ERP进销存-生产-财务一般流程

4 3 企业系统业务流程确认企业系统业务流程确认 ERP系统业务流程关系图 生产系统库存系统采购系统销售系统 报价单 销售订单 出货计划 生产计划 物料调拨单 生产预测 相关需求独立需求 采购生成 需求汇总 生产任务 任务领料 工艺上报 产品缴库单 退仓单 报补单 产品出库单 产品报损单 物料报损单 产品调拨单 物料出库单 补料发料单产品补料单 送货登记 产品退货登记 销售发票 POS零售单 产品调配单 销售区域库存 盘点 销售计划 采购订单 采购入库单收料单 采购发票 采购计划单 询价单 物料退料单产品退料单 产品入库单 登记盘点单 1 1 2 3 4 5 6 6 7 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 1 3 4 5 2 2 4 1 2 3 4 5 系统业务运行流程顺序说明 系统业务运行流程顺序说明 1 报价单报价单 销售部门销售部门 企业销售部门对各经销商 代理商 直营门市销售产品的价格确认后登记在报价单上 可批量调价 以 便有订货做销售订单时可直接调用报价单单价 2 销售订单销售订单 销售部门销售部门 订单作为合同或协议的载体而存在 成为销售发货的日期 货物明细 价格 数量等事项的依据 企业 根据销售订单组织货源 并对订单的执行进行管理 控制和追踪 导入数据来源于报价单 3 生产预测生产预测 生产部门生产部门 企业根据情况在还没接到订单或储备安全库存 提前进行预备生产以缓解后期生产出现过于紧张或来不 及 导入数据来源于生产预测 即 2 张产品相似的预测单可进行导出修改快速 亦可手工登记 4 生产计划生产计划 生产部门生产部门 生产计划是指导企业各部门生产活动的基础 根据录入的生产计划计算物料需求计划 可以录入正常的 生产计划 也可以录入追补的生产计划 导入数据来源于销售订单 生产预测 备注 中途取消生产计划可在 是否启用 取消 启用 后进行进行物料退仓工作 当生产计划单内所有产品已完成字体会显示红色 按计划完成即可销单 以免计划列表显示条目过多 影响操作 5 相关需求相关需求 生产部门生产部门 相关需求的作用是根据计划的数量 BOM 表该产品需求此物料的数量 1 损耗率 得出该计划产品 按产品结构正常需要的毛需求物料的数据信息 6 独立需求独立需求 生产部门生产部门 对于没有在相关需求中进行定义的物料 可以在独立需求中进行录入 主要是样品 备品等客户的额外 需求 7 需求汇总需求汇总 生产部门生产部门 对相关需求和独立需求按照计划单号进行汇总 将相同计划订单内的相同物料进行汇总合并 然后扣减 掉仓库库存及已采购在途无订单的可用库存数量 以便得出该生产计划产品的净需求物料 做到不多余 采购又保证生产用量 8 采购生成采购生成 生产部门生产部门 将已汇总的需求物料 按采购单位换算比率转化为相应的采购数量 申请采购 备注 企业实际经营中物料经常是采购一个单位 公斤 实际生产发料用另一个单位 个 9 采购计划单采购计划单 采购部门采购部门 采购计划是生产销售的重要组成部分 采购计划是通过生产系统的采购生成数据的自动生成 直接进行审 核确认 或手工登记仓库上报需购买安全库存的物料 10 询价单询价单 采购部门采购部门 将供应商提供的询价结果进行录入 以便为下一步采购物料创造条件 11 采购订单采购订单 采购部门采购部门 采购订单表示对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认 它标明了向哪个供应商要订购物料 或 产品 的数量 价格 供货日期 供货条件等 导入的数据来源于采购计划单 12 收料单收料单 采购部门采购部门 根据采购订单对到货物品签收填制的单据 导入的数据来源于采购订单 13 普通普通 专用发票专用发票 采购部门采购部门 采购发票是商品采购时供应商开具的记录购进商品信息的单据 它分为增值税专用发票 普通发票 导入的数据来源于收料单 接 单 作 计 划 M R P 运 算 需 求 需 求 物 料 采 购 备注 发票为现付的单据数据将导出到财务总帐 不是现付的单据数据将导出到应付系统 14 采购入库单采购入库单 仓库部门仓库部门 供应商下采购订单物料的入库或不良退货的出库登记 做蓝单办理采购入库登记时 导入的数据来源 于收料单 做红单办理退货出库登记时 导入数据来源于物料退料单 来料不良类型的数据 15 生产任务生产任务 生产部门生产部门 将生产计划产品按工艺流程安排分配到具体生产车间 以便进行生产执行并控制 备注 所有的 生产计划 都会自动生成一条记录显示在 生产任务 的计划列表内 以便直接选择调用 做各车间的具体生产任务 当做完生产任务保存后可按 机台资源清单 查询安排任务是否超过机台能力负荷而无法实现 以 便立即重新调整生产任务 在做 生产任务 任务从表时 可通过 累计计划完成数 未完成数 了解还有多少 生产计划 未做 生产任务 通过 已完成数 未完成数 了解 生产任务 任务的完成情况 以便有效管控 生产进度 16 任务领料任务领料 生产部门生产部门 根据生产任务填写领料单 以便通知仓库部门进行备料发料 可选择任务单后在领料单从表双击 选 择该生产任务生产所需要领取的物料 17 物料出库单物料出库单 仓库部门仓库部门 管理生产部门物料领料出库的登记处理 