园区公司信息管理规范

园区办公设备及上网行为管理制度1目的根据固定资产管理制度，计算机应用的需要，以及网络信息安全管理，由IT管理员制定本管理制度，并负责跟踪落实相关管理制度的执行。2范围适用于公司内所有办公设备及其使用人。3主要内容3.1 办公设备硬件管理3.1.1办公设备分类文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举其中的主要设备或常用设备。A类. 文件输入及处理设备：计算机、扫描仪等。B类. 文件输出设备，可分为文件复制、打印、传送设备。 文件复制设备包括：多功能一体机、喷墨复印机等。 文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机等。 文件储存设备：电脑硬盘、U盘、移动硬盘等。C类. 网络设备：网线、网卡、路由器(无线路由器WIFI)、交换机等；D类. 其他设备：手持条码扫描器(PDA)、条码无线发射器(条码无线AP)等。3.1.2 设备申购维修与保管1、每季度定期联合行政部、财务部等部门，对所有办公设备进行大规模盘点，检查记录设备使用状况。必要时对设备进行报废处理。2、根据设备的使用部门，严格划分清楚设备责任部门、设备使用人、设备责任人。3、园区内所属园区所有的办公设备资产，根据每位职员实际工作需要配备给各部人员使用，各部门使用人员必须加以爱护、保持整结，并保证良好的使用环境。4、任何设备未经允许个人不得擅自拆除、迁移设备，一经发现，给予口头警告并通报相关部门责任人，情节严重，以儆效尤将收集相关资料在公司内公告栏进行张贴公告。如涉及偷窃设备行为上报总经办处理。5、设备硬件故障时，设备使用人应及时向网络管理员反映说明情况，由网络管理员进行检测评估并及时处理。6、办公设备添置、更换、升级；由各部门根据实际工作需要提前申请，结合固定资产管理、填写办公设备维修申购表，经网络管理员检测评估后，由网络管理员确定具体配置并安排采购部进行采购议价。7、部门如需领取耗材（如键盘鼠标、碳粉、墨盒、色带等），填写申请单，申请单须清晰注明耗材申请原因。经部门主管批准后，提交到网络管理员审核，如可调配的话，由行政部安排进行发放（原则上以旧换新）；如需外修统一由网络管理员提交。8、闲置设备存放位置以及领取登记，由行政部统一安排处理。4.上网行为管理规定4.1目的：规范员工上网行为、提高工作效率，进行上网流量控制；合理分配带宽，提升网络资源利用率，保障公司信息安全，防范网络风险。禁止利用计算机网络从事国家法律法规明令禁止的一切活动。禁止查看和下载国家法律法规明令禁止传播的一切信息。任何人不得私自下载安装未发布过的应用程序软件，须经网络管理员核准发布过应用程序软件，方可进行安装使用，如不会安装可联系IT管理员远程安装软件。一旦用户私自安装使用其他软件程序，可能会引起病毒散播，而内网所有电脑用户也会受到病毒攻击，严重甚至会导致内部网络瘫痪，导致数据文件损坏、机密丢失和泄露。办公设备故障个人未经许可，不得私自处理故障问题，如私自胡乱修改电脑操作系统参数、网络连接设置，因此造成重要数据丢失系统崩溃，一经证实，一切后果由该电脑使用人承担负责。鉴于此，各部门电脑使用人发现软件与网络故障时，应及时汇报给网络管理员说明故障情况，统一由网络管理员安排处理相关故障，行政部采购员须根据需求，及时落实相关工作要求，无法修复可及时联系外部电脑维修商进行维修。上班期间不得滥用公司网络资源，浏览无关网页浏览与工作无关的网页内容，工作时间内不得网上处理涉及私人事务，如炒股，网上购物、经营网店等，不得使用办公电脑玩游戏，听音乐观看电影等与工作无关的事情。为了不影响他人工作正常上网，上班时间，不得下载、上传任何与工作无关的文件。未经允许不得外接任何网络设备到内部局域网环境中。严禁通过电子邮件、QQ、拷贝文档等方式泄露单位技术资料和单位密码。网络管理员负责对园区内部网络环境进行监控，主要包括访问网站、IM即时通讯、P2P行为、流媒体软件等。以规范员工的网络权限。电脑计算机名称统一由财务部资产管理员编写，电脑本机连接IP地址由网络管理员分配获取，任何人不得私自更改。4.2上网权限管理1)办公系统：浏览常规网页、即时通讯(QQ/微信/企业QQ/飞信/MSN)、登录外部邮箱、微信网