综合部行政处规章制度培训

综合管理部 行政处流程管理要点介绍 一 车辆管理办法要点介绍二 固定资产管理办法介绍三 会议室管理办法及使用介绍四 中电大厦办公用房调配管理要点介绍 主要介绍要点 一 车辆管理办法要点介绍1 目的 明确车辆从购置 使用 资产管理 收费管理以及报废各阶段的相关职责 2 范围 纳入公司固定资产的所有机动车辆 3 归口管理 综合管理部七大责任负责购置及报废的审批 资产及费用管理 车务管理 维护保养和定点维修 车辆的统一管理和调配 下设司机班 驾驶员的行车安全教育及培训工作班负责与外聘驾驶员签订 安全驾驶责任书 并存档 负责驾驶员违章处理等涉及公司责任部分的处理 4 机动车管理办法 机动车分三类 公司公务车辆业务部 项目部在公司本部购买的车辆 业务部 项目部在项目现场购买的车辆 购置管理 公司机动车辆的购置应按照经批准后的当年年度费用预算执行 根据 北京市小客车数量调控暂行规定 公司所属车辆车牌照 综合管理部统一在北京市小客车指标调控管理信息系统网站中申请并参加摇号 车牌照申请成功后 按照车辆购买预算批准的先后顺序进行分配 购置车辆分别按归属部门办理车辆购置付款等相关手续后 报综合管理部固定资产管理员建立固定资产台账 5 司机班日常管理 驾驶证 钥匙 管理驾驶员 做好出车记录 部门用车的统一调配和费用分摊工作 负责各驾驶员的驾驶证年检 安全教育等工作 负责公司领导业务自驾车辆的调度安排及日常保养等工作 司机的费用额度统计公务车的油费 停车费车辆行驶相关费用等 6 车辆日常费用管理 收费标准 7 违章及处理 除国家规定外另处罚款200 8 公务车停车管理 同停车位管理办法 9 其他 一律到定点维修维修 否则不予报销 二 固定资产管理办法介绍1 资产范围 使用期限1年以上 或单价2000元以上的房屋 机器 运输工具及其它与生产经营有关的设备器具等 其中房屋折旧年限为25年 其余为5年 不符合上述条件的按低值易耗品管理 2 固定资产管理分类 公司本部购置 走各部门固定资产预算 综合部管理实物 计财部入账 国外项目购置 走项目费用 部门自行购置并管理 清单交综合部审查备案 3 本部固定资产购置分类 年度计划内预算 各部门统一时间提前申报 预算委员会审批生效 部门可直接购置 年度计划外预算 超出计划内部分 需部门提交申请购置报告 公司总裁 总经理 审批后方可购置 4 购置 报销流程 详见erp系统 由部门综合管理员操作 5 其它管理程序 归还或转移 借用人提出申请 部门总经理审批 归还完成转借人接收 丢失或提前处置 借用人提交申请报告 部门总经理 财务总监及公司总裁 总经理 审批后方可报废 报废 各部门先将不能使用的固定资产办理归还手续 每个年底由综合管理部及计财部统一盘点后进行报废 销账处理 三 会议室管理办法及使用介绍1 会议室预订 公司内网预定 公司内网登记的会议室包括 十六层第一 二 三 六 七会议室以及各楼层的会议室 线下登记 重大重要接待 十六层的第五会议室 三层贵宾室 多功能厅 展厅及大堂电子屏的使用 2 会议室使用的要求 应在使用前的1个工作日在公司内网预定 参会人员3人以下的 原则上不可使用会议室 如遇会议临时取消 需提前一小时通知16层前台 不提前1小时通知会服人员的按使用收费 线下登记的会议室到十六层前台领取使用单 按会议需求填写 经部门领导签字后交回原处 多功能厅使用须经综合管理部经理批准后方可使用 长期借用会议室需提前提供书面申请由部门经理签字 经综合管理部经理批准后方可使用 3 会议室收费标准及分摊 正常工作日收费标准十六层会议室提供会议服务收费标准 第一 二 六 七会议室400元 天 第三会议室600元 天 第五会议室每天800元 天 三层贵宾室和多功能厅提供会议服务收费标准 贵宾室收费200元 小时 多功能厅2000元 天 各楼层会议室不提供会议服务收费标准是200元 天 教学会议室每天600元 天 节假日会议室收费标准 所有的会议室节假日收费减半 但不提供会议服务 会议室费用分摊 每季度末费用分摊至各部门 四 中电大厦办公用房调配管理要点介绍根据中电综字 2011 147号 中国电力工程有限公司中国电工大厦办公用房调配管理暂行办法 事业部办公用房管理要点如下 1 调配管理范围 除含会议室在内的公共办公区域及子公司外的所有办公室 目前共有95间47个正职 593工位 25功能办公室 2 调配管理原则 集中管理 统一调配 定额配置 动态管理 费用分摊 资源共享 24字原则 3 办公用房分类 分固定 公共两类 标准工位指 配备办公座椅 文件柜 电话线 网络接口 强弱电接线接口固定使用办公电话 4 调配依据标准 根据 职工名单 配备正职独立办公室 副职独立办公位 正式员工标准工位 5 管理办法 根据职工编制不同工位分配不同 编制外部门聘用部门内部调剂 6 使用与回收 每半年统计办公室使用情