第一讲_概述及手工检索

1 科技文献检索 授课老师 黄剑锋机电工程学院工业工程教研室 2 例1 美国20世纪50年代为了搞 继电器接点电路合成研究 曾联合几家实验室研究了5年 耗资50万美元 完成后发表成果时 才发现该项目早已被其他人完成 例2 美国某轧钢厂一位化学家花了1万美元完成了一系列实验 并解决了问题 当他不无得意地向一位图书馆员朋友谈起此事时 朋友告诉他 有一份德国人的报告 就是做的这一同样的实验 全部资料只需要花费5美元 我国某研究所用了约十年时间研制成功 以镁代银 新工艺 满怀信心地去申请专利 可是美国某公司早在20世纪20年代末就已经获得了这项工艺的专利 而该专利的说明书就收藏在当地的科技信息所 课程学习目的 3 这些例子说明 如果在研究课题立项之前 先检索有关文献 了解当前有哪些人在从事同样的或者是相近的研究工作 了解他们所达到的水平 以及此类研究的发展趋势 就可以让自己在研究之中 扬长避短 开拓思路 将别人的研究成果作为自己研究的起点 从而不做 重复劳动 在研究过程之中 了解相关文献则可以使自己不断修正研究方向 课程学习目的 4 课程学习目的 让你以最有效的方法收集及筛选所需信息以提高自身学习能力 授之以 渔 5 课程性质 这是一门技术 一门提高信息素质的教育课 操作性强 实用性强 核心 如何查询和利用信息 6 课程内容 要求及课程目标 一 内容 本课程教学内容包括四个部分 1 信息检索基础知识及手工检索 2 搜索引擎及中英文期刊检索 3 特种文献检索 4 科技论文写作与排版 7 二 要求 1 上课认真听课 适当做笔记 2 作业须及时完成 课后认真实践 三 目标 通过学习本课程 希望达到以下4个目的 1 让同学们了解信息资源 包括传统的和现代的 特点 使用方法 2 让同学们学会用传统的检索工具 手工检索 和掌握计算机检索的技能 3 帮助同学树立信息检索的分析思维 学习搜集 鉴别和整理信息 4 学会毕业论文的写作方法与排版方法 课程内容 要求及课程目标 8 成绩评定及考试方式 1 平时考勤 手工检索 上机 50 2 考试 50 3 每节技巧 平时成绩直接 3至8分 注意 每节技巧指的是每节课上课前 安排一位同学介绍一种比较有用的计算机技巧 时间为3分钟以内 介绍形式应结合PPT或视频 由教师至少提前一天确定同学名单 每人最多一次机会 联系方式 45214083 短号 651605 9 第一章概述 每节技巧引入第一节信息与信息类型第二节信息检索的概念第三节信息检索技术的发展第四节检索效果评价 10 每节技巧 巧妙下载视频 音频资料网上的视频 音频有时候只能听 如果要下载的话还收费 真烦 下面介绍一种方法 11 第一章概述 每节技巧引入第一节信息与信息类型第二节信息检索的概念第三节信息检索技术的发展第四节检索效果评价 12 引入 我想知道马英九是哪年出生的 祖籍哪里 13 14 15 16 引入 我想知道马英九是哪年出生的 祖籍哪里 湖南省衡山县1993年总人口有多少 17 18 19 引入 我想知道马英九是哪年出生的 祖籍哪里 湖南省衡山县1993年总人口有多少 钟南山在2004至2005年发表的论文有哪些 20 21 22 23 引入 我想知道马英九是哪年出生的 祖籍哪里 湖南省衡山县1993年总人口有多少 钟南山在2004至2005年发表的论文有哪些 杨振宁发表的论文有哪些 查询与 5S管理 相关的英文文献 查询蔡业彬院长的发明专利 24 第一章概述 每节技巧引入第一节信息与信息类型第二节信息检索的概念第三节信息检索技术的发展第四节检索效果评价 25 信息信息是经过人类采集 开发并组织的各种媒介信息的有机集合 也就是说信息既包括制品型的文献资源 也包括非制品型的电子信息资源 信息是经过人类选取 组织 序化的有用信息的集合 信息的载体类型电子文献纸本文献 第一节信息与信息类型 26 电子文献的文件类型 文本型 Txt DOC PDF 超文本 超媒体型HTML XHTML 流媒体视频Rm wma swf mpeg avi等 27 按出版形式分 第一节信息与信息类型 图书 是指一些记录的知识比较系统 成熟的文献 比如教科书 专著 工具书等 期刊 是指一些记录的知识比较新颖 所含信息比较大的连续出版物 一般都有固定的期刊名称 如 中国科学 中华医学杂志 等 