XXX工程招标会议人员及程序

1 XXX 工程招标会议人员及程序工程招标会议人员及程序 XXXXXX 公司公司 一 一 会议的组织会议的组织 1 会议地点 XX 省 XX 市 XXX 会议室 X 楼 2 会议时间 20XX 年 XX 月 XX 日 XX XX 至 20XX 年 XX 月 XX 日 XX XX 3 主持人 XX 4 会议内容 XXX 工程招标会议 5 参加人员 招标单位 评标人员财务 审计 生产等部门 及投 标单位相关人员 二 宣布开会宣布开会 1 由 XXX 宣布开会 介绍建设单位人员 投标单位 并对本次招 标程序进行说明 2 由 XXX 介绍本项目现状 3 由 XXX 发言 三 投标与评标三 投标与评标 1 公示标书 由评标人 审计人员 公示投标书 询问有无异议 各投标单位有没有需要补充项目 如没有异议进行下一步 2 标书开封 以任意顺序 由各参加投标单位观看一下是否完整 确认无开封痕迹后由评标人 审计部门人员 当场开封 3 唱 标 每开封一个标书 由评委主任宣布出投标单位名称及 投标价格 并填写在公示板上 2 4 暂时休会 准确唱标公示结果无误后 由专业人员与评委审核是 否存在违规废标 如有当场宣布该标书为废标 该单位不参加第 二轮投标 退出本次招标活动 去除最高标价的投标单位 发放 第二轮投标报价表 休会 30 分钟 由各投标单位填写第二轮报 价 第二轮报价不许高于投标文件的报价 如高出视为废标 退 出本次招标活动 投标报价表必须在 25 分钟内填写完毕 在此期间建设单位评标人员审看各个标书的投标文件 研究 期预算及施工组织设计 收集问题 为第二轮投标做准备 注意 注意 绝对不允许有串标行为 一经发现 取消有关单位中标 资格 四 四 二次投标二次投标 1 召开第二轮投标会议 由审计人员收集各个投标单位的报价表 信封 注意保密 各投标单位退场 等候招标委员会的对各 单位的考察 2 休 会 二次投标结束 招标委员会对投标单位考察 3 评 标 由评标委员会成员对第二轮的投标价进行评定 根据 其投标文件及两次报价的差距 评定各个投标单位 4 议 标 进行单独约见 先由投标单位对投标文件进行说明 然后由评标人员对其投标文件的疑问进行解答 最后由评委主任 提出能否再往下降低标底 如同意 进行商议标价 确定下来该 单位的标底 5 考 察 招标会议结束后 评标委员会对议标单位资信 实力 3 等方面进行实地考察 6 定 标 依次约见后 评委根据议标情况及实地考察情况 进 行评议确定中标单位 五 五 宣布中标单位宣布中标单位 4 月 21 日前由评标委员会宣布中标单位及中标价格 本次招标会议预计历时本次招标会议预计历时 3 天天 注 各相关单位及人员必须在注 各相关单位及人员必须在 XX 月月 XX 日上午日上午 XX XX 前到达会前到达会 议地点 议地点 4 附 招标工作流程 招标工作流程招标工作流程 一 一 项目招标组织机构项目招标组织机构 1 招标工作领导小组 组长 朱严 组员 王晓飞 孙丽君 高峰 吴占森 2 接待服务组 组长 吕延亮 组员 李世斌 曲威霖 王姬 李茉 王慎彬 3 评标委员会 组长 李宝芝 组员 1 郭勇 2 徐吉峰 3 周智 4 范水波 5 朱严 6 王晓飞 7 孙丽君 8 高峰 9 吴占森 二 制作招标文件二 制作招标文件 1 负责人 朱严 组员 高峰 吴占森 2 工作内容 制作招标文件 三 发放标书三 发放标书 1 负责人 朱严 5 工作人员 高峰 吴占森 2 工作内容 发放招标文件 讲解对本次招标活动的具体内容 对 投标单位提出的疑问给予解答 四 四 召集招标会议召集招标会议 1 负责人 XXXX 工作人员 XXXXXX 2 工作内容 邀请投标本次招标活动的投标单位 确定招标会议的 时间 地点 制作招标会议的流程 五 五 宣布中标通知宣布中标通知