电子公文写作实训教程第四章（四）

第四章 图表电子公文,制作人：张江艳,2,第四章第三节学习目标,知识目标：掌握装饰图表的方法、内容和要求。能力目标：能够运用相应技术手段装饰表格、处理图片，解决电子公文写作中图的引入和处理问题。,3,实训任务：任务一,（一）任务内容以学校团委或学生会文艺部、体育部的名义写一份文体活动比赛的通知，并附比赛日程安排表。（二）任务要求1.对附表进行装饰，使表格重点突出、条目分明，活泼而不失庄重。2.从网上查找并插入1张与内容相关的图片。（三）任务时限60分钟。,4,知识链接和技能提示,知识链接（1）P241，第四章第四节“一、装饰性图表及其性质”中关于图文并茂的公文和装饰性图表的性质。（2）P241-243，第四章第四节“二、表格的装饰”中装饰表格的要求。（3）P123-133，第三章第二节“二、主件的写作”中主件各要素的写作要求。（4）P186-187，第四章第二节“一、表格电子公文概述”中表格的结构要素。技能提示（1）P241-243，第四章第四节“二、表格的装饰”中装饰表格的方法。（2）P244，第四章第四节“三、图片的装饰”中文中插图的插入方法。,5,任务一小结：表格的装饰,（一）表框和单元格1.表格外观要整齐划一，宜选用网页型。2.表框一般采用直角，外粗内细或等粗，线条以素色色彩为主，不宜采用大红大绿、明黄艳粉等富丽色彩。3.单元格可根据需要设填充风格和阴影风格，应设置淡雅，不宜用艳丽的色彩。（二）文字1.居中匀称，不设计文字效果。2.一般采用默认色或与表格搭配突出文字的色彩，表头、行题和列题宜采用宋体字（可加粗），其余一般用仿宋体字。（三）排版1.一般情况下，表格单独占行，居中，两边不绕排文字。2.表格一般采用文字横排，也可根据需要竖排。,6,实训任务：任务二,（一）任务内容1.在网上查找并下载一个自己感兴趣且基本符合招聘要求（以本专业毕业为标准）的招聘材料。2. 从WPS办公软件中提取求职信和简历的模板，根据招聘要求和自己的真实情况撰写一个带简历的求职信。（二）任务要求1.求职信应有针对性。即针对招聘需求和自己的具体情况，确定求职信的侧重点。2.简历应全面完整地介绍自己的基本情况。（三）任务时限100分钟。,7,知识链接和技能提示,知识链接无技能提示P246-247，“任务难点提示”（1）、（2）。,8,任务二小结：图文并茂的公文,纸质公文受印制条件限制，不宜采用有色彩的照片、图画或地图，容易失真。电子公文则不同，除了统计图表和示意图外，常用的图形还有照片和地图等。照片是最具有真实感和震撼力的图形，给人以更强烈的视觉冲击，鲜明的色彩，巧妙的构思，精彩的画面往往能给人留下深刻的印象。简历中的照片不宜用艺术照。,9,实训任务：任务三,（一）任务内容在网上查找并截取一个本市某地段的地图。（二）任务要求在地图上标示某月某日某时禁行地段。（三）任务时限40分钟。,10,知识链接和技能提示,知识链接无技能提示（1）P247，“任务难点提示”（3）、（4）。（2）P244-245，第四章第四节“三、图片的装饰”中图中插文的方法。,11,第四章第四节小结,纸制公文是朴素、端庄的，不允许装饰。装饰性是图表电子公文特有的性质。 表格的装饰主要包括：表框特征、行列特征、表格外观，以及排版时的表格层次、绕排方式、排版位置、文字排列方式和效果等。图片的装饰包括插图或照片的表框特征、图表颜色、绕排方式和排版位置等。装饰性不是电子公文的基本属性，没有必要不应随意添加。装饰应考虑公文的严肃性和权威机构的庄严性，色彩和画面要考虑与公文内容的相称，以淡雅的素色为主。,12,第四章小结,本章内容在区别图和表的基础上阐述了图表电子公文的涵义，介绍了图表在电子公文中的作用、种类、选用原则、制作要求和保存方式。在区别告知型和报送型表格的基础上介绍了两类表格电子公文的写作结构、要求和制作方法。在区别各类统计图表和示意图的基础上，介绍了构思图形的基本思路和基本制作方法。介绍了装饰表格和图片的基本方法。本章重点要求学生熟悉表格和图形的结构，学会抓住规律构思表格和图形，掌握制作A4横排页面的方法，掌握