HR基础工作：社保登记业务办理指南与流程图

1 社会保险经办业务办理指南与流程图社会保险经办业务办理指南与流程图 社会保险登记业务办理社会保险登记业务办理 指南与流程图指南与流程图 社会保险基金管理中心社会保险基金管理中心 二二 xx xx 年三月年三月 前前 言言 随着 社会保险法 的出台 社会保险政策及业务内容的不 断细化 我区社会保险基金管理中心为了更好的满足日常工作需 要 进行了机构改革 扩增了人员编制 做到科室职责明确 岗 位相互制约 人员权责分明 为使工作人员全面 准确把握社保 政策 业务流程 提升业务水平 确保轮岗交流的通畅和首问负 责制的落实 同时帮助参保单位社会保险经办人员尽快熟悉业务 提高办事效率 经社保中心各业务科室共同努力 由社保中心咨 询服务科牵头梳理绘制出社会保险基金管理中心业务办理指南和 业务办理流程图 方便大家学习查阅 由于时间紧 内容多 水 平所限 不足之处请大家批评指正 随着社保政策的不断调整和社会系统的不断升级 社保政策 和业务流程也会不断发生变化 我们将持续关注法律法规 业务 政策的不断变化 及时对内容进行调整 充实 二 xx 年二月十三日 20 xx 年 3 月版 20 xx 年 3 月第一次印刷 3 温馨提示温馨提示 目录目录 1 登记科经办业务内容 4 2 用人单位办理社保新开户办事指南 5 3 用人单位办理社保新开户流程图 7 4 用人单位五险新参保人员增加办事指南 8 5 用人单位五险新参保人员增加流程图 9 6 用人单位转入人员增加 续保 办事指南 10 7 用人单位转入人员增加 续保 流程图 11 8 用人单位参保人员减少办事指南 12 9 用人单位参保人员减少流程图 13 10 用人单位变更登记信息办事指南 14 11 用人单位变更登记信息流程图 16 12 用人单位社会保险登记注销办事指南 17 13 用人单位社会保险登记注销流程图 18 14 用人单位参保人员信息变更办事指南 19 15 用人单位参保人员信息变更流程图 21 16 参保人员变更定点医疗机构办事指南 23 17 参保人员变更定点医疗机构流程图 24 18 社保退休减员办事指南 25 19 社保退休减员流程图 27 20 退休人员自选养老金代发银行办事指南 28 21 退休人员自选养老金代发银行流程图 30 22 用人单位还缴社会保险欠费办事指南 31 23 用人单位还缴社会保险欠费流程图 33 24 用人单位社会保险关系整体跨区转入 转出办事指南 34 25 用人单位社会保险关系整体跨区转入 转出流程图 35 26 建筑企业工伤保险一次性趸缴办事指南 36 27 建筑企业工伤保险一次性趸缴流程图 37 28 用人单位参加社会保险人员缴费工资申报办事指南 38 29 用人单位参加社会保险人员缴费工资申报流程图 40 30 用人单位参加社会保险人员缴费工资变更办事指南 41 31 用人单位参加社会保险人员缴费工资变更流程图 42 32 社保卡信息同步办事指南 43 33 社保卡信息同步流程图 44 34 用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领办事指南 45 35 用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领流程图 46 36 用人单位开通网上申报业务办事指南 47 37 当前网上申报可以操作的业务 48 38 城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记办事指南 49 39 城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记流程图 50 40 学校集中办理城镇居民基本医疗保险办事指南 51 41 学校集中办理城镇居民基本医疗保险流程图 52 5 1 1 社会保险登记业务主要内容社会保险登记业务主要内容 序号序号业务内容业务内容备注备注 1 单位社会保险登记 单位新参保开户 2 购买数字证书 数字证书续费 3 网上申报开户 激活数字证书 4 单位登记信息变更 5 单位社会保险整体跨区转移 6 建筑施工单位工伤趸缴 7 单位社会保险登记注销 8 社保登记证补办 9 参保单位月报补缴 还欠 10 职介人才存档人员持档减员打印社会保险转移单 11 城镇居民医疗保险登记 一老一小 12 单位职工社会保险登记 新参保 13 单位参保人员登记信息变更 14 单位参保人员增加 15 单位参保人员减少 16 医疗在职转退休 17 社保卡同步 18 参保人员社保卡信息采集 社保卡制卡信息 19 自选养老金代发银行信息采集 20 社会保险险种批量登记 21 社保缴费基数核定 2 2 用人单位办理社保新开户办事指南用人单位办理社保新开户办事指南 第一步 用人单位网上登记第一步 用人单位网上登记 用人单位登录 北京市社会保险网上服务平台 在网站主界面点击 新参保单位网上登记新参保单位网上登记 选择 初次登录初次登录 输入单位组织机构代码和单位名称 点击 确定 进入 单位网上登记 录入单位网上登记 录入 信息信息 界面后 准确录入单位信息 信息录入完毕后点击 保存 并打印 北京市社会保险单位信 息登记表 一式两份 缴费方式选择 银行缴费 的需同时打印 北京市社会保险银行缴费协议 及 单位银行信息 附表 