8.16深圳奥伦达部落龙眼活动方案最终确认版

“深圳奥伦达部落八月十六日龙眼采摘”会员活动方案【活动背景】为丰富奥伦达部落聚落文化活动，促进加深与意向客户之间的交流和沟通，共同感受到大自然的原生态之余能够得到充分放松，同时进一步加深客户心中“奥伦达部落”的印象，奥伦达部落将开展“深圳奥伦达部落果园龙眼采摘”活动。【活动主题】自然风光，农家情怀【活动时间】8月16日 上午08:00下午13:00【活动地点】深圳奥伦达部落会员基地（大浪绿道果场，龙华新区大浪街道石凹村新岭路省绿道5号线）【活动规模】100-150人（50组家庭）【活动内容】绿道徒步，龙眼采摘【活动目的】让客户开阔眼界，放松心情，充分享受大自然的清新，自己亲手采撷果园里的累累硕果，共同参与野外活动增进交流，结交朋友。通过活动更加增进与客户之间的感情，增加客户对企业的依赖度，营造大家庭的感觉，促进加深客户之间的交流和沟通，使企业文化价值得以延伸；活动中向参与者介绍卡产品权益，现场开展体验式销售。【参与客户】合作商家负责人及客户池潜在客户【卡产品推销】市场部协同TO部在整体活动过程中与参与者交流、沟通，向其详细介绍会员权益及活动详情。【活动行程】08：0008：20客户们集合签到，准时出发08：2009：00大巴车开往果园09：0009：40大浪绿道徒步09：4011：30开展欢乐龙眼采摘活动，品尝新鲜龙眼；采摘结束后可装箱购买,为家人带回新鲜龙眼品尝；采摘同时开展家庭游戏活动11：3011：40集体合影留念11：4012：20大浪绿道徒步12：2013：00返回集合地点【龙眼采摘方案】（1）每人09：4011：30现场免费采摘品尝时间（150人，具体入场票价格以市场部协议价格为准）（2）每个家庭赠送5斤新鲜龙眼（50组，如果报名家庭只有1人或2人同样赠送）（3）每人提供瓶装饮用水2瓶（4）超出赠送5斤的部分以当日价格自行购买【果园游戏方案】将80张写有幸福句子的纸条放入小信封，由布置人员提前放置在果园各个位置（有一定距离但区域不宜过大）。规则：每个家庭需要在自由采摘时间内找到1个信封，并向游戏统计工作人员展示，游戏人员记录后，最后找到信封的家庭可以享受赠送5斤的龙眼（为赠送环节增加趣味性，信封较容易找到，工作人员可协助寻找）【大巴车游戏互动礼品方案】每辆车1名主持人（刘延彬、钟丹婷）：小游戏互动及客户歌舞表演，表演者发放计步器1个，共计准备30个。【活动执行流程】工作人员总指挥：刘延彬随行组：陶亮、周理、许树鹏、郭晓婷、邓琪、钟丹婷先遣组：杨思禹、李惠玲、程利时间负责人对接内容内容与标准08:00-09:00李惠玲、程利、杨思禹果园现场布置（1） 协助监督场地清洁，提前到达绿道岔路口进行指引（2） 检查饮用水150瓶到位（3） 与果园工作人员共同完成幸福信封的布置（绑在树上/卡在树枝上/放在树下等多种方式结合），约80个，摆放范围需适中（4） 携带物料：幸福信封*80，线绳*1捆，剪刀*1，单面胶*108:00-08:20（1） 刘延彬负责整体协调与时间点把控；（2）周理、许树鹏清点活动物料，同时将瓶装水、活动介绍单页和会员权益介绍页快速放在大巴车每个位置上；（3） 陶亮、郭晓婷、钟丹婷进行签到接待、贴臂贴；（4） 邓琪负责打电话联系未到家庭（如未到人数家庭较多或邀约合作商家客户未到刘延彬协助完成）客户签到&登车（1） 地点：现代国际大厦一楼大厅正门（2） 对到达的客户进行签到，确定每个家庭实到人数，出发前将实际人数与果园负责人进行沟通（3） 