统计师考试备考辅导统计工作与实务计算机应用操作应用部分2

统计工作与实务-计算机应用操作应用部分（2）（二）WindowsXP基本元素和一般操作1 启动系统中文WindowsXP的启动非常简单，打开计算机电源，WindowsXP中文就随之自动启动。用户首先看到的是中文WindowsXP的标志屏幕，此后见到的便是WindowsXP的基本屏幕，我们称其为桌面，如下图所示。2 鼠标和键盘操作在WindowsXP图形界面中，鼠标发挥着非常重要作用。它能简易、快速地进行窗口、菜单的操作。WindowsXP支持两个按钮的鼠标器。当鼠标移动时，屏幕上的鼠标光标就会随之移动。通常情况下鼠标是一个箭头，在一些特殊场合下，鼠标光标的形状会有一些变化。鼠标器的左右按钮分别称为左键和右键，可以组合使用。最基本的鼠标操作方式有观下几种：指向：将鼠标指针定位在某个具体目标上，一般用于激活对象或显示工具提示信息。单击：包括单击鼠标左键和右键，前者用于选择某个或某个选项、按钮等，后者往往会弹出快捷菜单或帮助提示。本书除特别指明单击右键，通常的“单击”都是指单击左键。双击：连续两次快速点击鼠标左键，用于启动程序或打开。拖动：用鼠标单击某个对象，并按住不放，移动鼠标，在另一个地方释放。常用于在窗口内移动滚动条或复制、移动操作等。键盘主要用来作中英文等文字输入，也还可以进行窗口、菜单等各项操作。当对话框中出现闪烁的光标时，就可以直接敲键盘，输入文字。在WindowsXP中除使用键盘上的常用功能键外，还使用一些组合键，如+表示按下键的同时按下字母键；+表示同时按下和键后，再按键。组合键用来启动相应的程序和文件或进行其他操作。3桌面正如办公桌上会摆放许多办公用品一样，在WindowsXP桌面上也摆有一些代表程序或文件的小图形，称为图标。如：我的电脑、回收站、网上邻居、我的公文包等。根据计算机的不同设置，桌面上会出现不同的图标。用鼠标单击某一图标，该图标颜色变深，表示被激活。双击某一图标，将会执行该图标所代表的应用程序或打开该图标所代表的。“开始”按钮位于桌面底行的左侧。单击开始按钮，就可以启动Windows XP的系统菜单。它包含了Windows XP所需的全部命令。“开始”按钮的右侧称为“任务栏”，用于切换程序。每当运行一个程序时任务栏就出现该程序的按钮，用鼠标单击某个任务按钮，就可以运行对应的程序。桌面底边右侧是布告区和时钟。布告区是一些图标，它告诉你计算机正在干什么事。4 开始按钮和系统菜单单击开始按钮，便会出现系统菜单，如图2-2所示。系统菜单罗列了允许用户进行的所有操作，根据计算机的设置不同，系统菜单的条目也可能不同，主要有以下几项，它们的功能见下表：菜单选项 功能 所有程序 显示可执行程序的菜单 我最近的文档 显示以前打开过的文档清单，最多可保存最近使用过的个文档 控制面板 显示更改系统设置的主菜单 搜索 查找文件夹、文件、共享的计算机 帮助和支持 启动“帮助”，查看联机帮助的目录、索引或其他操作说明 运行 通过键入DOS外部命令，运行程序或打开文件夹 关机 关闭计算机、重新启动计算机使用系统菜单进，只要移动鼠标到某一个菜单项上单击，就可以选中。如果某项菜单尾部出现三角形标记，则说明该菜单下还有子菜单，可以依次找到最下一层不带三角形标记的菜单项，此时如果单击便可启动该菜单项。图2-2为程序选项包含的2级菜单。单击“开始按钮”，弹出系统菜单，选择“程序”，显示出程序子菜单，再在其中选择“附件”，显示出“附件”子菜单，此时选中“写字板”单击，即可启动“写字板”程序，如图2-3所示。