一式两份 最后请返回 提交 录入单位信息注意事项 录入单位信息注意事项 1 参保单位开户银行是以下 13 家银行的 缴费方式请选择缴费方式请选择 银行缴费银行缴费 北京银行 工商银行 建设银行 邮储银行 农业银行 农商银行 中信银行 光大银行 广发银行 交通银 行 民生银行 招商银行 中国银行 2 录入信息过程中如有疑问可参考网页界面上方 北京市社会保险单位信息登记表 指标 解释和用户操作注意事项 3 特别提示 单位经营 或注册 地址栏内 不能录入 等特殊字符 第二步 与银行签订缴费协议第二步 与银行签订缴费协议 1 选择 银行缴费银行缴费 方式方式的用人单位 请先到本单位开户银行先到本单位开户银行签订 银行缴费合作意向书 然后再到社保中心办理单位社保新开户业务 并在办理单位社保新开户业务后 再次到开户银行再次到开户银行约 定缴费方式 银行代扣 柜台缴费 网银缴费三选一 并签订授权书 2 选择 社保缴费社保缴费 方式方式的用人单位 请先持下列信息到本单位开户银行先持下列信息到本单位开户银行签订 北京市同城 特约委托收款 付款授权书 然后再到社保中心办理单位社保新开户业务 医疗保险医疗保险社会保险 养老 失业 工伤 生育 社会保险 养老 失业 工伤 生育 名称 北京市 区社会保险基金管理中心名称 北京市 区社会保险基金管理中心 账号 账号 开户行 开户行 12 位行号 12 位行号 第三步 携带以下资料到社保中心办理开户手续第三步 携带以下资料到社保中心办理开户手续 1 北京市社会保险单位信息登记表 一式两份一式两份 2 营业执照 或 法人证书 副本及其复印件一份副本及其复印件一份 或国家机关单位行政介绍信 7 3 组织机构代码证书 副本及复印件一份副本及复印件一份 4 公章 企业 或事业 法人身份证原件及复印件一份原件及复印件一份 5 银行开户信息 银行全称 开户名称 账号 交换号 银行的 开户许可证 原件及复印原件及复印 件一份件一份 6 选择 社保缴费 方式的提交 北京市同城特约委托收款 付款授权书 原件及复印件一原件及复印件一 份份 选择 银行缴费 方式的提交 北京市社会保险银行缴费协议 及 单位银行信息 附表 银行缴费合作意向书 一式两份 第四步 购买数字证书 开通网上申报业务第四步 购买数字证书 开通网上申报业务 1 持以下材料购买数字证书 以下材料均需加盖单位公章 组织机构代码证 原件及复印件一份原件及复印件一份 社会保险登记证 原件及复印件一份原件及复印件一份 营业执照 副本 或其他批准成立证照原件及复印件一份原件及复印件一份 经办人有效身份证件原件及复印件一份原件及复印件一份 北京市单位数字证书申请表 一式两份 2 持数字证书 U 盘到业务窗口填写 申请表 和 承诺书 需盖公章 同时激活数字证书 3 如共用地税 公积金的北京 CA 证书 请携带证书 U 盘 公章 到业务窗口填写 数字证书 一证多用授权书 进行办理 注意事项 注意事项 1 业务办理时间 每月 5 日 25 日 2 业务办理岗位 登记科 单位社保新开户 窗口 3 选择银行缴费方式的社保新开户单位 在网上录入信息时找不到本单位开户银行名称 可 暂时任意选择一家银行完成信息录入 但务必要在窗口办理开户手续时需将此情况告知工作人员 并同时进行单位银行信息变更业务 4 用人单位提交的材料请统一用 A4 纸打印或复印 并加盖单位公章 3 3 用人单位办理社保新开户流程图用人单位办理社保新开户流程图 1 1 上网登记信息 上网登记信息 提示 提示 如共用地税的北京 CA 证书 请携带证书 U 盘 并填写 数字证书一证多用授权书 业 务窗口领取 需盖公章 业务办理完毕业务办理完毕 需携带的相关材料 需携带的相关材料 1 北京市社会保险单位信息登记表 一式两份 2 营业执照 或 法人证书 副本及复印件一 份 国家机关单位行政介绍信 3 组织机构代码证书 原件及复印件一份 4 企业 或事业 法人身份证原件及复印件一份 5 银行开户信息 银行全称 开户名称 账号 交换号 银行 开户许可证 原件及复印件 一份 6 选择 社保缴费 方式的提交 北京市同城特 约委托收款 付款授权书 原件及复印件一份 选择 银行缴费 方式的提交 北京市社会保 险银行缴费协议 及 单位银行信息 附表 银行缴费合作意向书 一式两份 7 单位公章 医疗保险 医疗保险 名称 北京市 区社会保险基金管理中心 账号 开户行 12 位行号 社会保险 养老 失业 工伤 生育 社会保险 养老 失业 工伤 生育 名称 北京市 区社会保险基金管理中心 账号 开户行 12 位行号 提示 提示 开户银行是下列 13 家银行的参保单位 请选择 银行缴费方式银行缴费方式 北京银行 工商银 行 建设银行 邮储银行 农业银行 农商银 行 中信银行 光大银行 广发银行 交通银 行 民生银行 招商银行 中国银行 1 选择 银行缴费 方式的 请在办理开户手请在办理开户手 续前续前 先到开户银行签订 银行缴费合作意向书 并在开户业务办理完毕后再次到银行再次到银行约定缴费方式 2 选择 社保缴费 方式的 请在办理开户手请在办理开户手 续前续前 持右侧所列信息先到本单位开户行签订 北 京市同城特约委托收款 付款授权书 2 2 到银行签协议到银行签协议 用人单位携带右侧所列相关材料携带右侧所列相关材料到社保中心登记科 单位社保新开户 窗口办理单位社会保险开户手 续 