行政部岗位设置及岗位说明书

福建腾盛投资股份有限公司 人 事 工 作 手 册 讨 论 稿 编制部门 人力资源管理中心 编制日期 2010 12 01 部门职能结构部门职能结构 岗位设置岗位设置 总 裁 行 政 部 人力资源管理中心后勤安保管理中心文控管理中心信息管理中心 办 公 管 理 资 产 采 配 生 管 服 务 文 资 管 控 秘 书 服 务 安 保 服 务 人 资 招 聘 薪 酬 绩 考 培 训 管 理 部门总经理 人资中心主任后勤中心主任文控中心主任信息中心主任 采 配 专 员 副 主 任 前 台 文 秘 保 安 食 堂 保 洁 网 络 管 理 信 息 管 理 副 主 任 驾 驶 员 车 辆 管 理 员 岗位定员编制岗位定员编制 部门单元部门单元岗位设置岗位设置岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员岗位类别岗位类别聘用形式聘用形式合同期合同期备注备注 行政部部门总经理 1 名 管理 任命 主任 1 名 职能 直聘 人资 管理中心 副主任 1 名 职能 直聘 主任 1 名 职能 直聘 副主任1 名职能直聘 车辆管理员1 名事务直聘 采配专员2 名事务直聃 驾驶员 2 名事务直聘 保洁员事务直聘 厨 师 1 名 事务直聘 后勤 管理中心 保 安2 名事务直聘 主任1 名职能直聘 文控 管理中心 前台文秘1 名事务直聘 信息 管理中心 主任1 名职能直聘 部门职能目标部门职能目标 遵守国家法纪 服从 执行公司战略管理规划 参与公司人资 行政 后勤 安保 文控 信息 文化等各项行政规划 为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作 部门职责部门职责 行政部职责 行政部职责 1 负责全公司的行政 人事事务管理 2 负责公司日常费用支出的审核 审批 3 负责公司集中采购和招投标的组织工作 4 负责公关宣传等企业文化建设 包括公司形象识别系统的建设和维护 公司的对外宣传和广告投 放 5 负责公司工作计划 会议精神 办公制度执行情况的检查和监督 6 负责公司各类文件的管理和保密工作 7 负责公司内外部门的联系和接待工作 8 负责公司会议和重大活动的承办 9 负责公司办公 各部门营业场所的基建 装修和租借 办公 营业设施的改造 更新及施工方案 的审查 验收联网站的内容建设和管理 人力资源管理中心职责 人力资源管理中心职责 1 负责拟订科学合理的人力资源补充 开发与管理的中 长期发展规划 建立 完善符合公司运作 规律的人力资源管理制度 2 制定劳动关系管理的规章制度 监督实施规范员工行为的管理制度 3 制定关于人力资源管理中各模块管理的规章制度 4 做好员工关系管理 加强与员工之间的沟通 减少员工不满及离职率 5 根据公司组织架构的变化和业务流程的调整 建立和维护职位管理体系 6 编制公司的人员计划 通过内部调配及外部招聘合理配置人力资源 7 根据工作需要 及时提出调整 配备 加强中层管理人员队伍建设的意见 并承办任免事宜 8 后备人才库的建立 管理 9 制定符合公司实际情况的薪酬管理制度 并根据公司内部环境的变化建立内部公平性 外部竞争 性的薪酬管理体系 10 规划及建立包括福利制度 非物质奖励及长期激励等手段在内的全面奖励制度 提升激励的质量 和效率 11 负责建立健全符合公司特点的绩效管理制度体系 提升公司的绩效产出和持续发展能力 12 负责公司员工教育 培训的组织与实施 13 负责继续教育与外出培训 业务考察的控制审核管理 做好培训成本的预算控制及效益分析 文件控制管理中心职责 文件控制管理中心职责 1 公关宣传等企业文化建设 包括公司形象识别系统的建设和维护 公司的对外宣传和广告投放 2 负责公司工作计划 会议精神 办公制度执行情况的检查和监督 3 负责公司工作报告 工作计划的起草 公司简报 情况通报 大事记的编写和分发 4 负责公司会议的承办 5 负责公司各类文书档案的管理和保密工作 6 负责各类文件的处理 负责公司公文的处理 对其他部门的公文处理进行指导 7 负责公司办公制度的考核监督 8 公司报刊 杂志 电子信息的订阅 分发和管理 行政后勤中心职责 行政后勤中心职责 1 负责对集团使用资产 办公用品的购置 租赁和管理 2 负责总部集中采购和招投标的组织工作 3 重大活动的承办 4 负责集团车辆的管理和调度 用水用电 电话通讯 有线网络的管理 5 负责集团办公 子公司营业场所的基建 装修和租借 办公 营业设施的改造 更新及施工方案 的审查 验收 6 负责公司日常办公事务的管理与组织 7 负责公司后勤保障服务工作 8 负责公司固定资产管理工作 9 负责公司安全保卫工作 信息管理中心职责 信息管理中心职责 1 负责我司对外主页 网站 的总体设计和建设 2 协调公司各部门的网站建设事宜 负责提供网站服务 办理相关业务 3 负责公司公共服务网站 如 FTP BBS 的设计和开发 4 负责制定公司网站及信息系统建设的技术规范 5 负责公司各网站服务器的运行和维护 负责网站工作环境的搭建 6 参与对外宣传方面的策划和美工设计 7 配合其他部门开展中心各项任务 职位说明书职位说明书 职位 职位 行政部总经理 所属所属单单位位公司部部门门行政部部部门门内内设设部部门门 文秘后勤中心 人资管理中心 安保管理中心 