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【精品】自办展策划 夏日激情展策划方案目录前言1 一、展会可行性分析2（一）宏观背景2（二）市场分析2（三）举办地条件2（四）竞争分析3 二、项目运作3（一）展会基本信息3（二）展品范围3（三）目标观众4（四）时间进度安排4（五）展会活动设计4 三、宣传推广计划5（一）宣传推广渠道5（二）推广时间安排5 四、展会风险管理5 五、展会财务分析6 六、附录(工作人员)61前言为让学生更好地将专业知识与实践操作技能相结合，宁波城市职业技术学院10届会展专业学生将举办首届会展专业自办展。 本次会展专业学生的自办展是由宁波城市职业技术学院的校领导以及专业课老师的强力支持与鼓励下孕育而生的，学生们将充分发挥各自的聪明才智，结合书本上的理论知识，将课堂上所学到的专业与实际操作融会贯通，从而将举办一场独特、个性、自主的展会，我们即将迎来的是首届自办展的激情夏日展，在全校师生们的拭目以待下，我们小组成员将竭尽所能，尽我们最大的努力办好这次展会，同时也希望我们的展会能为下届学生提供更多强有力的经验与教训。 酷热的夏季即将到来，夏令日用品即将打开市场，你们准备好了吗？本届夏日激情展的举办，极大的方便了学生以及教职工对夏令日用品的购买，在满足广大需求的同时，也为城院师生提供一个物品交流的平台，促进校园商品流通，分享快乐的同时也可以提前让大学生接触社会、融入市场经济，挖掘出我们的自主创业之潜能。 冰冰凉的枕头，柔软舒适的水坐垫，透凉劲爽的冰袋眼罩总有一样适合你。 我们的产品琳琅满目，我们的产品价廉物美，我们的产品冰爽舒适，在这个炎炎夏日，我们的展会是您不二的选择，只需购买我们的任一产品，您将度过不一样的夏天。 这个季节，只因有我们的存在，你将爱上夏天，酷一下?爽一夏！2 一、展会可行性分析（一）宏观背景炎炎夏日即将来临，夏日用品将是一个庞大的消费市场。 夏日激情展囊括的一些抵御夏日酷暑的用品将受到消费者的欢迎。 本届夏日激情展的举办，极大的方便了学生以及教职工对夏令日用品的购买，在满足广大需求的同时，也为城院师生提供一个物品交流的平台，促进校园商品流通，分享快乐的同时也可以提前让大学生接触社会、融入市场经济，挖掘出我们的自主创业之潜能。 冰冰凉的枕头，柔软舒适的水坐垫，透凉劲爽的冰袋眼罩总有一样适合你。 我们的产品琳琅满目，我们的产品价廉物美，我们的产品冰爽舒适，在这个炎炎夏日，我们的展会是您不二的选择，只需购买我们的任一产品，您将度过不一样的夏天。 这个季节，只因有我们的存在，你将爱上夏天，酷一下?爽一夏！（二）市场分析城市学院轻松的大学教学氛围，鼓励学生自主向上发展的环境，学校对会展专业自办展的鼓励，给予一定资金上的支持，有利于此次展会的举办。 城市学院总体来说属于女生多男生少的人口分布，而女生又有较强的购物欲望，到了夏季，会购置御暑用品，当然男生的购买力也不容小觑，且我们的产品实用性强，携带方便，美观时尚，受到同学们以及教职工的欢迎。 （三）举办地条件经过我们小组成员的讨论，我们最终决定了将我们的展会举办地定在四号楼教学楼外。 我们之所以选址于此，是充分考虑了该地具备的4个优势条件1.空地面积大。 因为我们是两组展会并在一起合办，所以需要一定的空间；2.人流量集中。 该地是学生们通往教室的必经之处，每个学生只要去上课都会经过四号楼，再通往其他教学楼，所以学生熟知度强，展会的宣传效应也会较好。 3.离教师的办公楼近。 该地与6号楼相距甚近，老师们停车的时候以及去办公楼的时候都会看到我们的展会。 4.4号楼楼层的布局有利于喷绘的悬挂，醒目且大方，每个人都会看到我们的展会宣传，影响力大。 