开户成功后发放 社会保险登记证 3 3 办理开户手续 办理开户手续 办理开户手续后 携带以下资料到数字证书窗口购 买数字证书 组织机构代码证 原件及复印件 一份 社会保险登记证 原件及复印件一份 营业执照 副本 或其他批准成立证照原件 及复印件一份 经办人有效身份证件原件及复印 件一份 北京市单位数字证书申请表 一式二 份 公章 4 4 购买数字证书 购买数字证书 持数字证书 U 盘到业务窗口 填写 申请表 和 承诺书 同时激活新购买的数字证书 5 5 激活数字证书激活数字证书 用人单位登录 北京市社会保险网上服务平台 依次选择 新参保单位网上登记新参保单位网上登记 初次登录初次登录 后 输入单位组织机构代码和单位名称 点击 确定 进入 单位网上登记 录入信息单位网上登记 录入信息 界面后 准确录 入单位信息 录入完毕后点击 保存 并打印 社 会保险单位信息登记表 一式两份 选择 银行缴银行缴 费方式费方式 的还需打印 北京市社会保险银行缴费协 议 及 单位银行信息 附表 一式两份 用人单位社保新开户流程图用人单位社保新开户流程图 注意事项 注意事项 1 业务办理时间 每月 5 日 25 日 2 业务办理岗位 登记科 单位社保新开户 窗口 数字证书购买窗口 数字证书激活窗口 3 选择银行缴费方式的单位 在网上录入信息时找不到本单位开户银行 可暂时任意选择一家银行完成信 息录入 但务必要在办理开户手续时需将此情况告知工作人员 并同时进行单位银行信息变更业务 4 用人单位网上申报开户手续办理完毕后 通过登陆北京市社会保险网上服务平台 续 5 用人单位提交的材料请统一用 A4 纸打印或复印 并加盖单位公章 9 4 4 用人单位五险新参保人员增加办事指南用人单位五险新参保人员增加办事指南 一 业务办理时间一 业务办理时间 每月 5 日至 25 日 节假日除外 二 所需材料二 所需材料 1 北京市社会保险人员增加表 一式两份一式两份 2 北京市社会保险个人信息登记表 及 北京市社会保险个人信息登记表 副表 各一各一 份份 3 二代身份证复印件一份复印件一份 不用粘帖 4 增员报盘文件 注 以注 以 网上申报方式网上申报方式 增员的无需提供报盘文件增员的无需提供报盘文件 5 公费医疗人员增加须携带 工资审批表 或者 行政介绍信 新招大学生提供 应届 大学生报到证 单位超编的还需提供编办的编制批复 三 操作办法三 操作办法 1 1 网上申报方式网上申报方式 第一步 录入信息 第一步 录入信息 使用 CA 证书登录 北京市社会保险网上服务平台北京市社会保险网上服务平台 依次点击 申报申报 业务管理业务管理 新参保人员登记申报新参保人员登记申报 后 录入新增人员身份证号码点击确定点击确定 在个人基本信息中 录入基本信息录入基本信息 蓝色项必填 然后点击浏览点击浏览 选择参保人的电子照片点击上传点击上传 然后依次点击 保存保存 提交提交 确认确认 显示导入成功 第二步 打印表格 第二步 打印表格 点击 业务报表查询业务报表查询 个人信息登记表个人信息登记表 选择起止时间 点击 查询查询 下载打印下载打印 打印出新增人员的 北京市社会保险个人信息登记表 主副表 点击 人员增加人员增加 表表 选择起止时间 点击 查询查询 下载打印下载打印 打印 北京市社会保险人员增加表 一式两份 注意事项 注意事项 1 网上申报人员增加如有疑问 请参照网上申报登录界面的 用户指南 2 电子照片格式要求 本人近期一寸 正面 免冠 彩色 白底 服装与背景的颜色反 差要大的电子照片 jpg 格式 宽度 358 像素 高度 441 像素 文件不小于 9KB 不大于 20KB 照片裁剪方法请参照上传照片栏下方的帮助 3 北京市社会保险网上服务平台 2 2 企业版软件报盘方式 企业版软件报盘方式 不能使用网上申报的单位 具体方式参见 企业版软件操作指 南 四 经办流程四 经办流程 先在网上网上预约新参保人员增加业务预约新参保人员增加业务 然后携带所需材料到社保大厅取号并到登记业务窗口 进行办理 领取 新发与补 换 社会保障卡领卡证明 后 在社保大厅钢印放置处为 领卡 证明 加盖钢印 并领取 社会保障卡领取告知 及 领取医保存折注意事项 五 注意事项 五 注意事项 1 业务办理岗位 社保中心登记业务岗 2 在网上申报操作时间为每月 5 日至 22 日 早 6 00 至晚 10 00 北京市社会保险网上 服务平台 3 3 本市就业的外籍人提供 本市就业的外籍人提供 护照原件和复印件 一式二份 外国人就业证 外国专家证 外国常驻记者证 北京市工作居住证 留学人员 原件和复印件 四证选一 一式一份 外国人居留证原件 和复印件 一式一份 外国人永久居留证 北京市海外高层次人才工作居住证 原件和复 印件 一式一份 4 4 本市就业的港澳台人员提供 本市就业的港澳台人员提供 1 派号提交材料 要求派号情况说明 一式二份加盖单位公章 港澳台通行证原件和复印 件 一式二份加盖单位公章 港澳台人员 就业证 原件和复印件 一式二份加盖单位公章 港澳台永久性居民身份证原件和复印件 一式二份加盖单位公章 劳动合同原件和复印件 每 页均加盖单位公章 一式二份 北京市社会保险个人信息变更表 一式二份 加盖单位公 章 2 参保提交材料 港澳台通行证原件和复印件 一式一份加盖单位公章 港澳台人员 就业证 原件和复印件 一式一份加盖单位公章 