【开始】 【所有程序】 【附件】 【写字板】 5 退出Windows XP在关闭计算机或重新启动计算机时，特别要注意，一定要先退出Windows XP。否则，可能会破坏尚未存盘的文件和正在运行的程序，甚至会造成系统瘫痪。要退出Windows XP，只要单击“开始”按钮，再单击“关闭系统”，按屏幕提示选择“关闭计算机”或“重新启动计算机”，再单击“是(Y)”按钮，屏幕提示“现在您案例地关闭计算机了”，此时便可以关机了。6窗口操作（1）窗口的组成窗口是Windows XP中最基本的元素。l 窗口的边框l 标题栏l 菜单栏l 工具栏l 状态栏l 尺寸按钮l 滚动条l 工作区域1 窗口操作 (1)窗口组成 窗口是Windows XP中最基本的元素。窗口的组成包括： l 窗口的边框 l 标题栏 l 菜单栏 l 工具栏 l 状态栏 l 尺寸按钮 l 滚动条 l 工作区域(3)每条命令后都有一个下划线字符，用方括号括起来，它们称为“热键”，在显示出下拉菜单后，用户可以在键盘上按“热键”来选择命令。(4)命令后跟省略号，表示选择此命令会出现一个对话框。询问执行该命令所需要的相关信息。(5)下级菜单单箭头“ ”，表示此命令带有下一级菜单。(6)命令前带“”标记，表示该命令当前正在使用。选择菜单命令的办法是：将鼠标移动到菜单栏内，单击所需要的菜单选项，便可拉下一个菜单，此时可以选择其中一个命令，单击，即可执行该菜单命令。撤消菜单的办法是：单击菜单外的其他任何地方，菜单便自动关闭。1 工具栏操作下拉式菜单缓解了要求用户记忆大量命令的矛盾，但是人们又得在许多窗口和菜单中寻找所需要的命令。为了简化操作，Windows XP设计了一些工具栏，它可以帮助用户用按钮来使用命令。工具栏里的“工具”量些图标按钮，它们代表下拉菜单中的一些命令，只要单击一个按钮就会执行相应的命令，其效果和使用菜单命令是一样的，有幸的是用户不必记忆每个按钮的功能，只要将鼠标光标点在按钮上，一两秒种后，按钮下面就会出现一个小方块，标出按钮名称。2 对话框操作大部分对话框都含有多种选项，主要类型有：(1)命令按钮：按下对话框中的命令按钮将执行一个命令，图中的命令按钮有两个：打开和取消。(2)文本框：文本框是一个要由用户输入信息的方框，将光标移到一个文本框时，会出现一个垂直的插入光标，这时就可以输入信息。输入结束后按回车键。(3)列表框：列表框显示一组可用的选项。(4)下拉式列表框：(5)单选框：(6)复选框快捷菜单鼠标右键一个十分重要的功能就是当用户用鼠标右键单击某个对象时，会弹出一个有关该对象最常用命令的快捷菜单，且菜单中的内容会随操作对象的不同而有所变化。快捷菜单同样提供了简化操作命令的一种手段，有时使用起来是很灵活的。打印管理(1)设置打印机：选择【开始】 【打印机和传真】，点击“添加打印机”，根据实际情况，选择本地或网络上的打印机，安装好打印机驱动程序后，即可使用。设置好打印机之后，各种应用程序都可以在自己的系统内直接打印文档。(2)查看打印机队列：选择【开始】 【设置】 【打印机】，在“打印机”文件夹中双击“打印机”图标，则出现该打印机的“打印队列”窗口。(3)调整打印顺序：只需简单地用鼠标将作业拖动到新位置即可。(4)取消打印：直接选择打印队列中的文档，然后在文档菜单中选择取消打印命令即可。获取帮助：常用的方法有：(1)在应用程序窗口中的菜单栏中，用鼠标单击“帮助”选项。 (2)选择“开始”按钮，然后选择“帮助和支持”命令。