时间管理 主管培训资料

1 1 时间管理 2 2 每天的时间银行 24小时 60分 60秒 86400 3 关于时间的寓言 4 4 盛年不重来 一日难再晨 及时当勉励 岁月不待人 陶渊明凡是在事业上有所成就的人 无一不是利用时间的能手 华罗庚放弃时间的人 时间也会放弃他 莎士比亚 名人名言 你热爱生命吗 那么别浪费时间 因为时间是构成生命的材料 富兰克林时间是最为宝贵的资源 如果我们不能管理时间 便什么都不能管理 彼得 杜拉克 5 5 情景 叶雷的一天 6 6 时间障碍 什么是时间杀手 7 7 时间杀手的分类 接听电话打电话邮件会议打扰沟通不足资源不足办公室休闲交通堵塞 有形 自觉的 8 8 无周详计划无组织拖延善忘犹豫不决自律性不强 无形 不自觉 不懂授权不懂说不不懂分辨轻重缓急过分注重细节健康欠佳 时间杀手的分类 9 9 课程大纲 时间管理理念 时间管理工具 学会放松自己 10 10 课程大纲 时间管理理念 时间管理工具 学会放松自己 11 11 时间管理理念 你真的没时间吗 时间能管理吗 12 12 时间管理 概念 时间管理的对象并不是时间本身 而是指面对时间而进行的 自身管理者的管理 所探索的是如何减少时间浪费 以便有效地完成既定目标 结论 通过计划统筹而相对合理利用和节约时间 时间管理 管理 自己 13 13 四代时间管理理论 第一代时间管理 第二代时间管理 第三代时间管理 第四代时间管理 备忘录型 事先规划安排行程 规划 定优先顺序 操之在我 以原则为中心 以良知为导向 创造高品质生活 14 用思维导图做时间管理 15 用思维导图做时间管理 16 16 课程大纲 时间管理理念 时间管理工具 学会放松自己 17 测试 你能支配自己的时间吗 80 100分 你能最充分地利用自己的时间 不必因完成任务而加班加点或将工作带回家 60 79分 你基本上能够有效地支配时间 只在某些方面仍需改进 30 59分 由于做事计划性差 效率低 你给自己增加了很多工作压力 你的问题主要集中在三个方面 主次不分 眉毛胡子一把抓 不能充分信任下属 大胆放权 精力分散 易受不速之客干扰 只要下决心改正以上不足 你一定能在有限的时间里取得更高效益 29分以下 你即将面临严重的健康问题或被解职 除非你立即全力以赴提高效益 否则后果不堪设想 18 18 一般工作者 聪明工作者 19 19 要管理好自己吗 从现在开始改变 A 订立目标 妥善计划B 权衡轻重 分配时间C 自我约束 持之以恒 20 20 目标是行动的导航灯目标能唤起你最高尚的才能 一 订立目标与计划 横渡英吉利海峡 21 21 时间管理核心法则 目标管理与工作的计划性 工作方法三段论 一 订立目标与计划 22 22 目标金字塔 一 订立目标与计划 23 23 每日目标 每周目标 月度目标 季度目标 年度目标 目标金字塔 一 订立目标与计划 日本的马拉松冠军 24 24 S Specific具体 不能笼统M Measurable可度量A Attainable可实现 指付出努力的情况下可以实现 避免过高或过低的目标R Realistic现实性 指目标是实实在在的T Timebound时限 完成目标的期限 目标制定的SMART原则 一 订立目标与计划 25 25 根据目标制定工作计划 年度计划 季度计划 月度计划 周计划 日计划 工作计划表要素 序号 项目内容 拟完成时间 相关责任人 检查监督人 备注 一 订立目标与计划 26 26 二 权衡轻重 分配时间 把每天要做的事列一份清单确定优先顺序 从最重要的事情做起每天都这么做 世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲 27 27 重要性和紧急性 重要性 与目标有关 凡有价值 有利于实现个人目标的就是要事 紧急性 你或别人认为需要立即处理的紧急事件或活动 28 28 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 哥德 29 29 优先矩阵分类表 30 30 最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes哲学家施格兰 31 31 工具 一 年度计划 甘特图 二 周计划 执行事项清单 怎样分配时间 与时间有约 二 权衡轻重 