人事管理制度4568832118.doc

人 事 管 理 制 度为进一步完善本公司人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策制定本制度。一、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：1、构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。2、保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。二、人事部的工作职责1、核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。2、工作职责各部门日常人事基础管理工作，在公司人事管理部指导下，由人事专员负责。人事专员的具体工作包括：1） 负责组织相关职位的初步面试及简历筛选工作；2） 负责员工劳动关系建立，办理劳动合同的签订、续签、解除等手续；3） 负责进行基础人事档案的建立和信息维护工作，并加以整理、分析；4） 负责跟进员工保险缴纳事宜；5） 负责核算与实施员工薪酬福利； 6） 负责组织员工培训、协助公司落实专业培训计划、建立员工培训档案；7） 负责落实公司人事相关制度。三、招聘工作1、招聘的目的1）通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。2）招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。2、招聘原则1）公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则面向社会公开招聘，本公司职工也可推荐。推荐人员执行亲属回避制，回避人员以国家公务员规定的回避人员为准。2）所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。3、招聘工作流程 1）根据招聘计划及各职位要求，填写增加人员申请报告，交总经理批准后，报总公司审批。2）在申请报告获得总公司批准后，按既定的招聘方式、招聘渠道发放招聘信息，吸引符合要求的应聘者，收集应聘资料。3）在众多应聘资料中，选择符合入职要求者，安排面试。要求前来面试的应聘者填写求职人员登记表，并由相关部门主管面试，对应聘者的资格、经验、能力等进行评估，并在该员工的求职人员登记表的相关栏目填写面试评估意见。4）根据面试评估意见，由部门负责人确定拟录用人员，报总公司审批。5）未被录用的，应及时反馈公司人事部，以便录入公司人才信息库并归档。 四、新进员工入职所有新员工在办理入职手续前，须提供学历、证书等其他相关证明。公司将视具体情况进行核实，填写的个人信息如有虚假，责任自负。1、人事部办理入职手续1）填写试用期员工登记表，如需指纹考勤的员工在考勤机上录下指纹。2）向新员工介绍公司情况及管理制度使其具备公司基本工作知识，并按照公司相关制度逐项办理入职手续。3）带新员工到部门，介绍给部门经理。4）更新员工名单及通讯录。2、由部门办理部分1）人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。2）由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3）部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。3、入职培训1）由人事部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。2）不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。五、员工转正转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。1、试用期按照劳动法的规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。2、 转正评估1）新员工试用期满时，由人事管理部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。2）转正考核涉及员工薪资、劳动合同备案及社会保险的办理，新进员工及部门领导应保证转正考核表的及时交至人事管理部。3）一般员工的转正由用人部门和人事部门进行审批并办理有关手续。六、员工调动1、公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被调动，部门领导应将调动情况告知该员工，填写员工内部调动表，送交人事管理部，载入公司人事档案。2、员工内部调动申请按审批权限获准，一般员工由公司部门经理和人事部经理批准；部门经理、经理以上管理人员及重要技术人员由总经理批准。七、员工离职离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性，保护公司免于陷入离职纠纷，提高公司管理水平。1、员工离职流程员工在合同期内辞职或合同到期不再续签者，须提前一个月至人事管理部填写员工离职申请表；试用期的人员认为工作不适合自己的，须提前3天提交员工离职申请表。辞职申请由部门经理或上级领导签字同意后，填写员工离职表并办理交接手续、归还领用物品后方可离职。离职人员在相关手续未办理完毕前应继续坚持岗位，正常上班，否则按旷工记录考勤。2、解聘1）公司用人倡导优胜劣汰，对于不适应公司发展，不符合公司发展需要的员工，公司将给予解聘；2）试用期内，员工不适合岗位工资，公司有权随时予以解聘；3）解聘员工由部门经理及人事管理部考核讨论后予以决定；4）中层以上人员的解聘由公司总经理获准后执行；3、员工提交的离职申请按审批权限获准，一般员工由公司部门经理和人事部经理批准；部门经理、经理以上管理人员及重要技术人员由总经理批准。八、劳动合同除与其他单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外，其他员工均需签订。员工与我司之间的劳动关系的建立和解除，应依照相关法规的有关规定执行。1、劳动合同建立新进员工入职后将所要求文件、证明交至人事管理部，人事专员应及时跟进劳动合同的签署事宜。已签订的劳动合同一式贰份，公司与员工各执一份。2、劳动合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。3、劳动合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。4、劳动合同解除1）有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿： 试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的； 乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； 乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； 乙方被司法机关追究刑事责任的；2）有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿： 在试用期内； 甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的； 甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；3）有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金： 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的； 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的； 甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过工会和职工意见的；4）员工提出解除劳动合同： 提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交员工离职申请表。部门经理签署意见后，交人事管理部，人事部安排与辞职员工进行面谈，并作出回复。 部门经理以下的辞职员工由人事部经理或其指定的专门人员，负责与员工进行面谈；部门经理以上级的辞职者，由人事部经理或直接主管领导面谈，报公司总经理。 由辞职者持员工离职表，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，人事部核实批准（部门总监以上辞职者需经公司总经理批准）。 辞职者持经签批的员工离职申请表 和劳动合同，到人事部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。九、薪资制度1、员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。员工的薪资以签订的劳动合同为准。2、员工的工资实行月薪制。公司为每位员工按国家及本地区有关规定，缴纳各项社会保险金。3、人事专员于每月月度终了后，根据员工出勤、休假、加班、奖惩等情况汇总制作考勤表，据此核算上月员工薪酬，考勤表中所涉内容必须由相关单据予以佐证，所有单据必须经由相关部门负责人签字确认。4公司规定每月10日为公司的发薪日，发放上月工资，遇节假日适当提前或顺延。公司每月在发薪日将员工当月的薪资以现金形式发放。5、年终奖金1）凡每年12月31日在现行工资册上有名的正式全日制员工，有资格得到年终奖奖金；12月15日以后加入公司的员工，无资格获得该年的奖金。2）年终奖的发放，根据项目运转情况于每年12月份评估确定是否发放、发放金额及发放日期。十、 福利1、法定福利根据，社会保险福利基金制度由五部分组成:1）养老 2）失业 3）工伤 4）医疗 5）生育公司和员工按规定共同建立这些基金。社会保险基金由政府指定机构负责管理，专款专用。2、餐费公司每日发放6元的误餐补贴，上班员工在公司就餐，夜、晚班人员补助6元误餐补贴。十一、人事档案管理1、人事档案管理的基本要求1）公司人事管理部负责人事档案工作的归档管理，指导监督各分公司、直属部门的人事档案管理工作。2）人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部和分支机构人事档案管理工作。2、员工管理档案的管理1）“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。2）员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。3）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。4）人事管理部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。5）员工管理档案仅供公司内部使用。3、人事其他档案管