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谁是你舞伴 活动策划 “谁是你舞伴”交谊舞扫盲舞会活动策划四川大学高分子科学与工程学院研究生分会文艺部二零一一年三月二十八日目录目录 一、活动意义为了推动校园文化建设，丰富广大师生的课外娱乐生活，推广社交礼仪与高雅文化交流，提升全校的交谊舞水平和培养同学们的审美情操，提高同学们的综合素质，营造大学生积极向上和年轻活泼的健康氛围，活跃我们的校园气氛,同时也为同学们创造更多的交流机会，我们策划了此次交谊舞晚会。 为同学们提供一个展现自我舞台，创造一个轻松愉快的交流环境。 让大家可以在快乐中交流，在交流中学习，在学习中成长。 研究生的生活不应单调，而应丰富多彩，而各学院研究生之间的交流相对较少，同学们缺少这样一个平台和契机来了解彼此、互相学习，因此我们与外国语学院、计算机学院决定开展一次交谊舞培训活动，希望通过这样的方式来丰富同学们的课余生活，增进各学院研究生之间的交流和了解。 考虑到许多同学缺少学习交谊舞的机会，我们特地邀请有丰富交谊舞培训经验的同学来教大家跳交谊舞，希望借此机会让同学们初步认识或掌握交谊舞这门有用的技能，为即将到来的联谊舞会做好准备，以更好地开展舞会，同时也可以加深各学院间的友好情谊。 二、活动时间xx年4月16号（周六）19002100 三、活动地点四川大学体育场内交谊舞扫盲舞会四川大学高分子研分会文艺部2 四、参与人员高分子学院与外国语学院、计算机学院研究生 五、举办单位主办高分子学院协办外国语学院、计算机学院 六、活动内容与流程（一）筹备工作1)联系合作学院外国语学院、计算机学院，确定分工。 2)邀请交谊舞指导人员，场地确认，联系音乐播放。 3)确定其他所需物品，提前采购或预定。 （二）前期宣传活动前三天，在百草园挂出宣传新闻，并在各年级、各学院QQ群做活动宣传，同时在本学院人人网站10级研究生会发布活动信息。 让大家了解活动的重要意义和吸引大家积极参与。 （三）参与形式1)主办学院与协办学院在各自学院内部组织报名，并统计好姓名和性别。 2)各学院控制好参与总人数男女比例和（尽量控制男女人数比为1:1）。 交谊舞扫盲舞会四川大学高分子研分会文艺部3（四）活动主体阶段1)活动当日，负责场地的同学须18:00到活动地点将场地布置工作完成。 原则在花费较低的前提下将会场布置得干净，整洁，华丽。 符合舞蹈会场的风格和要求。 调试设备，确保可以顺利使用。 2)18:30开始放播暖场音乐，音乐风格为轻快，摇滚，具有节奏感的流行音乐。 准备工作一切就绪。 3)18:50确认交谊舞指导人员及所有工作人员到位。 4)19:00舞会开始。 可以事先准备小节目作为开场，以调动活动气氛。 之后舞会主持(DJ)宣布舞会正式开始。 本次舞会大致分两个阶段。 A慢 三、慢四舞蹈教授，教授者和活动参与者可以以一对多的方式进行教授，教授时间大致为1小时30分钟左右。 B集体舞蹈。 此阶段将重复以上两种舞蹈，所有参与者都将进行。 这将使大家都能将学习得到训练。 5)21:00舞会结束，组织散场，清理现场。 七、活动责任分工（一）活动前期工作（4月5日15日）工作任务负责学院备注场地联系（电源设备，外接设备）高分子学院活动证明麦克风租借，2个高分子学院指导老师的联系，2位高分子学院交谊舞扫盲舞会四川大学高分子研分会文艺部4百草园活动宣传新闻稿高分子学院活动前三天发稿购买活动所需物品高分子学院活动条幅准备外国语学院、计算机学院学院内部宣传，统计参与人数高分子、外国语、计算机学院宣传平台（QQ群、人人网）；4月15日晚名单确认（二）活动当日工作（4月16日19:0021:00）工作任务负责学院备注场地布置（气球等）外国语、计算机学院16日晚18:00到场接外置电源，调试音响高分子学院自备接线板现场气氛调动，秩序维持高分子、外国语、计算机学院（三）活动后期工作（4月16日21:00之后，4月17日）工作任务负责学院备注场地清理，疏散人群外国语、计算机学院归还麦克风，外接电源的办公室钥匙高分子学院百草园新闻总结稿高分子学院17日中午之前发稿 八、紧急预案序号风险情况应对方案1人数较多，出现拥挤情况维持秩序，现场进行人员搭配2音乐无法播放准备多份拷贝3音响设备出现问题口令教学4天气异常（阴雨天气）体育馆场内举办活动5同学积极性不够现场增加可以调动气氛的小游戏交谊舞扫盲舞会四川大学高分子研分会文艺部5 九、经费预算预算项目单价（元）数量总价（元）负责学院彩色气球102包20指导人员礼物152件30最佳表演奖152件30玫瑰花1.510支15高分子学院条幅801幅80外国语学院、计算机学院合计共计175元（高分子95