委托代征管理系统介绍与安装.doc

目 录1系统简介12系统安装22.1环境要求22.2安装步骤23操作说明53.1用户登录53.2修改密码63.3用户管理63.4软件初始化63.5打印设置73.6税款征收83.7税款查询103.8税款缓缴及入库113.9发票填开123.10发票查询143.11票证领用153.12票证登记163.13税款结报173.14取消结报193.15数据备份193.16数据恢复203.17数据修复21系统简介委托代征是地方税务机关为了有利于税款征收或者方便纳税人缴纳税款，根据国家税收法律、行政法规的规定，委托代征人代表地方税务机关依照税收法律、法规的规定对各项零散税款进行征收管理的一种税款征收方式。长期以来，由于没有提供面向委托代征单位的应用软件，代征单位仍采用手工开票，票证缴销和税款结报也采用纸质报表，相关数据无法获取和查询，不便于税务机关进行有效的监控。为此，我们开发了这套委托代征税款管理系统，希望达到以下目标：1) 进一步完善税务机关对委托代征单位的管理和监控；2) 减轻委托代征单位的工作负担，提高其工作的质量和效率；3) 将税收票证和代征税款纳入到一个统一的体系之中，强化税收票证的用存管理，确保税款的及时、足额入库。代征单位使用系统提供的客户端软件，其总体流程如下所示：系统流程图1、 初次运行客户端软件时，系统提示进行“软件初始化”，需要将从税务机关获得的“委托代征资格认定信息”导入系统，同时为客户端设置机器编号。2、 对于需要打印税票或发票的代征单位，在进行征收开票之前，需要将从税务机关获得的“票证领用信息”导入系统。3、 利用软件进行日常的税款征收和发票填开工作，同时可进行税款和发票数据查询、作废处理；并可将作废、损失和上缴的税票和发票信息录入到系统之中。4、 定期执行税款结报功能，将指定时间段内的“税款征收信息”、“发票填开信息”和“票证用存信息”导出为数据文件，并生成打印税款结报单，一起报送到税务机关；在结报前，可根据实际需要，对指定的税款做缓缴或入库处理。1 系统安装1.1 环境要求l 硬件要求CPU Pentium 300MHz 以上内存 64M以上硬盘 500M以上可用空间其他 800600以上分辨率VGA显示器、打印机l 软件要求计算机上必须安装了Windows98、Windows2000、WindowsXP等操作系统。1.2 安装步骤用户可从税务机关获取安装光盘，或直接从网站上下载安装程序。双击运行TaxAgentSetup.exe，出现欢迎画面，单击“下一步”继续进行安装，单击“取消”可退出当前的安装过程；在第二个安装画面中，显示软件的默认安装路径为C:Program Files委托代征税款管理系统，您可以点击“更改”来指定其他目录，然后点击“下一步”开始文件复制操作。待文件复制完毕后，单击完成按钮完成安装过程。安装程序将在桌面上生成“委托代征税款管理系统”的快捷方式。当需要重新安装软件或对软件进行升级时，运行安装程序并选择“修复”模式即可。2 操作说明2.1 用户登录软件启动时需要进行用户登录。对于新安装的软件，默认有一个“管理员”用户，其密码为空。以“管理员”身份登录后，建议立即设置登录密码。同时，管理员可通过“用户管理”功能来添加其他的用户。在软件运行的过程中，也可以选择菜单“切换用户”调出此对话框，以其他用户身份登录。在切换用户之前，应保证当前用户的各种操作已完成。2.2 修改密码通过该对话框来修改当前用户的登录密码。修改时需要输入当前密码，并两次输入新密码来加以确认。2.3 用户管理用户管理模块提供了用户编码、名称和登录密码的增加、删除和修改功能。该功能仅供“管理员”使用。2.4 软件初始化初次运行客户端软件时，系统提示进行“软件初始化”，需要将从税务机关获得的“委托代征资格认定信息”导入系统，同时为客户端设置机器编号。在进行软件初始化时，需先指定包含“委托代征资格认定信息”的数据文件，同时输入代征机关的纳税人计算机编码。