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文档简介
精品文档网络管理工作标准1、 目的为了规范企业网络管理工作,让网络工作为企业发挥更有效作用,特制定本工作标准。2、 适应范围 本标准界定了网络工作范围,指定了职能责任人,规范了企业网络栏目,效能与作用以及发展方向。3、 标准规定1. 作用1.1.外网:展示企业产品,宣传企业形象,发展业务合作,招聘优秀员工,建设企业文化,交流企业管理,收发交往信息,发展员工业余爱好;1.2.内网:提升办公效率,严格工作流程,促进制度建设,提供信息共享,披露工作进度,监督目标达成,助力学习培训,通报管理事件;2. 责任人 2.1.总计划员:熊红;2.2.出纳员:3. 外网栏目设置:3.1.天健概况:本栏目用于对外宣传企业基本情况,树立企业社会形象。子栏目设置如下:3.1.1.老总致辞:由企业老总言简意骇地介绍企业,展望未来,祈祷平安。要求内容一年更新一次;3.1.2.企业简介:对企业使命、愿景、规模、行业所属、发展目标等基本特色符号作简单介绍;3.1.3.资质荣誉:展示企业各种产品荣誉、供货资质、专利、商标以及政府、机关、银行和社会组织给予的认同和荣誉;3.1.4.组织机构:企业组织方法与机构设置介绍;3.2.新闻资讯:本栏目用于对外宣传企业内外部新闻传播、外事交往,子栏目设置如下:3.2.1.恢复重建:2008年5月12日后,天健机械厂依靠自己的企业精神,员工团结奋斗,在废墟上成功恢复重建,特设本子栏目;3.2.2.企业新闻:报导企业内部新闻资讯;3.2.3.行业动态:行业指绵竹市机械行业、德阳市机械行业、全国液压机械控制工程行业,栏目用于报导最新动态; 3.3.产品展示:本栏目设置专注企业产品展示,其产品水准应在绵竹市机械行业具有先进性,产品包括设计、工艺、新材料、新设备、新工具及专利; 3.4.招贤纳士:本栏目设置作用于介绍企业人力资源理念和政策,公布企业所需求的人力资源,达到利用网络为企业招贤纳士;3.5天健论坛:本栏目为外网最核心内容,最重点栏目,子项目设置如下:3.5.1.管理论坛:专注企业管理方面的各类资讯;3.5.2.核电论坛:专注核电管理方面的各类资讯; 3.5.3.风电论坛:专注风电管理方面的各类资讯;3.5.4.绵竹风情:为丰富员工业余生活,报导绵竹历史文化和社会风情;3.5.5.摄影爱好:为丰富员工业余生活,报导与交流摄影作品、器材和经验;3.5.6.车友天地:为丰富员工业余生活,报导与交流汽车驾驶、维护保养、改装和自驾旅游;3.5.7.个人博客:为丰富员工业余生活,以实名制正面、高尚、守法方式,为博客爱好者提供流光溢彩的个人博客天地。 3.6联系我、短信平台、邮箱登录:为外网内外沟通平台。4. 内网栏目设置: 4.1.个人桌面:本栏目用于员工间交流,个人日常计划及安排等个人事务。子栏目设置如下:4.1.1.电子邮件:收发文件,清晰跟踪邮件状态,在内部发送快速直达;4.1.2.内部短信:通过OA选择用户名,可直接发送内部短信,快速直达,实现事务提醒;4.1.3.手机短信:通过短信组件向手机直接发送消息,催促、指导办理事务;4.1.4. 网络传真:通过OA和互联网、网络传真软件实现收发传真,可批量发送传真,节省传真费用和时间。4.1.5.公告通知:个人查询企业所发布的所有公告通知;4.1.6.新闻:暂未使用;4.1.7.投票:暂未使用;4.1.8.个人考勤:员工进行上下班、外出、出差、请假、加班登记与申请;4.1.9.日程安排:对个人的日常事务进行登记,并且管理中可以查询员工日程;4.1.10.工作日志:对个人工作的总结和记录,领导可以垫片查阅员工日志;4.1.11.通讯薄:个人业务联系名单,可公开;4.1.12.个人文件柜:发布和共享个人的文件,个人具备管理权限;4.1.13.我的视频会议:暂未使用;4.1.14.控制面板:自定义桌面和登录相关选项,个性化定义工作环境,个人安全日志等。4.2.生产管理:提供各项目每月的生产计划及完工情况。子栏目设置如下:4.2.1.月度计划:提供每月的生产计划,供各项目负责人查阅;4.2.2.月度完工产值:每月各项目完工情况及时披露;4.2.3.管理工作事件:暂未使用;4.2.4.调度会纪要:提供每周调度会内容;4.2.5.风机变浆组件:提供风机集成块的任务及入库情况;4.2.6.风机测速器组件:提供风机测速器的任务及入库情况;4.2.7.零星合同台账:提供零星任务及入库情况,但暂未使用;4.2.8.