公司章程范文

公司章程范文公司章程范文 公司章程经营理念经营方针经营策略 一 总则为了实现本公司目标 本公司全体员工必须严格遵守本章 程各项规章制度 二 组织结构XXXX公司组织结构图 三 公司的管理制度 一 职员守则 1 总则 1 适用范围公司所有员工 2 约束力职员守则是依法制定的公司员工行为规范 对员工的 从业行为作出了最基本的规定和要求 是员工在公司从业的行为指 南 是评价员物流部仓储部售后服务部招商加盟部渠道销售部营销 部行政部出纳会计财务部总经理总经理助理运营部人力资源部总务 后勤部拓展部信息部产品开发部采购部电子商务部企划部项目合作 部董事长工言行的标准 全体员工应从我做起 从本岗位做起 自觉遵守行为守则 共同塑 造良好的企业形象 3 职员守则与规章制度的关系职员守则是公司的制度规范 凝 炼了公司规章制度的要求 员工在遵守本职员守则的同时还应遵守 公司的各项规章制度 4 违反职员守则应承担的责任员工如果违反了职员守则 将按 规定受到纪律处分 直至解除劳动合同 5 对违反职员守则行为的报告责任员工有责任向直接上级或人 事部门以及其他相关主管部门报告违反职员守则的行为 公司要求接受报告的部门和人员承担相应的保密责任 并严禁任何 报复行为 违反者将受到相应处罚 6 职员守则的咨询途径员工对职员守则存在疑问 可以向直接 上级 人事部门或其他相关主管部门进行咨询 上级 人事部门等有责任予以解释和答复 2 道德规范 1 热爱企业 忠于企业以企业发展为己任 维护企业利益 执 行企业政策和规定 维护企业形象 致力于企业改革与发展 公司也是员工体现自身价值的平台 员工须忠诚于公司 2 诚实守信 言行可靠诚实守信是立人之本 也是员工从业的 要求 员工应 当老实人 说老实话 办老实事 员工还应不断加强自身修养 养成诚实 正直 可靠的良好品格 3 爱岗敬业 扎实工作热爱自己的岗位 始终保持积极主动的 工作态度 饱满的工作热情和良好的精神状态 工作兢兢业业 勤勤恳恳 任劳任怨 对上级交办的工作 不推诿 不延误 勤于思考 积极提出建设性意见和合理化建议 4 遵章守纪 遵守公德各项规章制度和工作纪律是保障公司整 体协调运行的必要条件 员工须始终做到遵章守纪 公司服务于社会 员工应遵守职业道德 遵循社会公德 提高个人 品德 倡导家庭美德 3 行为规范 1 工作纪律工作纪律是强制性的规章制度 员工必须严格遵守 以保证公司生产 经营及各项管理工作有序 高效地进行 员工须 遵守组织纪律 听从工作指挥和安排 并按照规定程序 下达指令 请示汇报 遵守岗位纪律 履行岗位职责 提高工作效率与质量 积极完 成各项工作任务 遵守其他工作纪律 杜绝一切不利于工作的言行 2 工作秩序致力于维护正常的工作秩序 不得进行任何干扰和 破坏工作秩序的行为 员工须 不进行任何扰乱工作秩序 妨碍他人工作的活动 保护工作环境和公共设施 不进行任何破坏工作环境和公共设 施的活动 3 每位员工都是团队中的一员 都应受到尊重 员工应 既要重视个人发展 更要注重团队绩效 服从上级 关爱下级 同事间坦诚相待 相互尊重 尊重和包容他人的个性 尊重他人隐私 彼此间予以充分的理 解和信任 4 公平参与竞争 4 学习培训公司倡导建立学习型组织 学习和接受培训是员工的权 利 更是员工的责任 员工应 1 始终坚持学习 并自觉接受公司组织的培训 提高自身素质 和能力 2 结合工作需要 提高技能操作水平 或专业技术水平 或经 营管理水平 并接受培训效果的检查和考核 3 参加有特殊要求的培训时 应与公司签订培训协议 5 公司资源公司资源包括财产 即固定资产 无形资产 流动资金 等 人力 物资等 按规定节约使用公司资源 有责任确保公司资源不被滥用 盗窃 浪费和用于谋取私利 员工须 1 保护公司财产 