职职位名称位名称行政部总经理职职位代位代码码更新日期更新日期 职职位等位等级级直属上直属上级级总裁直属下直属下级级 三中心部门总经 理 职职位位设设置目的置目的 根据公司改革发展目标 牵头做好参谋 组织 协调 督办和联络工作 确保 公司决策的有效执行和办公秩序的正常运作 三至六三至六项项最重要的工作最重要的工作职责职责该职责该职责主要主要对应对应的工作任的工作任务务 根据公司整体发展战略 负责规划本部门工作计划及实施方案 对本部门日常工作运行 人员进行协调 监督和管理 1 主持公司行政部工作 制 定本部室工作计划和制度 组织实施并监督检查本部 室各岗位职责和任务的执 行情况 以促使工作目标 的达成 主持指定公司规范的办公制度和流程 职责职责依据依据公司发展规划提提报报成果成果制定下发行政人事制度所占比例所占比例30 负责公司总务等行政事务 负责公司内外部门的联系和接待工作 确保联系通畅 沟通有效2 负责公司行政管理和公司 内外部门的联系和接待工 作 确保公司后勤办公秩 序井然有序 组织做好对公司领导的日常服务工作 职责职责依据依据部门职责提提报报成果成果内外沟通顺畅所占比例所占比例20 负责上级各项方针 政策 公司重要工作部署贯彻落实的督促 检查 公司 领导批示文件的转达和催办落实 并及时做好反馈工作 负责公司性会议和重大活动的承办 负责公司办公会的记录和会议纪要的 编写和督办等工作 负责公司年度工作计划 总结 综合性文件 文稿和公司领导有关讲话稿的 起草 修改工作 负责对各部室 各子公司的行文提出批示意见和批件的处理工作 3 负责对各子公司 部 行文 的处理工作 负责公司发 文的把关 组织筹备公司 性各项会议 起草 修改公 司工作计划 总结等文件 确保公司决策的有效执行 负责行发文和行政部发文的核稿 把关 对各部室 子公司的公文处理工作 进行业务指导 职责职责依据依据文件管理规则提提报报成果成果出台管控措施及巡视记录所占比例所占比例20 负责公司日常费用支出的审核 审批 负责对公司使用资产 物品的购置与管理 组织公司营业子公司的建设工作 负责公司集中采购的组织和招投标工作 负责公司行政印章的管理 开具各类证明或介绍函 4 负责公司费用报销以及资 产的购置管理工作 做好 公司档案和子公司建设管 理 负责公司各类文书档案的管理和保密工作 职责职责依据依据审批权限提提报报成果成果节约成本 便于公司经营所占比例所占比例15 负责与媒体的联系与沟通 做好公司的公关宣传等工作 负责公司各类投诉事件的受理与查办 负责公司互联网站的内容建设和管理 负责 ISO9000 的文档管理 5 负责公司企业文化建设及 客户投诉管理 维护和提 升公司形象 培育企业精神 构建科学有效的企业文化建设体系 职责职责依据依据企业核心经营理念提提报报成果成果公司形象好 社会影响力大所占比例所占比例15 主要主要风险风险点点 1 内外沟通不顺畅 2 公司办公成本太高 3 公司文件受失控状态 4 公司形象差 工作最困工作最困难难或最具挑或最具挑战战性的部份以性的部份以 及解决困及解决困难难和和问题问题的主要方法是什的主要方法是什 么么 如何做好公司领导的决策参谋 正确理解公司领导的决策意图 并协调组织 实施 解决困难和问题的方法是加强实践和学习研究 及时提出决策建议 增强协调 指挥 督办和执行力 公司领导 各子公司 部 的沟通与协调对对内沟通内沟通 内 内 地方政府 有关行政部门 主要的工作主要的工作 联联系系 对对外沟通外沟通 外 外 同业部门 任任职权职权限限 人事人事权权限限 财务权财务权限限 业务权业务权限限 最低学最低学历资历资格格本科及以上学历 相关工作相关工作经验经验具有在其他部门或其他公司实际工作经历及经验 所需所需专业证书专业证书 所需所需专业专业知知识识熟悉行政部工作业务 任任职资职资格基格基 本要求本要求 最低能力要求最低能力要求 具有较高水平的组织协调能力 信息沟通能力和文字 语言表达能力 以及 人际交往和公共关系能力 工作工作环环境境职职位特性位特性 任任职职人人员签员签名名上上级经级经理理签签名名 职位 职位 人力资源管理中心主任 所属所属单单位位公司部部门门 行政部 人资管理中心 部部门门内内设设部部门门无 职职位名称位名称人资管理中心主任职职位代位代码码更新日期更新日期 职职位等位等级级直属上直属上级级行政部总经理直属下直属下级级中心副主任 职职位位设设置目的置目的 根据公司及各分公司组织结构规划发展导向和公司人力资源策略 完善和 组织 指导实施岗位招聘 职位管理 薪酬管理 培训管理和绩效管理体系 形成 招贤纳才 适才适所 的用人机制 优化员工关系管理 达成人才梯队 的建立与培养 形成人力资源管理的良性机制 三至六三至六项项最重要的工作最重要的工作职责职责该职责该职责主要主要对应对应的工作任的工作任务务 1 根据公司整体发展战略 制订或修订人力资源策略 2 指导各分公司的人资人员 制订或修订人力资源战略 3 建立公司及各公司的人力资源的保障梯队 开发公司及各公司的人资 潜能 4 有效运用人力资源专业知识 对组织结构的职能功能进行充分地分析 设置需求部门及岗位 1 依据公司组织结构规划 制订或调整人力资源策 略 并组织实施 为公司 的发展目标提供人力资 本需求保障 5 具有方向性地指导人力资源梯队建设 保障公司及各分公司的用人需 求 职责职责依据依据 