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公文培训策划书范文 目录 一、活动主题3 二、活动背景3 三、活动目的3， 四、活动对象4 五、活动时间4 六、活动地点4 七、活动流程4, 八、人员安排7 九、所需物资16 十、应急方案16 十一、注意事项19 十二、经费预算22 十三、备附注表22 一、活动主题了解公文写作知识，掌握公文写作技能 二、活动背景离开学已经有一个多月了，工商管理学院团总支学生会的换届工作已经结束，各部门的各项工作都已步入正轨。 由于新干事和级各班级代表在公文写作能力上的欠缺，工商管理学院部分工作未能顺利开展。 对此，为提高工商管理学院团总支学生会队伍和各班委的整体素质，让其了解并掌握一定的公文写作知识，提高各部门的办事效率和质量，工商管理学院秘书处有目的，有计划地为团总支学生会全体新干事和各班级代表组织了一次公文写作培训活动。 三、活动目的让团总支学生会新干事和各班级代表了解公文写作的重要性，并帮助其掌握公文写作基础知识与格式规范要求纠正团总支学生会新干事和各班级代表在日常文书工作中出现的常见错误，便其掌握常见公文的写作技巧并能熟练运用，提高工作效率帮助团总支学生会干事培养敏捷的反应能力、以及具有逻辑性、层次性、准确性的公文写作表达能力增强工商管理学院团总支学生会各部门之间工作的严谨性与凝聚力。 促进我工商管理学院各干事之间和各部门之间的交流与协调，并推动工商管理学院各项工作的顺利开展。 提高团总支学生会新干事和各班级代表的综合素质，进而提高团总支学生会服务同学的能力和整体水平。 为团总支学生会新干事和各班级代表提供一条了解部门日常工作的途径，勉励大学生在校期间能用更多的知识来弥补个人阅历的不足，增强大学生对未来的信心，激励大学生的奋斗热情用实践去感知美好的未来！ 四、活动对象工商管理学院团总支学生会全体干事和各班级代表 五、活动时间年月号 六、活动地点一教 七、活动流程（一）前期准备时间人员安排工作安排备注9月26日A组所有成员小组第一次会议组员分工,确定策划书的主题,背景,目的,对象,时间及地点9月27日A组所有成员小组第二次会议确定策划书活动流程中的前期准备和后期流程9月28日A组所有成员小组第三次会议确定策划书活动流程中的当天流程9月29日A组所有成员小组第四次会议确定策划书中的人员安排，所需物资，经费预算和备注附表10月2日陈镇鸿上交一稿10月2日-10月4日顾秀芝,雷茜对一稿进行批注10月6日陈镇鸿上交二稿10月8日秘书处全体干事确定策划书,选定主要负责人,主讲人（2个）,主持人（2个）10月9日陈镇鸿,陈晓青搜集各部门通讯录并确定参与人数10月9日-10月11日秘书处12级留部干事培训主持人,主讲人10月11日陈晓青申请207课室10月12日-1月15日主持人,主讲人主持人拟写主持稿,主讲人拟写主讲稿,制作PPT10月15日黄胜锋到一教107考查课室的大致规格并制作座位表见附表210月16日秘书处12级干事对主持稿,主讲稿,PPT进行修改10月16日陈晓青到行政楼205抽签决定课室,10月16-10月17日肖晓燕设计邀请函并制作邀请函10月17日朱丹霞，石柔到会场检查桌椅并向总负责人汇报可用座位数10月17日鸿玉,主讲人鸿玉到秘书处打印主持稿（3份）,主讲稿（3份）,主讲人把PPT用U盘备份10月18日林晓冰，陈俊龙林晓冰租用麦克风，陈俊龙申请借胶凳10月18日-19日詹鸿玉搜集各班班长通讯录，并用飞信通知各班班长关于会议的时间，地点，所需物品，注意事项飞信模板各位工商管理院的班长，你们好，我是工商管理院秘书处的小秘詹鸿玉，我们秘书处于10月22日19:30在一教207举行一场公文培训大会，请你们在21日前从班里选出三个班级代表来参加我们的会议，我们诚挚地邀请各位班级代表到场。 麻烦你转告通知他们在10月22日19:00到场，并带上纸笔一边做笔记，由于公文培训是一个比较重要的培训会，所以不能与会的干事要在21日前告知我。 我短号是611646.谢谢！