见下图2-图 2- 获取帮助系统升级保持升级的初始方法是：【开始】 【所有程序】 【Windows Update】，余下的步骤按照提示即可。完成初始设置后，只要你的微机联在网上，一旦有新的“补丁”，机器就会自动通知你，根据需要随时升级。记住，及时打补丁，是防止病毒等恶意攻击的方法。 （2）窗口操作l 化窗口l 最小化窗口l 恢复窗口到原来大小l 手工改变窗口大小n 将鼠标指向要移动的边或角，此时鼠标变成由两个箭头组成的光标。n 拖动该边或角，直到窗口达到所需要的大小为止。n 放开鼠标键l 移动窗口n 将鼠标定在标题栏上n 按下鼠标左键不放，然后向任意方向拖动窗口。n 释放鼠标键，窗口就被放置在新的位置上了。l 恢复最小化窗口l 同时打开多个窗口l 关闭窗口7菜单操作菜单是中文Windows XP图形界面提供文字信息的重要工具，它是各种应用命令的集合，中文Windows XP中遇到的多为下拉式菜单，这些菜单隐藏在菜单栏里，选择了菜单栏里的某项才会显示出该选项的一个菜单列表。中文Windows XP有一些约定：（1）下拉菜单中的命令用“”分隔，表示适当的分组；（2）颜色变谈的命令，表示该命令在当前状态下不起作用；（3)每条命令后都有一个下划线字符，用方括号括起来，它们称为“热键”，在显示出下拉菜单后，用户可以在键盘上按“热键”来选择命令。(4)命令后跟省略号，表示选择此命令会出现一个对话框。询问执行该命令所需要的相关信息。(5)下级菜单单箭头“ ”，表示此命令带有下一级菜单。(6)命令前带“”标记，表示该命令当前正在使用。选择菜单命令的办法是：将鼠标移动到菜单栏内，单击所需要的菜单选项，便可拉下一个菜单，此时可以选择其中一个命令，单击，即可执行该菜单命令。撤消菜单的办法是：单击菜单外的其他任何地方，菜单便自动关闭。8 工具栏操作下拉式菜单缓解了要求用户记忆大量命令的矛盾，但是人们又得在许多窗口和菜单中寻找所需要的命令。为了简化操作，Windows XP设计了一些工具栏，它可以帮助用户用按钮来使用命令。工具栏里的“工具”是一些图标按钮，它们代表下拉菜单中的一些命令，只要单击一个按钮就会执行相应的命令，其效果和使用菜单命令是一样的，有幸的是用户不必记忆每个按钮的功能，只要将鼠标光标点在按钮上，一两秒种后，按钮下面就会出现一个小方块，标出按钮名称。9 对话框操作大部分对话框都含有多种选项，主要类型有：(1)命令按钮：按下对话框中的命令按钮将执行一个命令，图中的命令按钮有两个：打开和取消。(2)文本框：文本框是一个要由用户输入信息的方框，将光标移到一个文本框时，会出现一个垂直的插入光标，这时就可以输入信息。输入结束后按回车键。(3)列表框：列表框显示一组可用的选项。(4)下拉式列表框：(5)单选框：(6)复选框快捷菜单鼠标右键一个十分重要的功能就是当用户用鼠标右键单击某个对象时，会弹出一个有关该对象最常用命令的快捷菜单，且菜单中的内容会随操作对象的不同而有所变化。快捷菜单同样提供了简化操作命令的一种手段，有时使用起来是很灵活的。打印管理 (1)设置打印机：选择【开始】 【打印机和传真】，点击“添加打印机”，根据实际情况，选择本地或网络上的打印机，安装好打印机驱动程序后，即可使用。设置好打印机之后，各种应用程序都可以在自己的系统内直接打印文档。(2)查看打印机队列：选择【开始】 【设置】 【打印机】，在“打印机”文件夹中双击“打印机”图标，则出现该打印机的“打印队列”窗口。(3)调整打印顺序：只需简单地用鼠标将作业拖动到新位置即可。(4)取消打