公司及各发分的发展纲 要及人资战略需求 提提报报成果成果人力资源战略规划所占比例所占比例15 1 建立人力资源管理架构 流程和制度 优化人力资源管理机制 2 组织建设人力资源管理信息系统 提升人力资源管理效率 2 通过建立和完善人力资源 管理架构 流程和制度 人 力资源管理信息系统 培 育和发展人力资源管理人 员的管理能力 提升人力 资源管理的效益和效率 3 培育和发展人力资源专业人员的专业能力和直线主管的人员管理能力 职责职责依据依据人力资源战略规划提提报报成果成果人力资源工作流程及制度所占比例所占比例15 1 组织分析人资策略及与公司发展相匹配的人资需求 拓宽人才引进的渠道 模式 2 建立公司人才信息库 保障人才梯队的良性建议 完善人才储备的相关资 料 3 建立并完善管理人员的测评 培养 继任计划体系 发展继任梯队 3 建立公司人才开发体系 发展和提升人员能力 保 障业务发展所需的人才储 备和继任梯队 4 通过能力模型 培训 职业生涯发展规划 对在职员工进行有针对性的能 力开发 使员工和公司共同成长 职责职责依据依据 人力资源工作流程及制 度 提提报报成果成果人才开发招聘计划所占比例所占比例20 1 持续宣导奖酬理念 赢得公司上下对整体奖酬策略的认同 2 建立全方位整体奖酬体系 多手段保留和吸引人才 3 人力资本的差异化投入 强化对关键人才的激励力度 4 制定和推行公司的整体奖 酬策略 不断优化的人力 资本投入产出效率 4 不断优化人力资本投入产出效率 职责职责依据依据薪资制度提提报报成果成果薪资制度所占比例所占比例20 1 以组织结构转型导向为基础 建立和组织推行公司的职位管理体系 2 根据业务发展的需求 进行公司的人力资源规划 3 组织人力资源规划管理的实施 吸引我司所需的专业人才 合理配置人力 资源 5 以组织结构转型导向为基 础 建立和组织实施职位 管理 人力资源规划管理 和绩效管理体系 形成 适 才适所 的用人机制4 通过推行绩效管理 在公司范围内营造 认同高绩效 的新文化 职责职责依据依据绩考制度提提报报成果成果绩考制度所占比例所占比例15 1 通过持续沟通 有效引导和变革管理 提高员工对组织变革的适应能力 2 通过相关配套机制 使 以人才为本 共同发展 的组织文化落地生根 3 组织开展员工意见调查 了解员工需求 不断提高员工忠诚度 6 推动组织变革进程 营造 新的 组织文化 氛围和工 作环境 提高员工忠诚度 树立鲜明的雇主品牌形象 4 通过各种媒介 宣传我司的雇主品牌 树立鲜明的雇主品牌形象 职责职责依据依据企业文化提提报报成果成果人力资源文化组建所占比例所占比例10 1 负责公司及各分公司人员的招聘 入职 培训 试用 转正 调岗 晋升 离 职等管理事务 2 负责对公司人资中心副主任及各分公司人资人员进行工作评议及任免建 议 7 人力资源管理中心日常工 作管理事务 3 负责本中心的应急 突发 事件处置 并及时汇报 职责职责依据依据企业文化提提报报成果成果人力资源文化组建所占比例所占比例10 8其他事项上级领导交办的各项临时性工作事务 职责职责依据依据交办要求提提报报成果成果完成情况所占比例所占比例5 主要主要风险风险点点用人安全及适材适用 工作最困工作最困难难或最具挑或最具挑战战性的部份以性的部份以 及解决困及解决困难难和和问题问题的主要方法是什的主要方法是什 么么 最困验点 选材适用 解决方法 建立组织岗位分析 建立职业发展途径 公司及各分公司对对内沟通内沟通 内 内 行政部总经理 人资渠道 外训机构等 主要的工作主要的工作 联联系系 对对外沟通外沟通 外 外 人事人事权权限限 公司及各分公司的人员招聘任用 培训 考核权限 财务权财务权限限 人力资源招聘 培训 活动组织产生的各项费用的申报及使用 任任 职职 权权 限限 业务权业务权限限 本岗位的职能权限及临时交办事项权限 最低学最低学历资历资格格本科 相关工作相关工作经验经验五年 任任职资职资格基格基 本要求本要求 所需所需专业证书专业证书毕业证书 人力资源资格证书 所需所需专业专业知知识识人力资源专业知识 企业管理知识 最低能力要求最低能力要求沟通能力 分析能力 培训能力 工作工作环环境境公司公司职职位特性位特性定岗 任任职职人人员签员签名名上上级经级经理理签签名名 职位 职位 人资管理中心副主任人资管理中心副主任 所属所属单单位位公司部部门门 行政部 人资管理中心 部部门门内内设设部部门门无 职职位名称位名称人资管理中心副主任职职位代位代码码更新日期更新日期 职职位等位等级级直属上直属上级级人资管理中心主任直属下直属下级级无 职职位位设设置目的置目的主要负责公司及各分公司人员招聘事务 三至六三至六项项最重要的工作最重要的工作职责职责该职责该职责主要主要对应对应的工作任的工作任务务 1 根据公司的年度发展纲要 制订人力资源年度需求计划 2 根据公司的发展规划 适时制订人力资源规划 3 分公司人力资源规划项目的审核 1 负责公司及各分公司的人 力资源规划的制订 审核 修订工作 4 公司及各分公司人力资源战略规划的组织实施 职责职责依据依据人力资源战略规划提提报报成果成果年度人力资源结构及需求情况所占比例所占比例20 1 整合公司与分公司的人力资源需求规划 2 组织实施规划内容 寻求多种渠道 多种方式的人才招聘 3 充分运用专业技能 做好岗位分析 对岗位要求认知充分 