最新公司保密制度.doc

最新公司保密制度 保密制度第一条目的:为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围,维护公司的市场竞争力和经营环境,保障公司的经营成果与持续发展的有效进行,特制定本制度。 第二条适用范围:公司成立之日起在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案及经营管理决策。 主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策; 1、项目信息; 2、项目开发、实施进度及其结果的信息; 3、项目销售服务信息; 4、项目客户信息; 5、管理经营的运行及决策信息; 6、财务信息; 7、人力资源的管理信息; 8、与其它公司进行业务合作的信息; 9、任何具有保密价值的信息。 第三条保密等级划分秘密等级的划分原则:文件资料按保密程度分为机密文件、秘密文件、公开性文件(宣传资料)。 一、机密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。 1、财务分析报告; 2、对高层管理者的考核报告; 3、对工资分配方案及所属文件; 4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料; 5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料; 6、公司其它认为应列入机密范畴内的文件资料。 二、秘密文件: 1、公司注册及相关文件; 2、技术资料、工程建设的重要图纸; 3、立项报告、业务进度分析报告; 4、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本; 5、公司管理人员信息及审批资料; 6、公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。 三、普通文件(宣传资料):指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。 1、平时各种工作条例、规章制度; 2、一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件; 3、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等; 4、行政管理工作的计划、总结、报告; 5、一般性的月、季工作计划与总结报告; 6、有关干部任免、调配、定级等的文件; 7、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。 第三条管理权限: 1、机密文件由相关责任部门经办人、部门经理,主管副总以上级别人员知晓; 2、秘密文件由相关责任部门内部相关人员以上级别,主管副总以上级别人员知晓; 3、普通文件(宣传资料)公司全体人员知晓。 宣传资料经公司领导审批可公开发布。 4、以上文件涉及财务信息资料的,财务部门有知情权。 5、以上资料原件需定期移交办公室存档。 第四条关于文件、资料及档案的保密要求规定: 1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动,若因参加工作或其它活动而必须携带时要妥善保管,并在带回公司后及时放回原存放处。 2、需要销毁保密性文件时,要由公司指派专人监督,并一律进行销毁,作废保留的保密文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。 3、凡属保密性文件资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理,并由专人妥善登记保管。 4、凡属保密性的文件、资料、档案均不得使用传真机传递,不得私自将保密性文件、资料拷贝。 第五条关于经营管理决策的保密规定: 1、对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密,需传达时经领导批示后再行传达。 2、公司任何员工均不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策,更不得在电话中涉及相关经营管理决策。 3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置,应置于有利保密的地点妥善保管。 4、文件档案管理人员应有高度的保密意识,不得向任何人有意或无意的泄露公司机密,废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁,违者视情节予以处罚。 对公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。 5、电脑操作人员在打印、复印文件、资料时,应树立高度保密意识,不得随意将文件、资料流露他人。 6、财务工作人员应妥善保管好账务,报表,资料,不得将公司财务秘密泄露他人。 7、员工的薪金、奖金、应予以保密,公司禁止员工自相打听他人的工资待遇,以免给管理工作带来不必要障碍。 8、工程部人员应注意图纸、技术资料的妥善处理,不得擅自将公司设计图纸意图泄露他人。 工程监理人员在接待来访的客人谈话中应由保密意识,在合同签订进度审核,预防过程中不得擅自将标底告诉对方,应严格保守公司的机密。 9、公司全体人员都有责任和权利保守公司机密,发现他人泄露机密,应及时向上级汇报,对保护公司机密,维护公司利益的员工,公司将给予奖励。 第六条保密措施 1、各部门都应明确一名员工负责保密工作,并令专人负责秘密级以上的文件、资料的管理工作。 2、加强对秘密级以上文件、资料传递过程中的受理、控制。 3、属公司秘密的文件、资料,应标明秘密字样,由专人负责印制、收发、传阅、保管,非经批准不准复印、摘抄。 4、公司秘密根据需要,限于一定范围内的员工解除。 接触员工不得向他人泄密,非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。 5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 6、保密人员调动时,必须做好保密工作及有关资料的交接工作,保密人员在对外交往中,必须要严守保密规定,谨防造成泄密现象。 7、逢重要节日,公司保密工作领导小组和各部门保密工作责任人,应加强对本部门人员进行保密教育,节后应检查落实情况。 8、未经授权