长号是10月18日秘书处全体干事小秘用飞信通知自己跟进部门部长关于会议的时间,地点,所需物品，注意事项，并请各部长通知各自部门全体新干事飞信模板亲爱的XXX师兄（师姐),我们秘书处于10月22日19:30在一教207举行一场公文培训，我们诚挚邀请你和XXX部的全体新干事到场参加，麻烦你转告通知他们在10月22日19:00到场，并带上纸笔一边做笔记，由于公文培训是一个比较重要的培训会，所以不能与会的干事要在21日前告知小秘。 谢谢！10月18日-10月21日秘书处13级干事将邀请函送到各跟进部门部长手上10月18日-10月21日肖晓燕把邀请函送到七大常委手中10月18日-10月22日秘书处13级干事记录各跟进部门不能参加会议的干事名单并上交总负责人10月20日朱雨清,洪妙玲自带A4纸张,彩色笔并自制指示标志10月20日主持人，主讲主持人，主讲人彩（二）当天流程时间人员工作备注1845-1930朱丹霞，张钦培，陈晓青，黄胜锋，陈镇鸿朱丹霞，张钦培，陈晓青，黄胜锋引导与会人员进场，并引导与会人员入坐。 陈镇鸿用多媒体设备播放音乐。 朱丹霞和张钦培在一个门口，陈晓青和黄胜锋在另一门口。 播放的音乐能消除与会人员在等待过程中产生的焦虑感。 其他人员按座位表站好自己的位置，等候安排人排10月21日陈鸿购买2瓶小怡宝矿泉水和12本小笔记本以及12支笔矿泉水一瓶给主讲人喝，一瓶给主持人喝。 笔记本和笔作为竞答环节的奖品。 10月21日主讲人主讲人准备备份笔记本电脑10月21日陈镇鸿选定会前播放的音乐，并拷进U盘里（2个）所选音乐要比较轻柔温和。 U盘一个使用，一个备用。 10月22日上午秘书处13级干事各小秘再次用飞信通知自己跟进部门部长关于会议的时间，地点，所需物品，注意事项，并请各部长通知各自部门全体新干事詹鸿玉用飞信通知各班班长关于会议的时间，地点，所需物品，注意事项10月22日张钦培中午到会场检查电脑,麦克风等设备.10月22日18:00秘书处13级干事所有秘书处人员到场10月22日1800-1815张钦培再次调试电脑，麦克风等设备10月22日18001845秘书处全体干事余梦淇，黄胜锋，洪妙玲打扫卫生，朱雨清，郑少婷布置会场。 陈鸿，陈镇鸿到指定地方搬椅子1930-1933主持人主持人致开场白1933-1945主讲人介绍公文基本知识包括公文的定义，目的，意义，种类1945-2000主讲人讲解通知类公文2000-2018主讲人讲解申请类公文案例分析及互动2018-2023主讲人讲解请假类公文2023-2048主讲人讲解策划类公文案例分析及互动2048-2053主讲人讲解邀请函公文2053-2112主讲人讲解总结类公文案例分析及互动2112-2115主持人主持人闭幕词2115-2130陈俊龙，肖晓燕，余梦淇，陈鸿与会人员散场维护现场秩序并疏散人员离开（三）后期处理时间人员工作安排备注10月22日21:30-21:45余梦淇，薛云，黄胜峰收拾清理会场21:45-22:00陈鸿，陈镇鸿，陈鸿，镇鸿归还椅子。 10月23日郑少婷向秘书长上交结算表，并进行报销10月23日总负责人撰写总结报告10月24日秘书处全体干事召开总结大会 八、人员安排(前期准备)人员时间工作备注总负责人9月26日-9月29日参加小组工作会议9月29日-10月8日参与小组的一，二，三稿策划工作10月9日-10月11日参与主持人，主讲人培训10月16日最终主持稿，主讲稿和最终PPT9月26日-10月22日负责通知秘书处所有人员负责各自的工作与对应的工作时间10月22日1800到会场统筹会场布置工作和会前的准备工作主持人10月9日-10月11日参与主持人的培训10月12日-10月15日拟写主持稿10月20日到一教进行彩排主讲人10月9日-10月11日参与主讲人的培训10月12日-10月15日拟写主讲稿，制作PPT110月20日到一教进行彩排廖梓晴，崔智豪10月9日-10月11日辅导培训主持人10月16日对主持稿进行批注修改10月20日参与主持人彩排雷茜，莫映侬，顾秀芝10月9日-10月11日辅导培训主持人10月16日对主讲稿进行批注修改10月20日参与主持人批注修改陈镇鸿9月26日-9月29日参与小组工作会议9月29日-10月8日参与小组的一，二，三稿策划活动并上交一，二，三稿10月9日和陈晓青搜集各部门通讯录，统计与会人员人数并上报总负责人10月18日负责用飞信通知学习部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项并请部长通知学习部全体新干事10月18日-10月21把邀请函送到学习部部日长手中110月21日选定会前播放的音乐，并拷进U盘里（2个）所选音乐要比较轻柔温和。 