特种文献 无法归入图书或期刊的文献 比如标准文献 科技报告 学位论文 会议文献 专利文献等 28 按加工层次分 一次信息源 primaryliterature 二次信息源 secondaryliterature 三次信息源 tertiaryliterature 零次信息源 第一节信息与信息类型 29 一次信息源 原始学术信息 是指记录原始的创造 即首次记录科研成果 新技术 新知识 新发明 新见解的文献 如期刊论文 学位论文 科研报告 专利文献 会议文献等 收录并提供这些原文检索的数据库为全文数据库 第一节信息与信息类型 30 31 二次信息源 书目文献类 图书馆目录OPAC iPAC是按一定规律和方法编制成的查找图书馆文献收藏的工具 记录内容包括书名 期刊名 著者 以及主题 索书号等 可以从题名 著者名 期刊号 图书号等途径查找文摘索引数据库等的检索工具 记录的内容包括文献中的题名 著者 原文的出处 刊登的期刊名称 年 卷期页 摘要 网址等 可以从任何实义词查找 第一节信息与信息类型 32 33 图书馆目录 34 三次信息源 在阅读一次文献的基础上 分析综合归纳信息后 组织形成具有资料性 查考性 阅读性的文献 具有内容上的概括性 浓缩性 可检索性与参考性 如教科书 综述 工具书 进展 调查报告 标准等 第一节信息与信息类型 35 现代三次文献 事实数据库 手册 指南 辞典 标准等 36 零次信息源 未公开出版 口头交流的信息 电子论坛及各种国际组织 政府机构 学术团体 教育机构 企 商业部门 行业协会等单位在网上发布的信息如政府机关内部报告 企业产品样本 产品目录 通知公告等 第一节信息与信息类型 37 第一章概述 每节技巧引入第一节信息与信息类型第二节信息检索的概念第三节信息检索技术的发展第四节检索效果评价 38 第二节信息检索的概念 检索信息具有共享性 信息资源共享为了分享人类共同的知识财富 研究成果 人们必须通过一种科学的方法从取之不尽的信息源中去识别和获取所需要的那部分信息 这个过程就是检索 searching 39 检索的基本原理 信息检索基本原理的核心是用户信息需求与文献信息集合的比较和选择 是两者匹配 match 的过程 第二节信息检索的概念 检索课题 检索标识 检索工具 文献标识 匹配 命中文献信息 信息存储体 40 手工检索 计算机检索 第二节信息检索的概念 41 第一讲概述 每节技巧引入第一节信息与信息类型第二节信息检索的概念第三节信息检索技术的发展第四节检索效果评价 42 国外有研究表明 农业经济时代只要7 14岁接受教育就足以应付往后40年的工作生涯 工业经济时代 求学时间延伸为5 22岁 知识经济时代 学习成为终身需要 所谓 活到老 学到老 19世纪人类科学知识的总量每隔50年增加一倍 20世纪中叶是每10年增加一倍 当前则是每隔3至5年增加一倍 第三节信息检索技术的发展 43 国外有研究表明 一个大学本科毕业生在校期间所学的知识 三年后有用的知识仅剩下一半 美国福特汽车公司首席专家路易斯 罗斯说过 在知识经济时代 对你的职业生涯而言 知识就像鲜奶 纸盒上贴着有效日期 工程技术的有效期大约是3年 如果时间到了 你还不更新所有的知识 你的职业生涯很快就会腐掉 第三节信息检索技术的发展 44 第一章概述 每节技巧引入第一节信息与信息类型第二节信息检索的概念第三节信息检索技术的发展第四节检索效果评价 45 检索效果6项评价检索效果的指标 查全率 查准率 收录范围 响应时间 用户负担 输出形式 第四节检索效果评价 46 查全率指系统在进行某一检索时 检出的相关文献量与系统文献库中相关文献总量的比率 它反映该系统文献库中实有的相关文献量在多大程度上被检索出来 查全率 检出相关文献量 文献库内相关文献总量 100 例如 要利用某个检索系统查某课题 假设在该系统文献库中共有相关文献为40篇 而只检索出来30篇 那么查全率就等于 第四节检索效果评价 75 47 查准率指系统在进行某一检索时 检出的相关文献量与检出文献总量的比率 它反映每次从该系统文献库中实际检出的全部文献中有多少是相关的 查准率 检出相关文献量 检出文献总量 100 例如 如果检出的文献总篇数为50篇 经审查确定其中与项目相关的只有40篇 另外10篇与该课题无关 那么 这次检索的查准率就等于 