4 定向招聘 专业岗位寻求专业的招聘途径 2 负责人力资源规划的整合 实施 5 合理使用招聘费用 避免无效招聘或无果招聘 职责职责依据依据 人力资源战略规划 人力需求情况 提提报报成果成果招聘计划所占比例所占比例30 1 对岗位的充分认识后 对招聘人员的要求明确具体 2 负责公司的新募人员任职初级审查 并组织相关人力需求部门参与 复审工作 重要岗位终审工作则组织安排高管参与 3 各分公司的新募人员由各分公司自行审查 中级以上管理岗位 由 人资中心副主任参与复审工作 4 评议新募人员的任职能力 向公司及分公司提报任职意见 5 举贤纳才 深度挖掘公司或各分公司的现有人员 3 人力资源招聘任职资质的 审查 6 统计招聘情况 做出招聘总结 适时调整招聘人员需求 职责职责依据依据人力资源招聘流程提提报报成果成果招聘总结所占比例所占比例30 1 明确新聘员工的入职时间 与相关用人部门协调入职准备工作 2 负责新进人员的入职办理 严格执行公司员工入职的相关工作流程 4负责新聘人员的入职手续 3 入职员工的引见 基本岗位职能介绍 公司行政制度等相关岗位应 知应会的内容培训 职责职责依据依据人力资源入职流程提提报报成果成果人员入职所占比例所占比例5 1 会同相关部门对其任用人员提出转正申请进行转正岗位考核工作 2 明确转正考核项目及考核评议的结论分析 对其岗位任用情况提报 相关的意见或建议 5负责办理相关转正事项 3 岗位任用人员经考核合格后 根据转正工作流程 办理转正等各项 手续 4 岗位任用人员经考核后 需要延长试用期或解聘的人员 应做好相 应的解释工作 做到员工不带情绪工作或离职 职责职责依据依据人力资源转正流程提提报报成果成果 转正考核结论所占比例所占比例5 1 根据离职 辞退 工作流程 对办理相关离职人员进行必要的劝留工 作 2 对辞退人员进行必要的解释工作 避免员工带着情绪离开公司 6负责办理员工的离职事项 3 配合办理相关离职 辞退 的手续 职责职责依据依据 人力资源离 退 职流程提提报报成果成果离 退 职完成所占比例所占比例5 7其他事项上级领导交办的各项临时性工作事务 职责职责依据依据交办事项要求提提报报成果成果完成情况所占比例所占比例5 主要主要风险风险点点人力招聘的适时适用 工作最困工作最困难难或最具挑或最具挑战战性的部份以性的部份以 及解决困及解决困难难和和问题问题的主要方法是什的主要方法是什 么么 最困难点 人才招聘的适时适用 解决方法 扩宽招聘渠道 增加人脉资源 公司及分公司各需求部门对对内沟通内沟通 内 内 人资管理中心主任 各渠道招聘点 网络 报刊 现场 人才中介等 主要的工作主要的工作 联联系系 对对外沟通外沟通 外 外 人事人事权权限限 基层员工的招聘权限 财务权财务权限限 招聘费用的使用和申报 任任 职职 权权 限限 业务权业务权限限 本岗位的职能权限及临时交办的事项权限 最低学最低学历资历资格格本科 相关工作相关工作经验经验3 年 所需所需专业证书专业证书毕业证书 所需所需专业专业知知识识人力资源专业知识 心理学 企业管理专业知识 任任职资职资格基格基 本要求本要求 最低能力要求最低能力要求沟通能力强 具备亲和力 岗位分析认知能力强 招聘面试技巧 工作工作环环境境公司公司职职位特性位特性定岗 任任职职人人员签员签名名上上级经级经理理签签名名 职位 职位 后勤管理中心主任后勤管理中心主任 所属所属单单位位公司部部门门 行政部 后勤管理中心 部部门门内内设设部部门门 采购 后勤 职职位名称位名称后勤管理中心主任职职位代位代码码更新日期更新日期 职职位等位等级级直属上直属上级级行政部总经理直属下直属下级级 行政助理 采配专员 后勤中心副主任 职职位位设设置目的置目的公司的后勤管理工作规范 对各项管理费用的使用与管理 三至六三至六项项最重要的工作最重要的工作职责职责该职责该职责主要主要对应对应的工作任的工作任务务 1 制订公司后勤管理规范性文件制度 并根据公司的发展纲要进行必要 的适时修订 2 整理 修订各分公司后勤管理规范性文件制度 并根据公司的发展纲 要对各分公司提出必要的适时修订要求 1 负责制订 整理 修订公 司及各分公司的后勤管 理规范 3 组织对后勤管理规范性文件制度的实施执行 职责职责依据依据后勤管理要求提提报报成果成果后勤管理规范所占比例所占比例15 1 指导 安排后勤管理中心各职能岗位的日常工作 2 评议后勤管理中心各职能岗位的工作成效 3 后勤管理中心的应急 突发 事项处理与汇报工作 4 后勤管理中心各职能岗位任职者的任免建议权限 2 负责后勤管理中心日常 工作事务 5 定期向上级领导汇报后勤管理中心的工作成效 职责职责依据依据后勤管理流程及制度提提报报成果成果日常工作总结与汇报所占比例所占比例30 1 审核公司及各分公司资产采购的申请 评议采购资产价值及采购方式 2 及时组织资产采购工作的有效执行 对于大宗物资采购遵守 采购管理 规范 组织有效的询价等工作 3 申报资产采购的进度 对大宗物质向上级领导申报 4 定期制订办公易耗品的采购计划 并组织实施 5 审查公司及各分公司的办公用品盘点情况 检查公司及各分公司办公 用品的使用情况 3 负责公司及各分公司的 资产采购及办公用品采 购 6 监督资产及办公用品的发放 使用情况 并向上级领导汇报 职责职责依据依据 采购制度 提提报报成果成果采购成果所占比例所占比例30 