U盘一个使用，一个备用。 10月18日-10月22日搜集学习部不用与会干事名单并上交总负责人10月22日早上用飞信再次通知学习部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项并请部长通知学习部全体新干事，10月22日1800-1820和陈鸿到指定位置搬椅子薛云9月26日-9月29日参与小组会议9月29日-10月8日参与小组一二三稿策划活动10月18日用飞信通知社会实践部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知学习部全体新干事，10月18日-10月22日搜集社会实践部不能与会干事名单并上交总负人10月18日-10月21日把邀请函送到社会实践部部长手中10月22日早上再次发飞信通知社实部长，关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知社会实践部全体新干事，10月22日1800到达会场10月22日18:00在黑板上写出培训主要内容在会场投影仪不能使用时进行此项工作。 黄胜锋9月26日-9月29日参与小组会议9月29日-10月8日参与小组一二三稿策划活动10月15日到一教107课室考查课室的大致规格并制作座位表座位表包括嘉宾席，场内工作人员的站位10月18日用飞信负责通知信息部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知信息部全体新干事，10月18日-10月22日搜集信息部不能与会干事名单并上交总负人10月18日-10月21日把邀请函送到信息部部长手中10月22日上午再次发飞信通知信息部部长，关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知信息部全体新干事。 10月22日1800到达会场10月22日1845-1930与陈晓青在另一门口等待与会人员并引导与会人员进场朱丹霞9月26日-9月29日参与小组会议9月29日-10月8日参与小组一二三稿策划活动10月17日和石柔到所申请的课室检查桌椅，并向总负责人汇报实际座位数10月18日用飞信通知宣传部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知宣传部全体新干事。 10月18日-10月22日负责搜集宣传部不能与会干事名单并上交总负人10月18日-10月21日把邀请函送到宣传部部长手中10月22日上午再次用飞信通知宣传部部长，关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知宣传部全体新干事。 10月22日1845-19点30与张钦培在门口等候与会人员并引导其进场林晓冰9月26日-9月29日参与小组会议9月29日-10月8日参与小组一二三稿策划活动10月15日申请麦克风10月18日用飞信通知体育部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项并请部长通知体育部全体新干事。 ，10月18日-21日把邀请函送到体育部部长手中10月18日-22日负责搜集体育部不能与会干事名单并上交总负人10月22日上午再次发飞信通知体育部部长，关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项并请部长通知体育部全体新干事。 ，10月22日1800到达会场肖晓燕9月26日-29日参与小组会议9月29日-10月8日参与小组一二三稿策划活动10月16日-17日制作并打印邀请函10月18日-10月21日将邀请函送到七大常委手上10月22日1800到达会场陈俊龙9月26日-9月29日参与小组会议9月29日-10月8日参与小组一二三稿策划活动10月18日预借椅子10月18日用飞信通知外联部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知外联部全体新干事10月18日-10月22日负责搜集外联部不能参加会议的干事名单并上交总负责人10月18日-10月21日把邀请函送到外联部部长手中10月22日上午再次用飞信通知部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知外联部全体新干事石柔9月26日-9月29日参与小组会议9月29日-10月8日参与小组一二三稿策划活动10月17日和朱丹霞到所申请的课室检查桌椅，并向总负责人汇报可用座位数10月18日用飞信通知纪检部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知纪检部全体新干事10月18日-21日把邀请函送到纪检部部长手中10月18日-10月22日负责搜集纪检不能参加会议的干事名单并上交总负责人10月22日上午再次发飞信通知纪检部部长，关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知纪检部全体新干事10月22日1800到达会场张钦培10月12日-10月15日协助主要负责人做PPT10月18日发飞信通知新闻部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知新闻部全体新干事10月18日-10月21日把邀请函送到纪检部部长手中10月18日-22日负责搜集不能与会干事名单并上交总负责人10月22日上午再次发飞信通知新闻部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知新闻部全体新干事10月22日中午到会场调试电脑，麦克风等设备10月22日1800到达会场10月22日1800-10再次检查电脑。 麦克风的可用性10月22日1845-1930和朱丹霞等在门口等候与会人员并引导其入座詹鸿玉10月17日打印主持稿3份，主讲稿3份并上交总负责人10月18日用飞信通知各班班长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项10月22日1800到达会场10月22日1800-10月22日1845打扫卫生朱雨清10月18日用飞信通知文娱部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知文娱部全体新干事10月18日-21日把邀请函送到文娱部部长手中10月18日-22日负责搜集文娱部不能参加会议的干事名单并上交总负责人10月22日上午再次用飞信通知文娱部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知文娱部全体新干事10月20日制作指示标志10月22日1800到达会场10月22日1800-1845张贴指示标志陈晓青10月9日负责确定艺术团参与人数，并协助陈镇鸿统计参与的总人数10月11日申请207课室10月16日到行政楼205抽签决定会场地点10月18日用飞信通知艺术团团长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请团长通知艺术团将要参与会议的干事代表10月18日-21日将邀请函送到艺术团团长手中10月18日-22日负责搜集艺术团不能参加会议的干事名单并上交总负责人10月22日1800到达会场10月22日1845-1930与黄胜锋在另一个门口等候与会人员并引导其进场郑少婷10月18日发飞信通知组织部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知组织部全体新干事10月18日-21日把邀请函送到组织部部长手中10月18日-22日负责搜集不能与会干事名单并上交总负责人10月22日上午再次发飞信通知组织部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