未经批准 不能将公司财产赠与 转让 出 租 出借 抵押给其他单位和个人 2 节约使用公司资源 节俭办好公司各项事务 业务活动 6 合法 合规 诚信地开展公司的业务活动 员工须 1 遵守业务法规熟知并严格遵守与员工岗位有关的国际 国内 经营法律法规和惯例 使业务活动受到法律保护 温馨提示遇重大 复杂法律问题员工应遵循法律人员的书面意见 2 履行业务职责熟知并认真履行自己的业务职责 不得超越职 权范围从事下列活动 以公司名义进行考察 谈判 签约 招投 标 竞拍等 以公司名义提供担保 证明 以公司名义对外发表意见 信息 代表公司出席公众活动及其他活动 7 利益调节员工在工作时间以外的个人行为和活动一般不会受到公 司干涉 但如果员工的个人行为和活动损害或可能损害公司利益和 形象时 员工须立即停止该行为或活动 员工在进行以下行为或活动时要特别谨慎 1 兼职员工不得从事损害公司利益或影响公司形象的兼职 2 投资员工不得从事有损公司利益的投资 3 涉及亲属的业务在处理业务时 如涉及到员工的亲属 员工 应按规定回避或报告 8 廉洁自律员工要熟知并严格遵守廉洁自律的各项规定 员工须 1 按规定接受廉洁自律教育 并从中获得认知和警示 2 仔细阅读和认真理解廉洁自律的各项规定 并作为行为指导 3 严格约束自己 避免违反廉洁自律有关规定的行为 有关廉洁自律的进一步信息 员工可以查阅相关的法规制度 也可 向直接上级或监察部门咨询 员工应该将接受的礼品登记上交 9 工作礼仪遵循基本的工作礼仪 员工应 1 举止得体要礼貌 规范 体现公司员工的素质与风范 2 着装规范员工在工作期间应按照劳动保护的规定和岗位要求 着装 当员工出席会议 从事商务或外事活动时 应按要求着装 3 语言文明要尽量使用普通话 使用文明语言 不讲粗话 脏 话 10 保密须知员工应自觉遵守公司的保密规定和要求 避免违规使 用知识产权和泄密的行为 11 知识产权知识产权包括专利权 版权 商标和服务商标 科研 开发成果 商业秘密 技术数据 以及其他未披露的信息专有权等 员工须致力于保护公司的知识产权 并尊重他人的知识产权 员工须 1 遵守公司知识产权保护方面的规定 保护员工在任职期间知 悉或者持有的任何属于公司的知识产权 2 因履行职责或利用公司资源取得的发明创造 作品和开发的 计算机软件等都属公司所有 员工有义务提供必要的信息资料 协 助公司取得和行使知识产权 3 在未经公司书面同意的情况下 不能以任何方式使第三方获 取属于公司的商业秘密 4 员工在与公司签订劳动合同时 要与公司签订 保密和竞业 限制协议 12 销毁商业秘密 13 信息披露信息披露由公司指定部门负责 并按照一定程序 真 实 准确 完整 及时 公平地向社会进行披露 员工不得未经授权披露有关信息 影响公司利益和信誉 员工须 1 真实 准确 客观 及时 完整地记录公司生产 经营 试 验及财务等相关信息 不得伪造 改动 隐藏 销毁相关信息 不得指使 胁迫他人伪造 修改相关信息 2 不得将内部信息披露给他人 包括公司外部人员 家庭成员 以及不应该了解该方面信息的内部员工 14 信息安全合理 规范地使用公司的信息资源和系统 以保障公 司信息系统安全 可靠 稳定运行 员工须 1 遵守国家相关的法律 法规和公司的信息安全管理制度 2 认真学习计算机使用安全常识 接受信息安全培训 提高计 算机安全意识和技能 妥善保管所使用的计算机及其附属设备 防 止设备及其存储信息丢失 损坏 15 附则本职员守则由公司授权有关职能部门组织修订 二 行政部管理制度 1 员工招聘 面试与录用细则 1 确认各职位的具体任职资格和要求 2 发布招聘信息 公告 组织报名 3 初选应聘人员 4 面试考评 5 审核个人信息真实性 组织体检 6 签约 7 岗前培训 