集团材料供应管理

集团材料供应管理集团材料供应管理 物资采购价格监督管理办法 试行 一 目的为规范物资采购行为 有效控制物资采购价格 降低物资 采购成本 加强对物资采购价格的监督管理 制订本办法 二 适用范围采购各种原材料 物资配件 油料化工 低值易耗品 等时 对于价格的审核 三 职责 1 供应处是物资采购的归口管理部门 负责日常采购价格信息及物 资采购价格的管理 供应商选择 价格谈判 参与采购的验收及结 算付款的申请工作 物资信息及价格的系统录入和调整 2 审计处负责采购合同 发票 物资价格的审核 监督物资合同的 执行 3 企管处数据中心负责erp系统的价格维护数据的导出 四 工作要求 1 物资采购必须有三家以上供应商提供报价 在权衡质量 价格 交货时间 售后服务 资信 客户群等因素的基础上进行综合评估 确定采购价格 必须填写采购物资比质比价申报单 2 物资采购的原则无采购计划不采购 未经审价不采购 物资采购 成本实行比质比价 物资采购优先选择厂家及其直销单位供货 减少 采购中间环节 3 公司物资采购应坚持同等质量比价格 同等价格比服务的原则 确保物资采购质优价廉 满足生产需求 降低生产成本 4 供应处长和审计处长应经常对公司采购物资进行市场调研 对正 在进行和已进行的采购进行比价分析 及时跟踪和监督物资采购活 动和采购价格动态 对违反本管理办法的行为进行查处 5 在采购过程中 采购员发现市场价格已发生变化时应于采购招标 或采购合同签订 或事实采购活动已经完成 后的5个工作日内 及 时调整 系统上的物资的采购价格信息 6 签定合同的物资 合同交审计处一份 审计处监督合同的执行情 况 7 采购员采购所有物资的价格必须经供应处处长审核 8 大宗物资的价格应有董事长审批 五 考核 对于价格差异超 采购批次金额超过 00元的 采 购员需提前做出合理解释 否则扣业务员 绩效工资 对于价格差异超 采购批次金额 超过 00元以上的 且没按价格审批流程执行 超 金额部分由 个人自负 对于实名举报采购价格或采购不正当行为的 经调查属实的 对举报人按超金额部分 奖励 接受举报的部门或领 导有为举报人保密的义务 对采购过程中拒绝监督 泄露标底 暗箱操作 招标走过场的 个人或部门私自收受供货方折扣 回扣 礼物 宴请 有价证券 的 与供货商相互勾结 高估冒算 有意多付货款的 不按招标程 序 不履行或不认真履行职责 致使购进货物以次充好 质次价高 或假冒伪劣产品的 在大宗物资采购监督工作中 不认真履行岗位 职责 具有失职渎职行为的 按 谁采购 谁负责 原则 对当事 人处于 元罚款 给予以调离工作岗位或辞退处理 情节严 重 给公司造成较大经济损失 交司法部门处理 对审计处 不按公司规定 进行价格审核 或知情不报 没发 现一次 扣当月工资 根据情节轻重及造成的后果给予以调离工作 岗位或辞退处理 七 附则 1 对各部门或责任人对于采购价格监督过程均应留存记录备查 2 本管理办法自 年 月份起执行 3 本管理办法由集团公司企管处解释 年 月 日SQE与供应商管理企业间竞争已成为整个供应链 的竞争是不争的现实 企业生存的内外部环境正伴随着供应关系的 快速变化而改变 供应商管理被认为是一团头绪繁多的事物 由于 供应关系的复杂性 单纯从采购方和供应方的相对立场出发去管理 供应商 越来越不能满足要求 立场和地位本身就在不断地变化中 同时供应链上的综合风险因素 使得企业希望通过优化供应商管 理来降低成本 提高效率 提升品质的努力障碍重重 企业都希望 建立新的管理机构和专业团队 并且引进新的管理技术来应对新的 局面 于是供应商质量管理角色越来越多地由专门化的职能团队来担当 目前企业对这一团队的需求在不断增加 但是对于这样一种组织职能 往往是只有要求 没有规范 救火队 员的角色占主导 靠人员的自主经验以及和不断地协调 但同时企 业面临的成本和效率压力越来越大 与品质产生冲突 企业和个人 都陷入重重困惑 大家都在搞供应商管理 可是为什么效果不显著 很多团队成员的上岗是由以往的工作转行 没有接受过系统培 训 拿的是多年不变的传统手法来应对新的供应链要求 更为重要的是 以往的供应商管理培训 仍然是基于过去无数十年 前就已经出现的理念和工具 例如ABC分类法 传统品质管理手法 以ISO9000为基础的供应商审核 这些如果真具有经久不变的效果 企业就不会产生那么多供应方面的困惑了 事实上 供应商质量管理的内容越来越成为一门综合性的管理学科 它伴随着供应链管理的知识 项目管理的知识 风险管理的发展 质量管理与工业工程手段的整合 以及信息技术 对人员提出了更 高的综合性的要求 而且 在供应关系日益松散 时间效率要求不 断提高 采购需求多样化随机化倾向增大的情况下 手中一定要有 利器 能够灵活快速地命中目标 解决问题 同时防患于未然 为此 我们结合多家知名跨国公司的运作管