1 负责公司各资产设备的维修维护 并对维修维护做出相关的记录上报 2 监督各分公司资产设备的维修维护 并不定期检查相关记录 3 根据 采购管理规范 选择专业技术能力强的维修公司进行维修维护 4 负责公司及各分公司资 产设备的维修维护 4 合理使用维修维护费用 避免资源浪费 职责职责依据依据 资产维修制度 提提报报成果成果维修记录所占比例所占比例20 5其他事项完成上级领导交办的临时性工作事项 职责职责依据依据交办事项要求提提报报成果成果完成情况所占比例所占比例5 主要主要风险风险点点后勤保障性工作的有序开展 采购物品及时 性价比高 工作最困工作最困难难或最具挑或最具挑战战性的部份以性的部份以 及解决困及解决困难难和和问题问题的主要方法是什的主要方法是什 么么 最困验点 后勤保障性工作的有序开展 解决方法 计划性安排 监督检查各项工作的运行 发现问题 解决问题 并做好风险预警机制 公司及各分公司对对内沟通内沟通 内 内 行政部总经理 采购供应商 主要的工作主要的工作 联联系系 对对外沟通外沟通 外 外 资产维修单位 人事人事权权限限 后勤管理中心内的各职能岗位的评议及任免建议权 财务权财务权限限 管理费用的使用及申报 任任 职职 权权 限限 业务权业务权限限 本岗位的职能权限及临时交办事项权限 重要的工作表重要的工作表现现衡量指衡量指标标后勤保障性工作的有序开展 采购物品及时 性价比高 最低学最低学历资历资格格大专 相关工作相关工作经验经验五年 所需所需专业证书专业证书毕业证书 所需所需专业专业知知识识办公资产管理 管理专业 任任职资职资格基格基 本要求本要求 最低能力要求最低能力要求细致认真 公正 具有一定的部门管理能力 工作工作环环境境公司公司职职位特性位特性定岗 任任职职人人员签员签名名上上级经级经理理签签名名 职位 后勤管理中心副主任职位 后勤管理中心副主任 所属所属单单位位公司部部门门 行政部 后勤管理中心 部部门门内内设设部部门门 食堂 宿舍 保安 保洁 职职位名称位名称副主任职职位代位代码码更新日期更新日期 职职位等位等级级直属上直属上级级后勤中心主任直属下直属下级级 保安 保洁 厨师 职职位位设设置目的置目的保障公司及各分公司的安保 生管等工作事务 三至六三至六项项最重要的工作最重要的工作职责职责该职责该职责主要主要对应对应的工作任的工作任务务 1 负责食堂 宿舍的工作人员管理监督 2 负责食堂 宿舍的日常工作管理监督 3 负责食堂 宿舍的管理必须品的申购添置 4 负责规范用餐人员及住宿人员的管理要求 1负责食堂 宿舍管理事务 5 核算食堂用餐费用 并申报财务部门 职责职责依据依据食堂 宿舍管理规范提提报报成果成果日常工作管理总结所占比例所占比例20 1 审查安保人员资质 2 负责安保人员日常工作管理 3 对安保事件的处置及汇报 4 定期巡查安保工作及公司办公区域的安保设施 2负责安保管理工作 5 对安保管理所需的设备 设施申购添置 职责职责依据依据安保管理规范提提报报成果成果日常工作管理总结所占比例所占比例20 1 负责保洁人员日常工作管理 3负责保洁管理工作 2 对保洁管理所需的用具 用品申购添置 职责职责依据依据保洁管理规范提提报报成果成果日常工作管理总结所占比例所占比例20 1 与物业管理协调人员 车辆 出入事务 2 与物业管理协调安保工作事务 3 与物业管理协调保洁工作事务 4 负责公司办公区物业协 调事务 4 与物业管理协调公司办公楼外围事务 职责职责依据依据物业管理规范提提报报成果成果日常工作管理总结所占比例所占比例15 1 组建 管理分公司后勤管理部门 2 负责分公司后勤管理事务的应急处理 并及时上报 5 负责分公司后勤管理事 务 3 对分公司后勤管理各项费用控制的建议审核 职责职责依据依据后勤管理规范提提报报成果成果分公司后勤管理规范所占比例所占比例30 6其他事项上级领导交办的各项临时性事务 职责职责依据依据交办事项要求提提报报成果成果完成情况所占比例所占比例5 主要主要风险风险点点后勤保障工作的有效 满足员工的后勤需求 工作最困工作最困难难或最具挑或最具挑战战性的部份以性的部份以 及解决困及解决困难难和和问题问题的主要方法是什的主要方法是什 么么 最困验点 后勤工作事务杂乱 做到有序进行 解决方法 增加工作方式方法 多渠道解决处理 公司各职能部门对对内沟通内沟通 内 内 分公司后勤管理部门 物业 主要的工作主要的工作 联联系系 对对外沟通外沟通 外 外 人事人事权权限限 对保安 厨师 保洁员的工作评议权及任免建议权 财务权财务权限限 后勤各项费用的预算及结算 任任 职职 权权 限限 业务权业务权限限 本岗位的职能权限及上级领导交办事项权限 最低学最低学历资历资格格高中 相关工作相关工作经验经验二年 所需所需专业证书专业证书毕业证书 所需所需专业专业知知识识后勤管理专业知识 任任职资职资格基格基 本要求本要求 最低能力要求最低能力要求应急处理能力 沟通能力 工作工作环环境境公司公司职职位特性位特性定岗 任任职职人人员签员签名名上上级经级经理理签签名名 职位 职位 行政外勤行政外勤 所属所属单单位位公司部部门门 行政部 后勤管理中心 部部门门内内设设部部门门无 职职位名称位名称行政外勤职职位代位代码码更新日期更新日期 职职位等位等级级直属上直属上级级后勤管理中心主任直属下直属下级级驾驶员 