材料管理业务培训

材料管理软件业务培训 工程施工事业部14年3月31日王国光 自我介绍 姓名 王国光工作经历2006年7月加入公司 在项目管理事业部 今广梦公司 从事产品研发工作2011年初参与材料管理软件孵化任技术负责人现任材料管理产品部经理 目录 项目管理基本知识施工企业形态常见项目管理模式及特点项目管理资源要素分析材料管理模式 分工 流程及难关痛材料管理模式材料管理流程及分工材料管理各环节难关痛材料管理软件框架材料管理软件定位材料管理软件部署和应用模式材料管理软件框架2014年的材料管理软件 产品立项背景和起源 2011年初立项孵化2012年9月正式上市推广2013年13个地区的部分销售人员中重点推广公司战略定位 工具型管理产品 产品使命 目录 项目管理基本知识施工企业形态常见项目管理模式及特点项目管理资源要素分析材料管理模式 分工 流程及难关痛材料管理模式材料管理流程及分工材料管理各环节难关痛材料管理软件框架材料管理软件定位材料管理软件部署和应用模式材料管理软件框架2014年的材料管理软件 课程目标 课程目的材料管理相关的项目管理和成本管理知识储备 学习客户的专业语言学习目标了解企业常见的组织结构是什么样的 掌握常见的三种项目管理模式 了解项目管理三要素 熟悉成本管理的六大过程 了解成本四算对比的概念 知道为什么说材料管理是项目成本管理的核心 施工企业常见组织 董事长 总经理 副总经理 总工程师 总经济师 总会计师 市场部 工程部 物资设备部 人力资源部 财务部 办公室 一公司 二公司 Xx租赁公司 Xx加工厂 总经理 副总经理 总工程师 总经济师 总会计师 市场部 工程部 物资设备部 人力资源部 财务部 办公室 X项目 Y项目 Z项目 XYZ项目 项目经理 经营部 工程部 物资设备部 财务部 办公室 X项目组织结构 各副经理 项目部常见组织结构图 直管项目 承包项目 挂靠项目 联营项目 常见三种项目形态 项目权利相对较小 公司控制主要的经济性权利 项目班子更多关注质量 安全 进度 文明施工等范畴 项目经理在公司多数属于工程部人员 个别属于公司高配 项目部和公司的经济关系 更多体现在责任考核 项目盈利有奖励 材料 机械设备包括管理人员 公司会集中调配 经济类业务 项目参与 真正最后的结算支付由公司批复 该项目类型多数属于强控型公司下属项目 直管型项目特点 项目权利相对较大 项目经理有自己的人事 采购等权利 项目经理和公司的经济关系体现为上缴利润点 项目班子按照盈利成果分成 项目组织一般比较全 对外和对甲方的经济关系 项目部自己出面 项目经理多数为大项目经理或者 幕后老板 承包型项目特点 项目和公司没有直接的关系 借助公司的牌子 项目自己负责项目内部所有事情 公司只收取挂牌费用 项目经理一般为老板 多数手头有多个项目 而且项目挂的企业牌子都不一样 如果是联营 一种变相的挂靠 项目部内部管理其实还是由联营公司实施 挂牌公司实际只参与监管 独立挂靠 联营 型项目特点 自己的 关键 项目管理三要素 成本管理的六大过程 成本策划成本计划成本控制成本核算成本分析成本考核 1 分公司年度产值规划2 分公司各阶段目标3 目标会议 面谈等过程保障手段4 各阶段 产品 人员 计划与实际等维度产值统计5 各维度产值的对比及原因分析6 任务考核 四算概念 企业预算成本 中标预算 企业计划利润 项目实际利润 企业实际利润 项目计划利润 项目内控计划利润 项目成本管理成熟度模型 策划 计划 执行 核算 标准化 算得清 控得住 优化改进 表示 管理能力提升 成本管理层等级 材料管理是项目成本管理的核心 70 5 10 60 25 材料费用占到项目施工成本的60 70 管好材料 就可以提高项目的纯利润 本章内容回顾 常见的三种项目形态和区别 项目管理三要素 为什么成本管理是关键 成本管理的六大过程 为什么材料管理是项目成本管理的核心 目录 项目管理基本知识施工企业形态常见项目管理模式及特点项目管理资源要素分析材料管理模式 分工 流程及难关痛材料管理模式材料管理流程及分工材料管理各环节难关痛材料管理软件框架材料管理软件定位材料管理软件部署和应用模式材料管理软件框架2014年的材料管理软件 课程目标 课程目的材料管理软件服务实施和价值传递必备业务知识学习目标了解三种项目材料管理模式 掌握材料管理流程的六个过程和六个岗位 掌握材料管理各环节的业务现状难关痛 材料管理的几种模式 公司负责所有材料的采购 项目基本没有采购权 实际上没有这么绝对的公司采购 多数情况下项目会采购零星材料 项目负责所有材料的采购 公司基本不参与 但一般会要求重要材料需要公司知晓和备案合同 这种模式较多 公司负责大宗材料 钢材 木材 混凝土 项目负责其余材料 