《Access基础教程(第三版)》第7章 数据访问页

Access基础教程 第三版 第7章数据访问页 第7章数据访问页 7 1数据访问页概述7 2创建数据访问页7 3编辑数据访问页7 4数据库的优化与安全 第7章数据访问页 随着计算机网络的飞速发展 网页已经成为越来越重要的信息发布手段 越来越多的用户希望能在网络上浏览信息 编辑数据 自然也就需要将数据库应用系统运行于计算机网络上 Access2003同其他Microsoft的产品一样 也具有非常强大的Internet应用能力 它新增加了将数据库中的数据通过Web页发布出去的方便手段 使得Access与Internet紧密地结合到一起 通过Web页 用户可以方便 快捷地将所有文件作为Web发布程序存储在指定的位置 也可以在网络上发布信息 7 1数据访问页概述 数据访问页是直接与数据库中的数据联系的Web页 用于查看和操作来自Internet的数据 而这些数据是保存在Access数据库中的 数据访问页可以用来添加 编辑 查看或处理Access数据库的当前数据 可以创建用于输入和编辑数据的页 类似于Access窗体 也可以创建显示按层次分组记录的页 类似于Access报表 在Access2003的数据访问页中 相关数据还可以根据数据库中内容的变化而变化 以便于用户随时通过Internet访问这些资料 7 1数据访问页概述 数据库访问页对象与Access数据库中的其他对象不完全相同 不同点主要表现在数据访问页对象的存储与调用方式方面 1 数据访问页的存储方式数据访问页与其他的Access对象不同 是以一个单独的 html格式的磁盘文件形式单独存储的 在Access数据库访问页对象中只保留一个快捷方式 而其他对象都存储在Access数据库文件 mdb 中 2 数据访问页的调用方式设计好数据访问页对象以后 可以通过两种方式调用它 1 在数据库中打开数据访问页 图7 1 2 在IE浏览器中打开数据访问页 图7 2 7 2创建数据访问页 7 2 1使用自动创建数据访问页创建数据访问页最快捷的方法就是使用自动创建数据访问页 使用自动页 所有的设置工作均由Access自动完成 用户不需要进行设置 使用这种方法创建的数据访问页包括选定表或查询的全部字段和记录 例 图7 3 7 7新建 教师档案表 数据访问页实例图7 3 7 7 7 2创建数据访问页 7 2 2使用向导创建数据访问页Access还提供了创建数据访问页向导 它类似于对话方式 给用户提供了一些选项 然后根据用户需求创建数据访问页 使用向导创建数据访问页的步骤如图7 8 7 13所示 实例图7 8 7 137 2 3使用设计视图创建数据访问页Access还可以使用设计视图创建数据访问页 设计视图是创建与设计数据访问页的一个可视化的集成界面 在设计视图中 可以方便地对页面进行修改 图7 14 7 15 7 3编辑数据访问页 创建一个数据访问页后 页面只有一些基本的控件 在设计视图中 还可以对页面进行进一步的修饰 如添加修改元素 改变页面的样式 颜色等 7 3 1使用工具箱添加控件打开 设计视图 窗口时 系统会打开一个工具箱 如图7 16所示 如果当前系统没打开工具箱 可以通过 视图 菜单中的 工具箱 选项打开工具箱 利用它给数据访问页添加控件 7 3编辑数据访问页 控件说明 选择对象 用于选取控件 控件向导 用于打开或者关闭控件向导 绑定范围 将绑定HTML控件添加到数据访问页中 滚动文字 在数据访问页上插入一段滚动文字 可以规定方向 速度和移动类别 展开 在数据访问页上插入一个展开 收缩 按钮 超链接 在数据访问页上插入一个包含超级链接地址的文本字段 图像超链接 在数据访问页上插入一个包含超级链接地址的图像 影片 在数据访问页上创建影片控件 7 3编辑数据访问页 7 3 2选择主题Access将一些预先设置好格式的页面样品做成模板 这里称为 主题 主题是项目符号 字体 水平线 背景图像和其他数据访问页元素的设计元素及颜色方案的统一体 利用主题有助于方便地创建专业化设计的数据访问页 在编辑数据访问页时 可以直接将主题应用于页面设计 将主题应用于数据访问页时 将会自定义数据访问页中的以下元素 正文和标题样式 背景色彩或图形 表边框颜色 水平线 项目符号 超级链接颜色以及控件 图7 17 7 18 7 3编辑数据访问页 编辑数据访问页可以使用各种系统给定的主题 还可以自己对背景进行单独修改 背景包括颜色 图片 1 添加背景颜色选取 格式 菜单中的 背景 选项 在子菜单中选择 颜色 在弹出的菜单中选择需要的颜色 如图7 19所示 2 添加背景图片选取 格式 菜单中的 背景 选项 在子菜单中选择 图片 如图7 20所示 出现如图7 21所示的 插入图片 对话框 填写相应的图片路径之后 单击 确定 按钮 就可以完成设置图片的过程 7 4数据库的优化与安全 7 4 1数据库的优化有时候建立的数据库用起来很慢 那是因为数据库在建立时 没有对它进行过优化分析 下面讲解数据库的优化分析 先打开一个要进行分析的数据库 然后单击 工具 菜单上的 分析 选项 弹出菜单上有 表 性能 和 文档管理器 三个命令 可以对相应的内容进行优化 步骤 图7 22 7 24 7 4数据库的优化与安全 7 4 2数据库的安全通常我们建立的数据库并不希望所有的人都能使用 并且能修改数据库中的内容 这就要求对所建的数据库实行更加安全的管理 也就是限制一些人的访问 限制修改数据库中的内容 访问者必须输入相应的密码才能对数据库进行操作 而且输入不同密码的人所能进行的操作权限也不同 除了这些 数据库的安全还包括对数据库中的数据进行加密和解密工作 这样所建立的需要保密的数据库就不能被别人轻易地攻破 起到了安全保密的作用 在一般的单用户数据库中 保护数据库最简单的方法就是给数据库添加密码 为了给数据库设置密码 必须使数据库的使用具有独占性 不知道密码的任何人都不能打开数据库 步骤 图7 25 7 27 本章小结 本章主要介绍了数据访问页和数据库的优化与安全 通过本章的学习 使读者掌握创建数据访问页的三种方法及其设计修改 掌握数据库的优化方法和对数据库进行加密