由于一个代征单位可能有多台计算机参与征收开票工作，因此需要指定该客户端的机器编号。机器编号为 0199，保存之后不可修改。上述操作完成后，点“读入”按钮，程序将读取数据文件中的代征单位基本信息和经认定的代征税种税目、税率信息，还可能包括工程项目代码信息。确认无误后，点“保存”按钮，完成软件初始化工作。在软件使用过程中，如果代征单位的基本信息或认定信息发生了变化，也可以再次调用本模块来更新数据。该功能仅供“管理员”使用。2.5 打印设置选择打印机、设置打印参数。在本软件中，需要用到自定义纸张大小，请事先做好如下设置：点击Windows“开始”菜单，选择“打印机和传真”，在窗口中选择菜单 “文件”“服务器属性”。在“服务器属性”对话框中，选中“创建新格式”，在“格式名”填写“税票发票”，再在下面的格式描述（尺寸）中输入宽度24.10cm与长度15.24cm，最后点“保存格式”。选中打印机，点右键出现快捷菜单，选择“属性”。在“属性”对话框中的“常规”页点击“打印首选项”，再在弹出的对话框中点击“高级”，将纸张规格设为“税票发票”；在“属性”对话框中的“设备设置”页，将“滚动进纸器”和“手动进纸”的类型改为“税票发票”。2.6 税款征收该功能用于完成日常的税款征收工作。在进行税款征收时，应首先录入纳税人信息，包括纳税人编码（如身份证号、工商登记证号或自定义编码等）、纳税人名称、纳税人地址、注册类型等，其中纳税人编码和纳税人名称为必填项；此外还需要指定税款的所属日期。为了简化操作，对于经常缴税的纳税人，可点击“保存”按钮，将其信息存入纳税人列表。待下次开票时，可录入关键字，并点击“查找”按钮，直接调出该纳税人的信息。在本软件中，对于需要打印税票的代征单位，税款数据和票证信息要正确地对应，因此还需要进行税票的设置，包括批次号、起始号、结束号和当前号。指定的号段，必须存在于领用的票证之中。开票之前，程序会判断当前号是否合法有效；当开票完成后，程序会自动将当前号加1。征收人员应确保程序中显示的当前税票信息，和打印机上所挂税票的批次号和印刷号完全一致。上述税票号和软件自动产生的税票流水号都会打印在税票上。点击“增加记录”按钮，可增加一条税目。由于税票的尺寸限制，一张税票上最多允许6条税目。当数据录入完成后，可点击“保存税票”按钮来保存征收数据，或点击“保存打印”按钮来保存征收数据并打印税票。保存打印完毕，可点击“增加记录”按钮继续当前纳税户的征收开票，或点击“下一户”按钮来完成其他纳税户的处理。为了正确地打印税票，应按前面描述的方法设置好自定义纸张大小。由于打印机的硬件差异，打印出来的税票可能会产生错位，此时可以调整Tax.ini中的参数，其中X、Y分别为横、纵方向的调整偏移量，bottom为底部边距，单位为0.001cm：TaxBillAgentX=0Y=-300Bottom=0横向偏移也可以通过调整打印机的进纸装置来完成。2.7 税款查询该模块提供关于税款征收数据的多条件组合查询功能，并能以明细或汇总的方式显示查询结果。查询结果可以打印或导出为Excel文件。同时，该模块还可以对税款数据进行作废或恢复。如果涉及到实物税票的作废，则需要在“票证用存管理”中进行相应的登记。系统提供税票印刷号的修改功能，以修正在征收开票过程中，由于各种原因所造成的数据和税票信息不对应的错误。此外，系统还提供税票重打功能，在重打之前，需要根据实际情况来修改税票数据所对应的税票印刷号。如果涉及到实物税票的作废，则需要在“票证用存管理”中进行相应的登记。2.8 税款缓缴及入库在实际工作中，可能需要对本期征收税款做缓缴处理，或者对往期缓缴税款做入库处理。此时可先查询“本期缓缴”或“往期缓缴”数据，进行勾选后，再点击“缓缴”或“入库”按钮来保存列表中税票的“缓缴”或“入库”状态。2.9 发票填开该功能用于完成日常的发票填开工作。首先利用查询功能，查出需要填开发票的税款信息，勾选后点击“填开”按钮弹出发票窗口。在进行发票填开时，应首先录入付款方名称等信息。