知组织部全体新干事10月22日1800到达会场余梦淇10月18日发飞信通知生活部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知生活部全体新干事10月18日-21日把邀请函送到生活部长手中10月18日-22日负责搜集不能与会干事名单并上交总负责人10月22日上午再次发飞信通知生活部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知生活部全体新干事10月18日-22日负责搜集不能参加会议的干事名单并上交总负责人10月22日1800到达会场洪妙玲10月18日发飞信通知素拓部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项10月18日-21日把邀请函送到素拓部部长手中并请部长通知素拓部全体新干事10月18日-22日负责搜集素拓部不能参加会议的干事名单并上交总负责人10月22日上午再次发飞信通知素拓部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项10月22日1800-1845打扫卫生陈鸿10月18日发飞信通知党支部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知党支部全体新干事10月18日-21日把邀请函送到党支部部长手中10月18日-22日负责搜集不能与会干事名单并上交总负责人10月22日上午再次发飞信通知党支部部长关于会议的地点，时间，所需物品，注意事项，并请部长通知党支部全体新干事10月22日1800到达会场10月22日1830-1845和陈镇鸿到指定位置搬椅子（当天流程）人员时间工作安排备注总负责人1845-21:30敏捷应对培训会过程中各种突发状况，维持现场秩序，统筹安排各项工作朱丹霞、陈晓青、张钦培、黄胜峰18:3019:30引导与会人员进场及入座朱丹霞、张钦培在前门等待并接待。 陈晓青、黄胜峰在后门等待并接待。 播放音乐以消除与会人员的焦虑感陈镇鸿18:3019:30用多媒体设备播放音乐。 主持人主讲人19:3019:33致开场白21:1221:15致闭幕词19:3319:45介绍公文基本知识公文的定义，公文培训的目的、意义，以及简单介绍公文种类案例分析及有奖竞答(详细规则见备注3)案例分析及有奖竞答(详细规则见备注3)案例分析及有奖竞答(详细规则见备注3)案例分析及有奖竞答(详细19:4520:00讲解“通知类”公文20:0020:18讲解“申请类”公文20:1820:23讲解“请假类”公文20:2320:48讲解“策划类”公文规则见备注3)案例分析及有奖竞答(详细规则见备注3)案例分析及有奖竞答(详细规则见备注3)陈俊龙与肖晓燕在前门余梦淇与陈鸿在后门20:4820:53讲解“邀请函”公文20:5321:12讲解“总结类”公文陈俊龙、肖晓燕余梦淇、陈鸿21:1521:30组织与会人员散场（后期处理）薛云，余梦淇，黄胜峰陈鸿，陈镇鸿总负责人郑少婷10月22日21:3021:4510月22日21:4522:0010月23日撰写总结报告10月23日上交财务结算表并进行报销10月24日召开总结大会收拾清扫会场归还椅子秘书处全体干事九所需物资名称数量用途备注饮用水2供主持人、主讲人饮用供主持人使用到商城购买开收据主持稿3到秘书处打印各两份供使用一份备用主讲稿3供主讲人使用到秘书处打印U盘42个储存公文培训所需资料，2个储存会前播放音乐资料自备公文培训资料一个供使用，一个备用。 音乐资料一个使用，一个备用。 笔记本电脑1供主讲人使用自备十应急方案出现问题个别与会人员找不到会议室。 解决方案朱丹霞、陈晓青、张钦培、黄胜峰在门外进行指引工作。 出现问题月号抽签，申请不到大课室。 解决方案会议延期至月号举行，并于月号再次申请大课室，月号进行抽签。 出现问题月号抽签，申请不到大课室，而是其他楼层的系列的大课室。 解决方案会议一切流程按原计划进行。 出现问题月日中午张钦培检查活动场地麦克风，电脑，投影仪，发现设备无法正常使用。 