(电子版)思源档案管理V2.0快速入门操作指南.doc

思源档案管理系统操作指南本指南旨在指导用户快速上手操作思源档案管理系统。本指南主要包括系统的登陆、初始化、档案的录入、查询、打印等内容。第一节 系统登陆本系统采用B/S结构，客户端使用操作系统自带的IE浏览器登陆即可。系统登陆地址一般为：http:/服务器（主机）IP地址/bs_da/index.asp操作流程：双击打开IE浏览器在浏览器地址栏输入系统登陆地址敲回车键输入用户名、密码点击“登陆”。1、打开系统自带的IE浏览器；2、在IE浏览器地址栏输入系统登陆地址：登陆界面：第二节 系统初始化（一）IE浏览器设置首次使用本系统前请检查浏览器设置。1、弹出窗口设置若是浏览器设置如图，请点击“关闭弹出窗口阻止程序”即可。2、浏览器安全设置。点击 “Internet选项”。点击“安全”点击“Internet”或者“本地Intranet”点击“自定义级别”。将所有包含“ActiveX”的选项选择为“启用”或者“提示”，最后点击“确定”。在弹出的警告窗口选择“是”。注：“Internet”和“本地Intranet”都要进行以上设置。（二）系统初始1、全宗号、录入年度初始模块列表：输入界面：操作流程：在“全宗号”后的著录框中录入“全宗号”；在“当前使用年度”后的著录框中录入“录入年度”；最后点击“保存”。2、按件管理文书文件的“机构（问题）”启用操作流程：点击“按件管理”选项卡勾选“启用机构（问题）”点击“保存”。（三）立卷部门添加模块列表：辅助代码维护：操作流程：点击“模块列表”中的“辅助代码维护”点击“部门”大类点击“增加子类”按钮输入“辅助代码”、“代码名称”敲击回车键保存。（四）修改初始密码口令修改界面第三节 档案录入（一）按件管理的文书档案录入模块列表：录入界面：操作流程：点击“归档文件著录”模块点击“增加”按钮录入文件条目信息点击“保存”按钮。注：蓝色著录项目为必录项目；归档机构的添加请按第一节中的“添加立卷部门”的说明添加；“归档文件档号”系统自动根据录入的“年度”、“归档机构”、“保管期限”自动生成。（二）案卷著录1、案卷封面录入模块列表：录入界面：操作流程：点击“案卷管理”选择“档案类型”点击“新卷”按钮录入案卷封面信息点击“保存”按钮。注：蓝色著录项目为必录项；“档号”或“归档号”必须选录任一项，否则不能保存；“立卷部门”请按第一节中的“立卷部门添加”的说明进行添加。2、卷内文件录入增加卷内文件方式1：操作流程：案卷封面录入完成后，在系统弹出“是否立即添加卷内目录”的提示框中点击“是”。增加卷内文件方式2：点击“文件编辑”点击“增加”按钮。卷内文件录入界面：注：蓝色著录项目为必录项；“类目名称”、“保管期限”、“档号”、“卷内顺序号”系统自动生成；“页号”为必录项目，只录入“起始页号”，如“1”，本卷最后一个文件才录入“起始页号-终止页号”，如：“10-15”。第四节 档案修改（一）按件管理的文书档案修改模块列表：操作界面：双击需要修改的文件：修改文件条目信息：操作流程：点击“归档文件著录”模块点击“浏览”按钮双击需要修改的文件点击“修改”按钮修改文件条目信息点击“保存”。（二）案卷修改1、案卷封面修改模块列表：操作界面：操作流程：点击“案卷管理”选择“档案类型”点击“上一卷”或“下一卷”按钮找到需要修改的案卷点击“改卷”按钮修改案卷封面信息点击“保存”按钮。2、卷内文件修改操作界面：卷内文件修改界面操作流程：点击“案卷管理”选择“档案类型”点击“上一卷”或“下一卷”按钮找到需要修改的卷内目录所在的案卷点击需要修改的卷内目录点击“文件编辑”按钮点击“修改”修改卷内目录信息点击“保存”按钮。第五节 档案查询（一）查询方式系统提供多种查询方式，最主要的有三种。1、组合查询操作界面：操作方法：选择要查询的“文件类型”选择“查询项目”输入查询内容点击“加入”点击“查询”。操作界面：2、模糊查询操作界面：操作方法：选择要查询的“文件类型”输入“检索内容”点击“加入”点击“查询”。3、快捷查询操作界面：操作方法：在任一录入框内输入查询内容点击“查询”。（二）主要查询模块1、案卷检索包含“组合查询”、“模糊查询”两种查询方式。模块列表：操作界面：可选查询方式查询结果：2、文件检索包含“组合查询”、“模糊查询”两种查询方式。模块列表：操作界面：查询结果：注：“案卷检索”和“文件检索”区别在于“案卷检索”查询的是案卷封面的内容，“文件检索”查询的是卷内文件的内容。第六节 档案打印（一）归档文件目录打印操作模块：操作界面：选择“全宗号”、“年度”、“保管期限”、“归档机构”。点击“打印”点击“目录（10行）”。系统生成打印预览点击“打印机”图标进行打印。操作流程：点击“归档文件管理”选择“全宗号”、“年度”、“保管期限”、“归档机构”点击“打印”按钮点击“目录（10行）”在系统生成的打印预览界面上点击“打印机”图标。（二）案卷目录、案卷封面、卷内文件目录打印操作模块：查询界面：查询结果，选择要打印的条目，点击“打印预览”。在系统生成的打印预览界面点击“打印机”图标。操作流程：点击“批量打印”模块选择档案类型和档案报表点击