在本软件中，对于需要打印发票的代征单位，发票数据和票证信息要正确地对应，因此还需要进行发票的设置，包括发票代码、起始号、结束号和当前号。指定的号段，必须存在于领用的票证之中。开票之前，程序会判断当前号是否合法有效；当开票完成后，程序会自动将当前号加1。开票人员应确保程序中显示的当前发票信息，和打印机上所挂发票的代码和印刷号完全一致。上述发票号和软件自动产生的发票流水号都会打印在发票上。点击“增加记录”按钮，可增加一条品目。由于发票的尺寸限制，一张发票上最多允许5条品目。当数据录入完成后，可点击“保存发票”按钮来保存发票数据，或点击“保存打印”按钮来保存发票数据并打印发票。为了正确地打印发票，应按前面描述的方法设置好自定义纸张大小。由于打印机的硬件差异，打印出来的发票可能会产生错位，此时可以调整Tax.ini中的参数，其中X、Y分别为横、纵方向的调整偏移量，bottom为底部边距，单位为0.001cm：InvoiceBillX=0Y=0Bottom=0横向偏移也可以通过调整打印机的进纸装置来完成。2.10 发票查询该模块提供关于发票数据的多条件组合查询功能。查询结果可以打印或导出为Excel文件。同时，该模块还可以对发票数据进行作废或恢复。如果涉及到实物发票的作废，则需要在“票证用存管理”中进行相应的登记。系统提供发票印刷号的修改功能，以修正在发票填开过程中，由于各种原因所造成的数据和发票信息不对应的错误。此外，系统还提供发票重打功能，在重打之前，需要根据实际情况来修改发票数据所对应的发票印刷号。如果涉及到实物发票的作废，则需要在“票证用存管理”中进行相应的登记。2.11 票证领用对于需要打印税票或发票的代征单位，每次从税务机关领取票证之后，在进行征收开票之前，需要将从税务机关获得的“票证领用信息”导入系统。先指定包含“票证领用信息”的数据文件，点“读入”按钮，程序将读取数据文件中的票证领用信息，确认无误后，点“保存”按钮，完成导入工作。输入年份并点击“查询”按钮，还可以对指定年份的票证领用情况进行查询。 2.12 票证登记对作废、损失或停用的票证信息进行增加、删除或修改，包括：票证种类、批次号、起始号、结束号等。已经结报的数据不允许删除或修改。2.13 税款结报定期执行税款结报功能，将指定时间段内的“税款征收信息”、“发票填开信息”和“票证用存信息”导出为数据文件，并生成打印税款结报单，一起报送到税务机关。在结报时，首先指定结报日期，并点“查询”按钮，程序将查询并显示待结报或已结报的“税款征收信息”、“发票填开信息”和“票证用存信息”。数据已结报时，点击“结报单”按钮，程序将显示已生成的“税款结报单”。数据未结报时，点击“结报”按钮，程序将显示待生成的“税款结报单”。此时应仔细检查结报单内容是否正确，并选择“确认结报”或“取消结报”。确认结报后，程序将“税款征收信息”、“发票填开信息”和“票证用存信息”打包生成结报数据文件，并保存在Data目录下，同时允许打印“税款结报单”。用户可点击“复制到”按钮，将结报数据文件复制到U盘等介质。代征单位应将数据文件和税款结报单一起报送到税务机关，报送时切勿修改数据文件的文件名。2.14 取消结报在特殊情况下，需要对税款结报作取消操作时，应首先到税务机关获取“结报解锁文件”。在“税款结报”窗口中查询出当期结报数据后，点击“取消结报”按钮，并选择上述解锁文件。程序将检查解锁文件的合法性，并将数据恢复到未结报状态。取消结报操作仅适用于最后一次税款结报。每个解锁文件仅可以使用一次。如重新结报后仍然有错误，则需要到税务机关获取新的解锁文件。2.15 数据备份点击“开始”菜单，选择“所有程序”-“委托代征税款管理系统”-“委托代征税款管理系统工具”，在确认本软件未运行的状态下，点击“备份”按钮，在弹出的对话框中选择存放备份文件的目录，程序将数据库文件备份到该目录下，文件名格式为：TaxAgent-年月日时分秒.DBB。该备份文件可作为计算机发生软硬件故障后恢复之用。2.16 数据恢复点击“