电子公文写作实训教程第四章（三）

第四章 图表电子公文,制作人：张江艳,2,第四章第三节学习目标,知识目标：（1）理解图表及其性质、结构。（2）掌握统计图表和示意图的构思和写作要求。能力目标：（1）能够运用Excel设计和制作常用统计图表，解决在word和WPS文章中恰当引入Excel统计图表的问题。（2）能够运用绘制和插入的方法制作常用示意图，解决电子公文中常见图形的制作问题。,3,实训任务：任务一,（一）任务内容“任务素材”为某省14岁及以下人口性别构成统计表。从“任务素材”统计表中选取要素制成统计图。（二）任务要求1.认真阅读统计表，找出其中的规律：如统计指标在不同时间、不同条件下的对比关系，统计指标反映出的事物变化的过程和趋势等。2.根据统计表中显示的不同规律，制成2个标准表格。3.根据标准表格，制成2个不同的统计图。（三）任务时限90分钟。,4,知识链接和技能提示,知识链接（1） P190-192，第四章第二节“一、表格电子公文概述”中表格电子公文种类中的统计表。（2）P216-218，第四章第三节“二、图形的结构”中图形的构成要素。（3）P218-219，第四章第三节“三、图形的构思”中关于常见统计图的构思。（4）P233-234，第四章第三节“五、制作图形的要求”。技能提示（1）P221，“任务难点提示”。（2）P222-224，第四章第三节“四、图形的制作”中以标准表格为依据制图的方法。,5,任务一小结,统计图是用图形反映统计结果的一种表述方式。 统计图表的制作要以统计表为依据，离不开统计表中的数据。但利用统计表创建图表，表格必须是标准表格。所谓标准表格，即表格采用网格型自动套用格式，没有表格斜线、没有跨行或跨列的单元格、没有底纹和复杂的线框样式，采用默认字符格式。,6,实训任务：任务二,（一）任务内容根据“任务素材”电子文件的产生和运行过程的描述，寻找其中的规律，构思并制作2个图形：1.采用绘图方式制作一个工作流程图。2.采用插入的方式制作一个工作部门循环图。（二）任务要求1.图的结构应完整。2.符合图形的制作要求。（三）任务时限50分钟。,7,知识链接和技能提示,知识链接P220-221，第四章第三节“三、图形的构思”关于示意图的构思。技能提示P229-233，第四章第三节“四、图形的制作”中绘制图形和插入图示的方法。,8,任务二小结,示意图用来表现事物的结构、变化以及事物所包含的意蕴，通过图形便能了解事物的结构与内容。示意图可通过绘制图形或插入图示的方法实现。Microsoft软件中提供的示意图主要有组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图。,9,实训任务：任务三,（一）任务内容根据本教材第四章第二节中关于“表格的结构”的描述，采用插入组织结构图的方式制作一个图形。（二）任务要求1.图的结构应完整。2.符合图形的制作要求。（三）任务时限20分钟。,10,知识链接和技能提示,知识链接P215-216，第四章第三节“一、图形电子公文及其性质”中组织机构图的含义、图形电子公文的特性。技能提示P231-232，第四章第三节“四、图形的制作”中插入组织结构图的方法。,11,第四章第三节小结,电子公文中常见的图形主要有统计图和示意图。常见的统计图有圆形图、柱型图、条形图、线形图、散点图、折线图等。在电子公文中常用的主要包括条柱类、圆形类和线形类。图形电子公文中的图形通常由图号、图题、图说明和图构成。 其中统计图表的图由图标数据系列、数据标记、分类轴、数值轴、分类轴标志、轴标题、坐标