显然 查准率是用来描述系统拒绝不相关文献的能力 有人也称查准率为 相关率 第四节检索效果评价 80 48 第四节检索效果评价 由于许多因素的影响 在实际检索中 查全率和查准率是不可能达到100 的 二者存在着一种互逆关系 即在同一检索系统中查全率和查准率达到某一程度后 提高查全率 查准率则会降低 反之 查准率提高 查全率则会下降 当代科技信息检索系统能达到的查全率和查准率分别是60 70 和40 50 49 第二讲手工检索 第一节手工检索必要性第二节检索语言第三节信息检索工具第四节工具书类型 特点 50 手工检索能了解各类检索刊的收录范围 专业覆盖面 特点和编制要点 熟悉这些再进行计算机检索 将会大大提高查全率和查准率 降低误检率 一些重要的文献资料或统计资料已编写成书 如百科全书 统计年鉴等 有极高的权威性和参考性 根据我国现存的状况和经济条件 还未能在全国展开计算机检索 手工检索仍是一种重要的检索手段 第一节手工检索必要性 51 手工检索例子 2008年北京电气机械及器材制造业的工业总产值是多少 52 第二讲手工检索 第一节手工检索必要性第二节检索语言第三节信息检索工具第四节工具书类型 特点 53 检索语言是信息存储与检索过程中用于描述信息特征和表达用户信息提问的一种专门语言 检索的运算匹配就是通过检索语言的匹配来实现的 检索语言是人与检索系统对话的基础 第二节检索语言 54 检索语言的类型 第二节检索语言 单元词语言 55 国内分类中图法目前使用最广泛 它被推荐为我国标准图书分类法 它是现在全国各大图书馆和情报单位共同使用的分类法 1975年10月由科学技术文献出版社正式出版 第四节检索语言 中国图书馆图书分类法 56 A马克思主义 列宁主义毛泽东思想 邓小平理论B哲学 宗教C社会科学总论D政治 法律E军事F经济G文化 科学 教育 体育H语言 文字I文学J艺术K历史 地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学 地球科学Q生物科学R医药 卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空 航天X环境科学 安全科学Z综合性图书 U1综合运输U2铁路运输U4公路运输U6水路运输 U8 航空运输 U41道路工程U44桥涵工程U45隧道工程U46汽车工程U48其他道路运输工具U49交通工程与公路运输技术管理 U441结构原理 结构力学U442勘测 设计与计算U443桥梁构造U444桥梁建筑材料U445桥梁施工U446桥梁试验观测与检定U447桥梁安全与事故U448各种桥型U449涵洞工程 中图法 结构示意图 基本大类简表详表 57 58 以T 工业技术大类下的TP类展开下位类如下 T工业技术TP自动化技术 计算机技术TP3计算技术 计算机技术TP39计算机应用TP393计算机网络TP393 0一般性问题TP393 01计算机网络理论TP393 02计算机网络结构与设计 T 工业技术类中国分类法举例 从上表看出分类号的变化体现了各学科体系的从属关系 分类号位数每增加一位 则分类级别便低一级 如TP39代表计算机应用 TP393类目是计算机网络 是TP39的下位类 59 第二讲手工检索 第一节手工检索必要性第二节检索语言第三节信息检索工具第四节工具书类型 特点 60 第三节信息检索工具 信息检索工具是人们用以报道 存储和查找信息的工具 是信息资源存储与检索的载体 这里主要指手工检索工具 61 目录 catalogue 目录又称为书目 是图书或者报刊目录的简称 它是指对一批相关的图书或报刊进行著录后 按照一定次序编排而成的检索工具 通常可分为出版目录 馆藏目录 联合目录 第三节信息检索工具 62 第一节信息检索工具 63 题录 Title 是在目录的基础上发展起来的一种检索工具 由描述某一文献的内容及外部特征的一组著录项目构成的一条文献款目 利用它可以相当准确地鉴别一种出版物或其中的一部分 题录通常以一个内容上独立的文献单位为著录单元 这是它与目录的主要区别 另外 在内容特征的描述上题录一般比目录要深一些 其主要功能是尽快报道最新发表的文献 不考虑各图书馆等收藏单位是否有收藏 第三节信息检索工具 64 65 索引 INDEX 索引是按某种可查顺序排列 