职职位位设设置目的置目的对公司的出行车辆管理及配合各部门的外勤需求 三至六三至六项项最重要的工作最重要的工作职责职责该职责该职责主要主要对应对应的工作任的工作任务务 1 负责公司及各分公司的车辆管理事务 包括车辆的登记 办理年检 等各项事务 2 负责公司的车辆出行调度 办理相关出行记录 3 审查驾驶员的任职资质 负责对驾驶员的日常管理 4 负责车辆的日常养护及保养工作 5 负责车辆的违章事故处理 并区分事故责任 并上报 1 负责公司的车辆调度管 理事务 6 负责与车辆投保公司的协调联系 职责职责依据依据车辆使用规范提提报报成果成果各项车辆使用记录所占比例所占比例50 2 公司及各分公司的外勤 事务 配合公司及各公司部门办理相关外勤事务 职责职责依据依据外勤事项要求提提报报成果成果完成情况所占比例所占比例45 3其他事项完成上级领导交办的临时性事务 职责职责依据依据交办事项要求提提报报成果成果完成情况所占比例所占比例5 主要主要风险风险点点车辆的安全 工作最困工作最困难难或最具挑或最具挑战战性的部份以性的部份以 及解决困及解决困难难和和问题问题的主要方法是什的主要方法是什 么么 最困验点 车辆的安全 解决方法 严格控制车辆的保管及使用 公司及各分公司对对内沟通内沟通 内 内 车管所 交通部门 主要的工作主要的工作 联联系系 对对外沟通外沟通 外 外 保险公司 4S 店 维修店 人事人事权权限限 驾驶员的工作评议及任免建议权 财务权财务权限限 车辆使用的各项费用申报与使用 任任 职职 权权 限限 业务权业务权限限 本岗位的职能权限及临时交办事项权限 重要的工作表重要的工作表现现衡量指衡量指标标车辆安全 最低学最低学历资历资格格高中 相关工作相关工作经验经验三年 所需所需专业证书专业证书驾驶证 所需所需专业专业知知识识与车辆相关的各类专业知识 任任职资职资格基格基 本要求本要求 最低能力要求最低能力要求驾驶能力好 对车况了解 工作工作环环境境公司公司职职位特性位特性定岗 经常出差 任任职职人人员签员签名名上上级经级经理理签签名名 职位 职位 采配专员采配专员 所属所属单单位位公司部部门门 行政部 后勤管理中心 部部门门内内设设部部门门无 职职位名称位名称采配专员职职位代位代码码更新日期更新日期 职职位等位等级级直属上直属上级级后勤管理中心主任直属下直属下级级无 职职位位设设置目的置目的 采购公司及各分公司经营运作所需的各类资产 对采购系统积累完整 的供应商资源 三至六三至六项项最重要的工作最重要的工作职责职责该职责该职责主要主要对应对应的工作任的工作任务务 1 根据公司及各分公司的发展规划 申报添置或更新办公资产及办公 用品 具 拟定 采购计划 2 根据审批的 采购计划 寻求采购渠道 尽可能做到 货比三家 寻求 性价比较高 的供应渠道 3 大综物资要进行招标后 方可明确供应商 4 与供应商的接洽事务 尽可能压低采购成本 5 采购费用的申报 使用 及复核工作 1 负责公司及各分公司各 项资产及办公用品采购 工作 6 跟进采购物品的进度 保质保时保量地完成采购工作任务 职责职责依据依据采购制度提提报报成果成果采购完成进度表所占比例所占比例50 1 根据 办公用品管理规定 对办公用品保管 领用 回收等工作 2 对公司办公用品领用情况进行登记 遵守 以旧换新 按需领用 的原 则 3 月度对办公用品的使用情况进行总结 并做出盘点报表 4 监管分公司办公用品的使用情况 审查其登记记录及月末盘点表 2 负责公司办公用品管理 事务 5 拟定 审查月度办公用品的采购需求 职责职责依据依据办公用品管理规定提提报报成果成果办公管理相关记录所占比例所占比例30 3 负责公司及分公司资产 管理事务 1 保修期内的资产物资出现突发故障时 应尽时联系供应商给予更换 货处理 职责职责依据依据采购制度提提报报成果成果完成情况所占比例所占比例15 4其他事项完成上级领导交办的临时性工作事务 职责职责依据依据交办要求提提报报成果成果完成情况所占比例所占比例5 主要主要风险风险点点所采购的资产物美价廉 工作最困工作最困难难或最具挑或最具挑战战性的部份性的部份 以及解决困以及解决困难难和和问题问题的主要方法的主要方法 是什么是什么 最困验点 采购资产物美价廉 解决方法 增加可选供应商的数量或品牌 对对内沟通内沟通 内 内 公司及分公司各职能部门 主要的工作主要的工作 联联系系对对外沟通外沟通 外 外 供应商 人事人事权权限 限 无 财务权财务权限限 采购费用的申报及使用 任任 职职 权权 限限 业务权业务权限限 本岗位的职能权限及临时交办事项权限 最低学最低学历资历资格格大专 相关工作相关工作经验经验三年 所需所需专业证书专业证书毕业证书 所需所需专业专业知知识识采购供应管理 物流管理 任任职资职资格基格基 本要求本要求 最低能力要求最低能力要求沟通能力 认知能力 工作工作环环境境公司公司职职位特性位特性定岗 外勤岗位 任任职职人人员签员签名名上上级经级经理理签签名名 职位 职位 驾驶员驾驶员 所属所属单单位位公司部部门门 行政部 后勤管理中心 部部门门内内设设部部门门无 职职位名称位名称驾驶员职职位代位代码码更新日期更新日期 职职位等位等级级直属上直属上级级 车辆使用者 后勤中心行政助理 直属下直属下级级无 职职位位设设置目的置目的服务公司各职能部门外出派车公干 提高办事效益 