胶凳补充课室座位A4纸4制作指示标志到秘书处登记拿取自备彩色笔1制作指示标志透明胶1制作指示标志自备麦克风1供主持人讲解时使用公文培训场地到秘书处借用大课室1到秘书处借用邀请函22邀请各常委和各自部长到会作为竞答环节的礼品作为竞答环节的礼品到秘书处打印自制到商城购买笔记本12笔12到商城购买解决方案由张钦培及时通知维修人员进行维修。 出现问题月日下午检查活动场地麦克风或电脑，发现设备无法正常使用，或会议期间设备临时出现故障。 解决方案启用主讲人的备用笔记本电脑，或麦克风月日下午张钦培检查活动场地的投影仪，发现无法正常使用。 解决方案让薛云在会议前在黑板上写出主要培训内容，会议期间主讲人根据主讲稿进行讲解。 会议期间投影仪突然发生故障，无法继续使用。 解决方案主讲人根据主讲稿继续讲解。 出现问题主持人的主持稿丢失或主讲人的损坏解决方案使用备份的主持稿或备份的。 出现问题会议期间课室突然停电。 解决方案停电期间，由总负责人维持好现场秩序。 若五分钟内没有来电，由总负责人宣布会议改期，时间地点另行通知，并由陈俊龙和黄胜锋指挥与会人员安全有序离场。 出现问题主持人临时因故不能出席会议。 解决方案由另一名主持人主持会议。 出现问题与会人员因故不能出席会议。 解决方案需要请假的与会人员需要事先发飞信告知跟进其部门的小秘，各小秘把名单交给主要负责人。 出现问题会议过程中有人身体极度不适，不能继续参与会议。 解决方案由维护秩序的工作人员将其送去校医室。 出现问题会议过程中个别人员因故需提早离场。 解决方案跟工作人员说明原因，并安静地离场。 出现问题秘书处工作人员若因故不能进行所负责的工作解决方案需提前告知总负责人，由总负责人安排其他工作人员代其为负责。 出现问题主讲人的讲解时间超过预计时间。 解决方案缩短互动环节。 出现问题会议过程中与会人员交头接耳，影响现场秩序。 解决方案由工作人员提醒，保持会场安静，维持会场秩序。 出现问题个别与会人员迟到。 解决方案由工作人员指引其从旁边过道安静到后座入座。 会议当天突发暴雨等极端天气状况，导致会议无法如期召开。 解决方案由各小秘提前半小时发飞信通知其跟进的部门成员和詹鸿玉提前半小时通知班长会议暂时取消，时间地点待定。 秘书处成员重新开会确定会议时间地点后，再另行通知与会人员。 出现问题会议期间有其他部门或协会的活动声音太大而影响会议正常进行。 解决方案由主要负责人与活动的负责人沟通解决。 十一.注意事项1.活动前期，必须提前申请大课室，确定会议时间，确定与会人数活动前期，黄胜锋要先进行勘察，熟悉路线并提前布置好会场（包括路标的布置）。 活动前，开会讨论并明确六种公文培训内容，主持人自备主持稿，由张钦培协助主讲人制作好。 主讲人用心收集好资料，精心制作，避免过于单调。 活动前期，现场所需的，主持人必须提前把备份进盘和笔记本电脑，放进桌面文件夹，按次序加前缀，避免造成混乱。 詹鸿玉并提前打印备份演讲稿和主持稿，防止遗失。 由于活动需要借用多媒体设备，所以要求工作人员在使用时倍加小心。 会议开始前秘书处的工作人员必须提前一个半小时到达会场。 活动前，发邀请函给常委和各部门部长，邀请他们来参加会议，邀请函上需清楚写明会议时间、地点、主题、要求。 活动前，各小秘需要提前告知其跟进的部门成员，要求各成员必须准时到场，若因故不能出席，要提前告知小秘，并提醒各成员自带纸笔，详细记录培训内容。 活动前期，选好主持人，主讲人，主负责人，总负责人需分配好各工作人员的工作。 活动前期，工作人员必须事先对麦克风、电脑、投影仪进行调试，检查场地桌凳、灯管是否损坏。 主要负责人需详细列出物资清单，并让陈鸿提前购买。 购买物资时必须按要求开好发票或收据，并仔细清点物资，避免遗漏。 购买后需妥善保管物资。 整个活动期间，要厉行节约，做好经费预算，尽量减少开销。 明确常委和各部门部长的座位，会议开始前，黄胜锋用投影仪将会议座位表投影在屏幕上，由朱丹霞，张钦培，黄胜锋，陈晓青引导他们入座，避免造成混乱。 活动期间，主要负责人要做好会场引导工作，确保与会人员准时准确到达活动地点，并有序入座。 活动期间，所有工作人员必须注意自身形象，要做到衣着整洁，举止文明，