集中采购 项目采购 项目 公司采购 材料分类 水泥 商砼 地材等 模板 架子管等 门窗 钢材等 电钻 冲击钻等 消耗材料 周转材料 加工材料 小型机具 又可分为自有周转和租赁周转 项目材料管理流程 材料管理现场工作场景 问题一 施工企业的材料管理会涉及到哪些岗位 问题二 各岗位在工作中的主要职责和关注点是什么 问题三 各岗位的相互关系是怎样的 现场材料管理工作场景 预算员 关注点 别超量需要的结果 预算和实际偏差分析 施工员 关注点 能到货需要的结果 到货情况分析 库管员 关注点 票据多少需要的结果 收发存分析 项目经理 关注点 计划偏差 资金情况 要求落地需要的结果 偏差分析 结算支付情况 能监控 材料会计 关注点 结算支付需要的结果 成本报表和资金情况分析 测算并报送用量 编制并报送需用计划 通知到货 票据送交 结算支付情况 材料成本账 材料价格情况 计划审批 材料偏差 涉及多个岗位 不同岗位有不同的关注和要求的结果岗位之间一环扣一环领导层需要从不同业务了解不同的信息 附 关键岗职责描述 项目经理 贯彻执行包括项目管理制度在内的公司各项规章制度 合理调度资源 控制项目成本 实现项目经营管理目标 负责编制项目实施计划 协调资源并按计划推进项目实施工作 按时按质交付实施成果 负责客户关系发展与维护 协助公司开展商务工作 负责与项目相关事项的跨部门及外部协调与处理 负责制定并组织项目成员的内部考核及能力提升工作 负责项目文档体系的维护及知识共享工作 执行公司或上级交付的其他工作 附 关键岗职责描述 物资部主要职责 1 了解掌握施工过程和形象进度 掌握所需要的主要材料的品名 规格 数量 质量 配合施工部门编制好施工材料计划 确保施工现场的材料供应 2 参改进加本项目生产计划会议 分析考核物资工作的经济技术指标 并提出意见 搞好经济分析以及各施工点 段材料消耗的节 超情况 向项目经理及施工负责人提供分析资料 3 配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作 4 搞好对内 对外结算 建立各种台帐 账面整洁 清晰 帐物相符 盈亏有原因是 损坏有报告 记帐有凭证 调整有依据 5 负责各种材料原始凭证 计量凭证 核算凭证质量证明书等资料收集 按程度准确及时地传递和反馈 并装订成册 专项保管 6 忠于职守 实事求是 全面 准确 及时地收方 结算 报统计资料 为改善管理 提高经济效益提供依据 各环节管理现状和难关痛 环节1 测算 1 计划的准确性 尤其是措施费用的材料量不易提出 在非分包模式下 2 总计划的偏差分析 总量 需用 到货 使用之间的对比分析 3 预算总量和现实使用材料的不匹配 预算总量基本不能进行量控 1 预算材料和现场实际需要计划脱节 2 计划与实际脱节 管理现状 难关痛 形成原因 1 一般由预算人员或者计划人员进行 2 按图纸计算出主要材料的用量 并报送给提计划的人员 作为控制基础 按照工程部位给出 3 辅材从预算上基本不会给出用量 实行总费用控制或者分包 各环节管理现状和难关痛 1 计划提交后 往往不能保证到货 2 施工现场变化多 计划需要老变化 一旦变化 采购跟不上 3 是租是买往往非常清楚 受制于资金情况较多 1 计划的一次性准确率不够 2 到货情况 时间 质量等 不及时掌握 管理现状 难关痛 形成原因 1 一般由施工员进行 2 按照工程进展 提出材料的需用计划 一般按月进行 也有周或者10天等 都需要预留一段时间 3 理论上参考总计划 现实中基本不参考 4 计划提出后 采购员需要进行分析 包括库存 资金状况 地域情况 可替代性等 环节2 计划 常见的一些做法 1 使用需用计划代替采购和租赁计划 环节2 计划 各环节管理现状和难关痛 1 市场价格变化大 尤其是小材料需要多处询价 不掌握市场价 2 在采购执行前 需要履行的手续较多 如 送检 合同谈判等 3 多次购买后 到货情况不掌握 采买次数太多 而乱 1 价格需要及时掌握 2 采买前核心材料需要送检 3 采买情况需要清晰 管理现状 难关痛 形成原因 1 一般由采购员进行 2 按需用计划进行货比三家 然后送样评定 3 检验通过 部分材料 和供应商谈判 签订合同 非必须 4 按照地域 时间通知供应商送货 并记录自己的流水账 环节3 采购 常见的一些做法 1 没有采购台账 采购员记小本子 2 公司大宗材招投标 3 基本属于单价合同 4 长期供方 大宗材 因为没钱价格比选形同虚设 5 主材甲供 采购批量小 环节3 采购 各环节管理现状和难关痛 1 票据多 需要占用较多时间处理 2 出报表困难 1 手工工作量太大 2 及时汇总难度大 管理现状 难关痛 形成原因 1 一般由库管进行 2 