港澳台永久性居民身份证原件和复印件 一式一份加盖单位公章 5 办理完新参保业务后 请持窗口打印的 新发与补 换 社会保障卡领卡证明 到大厅 咨询台后方加盖钢印 并领取 社会保障卡领取告知 及 领取医保存折注意事项 6 办理业务所需提交的纸质材料请统一使用 A4 纸打印或复印 并加盖单位公章 7 预约取号网址 11 5 5 用人单位五险新参保人员增加流程图用人单位五险新参保人员增加流程图 注意事项 注意事项 1 业务办理岗位 社保中心登记业务岗 2 在网上申报操作时间为每月 5 日至 22 日 早 6 00 至晚 10 00 北京市社会保险网上服务平台 3 本市就业的外籍人提供 本市就业的外籍人提供 护照原件和复印件 一式二份 外国人就业证 外国专家证 外国常驻记者证 北京市工作居住证 留学人员 原件和复印件 四证选一 一式一份 外国人居留证原件和复印件 一式一份 外国人永久 居留证 北京市海外高层次人才工作居住证 原件和复印件 一式一份 4 本市就业的港澳台人员提供 本市就业的港澳台人员提供 1 派号提交材料 要求派号情况说明 一式二份 盖公章 港澳台通行证原件和复印件 一式二份 盖公章 港澳台人员 就 业证 原件和复印件 一式二份 盖公章 港澳台永久性居民身份证原件和复印件 一式二份 盖公章 劳动合同原件和复印件 每页均加盖单位公章 一式二份 北京市社会保险个人信息变更表 一式二份 盖公章 2 参保提交材料 港澳台通行证原件和复印件 一式一份加盖单位公章 港澳台人员 就业证 原件和复印件 一式一份 盖公章 港澳台永久性居民身份证原件和复印件 一式一份 盖公章 5 办理完新参保业务后 请持窗口打印的 新发与补 换 社会保障卡领卡证明 到大厅咨询台后方加盖钢印 并领取 社会 保障卡领取告知 及 领取医保存折注意事项 6 办理业务所需提交的纸质材料请统一使用 A4 纸打印或复印 并加盖单位公章 7 预约取号网址 1 照片要求 本人近 期一寸 白底 免冠 彩 照 JPG 格式 宽 358 像素 高 441 像素 9KB 大小 20KB 2 月均工资收入 以该 职工进入本单位工作第一 个月的工资作为当年的缴 费基数 3 增员原因需选择 新参 统 新参加工作 五险新参保人员增加流程图五险新参保人员增加流程图 业务办理完毕业务办理完毕 表格及相关材料说明 表格及相关材料说明 1 1 参保职工二代身份证复 印件一份 2 北京市社会保险个人 信息登记表 及 北京市 社会保险个人信息登记表 副表 各一份 3 北京市社会保险参保 人员增加表 两份 4 公费医疗人员须携带 工资审批表 或 行政 介绍信 新招大学生提 供 应届大学生报到证 单位超编的还需提供编办 的编制批复 网上申报方式 推荐 网上申报方式 推荐 安装安装 BJCABJCA 数字证书后登陆网上申报数字证书后登陆网上申报 系统 系统 用人单位登陆北京市社会保险 网上服务平台 选择 单位用户登陆单位用户登陆 使用单位数字证书 USB Key 进 入网上申报系统 查询业务办理回馈 查询业务办理回馈 通过 查询管理查询管理 中的 申报信息申报信息 状态查询状态查询 模块查询该职工医疗及 四险是否导入成功 报表打印 报表打印 通过 业务报表查询业务报表查询 模块打印 北 京市社会保险个人信息登记表 及 北京市社会保险个人信息登记表 副表 各一份 并将 北京市社 会保险参保人员增加表 中的 业务业务 类型类型 选择 新参保新参保 后 打印出 北京市社会保险参保人员增加表 一式两份 预约办理增员业务 预约办理增员业务 请先在人保局网站根据业务内容进 行预约登记 预约成功后请携带右请携带右 侧所列相关表格及材料侧所列相关表格及材料到社保中心 扫描二维码取号办理业务 个人信息录入并申报增员 个人信息录入并申报增员 通过 申报业务管理申报业务管理 中的 新参保新参保 人员登记申报人员登记申报 模块录入新参保职工 信息 并上传新参保职工电子照片后 提交 下载并安装企业版软件 下载并安装企业版软件 登陆北 京市社会保险网上服务平台下载 专区 下载 五险合一采集软件 安装程序 普通单位版 及最新 补丁 按照提示安装并升级软件 后登陆 用户名 admin 密码 1 生成报盘文件 生成报盘文件 在 数据交换数据交换 中选择 个人新个人新 参保信息报盘参保信息报盘 生成报盘文件 存至 U 盘 报表打印 报表打印 在 报表打印报表打印 中选择并打印出 北京市社会保险个人信息登记 表 及 北京市社会保险个人信 息登记表 副表 各一份 北 京市社会保险参保人员增加表 一式两份 软件增员操作 软件增员操作 在 基本信息管理基本信息管理 中录入单位 信息 个人信息 上传电子照片 后 在 个人变更登记个人变更登记 中选择 增员增员 进行增员处理 预约办理增员业务 预约办理增员业务 请先在人保局网站根据业务内容 进行预约登记 预约成功后请携 带存有新参保职工个人信息的 U 盘 左侧所列相关材料盘 左侧所列相关材料到社保中 心扫描二维码取号办理业务 企业版报盘申报方式企业版报盘申报方式 13 6 6 用人单位转入人员增加 续保 办事指南用人单位转入人员增加 续保 办事指南 一 业务办理时间 一 业务办理时间 每月 5 日至 25 日 节假日除外 二 业务办理需提交的材料二 业务办理需提交的材料 1 北京市社会保险人员增加表 一式两份 需加盖单位公章 2 使用企业版软件增员的 