8 上岗 9 岗内培训 2 晋升制度 1 适用范围本公司全体员工 2 晋升渠道 职位 级别晋升 这是对员工工作能力的肯定 和进一步期待 对员工起到褒奖和鼓励双重作用 薪酬调整 员工职业的发展应与薪酬待遇相对应 激励员工 让员工看到工作的希望 激励员工发挥潜能 使企 业与员工双赢 3 晋升资格无论何种晋升渠道 员工必须具备以下条件才具有 晋升的资格 公司普通员工 在原工作岗位上工作半年时间 不 含试用期工作时间 经部门经理评定工作表现优秀 公司部门经理级员工 在原岗位上工作时间一年 不含试用期 工作时间 经总经理评定工作表现优秀 因公司需要 经总经理批准的其他情形的晋升 4 晋升流程工作表现优秀的员工经部门经理推荐填写并提交 员工晋升申请表 人力资源部审核并进行能力测评总经理审批通过 人力资源部发布公告晋升人员进入新岗位实习阶段 3 考勤制度办公人员必须按排班表准时上班 不得无故缺勤 旷工 迟到 早退 严禁代人打卡 每个月推荐全勤员工 进行公布表扬和奖励100元 所谓全勤是全月 没有迟到 早退 请假 延迟半小时之内上班 为迟到行为 提前半小时下班的 为早退行 为 上班时间上午8 00 12 00下午14 00 18 00加班7 00 10 00 1 迟到 早退 旷工 员工每月予许有2次迟到 而累计迟到时间不得超过30分钟 迟到3次以上 包含3次 超过30分钟 当旷工1小时处理 超过1小时按旷工半天论 因偶发事故迟到超过30分钟以上经部门经理或人事人员查明属实 者可准予补办请假 员工未到规定时间提前30分钟下班的为早退 超过30分钟提 前下班的按旷工处理 员工每月予许有2次漏打卡 漏打卡应找部门经理签卡处理 发 生3次以上 含3次 漏打卡情况虽有经过部门经理核准的上班证明 但仍应处罚 超出此数员工按10元 次处理 员工漏打卡需填写 员工漏打卡情况说明 部门经理确认工 时后 由行政部作相应处理 行政部负责本规定在全公司贯彻 各部门经理应督导员工按规 定时间出勤 部门经理违规核准缺勤 隐瞒员工缺勤情况等 按违规员工应扣金 额双倍处罚 行政人员认真执行并监督公司规定的打卡制度 不允许代打 不允许手写 涂改 打完卡应按编号放在相应位置 对代打卡的员工一经发现 给予30元 人次经济处罚 罚款对象代打 卡人 被打卡人 若行政人员代打卡 则给予50元罚款并停岗处 理 上班时间内因有事外出的 要按规定向部门经理或总经理请示 批准 说明出行原因及时间 未按时回归岗位的 当旷工半天处理 若部门经理和总经理外出无法报告 应向行政人员请假备案 2 请假 任何类别的假期都需部门经理事前批准 并到行政 部登记 如有紧急情况 不能事先请假 应在两小时以内电话通 知本部门经理和行政部并在上班当日补办手续 否则以旷工计 当月请假1天 或1次 扣除3 5全勤 当月请假2天以上没有 全勤 员工身体不适请病假 须告知主管 填写 请假条 交给主管 签名同意 遇紧急情况先电话通知主管同意批准 病后上班应补回 请假条 否则当旷工处理 病假的请假条应附带医生证明 医院病历表正本 医院发票 经审核无误后退还 3 旷工 连续三个工作日无故缺勤 或未经批准休假者将被 视为旷工 部门经理将亲自联络本人查明原因 并于满三天后的二天内交出 辞 退处分报告 在30天内未经批准缺勤总计3天 24小时 者被视为旷工 按旷 工处罚 4 外出业务人员考勤制度另行安排 4 解聘制度为公司员工解聘管理工作 建立良好的人才流动机制 优化公司人力资源结构 特制定本管理办法 本管理办法适用于除总经理以外的所有员工解聘 公司解聘工作由 行政部人力资源统筹负责 1 公司辞退没有正当理由 公司不得无故裁撤员工符合以下情 况之一者 公司方可考虑辞退 员工不能胜任工作岗位者 企业 给予培训或调换岗位仍不能胜任者 