导入的数据来源于任务领料 18 工艺上报工艺上报 生产部门生产部门 对生产任务中每天加工工艺半成品生产的情况按照人员进行上报登记 备注 对于其他车间帮忙人员的 工艺上报 选择在其本车间上报 只要在生产任务单工艺列表将车间编码改为帮忙车间的编码刷新后 即可选择相关的加工工艺流程进行上报 19 退仓单退仓单 生产部门生产部门 对生产中物料或产品出现的来料不良或生产不良 以及生产后出现的剩余退仓良品进行退仓处理的登记 导入的物料明细数据来源于需求汇总 20 物料退料单物料退料单 仓库部门仓库部门 管理生产部门物料退仓入库的处理 导入的数据来源于退仓单选择物品类别为物料的数据 21 产品退料单产品退料单 仓库部门仓库部门 管理生产部门产品退仓入库的处理 导入的数据来源于退仓单选择物品类别为产品的数据 22 报补单报补单 生产部门生产部门 当生产过程中生产至因欠某些物料无法生产时 清点完剩余 退仓物料后 开报补单申请补料 建 议 在每次报补时在备注项目内写明 生产不良 来料不良 生产后欠 的数量 以便日后核查 23 补料发料单补料发料单 仓库部门仓库部门 管理生产部门报补物料发料出库的处理 导入的数据来源于报补单选择物品类别为物料的数据 24 产品补料单产品补料单 仓库部门仓库部门 管理生产部门报补产品发料出库的处理 导入的数据来源于报补单选择物品类别为产品的数据 25 产品缴库单产品缴库单 生产部门生产部门 对生产成品或半成品的缴库进仓情况进行登记 导入的数据来源于生产计划 半成品缴库要手工登记 26 产品入库单产品入库单 仓库部门仓库部门 生产部门生产产品及外协购买产品的入库或不良退货的出库登记 做蓝单办理产品入库登记时 导入 的数据来源于缴库单 生产缴库 收料单 外购产品 做红单办理退货出库登记时 导入数据来源于 产品退料单 来料不良类型的数据 生 产 管 理 并 入 库 27 出货计划登记出货计划登记 销售部门销售部门 根据销售订单交货期 数量等信息安排的出货计划登记 以便生产 仓库等相 关部门按此对订单的产 品制造过程进行管理 控制和追踪 导入的数据来源于销售订单 28 产品出库单产品出库单 仓库部门仓库部门 管理产品的销售出库 退库的处理 做蓝单办理产品出库登记时 导入的数据来源于销售系统出货计 划登记 做红单办理退货入库登记时 导入数据来源于销售系统产品退货登记 29 产品送货登记产品送货登记 销售部门销售部门 根据产品出库记录此批货物到达客户的时间及接受情况 以便销售部门进行管理分析 导入的数据来 源于产品出库单 30 普通普通 专用发票专用发票 销售部门销售部门 销售开票是销售业务的重要环节 它是销售收入的确认 销售成本计算 应交销售税金确认和应收账款 确认的依据 销售发票是销售开票业务的主要载体 指给客户开具的增值税专用发票 普通发票及其所 附清单等原始销售票据 发票由销售部门根据发货单汇总产生 经审核后形成应收账款 通知应收账款 核算系统收款 导入的数据来源于销售订单 31 产品退货登记产品退货登记 销售部门销售部门 对客户或直营门市因质量问题或调配退回产品进行登记处理 导入的数据来源于产品送货单 32 POS 零售单零售单 销售部门销售部门 POS 零售单从企业运营及管理的实际情况出发 对自产自销模式的企业门市直营销售情况的登记 33 销售计划销售计划 销售部门销售部门 销售计划是以销售部门 销售员 产品 客户为单元 制定企业年计划和月计划销售金额和销售定 额 系统根据所选的单元列出该单元的销售计划 每个部门的年计划销售金额和销售定额等于月计 划之和 34 销售区域库存盘点登记销售区域库存盘点登记 销售部门销售部门 对客户或直营门市库存盘点情况的登记 以便通过损溢校正库存数据 35 反馈信息登记反馈信息登记 销售部门销售部门 根据产品销售情况 产品质量 同行业信息 客户需求信息类别对市场信息及处理时间进行登记记 录 以便销售部门人员进行管理分析 36 产品调配单产品调配单 销售部门销售部门 通过了解各区域产品销售及库存情况 为了减少产品退回本厂后再发货的时间及运费的浪费 增加 对市场的反映速度 就近直接进行各区域产品调配的处理 销 售 发 货 销 售 管 理 4 4 企业系统财务流程确认企业系统财务流程确认 ERP系统财务流程关系图 财务总帐 凭证 账簿管理 应付系统固定资产工资系统 财务总帐 出纳管理 应收系统 销售发票 制作凭证 销售发票 过帐 销售发票 赊销 代垫 费用单 应收票据 收款 结算单 其他 应收单 代垫费用 制作凭证 其他应收 制作凭证 到款结算 制作凭证 应收票据 制作凭证 应收实收 登记 坏帐损失 坏帐收回 月末结帐 其他 应收单 应付实付 登记 应付票据 制作凭证 付款 结算单 其他应收 制作凭证 月末结帐 付款结算 制作凭证 应付票据 采购发票 未现付 固定资产 保养登记 月末结帐 计时工资 登记 计件工资 登记 计算当月 工资 考勤 公式 登记 工资数据 登记 工资帐套 登记 人事扩张 登记 工艺 上报 月末结帐 本期计提 折旧 恢复计提 折旧 期初数据 固定资产 卡片登记 固定资产 变动 固定资产 减少 本期工作 量录入 固定资产 检修登记 固定资产 请修登记 引入外部 凭证 采购发票 现结 销售发票 现付 凭证汇总填制凭证 凭证查询 记帐处理 期间损溢 转帐