需提供增员报盘文件 三 操作办法 三 操作办法 要求 能使用网上申报的必须使用网上申报方式 1 1 网上申报方式 网上申报方式 使用 CA 证书登录 北京市社会保险网上服务平台北京市社会保险网上服务平台 依次点击 申报业务管理申报业务管理 转入转入 人员增加申报人员增加申报 普通增员普通增员 后 录入预增加人员身份证号码和姓名点击 查询查询 可以看到 该人员的参保状态等信息 根据信息选择是否可以在网上增员还是要到社保中心来增员 选择增员原因为增员原因为 外区或本区转入外区或本区转入 选择相应的缴费类别 只能按以前系统中的身份 户口类别选择 录入申报工资 选择参加险种 农转非类别和工作居住证编码及有效期可 根据实际需要录入 原则上不录 点击 保存保存 提交提交 在显示成功的状态下 点击 业务报表查询业务报表查询 人员增加表人员增加表 依 次选择 起止时间起止时间 普通增员普通增员 查询查询 下载打印下载打印 打印出 北京市社会保险人员增加表 核对无误后盖章自己留存即可 无需提交社保中心 无需提交社保中心 注 注 1 网上申报人员增加如有疑问 请参照网上申报登录界面 用户指南 2 社保网上服务平台网址 2 2 企业版软件报盘方式 企业版软件报盘方式 不能使用网上申报的单位 具体方式参见 企业版软件操 作指南 四 经办流程 四 经办流程 1 使用网上申报增员 外区调入 本区调入 的 系统审核成功并核对无误即可 无无 需再到社保中心需再到社保中心 办理和审批 2 使用企业版软件报盘的 先在网上网上预约人员增加业务预约人员增加业务 然后携带所需材料到社保中携带所需材料到社保中 心三层取号心三层取号办理增员手续 五 注意事项 五 注意事项 1 业务办理岗位 社保中心登记业务岗 2 网上申报增员原因为 外区调入或者本区调入 3 公费医疗人员增加须携带 工资审批表 或者 行政介绍信 单位超编的还需提 供编办的编制批复 如基本医疗转公费医疗的还需携带社保卡做同步 4 网上申报操作时间为每月 5 日至 25 日早 6 00 至晚 10 00 5 办理业务所需提交的纸质材料请统一使用 A4A4 纸打印或复印 并加盖单位公章 纸打印或复印 并加盖单位公章 7 7 用人单位转入人员增加 续保 流程图用人单位转入人员增加 续保 流程图 注意事项 注意事项 1 业务办理时间和岗位 每月 5 25 日 节假日除外 社保中心登记科 三层取 A 号 2 网上申报操作时间为每月 5 25 日早 6 00 晚 10 00 3 北京市社会保险网上服务平台 4 办理业务所需提交的纸质材料请统一使用A4A4 纸打印或复印 并加盖单位公章 纸打印或复印 并加盖单位公章 业务办理完毕业务办理完毕 软件增员操作 软件增员操作 在 基本信息管理基本信息管理 中依次录入单 位信息 个人信息后 在 个人变个人变 更登记更登记 中选择 增员增员 进行增 员处理 生成报盘文件 生成报盘文件 在 数据交换数据交换 中选择 个人续保 个人续保 减员信息报盘减员信息报盘 生成报盘文件存 至 U 盘 报表打印 报表打印 在 报表打印报表打印 中选择并打印出 北京市社会保险参保人员增加表 一式两份 预约办理增员业务 预约办理增员业务 请先在人保局网站根据业务内容进 行预约登记 预约成功后请携带左左 侧所列相关材料侧所列相关材料到社保中心扫描二 维码取号办理业务 下载并安装企业版软件 下载并安装企业版软件 登陆北京市社会保险网上服务平台 下载专区 下载 五险合一采集软 件安装程序 普通单位版 及最 新补丁 按照提示安装并升级软件 后登陆 用户名 admin 密码 1 提示 提示 1 用人单位办理人员 增加时 社保系统以 该职工在上一家单位 登记的个人信息确定 为职工信息 如与事 实不符 在增员成功 后需办理个人信息变 更业务 2 月均工资收入 以该职工进入本单位 工作第一个月的工资 作为当年的缴费基数 3 增员原因需选择 外区 本区转 调 入 4 参保人员参保状态 为 中断失业 时 只能通过企业版软件 操作 增员原因选择 失业转就业 相关材料说明 相关材料说明 1 北京市社会保险 参保人员增加表 一 式两份 2 人员增加报盘文件 3 公费医疗人员增加 须携带 工资审批表 或者 行政介绍信 单位超编的还需提供 编办的编制批复 如 基本医疗转公费医疗 的还需携带社保卡做 同步 用人单位转入人员增加 续保 流程图用人单位转入人员增加 续保 流程图 个人信息录入并申报增员 个人信息录入并申报增员 通过 申报业务管理申报业务管理 中的 转入转入 人员增加申报人员增加申报 模块录入转入职工 信息 并提交 查询业务办理回馈 查询业务办理回馈 通过 查询管理查询管理 中的 申报信息申报信息 状态查询状态查询 模块查询该职工医疗及 四险是否导入成功 反馈导入成功 后 参保单位无需到社保中心无需到社保中心办理 转入人员增加审核手续 报表打印 报表打印 在 业务报表查询业务报表查询 模块 将 北 京市社会保险参保人员增加表 中 业务类型业务类型 选择 普通增员普通增员 后 进行打印 单位留存备查 无需提无需提 交社保中心交社保中心 安装安装 BJCABJCA 数字证书后登陆网上申数字证书后登陆网上申 报系统 报系统 登陆北京市社会保险网上服务平台 进入单位用户登陆入口 使用单位 数字证书 USB Key 进入网上申 报系统 网上申报方式 推荐 