企业予以辞退 严重违反企业规章制度或国家相关法律法规者 企业予以辞退 因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化 致使 劳动合同无法履行的企业可与员工协商解除劳动关系 但给予员工 一定的经济补偿 2 主动辞职员工由于某种因素个人主动提出辞职 3 合同离职员工因终止履行受聘合同或协议而离职 4 自动离职员工无故旷工一定工作日以上 企业视为员工自动 离职 5 解聘流程 公司辞退时应当由相关部门向总经理提交辞退 申请 申请批准后由行政部人力资源下发 解聘通知书 离职移交清单 员工收到 解聘通知书 离职移交清单 后及时办理离职手续 员工主动辞职时 应提前一个月向部门经理或总经理提交辞职 申请和 员工离职审批单 经部门经理和总经理审批后 持审批通 过的 员工离职审批单 到行政部人力资源领取 离职移交清单 到相关部门办理移交手续 离职审计重要岗位员工离职需经会计人员进行离职审计后方可 办理工作交接 工作 物品移交行政部人力资源负责安排相关人员进行工作交 接 工作交接的时间不超过一个星期 交接内容包括将已办而未办结的 工作事项向企业指定人员交待清楚 将领用的工作服装 办公用品 等交还行政管理部门 接收部门经办人在离职单上签字确认物品交 接完成 若员工交还物品已被损坏或丢失 企业酌情要求离职员工做出赔偿 各种移交手续及物品交接办妥后 离职员工才能领取企业应发 而未发的工资 工资领取按照国家相关法律规定及企业的有关制度执行 三 岗位责任制度 见明细 1 总经理岗位职责 2 总经理助理岗位职责 3 会计岗位职责 4 出纳岗位职责 5 行政管理部经理岗位职责 6 拓展部经理岗位职责 7 运营部经理岗位职责 8 营销部经理岗位职责 四 薪资与福利薪资结构 月薪 绩效 制 基本工资 职务津贴 业务绩效 社保 其它福利 五 奖罚制 度为创建公司高效工作团队 纠正不良风气 规范员工行为与调动 员工工作积极性 提高自身素质修养和工作效率 特制订本制度 1 奖罚原则 1 奖罚有依据的原则奖罚的依据是公司的各项规章制度 员工 的岗位描述及工作目标等 2 奖罚及时的原则为及时纠正员工的错误行为 使奖罚机制发 挥应有的作用 奖罚必须及时 3 奖罚标准严格的原则员工的表现应达到公司对员工的基本要 求 当员工的表现达不到公司对员工的基本要求 应给予相应惩戒 4 奖罚公开的原则为了使奖罚公正 公平 并达到应有的效果 奖罚结果必须公开 5 奖罚公正的原则防止公司员工特权的产生 在制度面前公司 所有员工应人人平等 一视同仁 2 员工奖励制度员工涉及到如下事项 可享受一定的经济奖励 加 薪 开会通报表扬 奖励金额视具体情况由总经理作出 1 凡正式员工 自转正之日起计算 当月未出现任何迟到 早退 请假 旷工的 2 凡连续三个月工作都能按时按质完成 经常受到总经理表扬 的 3 在完成公司工作 任务方面取得显著成绩和经济效益的 4 对公司提出合理化建议积极 有实效的 5 保护公司财物 使公司利益免受重大损失的 6 在公司 社会见义勇为 与各种违法违纪 不良现象斗争有 显著成绩的 7 勇于负责 善于处理紧急事件 措施得力完成紧急任务的 8 为公司带来良好社会声誉的 9 增收节支 创经济效益卓著的 10 在业务上进行有益的发明 创造 改良和研究的 11 工作勤勤恳恳 任劳任怨 成绩良好 且连续工作3年以上 的 12 其他应给予奖励事项的 3 员工处罚制度员工涉及如下事项 每次予以一定金额的罚金 必 要时需承担相应民事或刑事责任 处罚金额视具体情况由公司领导 作出 1 未按时上交各项报表 月计划 总结 无故不完成领导交办 的工作或任务 2 开会 培训 公司活动无故迟到 缺席 3 无故不接听电话或关机 发现两次取消话费补贴 