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文档简介
【精品】迎新晚会策划书 生命与地理科学学院xx迎新晚会策划书主办单位生命与地理科学学院团总支承办单位生命与地理科学学院学生会xx年月日单轨飘香,春华秋实,我们又迎来了金秋,也迎来了生命与地理科学学院xx级的新同学们。 为了欢迎五湖四海的新同学,帮助他们更好地了解日职,更快地适应大学生活,加强新老生的互动交流,进一步增强全院师生的凝聚力,进一步促进大学文化和大学精神文明建设,突出我院积极向上的精神面貌,特此举办xx年生命与地理科学学院迎新晚会暨国庆晚会。 一、活动目的通过晚会的形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强同学们的凝聚力和团结力,增进新生对机电工程学院的归属感,帮助同学建立积极向上学习生活态度,并且增强对与高年级学生的沟通交流 二、活动主题放飞梦想,舞动青春 三、活动时间xx年月日 四、活动地点 五、活动对象生命与地理科学学院xx级所有大一新生(新生大约1000人,大 二、大三可在宿舍阳台上观看)。 五、工作人员与项目组指导老师策划老师总负责 1、宣传组承担单位学习部、办公室部负责人组员宣传部、办公室部所有人员任务a、制作3张左右喷绘或手绘海报,张贴于、。 横幅2条,悬挂于上(学生会公寓部协助悬挂),定期检查海报和横幅是否损坏,如有损坏立刻修补。 利用网络或DV进行宣传。 b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。 c、联系媒体报道、记者、及摄影人员;d、现场摄影与拍照。 2、节目组承担单位文艺部负责人组员文艺部所有成员任务a、9月10日之前在新生与大二的各班级宣传迎新晚会,并收集节目。 b、9月12前拟定节目名单,并通知其开始自行排练。 9月c、c、20日有学生会组成评委团对节目进行筛选,并确定最终表演节目名单。 d、9月 28、29进行彩排,第一次彩排不带妆,第二次带妆。 3、礼仪组负责人任务a、9月15日前在新生和大二学生中选定礼仪和主持人(两男两女可选大一新生一人),并对其进行训练,9月 28、28与节目组一起进行彩排。 4、舞台组承担单位纪检部、公寓部负责人组员纪检部、公寓部所有成员任务a、在号下午六点之前负责将舞台搭建好并进行装饰(如用气球、鲜花等进行装饰),并将泡泡机、音响和灯光调制好,以增加现场的火爆气氛。 b、会场布置,会旗的摆放。 C、负责维持会场秩序。 5、机动组承担单位督察部安全部就业部组长组员督察部、安全部、就业部全体成员任务负责解决与协调晚会中出现的突发情况 6、外联组承担单位学生会主席团以及各部室、各社团负责人组长组员生命与地理科学学院学生会及学生社团联合会全体成员任务a、负责及时了解各部室赞助方面的事情,统计各部室接收赞助数目b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 c、联系晚会前热场商家、校内商家等。 七、注意事项 1、注意跟各部门沟通,随时询问准备进度,在流程,音乐,服装,时间,搭台,出场等方面都不能马虎。 2、主持人需要具备很好的调动现场气氛的能力。 要让主持人熟悉 3、整个晚会的流程,确保晚会每个部分能流畅的进行。 4、注意催场秩序。 5、座位的安排,奖品的分配要考虑周到。 6、彩排时要注意节目的时间,注意节目的不足,及时想办法解决。 彩排时的效率问题也值得注意。 7、晚会结束后记得清理会场,做好善后工作。 八、经费预算演员服装,化妆300材料打印200元喷绘300元条幅宣传加气拱门200元请柬30张50元气球500个50元纸花礼炮10100元演员现场礼品500元舞台、音响、灯光及干冰机租赁1000元总计2800元生命与地理科学学院团团总支生命与地理科学学院学生会xx年9月8日附 一、宣传效果预测(一)宣传效果评估 1、本次活动声势浩大,准备时间充裕,参加人数众多。 整个活动过程中,企业品牌、形象将得到展现。 2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现,在大学生群体中唤起共鸣,扩大公司在大学城的影响力。 3、以公司名义为现场观众发放奖品,容易引起该产品对学生的吸引力,继而是公司的品牌形象深入人心。 4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传,最终提高企业效益。 (二)活动宣传方案 1、媒体宣传生命与地理科学学院记者站宣传,进行广播宣传。 2、横幅宣传活动期间将在主干道悬挂写有贵公司名称的条幅,时长为一天。 并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅,内容和条数具体商定。 3、海报宣传在活动期间,将长时间的把带有贵公司品牌的精美海报贴与我校人流量最密集的地方展示公司活动的赞助信息。 4、传单宣传活动期间我方将派专人对我校同学所在宿舍楼全面发传单,达到90%的知悉度。 5、现场宣传在联欢晚会现场,诚邀贵公司领导担当嘉宾,进行会前致辞。 贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流。 现场主持人将对贵公司进行简短介绍,并对与会领导,及贵公司的支持与帮助予以口头鸣谢。 闭幕式晚会上邀请函、节目单均打上贵公司品牌标志。 赞助商的企业名称将以协办方的身份出现在晚会的幕布上,字样为“协办方XXX企业”或“特别鸣谢XXX企业大力支持”。 6、物资赞助宣传贵公司可赞助我方活动用品或奖品,让嘉宾和同学们了解贵方的支持和关注,品牌塑造深入人心。 更可以提供员工工作服及太阳帽。 为公司的持久而深远的提升品牌影响力。 7、其他赞助方式还可依据贵公司要求商定。 (三)赞助方法及宣传方式 1、1500元以上,定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传;入场券首页;广场平面宣传;发放单页;邀请赞助商观看节目并联欢互动;活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。 2、800-1500元,定为二号赞助商。 会场正后方上方悬挂条幅;在请帖背面宣传;发放单页;广场平面宣传;邀请赞助商观看节目并联欢互动。 3、500-800元,定为三号赞助商。 现场悬挂条幅;发放单页;广场平面宣传;
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