentManagement PM ProjectManagement FM FacilityManagement 决策阶段 实施阶段 准备 设计 施工 使用阶段 奥运工程建设管理信息平台的主要功能 决策阶段 实施阶段 准备 设计 施工 使用阶段 质量管理 进度管理 投资管理 合同管理 招投标管理 文档管理 安全管理 项目预警 项目基本信息 进度管理 投资管理 合同管理 招投标管理 质量管理 安全管理 项目预警 文档管理 奥运工程建设管理信息平台的主要功能 奥运工程建设管理信息平台的主要功能 奥运工程信息平台是一个多用户系统 因此 系统应将用户之间的信息沟通作为平台的通用功能 文档管理系统可实现这一功能要求 可以作为本平台的通用功能 进度管理 该模块将是一个集成已有的进度软件如P3的子系统 由于项目参与方对进度管理的目标基本一致 所以该模块也可以作为平台的通用功能 项目基本信息 也可以作为项目的通用功能 投资控制 合同管理 质量管理 安全管理 招投标管理等模块提供的结构化的数据只能满足特定用户的需求 主要是奥组委工程部 奥协委等政府有关部门的需求 这些功能模块属于项目管理信息系统的范畴 奥运工程建设管理信息平台 工程文档管理 进度管理 投资管理 合同管理 质量管理 安全管理 招投标管理 会议纪要 项目月报 重大信息 项目决策 协调意见 视频会议 视频监控 综合查询 系统管理 项目基本信息 邮件 规划设计 平台通用功能 项目管理信息系统 集成工具 奥运工程建设管理信息平台的功能层次 工程文档管理 工程文档管理的主要功能 项目全过程的文档目录分类体系 文档管理的用户权限 文档管理功能分解结构 单体项目的文档分解体系 项目全过程的文档目录分类体系 对文件夹的 写 用户可在指定的文件夹下添加新的子文件夹或对该文件夹内的子文件夹名称更名 对文件夹的 读 用户只能访问指定的文件 对文档的 写 用户可以在指定的文件夹对文件进行 写 包括文档上传 修改或删除 对文档的 读 用户可以在指定的文件夹对文档进行 读 包括对指定文档的浏览 转发 评论和下载 对文件夹的权限 对文档的权限 文档管理的用户权限 进度管理 进度管理的业务描述 进度管理的主要功能 进度管理的用户权限 进度管理的业务描述 进度管理 0300 总体进度 0320 项目过滤 0340 进度管理功能分解 进度预警 0350 进度管理的主要功能 进度管理的主要功能 进度管理的用户权限 投资管理 投资管理的业务描述 投资管理的主要功能 投资管理的用户权限 投资管理 投资管理的业务描述 投资管理 投资管理的主要功能 投资管理 投资管理的用户权限 目前平台软件环境 集成化的进度管理 实现了兼容多种异构进度软件实现了进度数据的统一组织管理实现了进度数据和业务的关联 集成化的文档管理 支持文档上传 下载 工作协同支持文档版本控制和权限控制