三至六三至六项项最重要的工作最重要的工作职责职责该职责该职责主要主要对应对应的工作任的工作任务务 1 根据车辆使用的相关规定 服从后勤管理中心调度 服务出行人员的 车辆驾驶 2 出行前应了解出行人员的行车路线及行车路程 严格遵守国家交通 安全法规 3 出行人员应配合驾驶员的行车安全规定 对出行人员提出不合理的 违章 违法的行车要求 驾驶员应耐心给予解劝 不得私自将车辆交予 驾驶经验不足 或未取得驾驶证件 的出行人员驾驶 4 到达目的地后 驾驶员应与出行人员约定返程时间 并在预定的区域 内耐心等待 不利用间隙时间办私事 1 服务公司外出办公人员 的出行 5 返司后 应办理相应的车辆相关登记报备 职责职责依据依据车辆使用管理规范提提报报成果成果出行记录所占比例所占比例30 1 每日出行前对使用车辆进行必要的车况检查 其内容包括 油表 水 表 动力系统 制动系统 照明系统 冷凝系统等 2 定期对车辆进行必要的保养 更换其易耗零部件 3 根据车辆外观的整洁度 及时对车辆 内 外 进行清洗 2 负责车辆的日常养护工 作 4 根据车辆使用情况 及时添加汽油 机油等耗品 职责职责依据依据车辆使用管理规范提提报报成果成果保养记录所占比例所占比例25 1 协助后勤中心行政助理办理车辆的送检 送修及年审各项事务 3 协助车辆的送检 送修及 年审各项事务2 协助后勤中心行政助理办理各项违章事件 职责职责依据依据国家交通法规提提报报成果成果车辆合法行驶所占比例所占比例10 4临时交办的各项事务上级领导临时交办的各项事务 职责职责依据依据交办事项要求提提报报成果成果完成情况所占比例所占比例35 主要主要风险风险点点车辆行驶安全 工作最困工作最困难难或最具挑或最具挑战战性的部份以性的部份以 及解决困及解决困难难和和问题问题的主要方法是什的主要方法是什 么么 最困验点 车辆的行车安全及交通法规的遵守 解决方法 提高自身的行驶技能 对车辆结构的熟悉 对交通法规的认 知 后勤管理中心行政助理对对内沟通内沟通 内 内 车辆使用人 修车 洗车 主要的工作主要的工作 联联系系 对对外沟通外沟通 外 外 车辆管理部门 交通管理部门 人事人事权权限 限 无 财务权财务权限限 车辆保养 维修费用申报 任任 职职 权权 限限 业务权业务权限限 本岗位职能权限及临时交办事项权限 最低学最低学历资历资格格高中 相关工作相关工作经验经验三年以上 所需所需专业证书专业证书驾驶证 所需所需专业专业知知识识车辆驾驶专业知识及车辆养护维修专业知识 任任职资职资格基格基 本要求本要求 最低能力要求最低能力要求三年以上驾龄 工作工作环环境境公司职职位特性位特性需本地 经常出差 任任职职人人员签员签名名上上级经级经理理签签名名 职位 职位 保洁员保洁员 所属所属单单位位公司部部门门 行政部 后勤管理中心 部部门门内内设设部部门门无 职职位名称位名称保洁员职职位代位代码码更新日期更新日期 职职位等位等级级直属上直属上级级后勤管理中心副主任直属下直属下级级无 职职位位设设置目的置目的公司公司的环境整洁 优美 三至六三至六项项最重要的工作最重要的工作职责职责该职责该职责主要主要对应对应的工作任的工作任务务 1 按时打扫公司办公楼的环境卫生 包括办公场所 会客场所 楼道 卫生 间 外围的小花园 车库等 1 负责公司办公楼的环境卫 生打扫 整理 整洁 2 定期清理各类办公垃圾及生活垃圾 与物业协调各项保洁工作 职责职责依据依据办公管理规范提提报报成果成果环境卫生的整洁度所占比例所占比例85 1 保障保洁工作的保质保量的完成 后勤管理中心配备必要的保洁用 品 用具 由保洁员负责管理 2 负责公司保洁用品用具 的申购及保管 2 保洁用具 用品的使用管理情况需遵守 办公用品管理规范 以旧换 新 定量使用 的原则 做好节约爱护 当需要更换或添置时 由保洁员 提出申购需求 职责职责依据依据办公用品管理规范提提报报成果成果用具 用品的使用情况所占比例所占比例10 3其他事项公司领导临时交办的各项工作事项 职责职责依据依据交办事项要求提提报报成果成果完成情况所占比例所占比例5 主要主要风险风险点点卫生环境的达标情况 工作最困工作最困难难或最具挑或最具挑战战性的部份以性的部份以 及解决困及解决困难难和和问题问题的主要方法是什的主要方法是什 么么 最困难点 卫生环境的保洁持久性 解决方法 多看 多动手 后勤管理中心副主任对对内沟通内沟通 内 内 公司办公楼各单位 小区物业 主要的工作主要的工作 联联系系 对对外沟通外沟通 外 外 人事人事权权限 限 无 财务权财务权限限 保洁用具 用品的申购 任任 职职 权权 限限 业务权业务权限限 本岗位职能权限及临时交办的工作事项权限 最低学最低学历资历资格格小学 相关工作相关工作经验经验1 年 任任职资职资格基格基 本要求本要求 所需所需专业证书专业证书无 所需所需专业专业知知识识无 最低能力要求最低能力要求讲卫生 主动 勤快 工作工作环环境境公司职职位特性位特性定岗 任任职职人人员签员签名名上上级经级经理理签签名名 职位 职位 厨师厨师 所属所属单单位位公司部部门门 行政部 后勤管理中心 部部门门内内设设部部门门无 职职位名称位名称厨师职职位代位代码码更新日期更新日期 职职位等位等级级直属上直属上级级后勤管理中心副主任直属下直属下级级无 职职位位设设置目的置目的服务公司员工的餐饮工作 