800 2300 4 玩忽职守或督导不力而发生损失 5 工作不力 屡劝不听者 6 态度恶劣 与客户争吵 影响公司声誉 7 不服从公司调度 不服从上级领导管理 8 因个人原因给公司财产造成重大损失或公司名誉造成严重影 响的 9 损坏 遗失公司货款和重要物品 设备 10 包庇职员舞弊 弄虚作假 11 泄露公司机密 12 品行不正 有损公司名誉 13 没有及时阻止危害公司事件 任其发生 14 在公司内从事不良活动 六 财务管理制度 1 公司财务有会计和出纳组成 2 公司财务部门的职能 1 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度 2 建立健全的财务管理各项规章制度 编制财务计划 加强资 金管理及会计核算 反映 分析财务计划的执行情况 即使准确的反映公司的财务状况 经营成果和现金流向 检察监督财务纪律 3 积极为经营管理服务 促进公司取得最大的经济效益 4 厉行节约 合理使用资金 合理分配公司收入 及时完成需 要上缴的税款和管理费用等 5 相关机构检查财务工作时 应积极配合并提供相关资料 如 实向相关机构反映本公司财务状况 3 公司各部门和职员办理财务事务时 必须遵守本规定 4 财务管理制度细则 1 财务管理工作 2 支票管理 3 现金管理 4 企业网上银行管理 5 个人借款管理 6 费用报销的相关标准 7 日常费用审批及报销流程 8 发票管理 9 采购流程及采购付款流程 10 销售流程及销售收款流程 11 成本核算管理 12 固定资产的管理 13 会计档案管理 5 财务管理工作 1 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止 2 会计凭证 会计帐簿 会计报表和其它会计数据必须真实 准确 完整 并符合国家会计制度的规定 3 财务工作人员应根据会计账簿编制会计报表 即三表资产负 债表 现金流量表 利润表 并上报总经理 会计报表每月由会计编制并在次月5号前上报 4 财务工作人员对不真实 不合理 不合法的原始凭证 不予 以受理 对记载不准确 不完整的原始凭证应予以退回 要求更正 补充 5 财务工作人员发现账簿记录与实物 款项不符时 应及时向 总经理报告 并请求查明原因 作出处理 财务工作人员对上述事项无权自行作出处理 6 支票管理 含其它银行票据 1 支票由出纳员保管 支票使用时必须有 支票领用单 经总经理批准签字 然后将支 票按批准金额封头 加盖印章 填写日期 用途 登记号码 领用 人需在支票领用单和支票存根上签字备查 2 支票付款后凭支票存根入账 发票由总经理 经手人签字 财务核实 完成后在支票领用登记簿上及时注销 3 收取客户支票时 应识别支票内容填写是否有误 在12小时 内存入银行 对无效支票应及时联系客户更换 所有操作要求做好支票及相关票 据收 支 换记录 7 现金管理 1 公司可以在下列范围内使用现金 员工工资 津贴 奖金 个人劳务报酬 出差人员必须携带的差旅费 结算 起点以下的零星支出 总经理批准的其它开支 现金管理 起点定以及结算规定的调整 由会计报送总经理批准后确定 2 公司固定资产 办公用品 福利及其它工作用品应采取转账 的结算方式 尽量减少现金的使用 3 财务人员支付现金 可以从公司库存现金限额中支付或银行 存款中提取 不得从现金收入中直接支付 即坐支 确需坐支的 应报总经理批准 8 企业网上银行管理 暂无 9 个人借款管理 1 适用范围 需要出差到外地的员工 需要集中办公用 品 零星采购的其它物资 其它需要的暂时性借款 2 操作流程 所有的个人借款都必须由当事人提出申请 当 事人凭获得批准后的正式借款单 交给会计人员编制记账凭证后到 出纳处领取借款 出纳在借款单上加盖 