月度支架完工台账:提供月度支架入库情况,但暂未使用;4.2.9.供油装置台账:提供月度供油装置入库情况,但暂未使用;4.2.10.操纵座台账:提供月度操纵座入库情况,但暂未使用;4.2.11.金工台账:提供金工分厂任务及入库情况;4.2.12.实业台账:提供实业公司任务及入库情况;4.2.13.阿海珐台账:提供月度阿海珐入库情况,但暂未使用;4.2.14.二重生产台账:提供二重任务及入库情况,已未使用;4.3.计划进度:提供各项目每周、每月的生产进度及完工情况。子栏目设置如下:4.3.1.汪英自控项目周计划:提供自控项目每周应完工项目及在制项目,但暂未使用;4.3.2. 汪英核电供油装置:提供核电供油装置的零件工序进度,及每周应完工零件及在制零件,但暂未使用;4.3.3. 汪英30万供油装置:提供30万供油装置的零件工序进度,及每周应完工零件及在制零件,但暂未使用;4.3.4. 汪英60万供油装置:提供60万供油装置的零件工序进度,及每周应完工零件及在制零件,但暂未使用;4.3.5. 汪英B2320E操纵座:提供B2320E操纵座的零件工序进度,及每周应完工零件及在制零件,但暂未使用;4.3.6. 汪英B2320D操纵座:提供B2320D操纵座的零件工序进度,及每周应完工零件及在制零件,但暂未使用;4.3.7. 汪英自控零星:提供自控零星零件工序进度,但暂未使用;4.3.8. 任丽阿海珐项目周计划:提供阿海珐项目每周应完工项目及在制项目,但暂未使用;4.3.9. 任丽阿海珐产品:提供阿海珐产品的零件工序进度,及每周应完工零件及在制零件,但暂未使用;4.3.10. 任丽东汽金工:提供金工产品的零件工序进度,及每周应完工零件及在制零件,但暂未使用;4.3.11. 任丽东汽实业:提供实业产品的零件工序进度,及每周应完工零件及在制零件,但暂未使用;4.3.12. 任丽市场任务:提供市场零星产品的零件工序进度,及每周应完工零件及在制零件,但暂未使用;4.3.13. 黄春风电项目周计划:提供风电项目每周应完工项目及在制项目,但暂未使用;4.3.14. 黄春变浆集成块:提供变浆集成块的零件工序进度,及每周应完工零件及在制零件,但暂未使用;4.3.15. 黄春变浆测速器:提供变浆测速器的零件工序进度,及每周应完工零件及在制零件,但暂未使用;4.3.16. 黄春风机调度会纪要:每周对风机组件进度和完成情况进行通报,但暂未使用;4.3.17.冯中华自控支架周计划:提供支架每周应完工零件及在制零件进度,但暂未使用;4.3.18.冯中华大机支架:对大机支架每周应完工零件及在制零件进度,进行公布,但暂未使用;4.3.19. 冯中华小机支架:对小机支架每周应完工零件及在制零件进度,进行公布,但暂未使用;4.3.20. 熊红月度计划进度:对所有项目零件进度进行公布,但暂未使用;4.4.企业文化:对企业文化及各种管理制度进行公布。子项目设置如下:4.4.1.企业文化:暂未使用;4.4.2.管理之剑:暂未使用;4.5.财务管理:对财务各项指标进行公布,可选择查看人员名单。子项目设置如下:4.5.1.梁世华共享:对税金、应收、应付账款、生产成本等进行公布,可选择查看人员名单;4.5.2.曾丽共享:暂未使用;4.5.3.魏广艳共享:对银行帐、现金账进行公布,可选择查看人员名单;4.5.4.财务一般共享:财务优惠政策;4.5.5.凌燕共享:对银行帐、现金账进行公布,可选择查看人员名单;4.5.6.段伟云共享:对税金、应收、应付账款、生产成本等进行公布,可选择查看人员名单;4.6.企业管理:对企业管理制度进行公布。子项目设置如下:4.6.1.管理制度:对企业管理制度进行共享;4.6.2.制度名词:对生产上要求遵循的各种制度名词进行诠释;4.7.技术共享:提供图纸、工艺、标准。子项目设置如下:4.7.1.陈立安共享:4.7.2.严霞共享:对自控提供的CAPP、明细表进行共享;4.7.3.标准共享:对各种标准进行共享;4.7.4.图纸共享:对各项目的图纸进行共享;4.7.5.工艺共享:对各项目的工艺进行共享;4.8.传真收发:对企业所有收发传真进行扫描存档并共享。子项目设置如下:4.8.1.收传真:对各联系单位所发传真进行扫描存档并共享,但暂未使用;4.8.2.发传真:对所有发出的传真进行扫描存档并共享,但暂未使用;4.9.工作流:将各种表单用流程来表示,图形化工作流办理流程图,清晰掌握流程走向。子项目设置如下:4.9.1.新建工作:对各种表单进行新建并用流程转交;4.9.2.