电子公文写作实训教程第二章（一）

第二章 电子公文的格式和写作模板,制作人：张江艳,2,第二章第一节学习目标,知识目标：1.了解电子公文的格式构成要素及其规范要求。2. 掌握在通用文字处理软件中选择写作模板的方法。能力目标：1.能够恰当选用合适的电子公文写作模板。2.能够在电子公文写作模板中运用常规法写作。,3,实训任务：任务一,（一）任务内容1.查看Word的“实用文体向导”中提供了哪些实用文模板。2.查看Word “公文向导”提供的三种公文格式（上行、下行、流行）。（二）任务要求1.对照电子公文的格式要求，思考Word提供的格式要素是否完整、规范并够用。2.思考“通知”一般适用于Word “公文向导”提供的哪种格式模板。（三）任务时限15分钟。,4,知识链接和技能提示,知识链接（1）P38-39，第二章第一节“一、电子公文的格式”中电子公文体的基本组成要素和电子公文体示意图。（2）P39-40，第二章第一节“一、电子公文的格式”中电子公文的格式类别。（3）P119，第三章第二节“一、文件的种类和适用范围”中的通知。技能提示P65 -66，第二章第二节“三、电子公文模板的选择”中选用Word电子公文模板的方法。,5,任务一小结：电子公文的格式类别,6,实训任务：任务二,（一）任务内容1.查看WPS提供了哪些“公文模板”。2.查看WPS提供了哪些“公文”文种的写作模板。（二）任务要求1.对照电子公文的格式要求，思考WPS提供的格式要素是否完整、规范并够用。2.思考“请示”一般适用于WPS提供的哪种“公文模板”。（三）任务时限15分钟。,7,知识链接和技能提示,知识链接（1）P40-44，第二章第一节“二、电子公文眉首的格式”中眉首的7项要素及其规范。（2）P48-57，第二章第一节“三、电子公文主体的格式”中主体的7项要素及其规范。（3）P60-61，第二章第一节“四、电子公文版记的格式”中版记的5项要素及其规范。（4） P119，第三章第二节“一、文件的种类和适用范围”中的请示。技能提示P66，第二章第二节“三、电子公文模板的选择”中选用WPS电子公文模板的方法。,8,任务二小结：电子公文格式要素,9,实训任务：任务三,（一）任务内容1.打开一个合适的办公软件模板，用自己的学号和名字将模板【另存为】文档文件，位置可放在桌面。2.将任务素材中的国家外汇管理局关于境内居民个人异地购汇有关问题的通知分解为标题、发文字号、主送机关、正文、成文日期等项目，逐一复制并粘贴到模板文档相应的位置。（二）任务要求1.对照本章节相关内容，检查该通知的格式有哪些错误。2.按照公文写作的原理和格式规范修改该文。（三）任务时限80分钟。【提示】从高教出版社教学资源网与本书配套的任务素材库中提取任务素材。参看P9。,10,知识链接和技能提示,知识链接（1）P40-44，第二章第一节“二、电子公文眉首的格式”中眉首的7项要素及其规范。（2）P48-57，第二章第一节“三、电子公文主体的格式”中主体的7项要素及其规范。（3）P123-133，第三章第二节“二、主件的写作”中公文主件6项要素的一般写作要求。技能提示（1）P52-57，“任务难点提示”（1）-（5）。（2）P58，“任务难点提示”。,11,任务三小结：公文主体的基本要素,标题：发文机关名称+公文主旨+文种主送机关：公文的主要受理机关正文：（1）内容：凭（缘由）事（事项）断（结尾）（2）形式：自然段、表格、图公文生效标识：印章或签署人姓名成文日期：公文的生效日期，用汉字大写有些公文还有“附件”和“附注”。,12,实训任务：任务四,（一）任务内容给任务三所用的模板添加眉首和版记各项要素的具体内容。（二）任务要求1.眉首和版记的各项要素要完整。2.公文格式各项要素的位置、字体、字号要符合要求。 （三）任务时限50分钟。,13,知识链接和技能提示,知识链接（1）P40-44，第二章第一节“二、电子公文眉首的格式”中眉首的7项要素及其规范。（2）P48-57，第二章第一节“三、电子公文主体的格式”中主体的7项要素及其规范。（3）P60-61，第二章第一节“四、电子公文版记的格