分配时间 32 32 甘特图 二 权衡轻重 分配时间 33 33 TODOLIST 执行事项清单 二 权衡轻重 分配时间 34 34 三 自我约束 持之以恒 好习惯 35 35 课程大纲 时间管理理念 时间管理工具 学会放松自己 实用技巧20招 跳出时间的陷阱区分掌控的时间每日工作预定表今日事 今日毕找出最佳生理时间同时做两 三件事情决不轻易 迟到 整理工作环境没定期限就不叫工作没有淘汰就不叫档案管理 IDEA卡片会议管理花钱买时间集合零碎时间做大事学会说 不 生涯规划把兴趣当事业打着灯笼找对人学习永不嫌晚克服拖延心态 37 37 第1招 跳出时间的陷阱 如何应对六大陷阱 过多的电话不必要的会议不速之客无意义的文件部属的效率低上司的临时安排 38 38 第2招 区分掌控的时间 二分法 区分可控和不可控时间 39 39 第3招 每日工作预定表 一日之计在于昨夜必须做的事情 写下来相关工作一并完成不做预定表以外的工作 40 40 第4招 今日事 今日毕 大事表每日行事历今日不做 明天就后悔 41 41 第5招 找出最佳生理时间 一日之计一周之计一年之计 42 42 第6招 同时做两 三件事情 同时做两件事情同时做三件事情人脑一次能处理7件事情 43 43 第7招 决不轻易 迟到 应聘业务洽谈约会上课不浪费别人的时间 44 44 第8招 整理工作环境 桌面抽屉周围环境 45 45 46 46 47 47 第9招 没定期限就不叫工作 设定期限交办事项 定下期限 按时追踪承办事项 自定期限 限期前提报 48 48 第10招 没有淘汰就不叫档案管理 不作不必要的影印不见了会有什么麻烦 检查表 49 49 第11招 Idea卡片 把Idea写下来把脑中的Idea请出来随身携带笔和卡片在重要的地方放置卡片盒子 50 50 第12招 会议管理 是否一定要出席 了解目的 议程主持人应鼓励发言 避免偏题设定时限做好会议笔记 51 51 第13招 花钱买时间 雇佣他人做事授权看书评 看影评听演讲 52 52 第14招 集合零碎时间做大事 化零为整化整为零 53 53 第15招 学会说 不 礼貌地拒绝拒绝太慢反而会造成抱怨提出更好的建议 54 54 第16招 生涯规划 三十而立 四十而 30岁以前财务独立40岁以前成功如何活到100岁 55 55 第17招 把兴趣当事业 乐在工作第一春 25 50岁第二春 50 75岁第三春 75 岁 56 56 第18招 打着灯笼找对人 找对朋友找对先生 太太经营人脉自力更生 57 57 第19招 学习永不嫌晚 学历是就业的敲门砖 升迁的踏脚石自我升级学习永不嫌晚 58 58 第20招 克服拖延心态 建立自信 我一定可以做到设立目标找出与自己相关的地方每次只处理一项工作及时去做交付下属去做把工作分成若干部分设立完工期限有充分的准备 才会把事情做好 59 59 你开车经过公交车站 看见三个人在雨中焦急等车 一个是救过你生命的医生 一个是你一直想要与之结婚的爱人 一个是一位生命垂危的老人 你决定用自己的车子帮助他们 你先送谁 你先送谁 60 60 课程大纲 时间管理理念 时间管理工具 学会放松自己 61 61 时间管理 不眠不休 62 62 放松一下 呼吸练习 63 63 合理情绪控制人生不如意 十之八九 无法改变的事 忘掉它 有机会去补救的 抓住最后的机会 后悔 埋怨 消沉不但于往事无补 反而会阻碍新的前进步伐 学会放松自己 64 64 适当的睡眠 适当的睡眠8 6 4爱迪生4小时拿破仑3小时长颈鹿午睡30分钟 65 65 音乐 音乐 MUSIC MUSIC 通向潜意识的桥梁 自我放松的帮手 66 66 尽量少地摄取咖啡因 适量饮酒 多吃新鲜水果和蔬菜少吃脂肪含量高的食物 慢吃 别狼吞虎咽 重视你的健康 食疗 67 67 朱自清 匆匆 燕子去了 有再来的时候 杨柳枯了 有再青的时候 桃花谢了 有再开的时候 但是 聪明的 你告诉我 我们的日子为什么一去不复返呢 我不知道他们给了我多少日子 但我的手确乎是渐渐空虚了 在默默里算着 八千多日子已经从我手中溜去 像针尖上一滴水滴在大海里 我的日子滴在时间的流里 没有声音 也没有影子 我不禁头涔涔而泪潸潸了 去的尽管去了 来的尽管来着 去来的中间 又怎样地匆匆呢 洗手的时候 日子从水盆里过去 吃饭的时候 日子从饭碗里过去 默默时 便从凝然的双眼前过去 我