3（四）竞争分析项目SWOT分析优势strength1.展会在校内举办，方便同学以及教职工的购买2.地点选择在4号楼，无需付出展位费3.展会中的产品价格定价较竞争对手便宜劣势weakness1.展会地点在4号楼，现场宣传受上课时间限制2.地域限制，客源有限机会opportunity1.天气逐渐炎热，消费者购买夏日御暑产品的欲望大涨2.首届展会，引人眼球威胁threats家家乐超市以及城院后街、学府苑商店让我们的目标观众有更多的消费选择 二、项目运作（一）展会基本信息展会名称夏日激情展展会时间xx年6月5-6日展会地点教学楼4号楼展会口号酷一下?爽一夏组织结构主办单位宁波城市职业技术学院旅游学院10会展班承办单位宁波城市职业技术学院旅游学院夏日展小组展会目的炎热的夏天即将到来，我们举办本次展览主要是让我校学生和老师能在这炎炎夏日感受到一丝清凉。 我们将提供一些有效、简单的避暑方法和避暑物品，使大家不再酷暑难耐。 即使天气再热，温度再高，我们也可以充满激情充满活力，很酷很爽。 （二）展品范围水枕头，清凉水坐垫，冰眼罩，驱蚊带，香樟木条，收纳袋，卡通擦手巾，冰箱贴4（三）目标观众宁波城市学院全体在校学生学生及教育工作者（四）时间进度安排展前5.10-6. 41、相关部门审批，确定场地 2、市场调研a、全体组员去二号桥市场进行调研，分组寻找商家，询问价格b、集体讨论，对各商家价格进行对比，选出进货商家 3、宣传a、购买海报等相关材料，印刷宣传单b、出海报，发放宣传单，对此活动进行宣传并发动学生前来咨询c、小组成员进行上门宣传，主要是学生宿舍和老师办公室展中6.5-6. 61、宣传向广大顾客及学生海报宣传此次活动，小组成员在学校发宣传单，利用校广播为活动做宣传 2、现场布展时间展会前一天(主要的工作是物品摆放、展会现场布置、搭建展台、桌椅搬移、展示物品) 3、现场管理采取轮班制，维护好现场的秩序，防止展品的丢失或损坏。 展后撤展a、展品处理（物品清算、现场清理）b、展台处理（归还搭建展台的材料）（五）活动设计1.热力街舞秀活动时间6月5-6日11:45活动简介邀请街舞社成员在展台周围热舞为展会宣传造势，扩大展会影响，吸引观众眼球，为展会吸聚人气。 2.冰凉一夏5活动时间展会期间活动简介工作人员在展台周边分发水气球，同时宣传展会信息，推荐同学以及教职工们前来参观，冰冰凉凉的水气球在炎热的天气里将受到大家的欢迎，新颖的方式也将吸引观众。 3.炫动轮滑活动时间6月5日4:30活动简介邀请轮滑社高手进行花式轮滑，吸引人群聚拢，即而借势宣传展品。 三、宣传推广计划（一）宣传推广渠道1.大幅喷绘展示宣传2.绘制海报3.印刷宣传单并发放4.小组成员进行上门宣传，主要是学生宿舍和老师办公室5.微博宣传（二）推广时间安排1.5.25-5.30大幅喷绘设计与制作宣传单设计与印刷2.6.1-3海报设计与绘制3.5.10-6.5网络微博宣传展会信息，即时发布展会相关信息 四、展会风险管理时期危机措施展会前期潜在竞争者的挑战，同行竞争的威胁发挥自己的优势，制定有效地实施方案，比如价格优势展览场地寻找困难与相关部门多沟通，说服相关领导获得认同展会中期展览现场次序混乱分配好相关工作人员进行管理出现着火，下雨暴晒等问题立即通知工作人员进行修理，搭蓬6展位出现问题通知负责展台搭建的工作人员修理，期间对观众进行管理工作人员中途退出，擅离职守合理分配工作岗位，建立互相监督机制财务危机立即开全体会议改变资金方案展会后期撤展时出现展品的丢失，损坏等建立危机处理小队进行协商 五、展会财务分析活动宣传费用（海报制作、宣传单的印刷复印）RMB100展品进货