材料送到现场后 需要验收 领用登记 3 按照要求形成台账 环节4 库房 环节4 库房 常见的一些做法 1 使用进销存软件 记账 2 票据常见这几种 收料 发料 调拨 3 退库的撕票做法 4 退货 报损的冲账做法 5 处置材料的费用外收入做法 各环节管理现状和难关痛 1 账务处理麻烦 2 领导需要的报表 往往不是资金帐而是业务往来明细帐 1 需要帐表 尤其是消耗报表 结算支付报表 2 需要反映总计划和实际消耗之间的偏差分析 管理现状 难关痛 形成原因 1 一般由材料会计或者财务会计完成 按月出具资金平衡表 相当于资金计划 3 供应商拿着小票 进行对账结算 4 领导同意后办理支付 5 出具结算支付的报表 环节5 结算支付 环节5 结算支付 常见的一些做法 1 使用供应商的结算单据 签字同意 财务做凭证 2 租赁费用采用公司划拨费用做法 多数为公司提供租赁或者公司对租赁商 3 走不了的费用使用材料费走费用 4 资金计划不严谨 5 支付由财务做 通知材料会计 各环节管理现状和难关痛 1 需要掌握不同维度的分析 供应商 分包商 采购 租赁 消耗等 2 及时掌握项目材料的情况 采购量价 和计划的偏差 总成本等 1 各维度报表 2 对计划的跟踪对比等分析 尤其是总量计划 3 多岗位协同差 管理效益低 管理现状 难关痛 形成原因 1 按月由材料会计出具报表 材料成本帐 消耗帐 结算支付等 2 计划跟踪基本不做 更多统计实际消耗 3 属于项目经理关注内容 环节6 核算分析 环节6 核算分析 常见的一些做法 1 材料部门给合同部 财务部报数据 成本报表由这两个部门出 2 只记消耗帐 3 通过分包核算到专项分包费用里 难关痛矩阵 难关痛矩阵 材料管理的基本流程 计划 合同 库房 现场 管理 结算支付 施工预算 节点计划 期间计划 入库 进场 出库 出场 采购结算 租赁结算 采购合同 租赁合同 采购 租赁计划 成本 限额 价差调整 本单元回顾 材料管理的三种模式 施工材料的四大分类 材料管理流程的六大过程 涉及到的六个岗位 重点 材料管理各环节的难关痛 重点 目录 项目管理基本知识施工企业形态常见项目管理模式及特点项目管理资源要素分析材料管理模式 分工 流程及难关痛材料管理模式材料管理流程及分工材料管理各环节难关痛材料管理软件框架材料管理软件定位材料管理软件部署和应用模式材料管理软件框架2014年的材料管理软件 课程目标 课程目的了解材料管理软件软件定位和新变化学习目标掌握材料管理软件的整体设计理念 掌握材料管理软件的部署模式 掌握材料管理软件的功能框架 了解2014年材料管理软件的新变化 材料管理软件就像企业经营状况的度量仪 广联达材料管理软件业务定位 软件贯穿从测算开始到最后核算分析全过程实现各个业务环节日常工作的替代实现操作层不同角度的分析 以及领导层不同角度的分析和监控 预算导入形成基础数据总计划编制需用计划编制采购计划生成 价格比选质量控制合同形成 表单替代 收料 发料 调拨等 采购结算租赁结算资金计划编制资金支付 预算和实际分析计划跟踪 历史价格分析合同台账分析供应商 收发存分析 结算支付分析 计划实际偏差分析材料收发多维度分析资金分析租赁分析 业务替代 全流程 分析监控 测算与计划 采购管理 库房现场管理 结算支付 核算分析 适用范围 适合施工企业项目部材料管理业务 使用人员主要为计划人员 采购人员 库管 材料会计以及关心材料情况的项目经理等领导层 核心关注项目经理对于材料耗量的控制 满足操作层对于材料业务表单记录 账务处理和核算分析 软件应用的网络模式 局域网模式 适合单项目或仅在公司内部使用 部署简单互联网模式 可在任意地点使用 要求必要的硬件设施和专业信息人员 局域网应用 互联网应用 服务器主机 客户端 客户端 客户端 防火墙 客户端 客户端 客户端 项目 公司 服务器主机 客户端 客户端 客户端 移动端 互联网 基于云的互联网应用方案 投入小 按需付费 以低于家庭上网的费用享受大型服务器 光纤的体验安全 阿里云 广联达共同保障网络和数据安全 无需配专人维护软硬设施稳定流畅 不受地域和网络运营商限制 和淘宝网一样的稳定性方便 十分钟完成部署 无需自己部署配置和维护网络数据库等 公司 云服务器 项目 互联网 互联网 软件架构 整体界面 界面清晰明了 具体操作人员一看就会 学习起来简单 返回 分步骤实现材料全过程管理信息化 库房管理 云上应用 无维护成本 App应用 随时随地 二维码录入 快捷方便 分析无忧 测算 计划管理 采购管理 库房管理 结算支付 核算和分析 材料管理水平提升应用建议 管理成熟度 规范化和替代 3 5月 至工程结束 库房 结算实现手工替代和有效数据采集 时间 及时的数据统计分析 1 3月