我的工作:对未接受、办理中、已办理及全部工作进行查询并办理;4.9.3工作查询:对全厂所有表单进行查询;4.9.4.工作监控:对权限范围内的工作进行监控,暂未使用;4.9.5.数据报表:暂未使用;4.9.6.超时统计分析:工作流超时公示,并能产生提示与催办提醒,暂未使用;4.9.7.工作委托:允许自由委托的流程可以提前委托;4.9.8.工作销毁:可以查询到系统中所有已经删除的工作(不局限于自己经办的),然后进行彻底销毁或还原操作;4.9.9.流程日志查询:暂未使用;4.10.公司形象:4.10.1.安全生产宣传栏:暂未使用;4.11质量共享:各检查员将自己所做检查台账进行共享。子栏目设置如下:4.11.1.汪英共享:暂未使用;4.11.2.黄春共享:暂未使用;4.11.3.刘明莉共享:暂未使用;4.11.4.段秀珍共享:暂未使用;4.11.5.郭春燕共享:暂未使用;4.11.6.不合格品报告单:暂未使用;4.11.7.质量通报:公布每月质量上出现的问题;4.11.8.质量管理文件:暂未使用。4.12.生产简报:对生产上发生的事件进行公布。子目录设置如下:4.12.1.生产简报:暂未使用。4.13.工时统计:将每月生产工人的工时明细及总工时共享。子目录设置如下:4.13.1.月工时明细统计:将每月生产工人的工时明细共享;4.13.2.月总工时统计:将每月生产工人总工时共享;4.14.库房管理:将库房的工具、量具、标件等信息进行共享。子目录设置如下:4.14.1.工具台账:对所有工具的规格、数量、有效期进行统计、共享;4.14.2.量具台账:对所有工具的规格、数量、有效期进行统计、共享;4.14.3.工具、量具非正常损坏:对每月所有工具、量具的非正常损耗进行统计、共享。4.15.徐静共享:对各单位的合同信息、合同完工情况、采购情况进行共享。子项目设置如下:4.15.1.合同台账:对阿海珐、自控的合同信息进行共享;4.15.2.未完工合同台账:对合同的完工情况进行披露;4.15.3.采购台账:对采购的物资、工具、材料等信息进行共享;4.16.值班记录:对每天的值班情况进行共享。子目录设置如下:4.16.1.值班记录:对每天的值班情况进行共享;4.17.行政办公:4.17.1.公告通知管理:发布公告通知,可以设定发布范围;4.17.2.公告通知审批:可对自己管辖权限下人员所发出的公告进行审批;4.17.3.新闻管理:暂未使用;4.17.4.投票管理:暂未使用;4.17.5.日程安排查询:可查询所有部门、人员的日程安排;4.17.6.工作日志查询:可查询所有部门、人员的工作日志;4.17.7.管理简报:管理人员能直接快速查看当天下属人员完成的工作流程、工作计划、工作日志等;4.17.8.工作计划:由多人协同完成的计划任务,任务负责人可以控制进度计划,生成甘特图,相关人员可以查阅。子项目设置如下:4.17.8.1.工作计划查询:4.17.8.2.工作计划管理:1.17.8.3.工作计划类型设置:4.17.9.办公用品管理:4.17.9.1.办公用品信息查询:4.17.9.2.办公用品信息管理:4.17.9.3.办公用品登记管理:4.17.9.4.个人办公用品登记:4.17.9.5.办公用品库设置:4.17.9.6.办公用品报表:4.17.10.固定资产:4.17.10.1.参数设置:4.17.10.2.固定资产管理:4.17.10.3.固定资产查询:4.17.11.图书管理:4.17.12.资源申请与管理:4.17.13.会议申请与管理:4.17.14.车辆申请与管理:4.17.15.公共通讯簿:4.17.16.组织机构信息:4.18.冯中华共享:将其负责的项目信息公布、共享。子目录设置如下:4.18.1.支架外委价格:将所有支架外委零件价格共享,暂未使用;4.19.工会资料:将有关工会的信息公布、共享。子目录设置如下:4.19.1.工会资料:将有关工会的信息公布、共享;4.20.员工论文:4.20.1员工论文:4.21.通讯录:将企业所有业务联系方式共享,包括车辆、外协、德阳地区所有机械厂的联系方式。子目录设置如下:4.21.1. 通讯录:将企业所有业务联系方式共享,包括车辆、外协、德阳地区所有机械厂的联系方式。4.22.知识管理:4.22.1.网络硬盘:共享服务器文件,每个文件夹可独立设置不同权限;4.22.2.图片浏览:共享和预览服务器上文件。4.22.3.OA知道:实现平面化管理的全新功能诠释;4.23.会议记录:将所有会议
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