三至六三至六项项最重要的工作最重要的工作职责职责该职责该职责主要主要对应对应的工作任的工作任务务 1 负责公司食堂工作餐的烹饪工作 合理调配菜色 在 色 香 味 的 基础上 不断更新 以满足用餐人员的口味 1 负责公司食堂工作餐烹 饪工作 2 合理调配菜量 根据报餐人数 对菜量进行调整 做到菜量充足 避 免因调配不合理 导致的浪费现象 职责职责依据依据食堂管理规范提提报报成果成果每日菜色 员工满意度所占比例所占比例40 1 根据前日即定的菜色 到市场上 货比三家 选择性价比较高的菜品 2 菜品采购应从 卫生 健康 原则 不采购 有毒 有病 的菜品 2 负责公司食堂的菜品采 购工作 3 定期上报菜品采购费用 确保在预算内采购 不超标 职责职责依据依据菜品订购单提提报报成果成果采购验收所占比例所占比例20 1 每日餐前 餐后要对食堂用餐环境进行整理 打扫 保障用餐环境卫 生 2 每日对餐具进行清洗 并消毒 杜绝因餐具卫生 导致用餐安全 3 每日按规定 对菜品进行 一洗 二漂 三冲 保证菜品卫生安全 3 负责公司食堂的卫生保 洁工作 4 对过期或变质食品 菜品 要及时给予处理 保障食品安全 职责职责依据依据食堂管理规范提提报报成果成果卫生达标情况所占比例所占比例30 4 负责月度配合后勤管理 中心副主任统计汇总当 月的食堂费用 上报食堂采购各项费用 用餐人员的统计核查工作 月度汇总费用总 额 职责职责依据依据食堂管理规范提提报报成果成果费用统计表所占比例所占比例5 5其他事项完成领导交办的临时性工作事项 职责职责依据依据交办事项要求提提报报成果成果完成情况所占比例所占比例5 主要主要风险风险点点保证食堂的用餐安全 杜绝出现食品安全异常情况 工作最困工作最困难难或最具挑或最具挑战战性的部份以性的部份以 及解决困及解决困难难和和问题问题的主要方法是什的主要方法是什 么么 最困验点 众口难调 每日菜品的调配 以满足员工求 解决方法 多了解用餐人员的餐饮习惯 学习多样菜色 后勤管理中心副主任对对内沟通内沟通 内 内 用餐人员 菜品供应商 主要的工作主要的工作 联联系系 对对外沟通外沟通 外 外 人事人事权权限 限 无 财务权财务权限限 菜品采购预算使用 任任 职职 权权 限限 业务权业务权限限 本岗位职能权限及临时交办工作事项权限 最低学最低学历资历资格格小学 相关工作相关工作经验经验1 年 所需所需专业证书专业证书无 所需所需专业专业知知识识无 任任职资职资格基格基 本要求本要求 最低能力要求最低能力要求会做菜 讲卫生 工作工作环环境境公司公司职职位特性位特性定岗 任任职职人人员签员签名名上上级经级经理理签签名名 职位 保职位 保 安安 所属所属单单位位公司部部门门 行政部 后勤管理中心 部部门门内内设设部部门门无 职职位名称位名称保安职职位代位代码码更新日期更新日期 职职位等位等级级直属上直属上级级后勤中心副主任直属下直属下级级无 职职位位设设置目的置目的保障公司办公秩序的正常有序 保卫公司人 财 物的各项安全 三至六三至六项项最重要的工作最重要的工作职责职责该职责该职责主要主要对应对应的工作任的工作任务务 1 协助前台文员对来访者进行必要的身份鉴别 杜绝无关人员的进入 保障公司办公秩序的正常化 2 巡视公司大楼内部及外围的安保工作 3 对安保的易发事故点应加大巡查力度 1 负责公司办公楼的安保 工作 4 当发生异常事故时 在确保自身安全的情况下 应身先士卒 职责职责依据依据安保管理规范提提报报成果成果巡检日报所占比例所占比例80 1 根据公司办公楼场所条件及公司营运安全需要 设计购置安全设施 例如 消防设备 防盗设备 安保设备等 2 定期对各项安保设施进行巡检 淘汰更新不合格的安保设备 维修维 护安保电子设备 2 负责公司办公楼安全设 施的管理事务 3 熟练使用安保设施 并培训公司人员使用安保设施 职责职责依据依据安保管理规范提提报报成果成果安保设备清单及巡检表所占比例所占比例10 3 负责来访人员迎来送往 的各项事项 对来访人员及公司重要领导进行必要的 接 送 礼仪 职责职责依据依据 安保管理规范 商务礼仪 提提报报成果成果满意度所占比例所占比例5 4其他事项完成上级领导交办的临时性工作事务 职责职责依据依据交办事务要求提提报报成果成果完成情况所占比例所占比例5 主要主要风险风险点点安全保障 工作最困工作最困难难或最具挑或最具挑战战性的部份以性的部份以 及解决困及解决困难难和和问题问题的主要方法是什的主要方法是什 么么 最困难点 保障公司的安全运作 解决方法 机警 加强巡视 对可疑人员或可疑事件多做盘查 后勤管理中心副主任对对内沟通内沟通 内 内 公司各职能部门 小区物业 主要的工作主要的工作 联联系系 对对外沟通外沟通 外 外 人事人事权权限 限 无 任任 职职 权权 限限 财务权财务权限 限 无 业务权业务权限限 本岗位职能权限及临时交办的事项权限 最低学最低学历资历资格格高中 相关工作相关工作经验经验退伍军人或从事保安工作一年以上 所需所需专业证书专业证书退伍证 保安证 所需所需专业专业知知识识安全保障专业知识 安保设施使用专业知识 任任职资职资格基格基 本要求本要求 最低能力要求最低能力要求身强力壮 无不良嗜好 工作工作环环境境公司公司职职位特性位特性定岗 以个人信息完整者录用 知根知底 任任职职人人员签员签名名上上级经级经理理签签名名 职位 职位 文控管