现金付讫 印章 并入账 还款时 先到会计处核对欠款金额后填制记账凭证 出纳依据 记账凭证收款 给还款人开收据 并在记账凭证上加盖 现金付讫 印章后交给会计 会计据此冲减还款人的借款 借款当事人办完相关业务后 应及时归还或按公司费用报销的 相关规定进行报销 以便及时冲减个人借款 仍有未归还借款的当 事人严禁再行借款 其个人借款在报请公司总经理同意后 从其本人工资中予以扣除 工资不足以归还借款的 在以后月份的工资中予以扣除抵账 直至 将个人借款归还完毕 10 费用报销的相关标准 1 加班 值班 加班加班费按国家标准计算 每月由各部门 将真实的加班情况汇总交由行政部审核 经由行政部审核及总经理 审批后 由财务部在下月工资中一并发放上月加班费 值班在国家法定节假日值班的 按国家规定予以双倍工资 2 出差开支标准 交通工具标准公司员工出差乘坐火车 高 铁 动车 公司所有人员出差在600公里 含 以内的 按照动车 二等座或高铁二等座标准的实际票价予以报销 如果员工换成其他 交通工具均按此标准执行 超出标准以外的金额部分自已承担 600公里以上按照硬卧级别票价予以报销 换成其他交通工具按此标 准执行 超出标准以外的金额部分自已承担 如果是特殊原因 在非常紧急的情况下 选择其他交通工具例如飞 机 做情况说明请总经理特批后 可以报销 为防止出现安全隐患 公司不鼓励驾驶汽车出差 在总经理特批许 可的情况下 员工出差可以选择自驾 自驾车报销标准150公里内每车每次补助150元 150 300公里内每车补助往返油费及过路费500元 300 600补助700元 每次不限时间 600公里以上 1000元封顶 住宿 补贴标准住宿标准单人出差每人住宿费 一线城市 北 京 天津 上海 广州 深圳等 每天300元 二线城市260元 省 会级城市 三线城市200元 普通城市 出差补贴每人每天60元补贴 一律按发票 收据 报销 连续出差7日以上按40元 天补助 公司除交通工具 住宿费 补贴 不再报销其他费用 11 日常费用审批及报销流程 1 每月费用报销正常截止日期为每月23日 25日 每月26日以后的费用随下月费用一起报销 2 报销费用的票据由当事人按 差旅费 业务招待费 办公费 等 各个类别分别粘贴 详细写明发生费用的具体内容 不允许在 原始凭证上填写比较敏感的报销事由 单据的填写和相关人员的签 名必须用黑色签字笔 3 粘贴完毕后先报部门经理审批 后报送总经理审批 由会计 审核并编制记账凭证交给出纳 出纳通知当事人办理领款手续 4 流程报销人 当事人 粘贴票据部门经理审批总经理审批会 计审核会计编制记账凭证入账出纳付现 12 发票管理 暂无 13 采购流程及采购付款流程 1 首先需求部门依据销售订单提出申请 部门经理批准后 再 报总经理审批 采购部门进行采购 2 采购部门根据申请单向上游厂商进行采购 所以采购物品必 须取得上游厂商开具的正规发票 并根据采购资料填写入库单 采 购单需有采购经理 总经理 仓库管理员签字确认 第一联采购留底 第二联留库房 第三联交财务核对发票并入账 3 采购的物资送达公司后 由采购人员提供采购入库清单 入 库单应准确真实 并交给仓管员据此清点货物 验收入库 在入库 单上签字确认 4 由采购部门负责人填写付款申请单 由会计审核票据的真实 性 合法性 交由总经理审批 方可付款 14 销售流程及销售收款流程 1 销售出货 由公司业务人员提供所需销售商品的明细表 销售合同 出库单由部门经理 业务员 仓管员 会计签字 后准予出库 由仓管员开据出库单 出库单内容包括商品名称 数量 单价 金额 合计金额等 仓管员将出库单第三联 财务记账联 交 给财务 财务据此给客户开具发票或收据 并入账 2 收款 向客户收取现金时 由出纳开具收据 第二联给客 