网上申报方式 推荐 企业版报盘申报方式企业版报盘申报方式 15 8 8 用人单位参保人员减少办事指南用人单位参保人员减少办事指南 一 业务办理时间 一 业务办理时间 每月 5 日至 25 日 节假日除外 二 所需材料二 所需材料 1 北京市社会保险人员减少表 一式两份 需加盖单位公章 2 企业版软件减员的 需提交减员报盘文件 三 操作办法三 操作办法 1 1 网上申报方式 网上申报方式 使用 CA 证书登录北京市社会保险网上服务平台 点击 申报业务管理申报业务管理 普通减员普通减员 零零 星减员星减员 输入要减少人员的身份证号和姓名点击 查询查询 减少原因默认为转往他区 一 般情况下均选此原因 缴费截止月份默认为上月 就是上月已缴 当月不再缴费 停止 缴费险种为参加的全部险种 点击 保存保存 并 提交提交 在显示成功的状态下 点击 业务报表查询业务报表查询 人员减少表人员减少表 选择起止时间 点击 查查 询询 下载打印下载打印 打印出 北京市社会保险人员减少表 核对无误后盖章自己留存 无需无需 再到社保中心再到社保中心 注 注 1 网上申报人员减少如有疑问 请参照网上申报登录界面 用户指南 2 北京社保网上服务平台 3 要求 能使用网上申报的必须使用网上申报方式 2 2 企业版软件报盘方式 企业版软件报盘方式 不能使用网上申报的单位 具体方式参见 企业版软件操 作指南 四 经办流程四 经办流程 1 使用网上申报减员的 系统审核成功并打印报表核对无误即可 无需再到社保中心无需再到社保中心 2 使用企业版软件报盘或者需要手工操作减员的 失业转街道 转外国籍 死亡清算 等 先在网上预约人员减少业务 然后携带所需材料到社保中心三层取号办理减员手续 五 注意事项 五 注意事项 1 业务办理岗位 社保中心登记业务岗 2 网上申报减少原因为 转往本区或者转往他区 无特殊情况减员均选此原因 3 死亡减员 死亡减员 需再提供北京市居民医学死亡证明书复印件或乡 镇及以上派出所出具 的死亡证明复印件或火化证明 转外国籍 转外国籍 需提供国籍证明复印件和户口注销证明 转城乡居民养老保险转城乡居民养老保险 转农保 需提供转入区县农保部门加盖公章 北京市养老保 险基金城保转农保确认表 复印件 需注明转入区县农保部门账号 行号 开户名称 单 位名称等信息 4 网上申报操作时间为每月 5 日至 25 日早 6 00 至晚 10 00 5 办理业务所需提交的纸质材料请统一使用 A4A4 纸打印或复印 并加盖单位公章 纸打印或复印 并加盖单位公章 9 9 用人单位参保人员减少流程图用人单位参保人员减少流程图 注意事项 注意事项 1 业务办理岗位 社保中心登记业务岗 2 网上申报减少原因为 转往本区或者转往他区 无特殊情况减员均选此原因 如遇无法在网上申报系统办 理的特殊情况 请通过企业版软件报盘 到社保中心办理 3 网上申报操作时间为每月 5 日至 25 日早 6 00 至晚 10 00 4 死亡减员办理时间 在职职工死亡次月办理减少业务 退休人员死亡当月办理减少业务 5 参保单位的最后一位正常缴费的职工的医疗减员可通过网上申报系统办理 但四险减员 需携带 北京市社 会保险参保人员减少表 一式二份 到社保中心办理减员手续 6 医疗保险退休人员死亡减员的 如退休人员是办理减员当月之前死亡的 需向社保中心退回个人账户金额 7 失业转街道的人员 需在减少表上注明需要转移的街道 到社保中心办理 8 办理业务所需提交的纸质材料请统一使用 A4A4 纸打印或复印 并加盖单位公章 纸打印或复印 并加盖单位公章 9 预约取号网址 1 网上申报 减员原因为 转往他区 缴费截止月 份为上月 停止缴费险种 为参加的全部险种 2 失业转街道 转外国籍 死亡清算等网上申报不能 做的业务 请用企业版操 作减员 相关材料说明 相关材料说明 1 北京市社会保险人员减少 表 一式两份 2 人员减少报盘文件 3 死亡减员 死亡减员 需提供北京市 居民医学死亡证明书复印件或 乡 镇及以上派出所出具的死 亡证明复印件或火化证明 4 转外国籍需转外国籍需提供国籍证明 复印件和户口注销证明 5 转城乡居民养老保险转城乡居民养老保险需提 供转入区县农保部门加盖公章 的 北京市养老保险基金城保 转农保确认表 复印件 需注 明转入区县农保部门账号 行 号 开户名称 单位名称等信 息 个人信息录入并申报减员 个人信息录入并申报减员 用人单位通过 申报业务管理申报业务管理 中 的 普通减员普通减员 模块 输入要减少 的职工的信息并提交 查询业务办理回馈 查询业务办理回馈 用人单位通过 查询管理查询管理 中的 申报信息状态查询申报信息状态查询 模块查询该 职工医疗及四险是否导入成功 反 馈导入成功后 参保单位无需再到无需再到 社保中心社保中心办理人员减少审核手续 报表打印 报表打印 用人单位通过 业务报表查询业务报表查询 模 块 打印出 北京市社会保险参保 人员减少表 留存备查 无需提交无需提交 社保中心社保中心 用人单位参保人员减少流程图用人单位参保人员减少流程图 网上申报方式 推荐 网上申报方式 推荐 安装安装 BJCABJCA 数字证书后登陆网上申数字证书后登陆网上申 报系统 报系统 用人单位登陆北京市社会保险网上 服务平台进入单位用户登陆入口 使用单位数字证书 USB Key 进 入网上申报系统 软件减员操作 软件减员操作 用人单位在 