07:55起对未到的客户和家庭电话沟通提示（4） 根据事先安排好的家庭序号给每个家庭发放臂贴（5） 检查活动物料：（1）客户信息表（2）卡会员申请表（3）会员权益介绍页（4）摄影摄像设备（5）瓶装饮用水150瓶（6）活动介绍单页（7）活动横幅（8）奥伦达部落旗帜（9）深圳奥伦达部落品牌手册08:20-09:001号车：刘延彬负责2号车：陶亮负责（工作人员具体跟随分配需根据15日晚客户参与量再进行调配）巴士前往果园跟车人员：（1）介绍奥伦达品牌及此次活动目的（2）结合活动介绍单页对每个时间点以及注意事项进行说明（3）破冰小游戏1-2个09:0009:40旗手：周理领队：刘延彬队中：钟丹婷、许树鹏、郭晓婷、邓琪队尾：陶亮绿岛徒步（1）跟车人员组织下车在绿道入口集合（2）指引大部队前进方向（3）随行过程与客户进行深度沟通和介绍09:4011:30郭晓婷、邓琪：（1）负责果园休息区物料看管、根据家庭编号记录饮用水发放、申请表统计；（2）轮流在下果场的梯阶口提示老人及小孩安全往返，必要时协助（搀扶）其通过刘延彬、陶亮、李惠玲、程利、周理、杨思禹、许树鹏（许树鹏需要兼顾活动中的摄影摄像，其余6人要负责更多的会员权益介绍工作）：按照家庭序号负责在活动中与50组家庭客户进行会员权益深度沟通、在适当的时机可让他们填写会员申请表钟丹婷：在靠近危险地段附近，提示参与人员注意安全龙眼采摘（1）客户家庭采摘自由活动，工作人员负责维护果园秩序，提示禁止事项（2）活动中向客户介绍部落生活体验卡与幸福乐享卡详细权益，活动现场完成部分会员申请表（3）使用签到表发放饮用水150瓶（4）指引“收集幸福”游戏（5）意外事故（擦伤、摔倒等）药品传送11:3011:40集体（许树鹏负责摄像和照片记录）集体合影留念（1）龙眼园区持横幅、旗帜、幸福信封进行合影（2）绿道观景台持横幅、旗帜、幸福信封进行合影11:4012:20李惠玲、程利、杨思禹下山徒步部分工作人员合影结束后提前下山，在岔道口提示正确线路，同时提示客户勿前往其它区域12:2013:00集体巴士返回现代国际大厦（1）活动现场填写的会员申请表按照家庭序号备案，统计每辆返程大巴上没有填写的家庭，并在返程过程中完成填写（2）申请表统计完整后根据时间情况进行小游戏【准备期分工】类别内容完成时间负责人执行标准前期准备报名客户统计8月15日18:00客服部/陶亮登记姓名、人数、家庭数，并完成编号活动短信8月15日19:00客服部/陶亮对确认家庭或客户发送活动确认事项，需包含提示饮水、药品、户外装备等内容横幅制作8月15日客服部/陶亮红底白字，1m*8m奥伦达部落旗帜准备8月15日TO部/严博文相机和DV准备8月15日TO部/严博文需充电、有储存空间活动单页8月15日策划部/杨思禹表格制作8月15日客服部/陶亮包括客户签到表，会员申请表，会员权益介绍页饮用水购买8月15日客服部/陶亮根据实际参与人数购买每人两瓶门型展架准备8月15日市场部/刘延彬找出公司介绍画面和准备展架臂贴8月15日客服部/陶亮上面需要包含编号其他物料准备8月15日TO部/严博文小蜜蜂、签字笔、药品、剪刀、单面胶、垃圾袋【物料清单&预算】根据龙眼的时节市场价格（4.5元/斤）项目单价数量总价备注交通费用（大巴）21800包来回，一辆52座，一辆20座龙眼4.52501500每家庭5斤饮用水2.5200500每人2瓶饮用水，工作人员饮水活动横幅1201120合影、宣传使用互动小礼品300计步器，已有药箱10