户 第三联财务记账联加盖本公司财务章 由会计做凭证入账 如客户不要收据 也要按上述流程开具收据入账 由业务人员负责及时向客户收取货款 或款到付货 15 成本核算管理 1 产品价格成本 2 物流运输成本 3 产品储存成本 4 员工工资薪酬 16 固定资产的管理 1 按照会计法的规定 入账的固定资产标准为能使用3年以上 单位价值超过2000元的固定资产 生产设备全部由会计登记入账 由使用者保管 其它办公桌 办公椅 电脑等由行政管理部门登记备案 并详细记 录各个办公用品的相关责任人 所有物品都规定相关保管责任人 按办公现场或办公区域划分 并备案 2 递延资产是使用年限一年或三年内 视情况而定 在使用 中发生价值 又在使用中逐渐消耗的 如企业装修 改良 改造等 由会计入账 做好备查记录和摊销 3 低值易耗品为的单位价值较小 需求较大的物品 如办公用 A4纸 笔 订书机 计算器 笔记本等办公用品 由行政管理部负 责购置及日常领用管理 做好记录备查 4 以上由财务部负责入账 分类管理 定时盘点 如发生增减 报废等情况 需办理好相关手续 由财务最后做帐 5 盘点时间为每月月底 由相关仓管及行政管理部门共同完成 6 报废品的处理 由使用者据实填写报废单 经部门主管签字 报由总经理审批 并将报废物品交仓管员登记区分是否可在利用 委托库管员负责保管 设置独立区域放置 待回收利用及价值变 卖 由财务监管每月 15日 17日 处理 变卖现金由行政管理部登记 会计签字做帐 出纳保 管 连同行政罚金一并转入企业文化基金处理 作为文化基金使用 17 会计档案管理 1 凡是本公司的会计凭证 会计账簿 会计报表 会计文件等 其它有保存价值的数据 均应归档处理 2 会计按月 按编号顺序将会计档案每月装订成册 表明月份 季度 年起至号数 单据张数 由会计及有关人员签名盖章 包 括制单 审核 记账 主管 由总经理制定专人保存 归档前应 加以装订 3 会计报表应分月 季 年报按时归档 由公司财务部负责保 管 并分类填制目录 4 会计档案不等携带外出 凡查阅 复印 摘录会计档案的 须经总经理审批 并备案登记 18 附则 1 本管理制度由本公司总经理及公司财务负责解释 对不妥之 处总经理 公司财务有修改权 2 本管理制度由发布之日起生效 所有规定与本制度有冲突的 都应以本制度为准 3 本管理制度由总经理监督执行 有争议时由总经理负责协调 处理 总经理岗位职责职位名称总经理 董事长 直属上级董事会直属下 级各部门经理间接下级各部门职员薪金标准核准人职位概述制定和 实施公司总体战略与年度经营计划 建立和健全公司的管理体系和 组织结构 主持公司的日常经营管理工作 实现公司经营管理目标 和发展目标 工作内容 1 根据懂事会提出的战略目标 制定公司战略 提出公司的业务规 划 经营方式和经营形式 经董事会确定后组织实施 2 支持公司的基本团队建设 规范内部管理 3 拟定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度 4 审定公司具体规章 奖罚条例 薪酬设计 审定经济责任挂钩办 法并组织实施 5 审核签发以公司名义发出的文件 6 召集 主持经理办公会议 检查 督促和协调各部门的工作进展 主持召开行政例会 专题会议等 总结工作 听取汇报 7 参与行业活动 指导处理各种对外关系 8 主持公司的全面经营管理工作 组织实施董事会决议 9 向董事会提出公司的更新改造发展规划方案 预算开支计划 10 处理公司重大突发事件 11 推进公司企业文化的建设工作 总经理助理岗位职责直属上级总经理与各部门系合作关系工作内容 1 协助总经理协调 监督各项工作的安排 实施和汇报工作 2 负责及时了解各部门运行情况 及时汇报 3 