基本信息管理基本信息管理 中依 次录入单位信息 个人信息后 在 个人变更登记个人变更登记 中选择 减员减员 进行减员处理 生成报盘文件 生成报盘文件 用人单位在 数据交换数据交换 中选择 个人续保 减员信息报盘个人续保 减员信息报盘 生 成报盘文件存至 U 盘 报表打印 报表打印 用人单位在 报表打印报表打印 中选择并 打印出 北京市社会保险参保人员 减少表 一式两份 预约办理减员业务 预约办理减员业务 用人单位请先在各区人保局网站进 行预约登记 预约成功后请携带左左 侧所列相关材料侧所列相关材料及报盘文件 U 盘 到社保中心三层扫描二维码取号办 理业务 企业版报盘申报方式企业版报盘申报方式 下载并安装企业版软件 下载并安装企业版软件 登陆北京市社会保险网上服务平台 下载专区 下载 五险合一采集软 件安装程序 普通单位版 及最 新补丁 按照提示安装并升级软件 后登陆 用户名 admin 密码 1 业务办理完毕业务办理完毕 17 10 10 用人单位变更登记信息办事指南用人单位变更登记信息办事指南 一 业务办理时间 一 业务办理时间 每月 5 日至 25 日 节假日除外 二 变更项目所需材料 二 变更项目所需材料 使用企业版软件报盘操作的须携带 单位信息变更报盘文单位信息变更报盘文 件件 1 变更单位名称 缴费方式为社保缴费需同时提交 银行缴费需 同时提交 2 变更单位的注册地址 营业执照号码 法人等 3 变更单位组织机构代码 4 变更单位办公地址 5 变更单位银行信息 社保缴费还要 银行缴费还要 银行缴费变更为社 保缴费还要 所需材料说明 所需材料说明 要求提交的纸质材料请统一使用 A4 纸打印或复印 并加盖单位公章 北京市社会保险单位信息变更登记表 单位营业执照 或事业单位法人证书 副本的复印件 织机构代码证 副本的复印件 法人身份证复印件 单位的 银行开户许可证 复印件或者 开立单位银行银行结算账户申请书 复印 件 北京市同城特约委托收款 付款授权书 复印件 北京市社会保险费银行缴费协议 一式两份 工商局批准的名称变更通知书 有关部门或单位批准的变更证明复印件 社会保险登记证 原件 终止银行缴费申请书 原件一份 从银行缴费变更为社保缴费 请加盖单位公章 三 操作办法 三 操作办法 1 1 网上申报方式 网上申报方式 使用 CA 证书登录北京市社会保险网上服务平台点击 申报业务管理申报业务管理 单位基本信单位基本信 息变更息变更 在要变更项前面选 在变更内容项中输入正确的内容 点击 保存保存 提交提交 显示成功后 点击 业务报表查询业务报表查询 单位信息变更登记表单位信息变更登记表 选择起止时间 点击 查询查询 下载打印下载打印 区分需要审批 带 号 和不需要审批的 分别打印出 单 位信息变更登记表 不需要审批的核对无误后盖章自己留存 注 注 1 网上申报单位信息变更如有疑问 请参照网上申报登录界面下方 用户指南 2 北京市社会保险网上服务平台 2 2 企业版软件报盘方式 企业版软件报盘方式 不能使用网上申报的单位和网上申报不能变更的 参见 企业版软件操作指南 四 经办流程 四 经办流程 1 使用网上申报变更信息提交成功的按照以下要求办理 1 不带 号的项目 打印出 单位信息变更登记表 核对无误后盖章自己留存 无无 需到社保中心需到社保中心来办理审批 2 带 号的项目 打印出 单位信息变更登记表 先在网上网上预约单位信息变更业务预约单位信息变更业务 然后携带所需材料到社保中心三层取号携带所需材料到社保中心三层取号办理手续 2 使用企业版软件报盘的 先在网上预约单位信息变更业务 然后携带所需材料到社 保中心三层取号办理变更手续 五 注意事项 五 注意事项 1 业务办理岗位 社保中心登记业务岗 2 网上申报操作带 号的业务 请于当月 5 25 日到社保中心登记业务岗审批 3 网上申报操作时间为每月 5 日至 25 日早 6 00 至晚 10 00 4 办理业务所需提交的纸质材料请统一使用 A4A4 纸打印或复印 并加盖单位公章 纸打印或复印 并加盖单位公章 19 11 11 用人单位变更登记信息流程图用人单位变更登记信息流程图 用人单位登记信息变更流程图用人单位登记信息变更流程图 网上申报方式 推荐 网上申报方式 推荐 安装安装 BJCABJCA 数字证书后登陆网上申数字证书后登陆网上申 报系统 报系统 登陆北京市社会保险网上服务平台 选择 单位用户登陆单位用户登陆 使用单位 数字证书 USB Key 进入网上申 报系统 报表打印 报表打印 在 业务报表查询业务报表查询 中点击 单位单位 信息变更登记表信息变更登记表 选择起止时间 点击 查询查询 下载打印下载打印 请注意 区分是否需要审批 带 号为需审 批项目 并分别打印出 北京市 社会保险单位信息变更登记表 一 式两份 预约办理单位信息变更业务 预约办理单位信息变更业务 带带 号的项目号的项目 请先在网上预约单 位信息变更业务 然后携带相关材携带相关材 料料到社保中心扫描二维码取号办理 变更手续 不带不带 号的项目 号的项目 打印出 单位信 息变更登记表 核对无误后盖章自 己留存 无需再到社保中心无需再到社保中心办理审 批 单位信息变更 单位信息变更 通过 申报业务管理申报业务管理 中 单位基单位基 本信息变更本信息变更 模块录入单位变更的 信息 在要变更项前面选 在变更内容项中输入正确内容 然 后保存 