能将某一信息集合中相关的信息 文献 概念或其他事物 指引给读者的一种检索工具 与题录相比 索引主要揭示对象是文献单元的某一特征信息 索引是检索者与检索工具之间的桥梁 目的是指引某知识单元所在的位置 即起到指南和示址的作用 索引的功能主要是用来检索 而题录则以报道为主 检索为辅 另外 索引通常从属于某种出版物或文档 自身独立性差 而题录可独立使用 还可附有索引 独立性强 最通用的索引是主题索引和著者索引 第三节信息检索工具 66 67 文摘 Abstract 摘要 文摘就是对原始文献的内容所进行的简略而准确的描述 它是将论文或书籍的主要论点 数据和结论等信息简明扼要地摘录出来 注明出处 并按一定方式编排的一种检索工具 它是检索工具的主体 二次信息的核心 文摘既反映文献的外部特征 又反映文献的内容特征 文摘在检索工具中起着举足轻重的作用 可以快速了解和掌握一次信息的基本内容 从而节省用户的时间和精力 第三节信息检索工具 68 69 根据国家经贸委提供的材料表明 国内中小企业目前占企业总数的99 提供60 的工业总产值和40 的利税 吸纳了75 的就业人口 相对于大企业而言 中小企业生存期较短 出生和死亡率高 其中50 的寿命不到一年 有人认为 这是由于其所处的不良外部环境造成的 但为什么在同样的环境中 有的企业能迅速成长壮大 而有的却亏损倒闭 分析近年破产倒闭的中小企业 管理不善 生产效率低下 缺少竞争力是其失败的一个主要原因 工业工程是中小企业摆脱困境 提高生产效率的途径之一 70 第二讲手工检索 第一节手工检索必要性第二节检索语言第三节信息检索工具第四节工具书类型 特点 71 第四节工具书类型和特点 工具书就是把内容广泛的知识领域或某一学科 某一专题的文献 按照特定方式编排以备查检的图书和期刊 特点查考性 概述性 易检性类型 按功能分 字典与词典 百科全书 年鉴 手册 书目 名录 指南 表谱 地图集 传记辞典 地理词典等 72 第四节工具书类型和特点 字典与词典字典是汇集单字 注明其字形 读音 意义和用法 词典主要解释词语的概念 意义和用法 新华字典 汉语大字典 我国最早的一部字典 成语词典 汉语虚词词典 简明同义词典 中国民间方言词典 辞海 中国百科大辞典 哲学大辞典 中国艺术家辞典 中国古今地名大辞典 英汉大词典 汉英科技大辞典 我国最早的一部词典 说文解字 尔雅 73 手工检索例子 旅游中可能遇到的名词 纳尔逊纪念柱 翻译成英语 答案 汉英旅游词典 74 第四节工具书类型和特点 百科全书是概述人类一切门类或某一门类知识的完备工具书 是知识的总汇 它是对人类已有知识进行汇集 浓缩并使其条理化的产物 被称为参考工具书之王 它可以帮助读者释疑解惑 核对资料 回答某学科 某领域的重大发现 重大事件 著名人物以及原理 方法等内容 75 第二节工具书类型和特点 百科全书 中国大百科全书 它是我国第一部具有权威性 世界性的综合大百科全书 全书内容包括哲学 社会科学 文学艺术 文化教育 自然科学 工程技术等66个学科和知识门类 共74卷 共收77859个条目 约12568万字 总插图49765幅 其中彩图15103幅 中国大百科全书 采用了分类与字顺相结合的编排方法 即全书按学科分类分卷 一学科或数学科辑成一卷或数卷 同一卷别内的条目按条头的汉语拼音字母顺序并辅以汉字笔画 起笔笔形顺序排列 76 手工检索例子 查 哀牢山国家自然保护区 的地理位置 答案 中国大百科全书 简明版 77 手工检索例子 查 Bermuda 的中译名及地理位置 答案 简明不列颠百科全书 第4卷 78 第四节工具书类型和特点 年鉴是汇集一年内的最新资料和数据 重要时事文献 学科进展与各项统计资料 是一种查找某年内发生的事件 或某学科某部门发展状况和动向的工具书 它可用来查阅特定领域在当年发生的事件 进展 成果 活动 会议 人物 机构 统计资料 重要文件或文献等方面的信息 79 第四节工具书类型和特点 年鉴 80 第二节工具书类型和特点 年鉴 81 手工检索例子 查询1989年国内十件大事 答案 1990年中国年鉴 查阅2002年浙江高新技术发展情况 答案 2003中国高技术产业发展年鉴 82 第四节工具书类型和特点 手册是汇集经常需要查考的文献 资料 信息及有关专业知识的工具书 手册亦称为指南 便览 一览 必