负责统一管理各项任务的分配和进度执行情况的材料 4 协助总经理进行相关文字材料的起草和工作 5 协助总经理策划 组织并实施各种市场宣传 新闻活动 6 参加总经理组织的各项会议 并做好会议记录并存档 7 完成总经理交办的其它临时性工作 任职资格 1 学历大学本科以上 公共关系 法律 管理学优先 2 经验有独立工作能力和管理的经验 3 技能 1 工作效率高 能够有效控制工作进度 2 优秀的外联与公关能力 具备解决突发事件能力 3 较强的观察 分析 解决问题能力 4 能熟练使用办公软件和设备 个性特征 1 思维清晰 细致 慎密 2 形象气质好 自律性强 具备敬业精神 有良好的团队合作精神 会计岗位职责所属部门财务部直属上级总经理工作内容 1 按照国家会计制度的规定 做到手续完备 数字准确 账目清楚 2 负责核对往来账务清理 3 负责库存物资的核算 指导仓官员进行库存物资的二级账目登记 保证账账 账实 账证 账表相符 4 负责税务资料的编报 装订 并妥善保管 做到查有实据 5 负责对内 公司高层 对外 税务局 工商局等其他需要报送 报表的行政机关 报表的编制和报送 6 对整个账务处理数据的准确性进行监督和负责 包括会计凭证 报表 往来 原材料 库存商品 现金 银行 票据 费用等 7 进行成本费用的预测 计划 控制 算算 分析和考核 督促公 司有关部门降低消耗 节约费用 提高经济效益 8 对公司各种经营考核的基础数据取得的正确性进行监督和负责 9 负责各种与财务有关证件的办理及年审 10 简历健全的经济核算制度 利用财务数据进行经济活动分析 11 负责固定资产的分类管理 保证固定资产增加 改造 减少 报废 封存等手续的齐全 并进行财务处理 12 按照经济核算原则 定期检查 分析公司财务 成本和利润的 执行情况 挖掘增收节支的潜力 考核资金使用的效果 提出合理 化建议 当好公司参谋 13 妥善保管会计凭证 会计账簿 会计报表和其它会计数据 14 做好公司领导安排的其它工作 任职资格 1 会计相关专业 大专以上学历 2 2年以上工作经验 有一般纳税人企业工作经验者优先 3 认真细致 爱岗敬业 吃苦耐劳 有良好的职业操守 4 思维敏捷 接受能力强 能独立思考 善于总结工作经验 5 熟练应用财务及Office办公软件 对金蝶 用友等财务系统有实 际操作者优先 6 具有良好的沟通能力 7 有会计从业资格证书 同时具备会计初级资格证者优先考虑 出纳岗位职责所属部门财务部直属上级部门主管合作关系会计工作 内容 1 认真执行现金管理制度 2 严格执行库存现金限额 超过限额部分必须及时送存银行 不得 坐支现金 不认白条抵押现金 做到日清月结 做到账实相符 3 严格审核收付凭证 负责本公司与银行之间的各种款项的原始票 据的传递工作 积极配合银行做好对账 报账工作 4 严格遵守支票管理制度 使用支票必须经由总经理批准 5 配合会计做好各种账务处理 6 根据会计编制的收 付款凭证和原始凭证 保证及时办理收 付 款业务 并将收 付款凭证及时转到会计处 以便及时对账 7 负责公司发票的开具和及时发送 8 完成公司领导安排的其它工作 任职资格 1 大学专科以上学历 会计学或财务管理专业毕业 2 具有1年以上出纳工作经验 3 熟悉操作财务软件 Excel Word等办公软件 4 记账要求字迹清晰 准确 及时 账目日清月结 报表编制准确 及时 5 工作认真 态度端正 6 了解国家财经政策和会计 税务法规 熟悉银行结算业务 行政部经理岗位职责直属上级总经理直属下级本部门与其它部门关 系协作工作内容 1 规划 指导 协调公司内相关行政支持服务 如 档案管理 电 话转线等 2 协调公司内部行政人事等工作 3 制定公司规章制度 提高工作效率 4 准备并审核相关报告和日程安排 保证准确