提交 企业版报盘申报方式企业版报盘申报方式 下载并安装企业版软件 下载并安装企业版软件 登陆北京市社会保险网上服务平台 下载专区 下载 五险合一采集软 件安装程序 普通单位版 及最 新补丁 按照提示安装并升级软件 后登陆 用户名 admin 密码 1 业务操作 业务操作 通过 单位信息修改单位信息修改 模块修改变 更的信息并保存 生成报盘文件 生成报盘文件 在 单位基本信息报盘单位基本信息报盘 模块中 生成报盘文件 存至 U 盘 报表打印 报表打印 通过 报表打印报表打印 模块 打印出 北京市社会保险单位信息变更登 记表 一式两份 预约办理单位信息变更业务 预约办理单位信息变更业务 请先在网上预约单位信息变更业务 然后携带存有单位变更信息的 U U 盘 盘 表格及相关材料表格及相关材料到社保中心扫描二 维码办理变更手续 业务办理完毕业务办理完毕 北京市社会保险单位信息变 更登记表 单位营业执照 或事业单位法 人证书 副本的复印件 组织机构代码证 副本的复 印件 法人身份证复印件 单位的 银行开户许可证 复 印件或者 开立单位银行结算账 户申请书 复印件 北京市同城特约委托收款 付款授权书 复印件 北京市社会保险费银行缴费 协议 一式两份 工商局批准的名称变更通知书 有关部门或单位批准的变更证明 复印件 社会保险登记证 原件 终止银行缴费申请书 原 件一份 从银行缴费变更为社保 缴费 请加盖单位公章 需提交的相关材料 需提交的相关材料 1 变更单位名称 缴费方 式为社保缴费需同时提交 银行缴费需同时提交 2 变更单位的注册地址 营 业执照号码 法人等 3 变更单位组织机构代码 4 变更单位办公地址 5 变更单位银行信息 社保缴费还要 银行缴费还要 银行缴费 变更为社保缴费还要 12 12 用人单位社会保险登记注销办事指南用人单位社会保险登记注销办事指南 一 受理范围一 受理范围 用人单位发生解散 破产 撤销 合并 注 吊 销营业执照等应终止的情形时 应到 社保中心办理注销登记 二 业务经办流程二 业务经办流程 1 用人单位到携带 北京市社会保险单位信息变更登记表 及其他材料到社保中心登 记业务岗办理注销手续 2 社保中心登记业务岗工作人员接收资料 审核无误后 为用人单位办理注销 并收 回 社会保险登记证 三 业务办理提交的材料三 业务办理提交的材料 1 发生解散 破产 撤销 合并 注 吊 销营业执照等情况的相关证明材料 2 办理注销月上月的社会保险月报银行托收单复印件 盖公章 3 社会保险登记证 原件 4 北京市社会保险单位信息变更登记表 一式二份 加盖公章 5 若注销单位公章已被收回 应提供工商局出具的 收缴公章证明 并在盖公章处 加盖负责人人名章 四 注意事项四 注意事项 1 业务办理时间 每月 23 日至 25 日 节假日除外 2 业务办理岗位 社保中心登记业务岗 3 单位注销后将无法恢复为正常缴费状态 并无法办理社会保险登记 故单位在办理 注销登记前必须保证支付金额已全部到账 4 提交的材料需统一使用 A4 纸打印或复印 填写表格请用黑色签字笔 注意事项 注意事项 1 业务办理岗位 社保中心登记业务岗 2 网上申报可直接变更的有 单位简称 邮政编码 单位经办人姓名电话所在部门 单位法人联系电话 单位电子邮件地址 单位网址 单位传真号码 单位类别 经济类型 3 网上申报信息变更后 系统显示 提交成功需要审核 则表示需携带相关材料于当月 5 25 日到社保中 心登记业务岗审批 4 网上申报操作时间为每月 5 日至 25 日早 6 00 至晚 10 00 5 预约取号网址 6 办理业务所需提交的纸质材料请统一使用 A4A4 纸打印或复印 并加盖单位公章 纸打印或复印 并加盖单位公章 21 13 13 用人单位社会保险登记注销流程图用人单位社会保险登记注销流程图 用人单位社保险登记注销流程图用人单位社保险登记注销流程图 用人单位到携带 北京市社会保险单位信息变更 登记表 及右侧相关材料右侧相关材料到社保中心登记业务岗 办理注销手续 社保中心登记业务岗工作人员接收资料 审核无 误后 为用人单位办理注销 并收回 社会保险 登 记证 相关材料说明 相关材料说明 发生解散 破产 撤销 合 并 注 吊 销营业执照等情 况的相关证明材料 办理注销月上月的社会保险 月报银行托收单复印件 盖公 章 社会保险登记证 原件 北京市社会保险单位信息 变更登记表 一式二份 加 盖公章 若注销单位公章已被收回 应提供工商局出具的 收缴公 章证明 并在盖公章处加盖 负责人人名章 业务办理完毕业务办理完毕 注意事项 注意事项 1 业务办理时间 每月 23 日至 25 日 节假日除外 2 业务办理岗位 社保中心登记业务岗 3 单位注销后将无法恢复为正常缴费状态 并无法办理社会保险登记 故单位在办理注销 登记前必须保证支付金额已全部到账 4 提交的材料需统一使用 A4 纸打印或复印 填写表格请用黑色签字笔 14 14 用人单位参保人员信息变更办事指南用人单位参保人员信息变更办事指南 一 业务办理时间 一 业务办理时间 每月 5 日至 25 日 节假日除外 二 业务办理需提交的材料 二 业务办理需提交的材料 1 变更身份证号 四险系统 提供 2 变更身份证号 医疗系统 提供 3 变更姓名提供 4 变更缴费人员类别 户口性质 提供 5 变更民族提供 6 变更参加工作时间 视同年限提供 7 变更残疾人