招聘管理规定(有附表).doc

人 事 管 理 政 策内容：招聘管理规定生效：2004 年 3月 29 日页数：编号：HR-012拟定:人力资源部 审核: 火敏敏 批准: 陈进 目的： 为规范招聘工作，保证招聘工作有序进行，满足公司对人力资源的需求，特制定本规定。范围：本规定适用于上海交通大学微电子学院（以下简称“学院”）、上海交大创奇微系统科技有限公司（以下简称“创奇”）、上海汉芯半导体科技有限公司（以下简称“汉芯”）的人员招聘。 原则： 公开招聘、公平竞争、择优录用。内容： 一、录用人员的基本要求：1、 以职位描述的任职要求为依据。2、 具有良好的文化教育背景。3、 年龄一般限于35岁以下，特殊情况不超过45岁。4、 具备健康的心理素质和身体素质，具有竞争意识和开拓精神。5、 具有良好的团队合作精神。6、 非公司在职员工的亲属。二、招聘程序 1、提出招聘需求 学院、创奇与汉芯根据业务发展需要，提出人力资源需求，用人部门经理需填写人员增补申请表（见表HR-03-01），经人力资源部经理审核，报总经理批准后实施招聘。 2、发布招聘信息 人力资源部根据人员增补申请表，通过下列渠道发布招聘信息，获取职位候选人： A登载招聘广告（本地报刊、招聘网站、公司主页） B参加人才招聘会 C校园招聘 D通过猎头公司或人才中介机构招聘 E内部推荐3、 简历筛选 人力资源部对简历进行第一轮筛选工作，将符合基本条件的申请人转给用人部门经理进行第二轮筛选，确定初试人选与面试时间。4、 初试人力资源部通知初试人选来公司面试，面试者填写应聘登记表（见表HR-03-02）。初试前，人力资源部对应聘者各类证件进行核查。由人力资源部与用人部门经理，进行初次面试，面试视具体情况由笔试和面谈组成。用人部门侧重于专业知识技能的测试，人力资源部侧重于求职动机和核心能力的评价。对于学院教师职位应聘者的面试由的学院学术委员会实施。人力资源部提供面试评估表（见表HR-03-03），列有统一的提纲、评价要点、评价标准等内容，面试结束后由面试人员分别填写。面试成员讨论后形成初试结论，确定复试人选。5、复试人力资源部通知复试人选来公司面试，由总经理/指定人员进行面试； 面试结束后，由总经理作出录用决定，并确定其待遇。7、 人员录用人力资源部根据面试结果办理录用手续。对于确定的录用人员，由人力资源部确定其薪酬待遇。人力资源部对重要岗位、关键岗位的录用人员应做相应的背景调查，完成背景调查表。 通知录用人员报到，而后将其资料归档。报到应届毕业生 签订毕业生就业协议书。 确定来公司报到日期，学校允许的，可提前半年来公司实习，做毕业论文。 在确定的日期，持报到证、户粮关系迁移证来公司人力资源部办理入职手续：交验学历学位证书；递交身份证复印件和一寸照片3张；填写员工履历表（见表HR-03-04）；签订劳动合同；建立员工内部档案；办理户粮关系迁移等相关手续；发放新进员工试用期考核表；开具人事报到通知单（见表HR-03-05）至相关部门报到。社会招聘人员 在报到日，本市户口人员请提供退工单、劳动手册，外地户口人员请提供相关证明至人力资源部报到。 报到时需递交本人身份证、学历学位证书及职称证书复印件、免冠一寸照片5张及其它证明材料。 上述材料核对无误后，为录用人员办理入职手续：填写员工履历表；签订劳动合同和保密协议；建立员工内部档案；办理人事关系、社会保险等接转手续；发放新进员工试用期考核表；开具人事报到通知单至相关部门报到。解释权：解释权归属公司人力资源部 特例：本政策以外的任何特例都必须经人力资源部的审核及总裁的批准。备注:1、附件一人员增补申请表2、附件二应聘登记表4、附件三面试评估表5、 附件四员工履历表6、 附件五人事报到通知单 7、附件六背景调查表附件一人 员 增 补 申 请 表申请部门申请日期 岗位 人数需求理由 申请部门经理签字：任职资格和条件性别增补人员岗位的主要工作内容年龄学历专业英语计算机水平工作经验专业技能其它希望到位时间人力资源部意见： 签字/日期：总经理意见： 签字/日期：附件二 应聘登记表Application Form 填写日期： 年 月 日个人信息/Personal information姓名/Name身份证号/I.D最高学历/Dgree性别/Gender婚姻状况/Marriage status籍贯.Native Place出生日期/Birthday户口所在地/Registered Place户籍地址/Address现详细住址/Address何时取得何专业职称联系电话/Telephone申请岗位/Position Applied For期望工资/Salary Desired如被录取，何时可报到/when现人事档案所在地/where教育情况/Education学校类型/Type校名/Name专业/Major学习期间/Duration高中/ High School中专/Technical School大专/ College大学/,University硕士/ Master博士/PH.D其它Others工作经历/Working Experience 单位名称 Unit职位Position 年收入Gross Annual income 期 间 Duration证明人/联系电话 Name/Tel家庭背景/Family Background姓 名Name 关 系 Relationship出生年月 Birthday工 作 单 位 Company 联系电话 Telephone1、请问您在校期间是否曾有奖励或处分的记录？ 是 否2、请问您过去七年内是否曾有不良记录？ 是 否，如“是”请说明原因_3、若有工作上的需要，您是否愿意加班？ 是 否4、您心目中的理想主管应具备哪些特质？_5、简单说明您对本公司的了解以及应聘目的？_6、简单说明您对自我的要求及未来的展望？_7、曾患其他重大疾病？ 是 否，如“是”，请具体说明_8、曾有吸毒、贪污记录者： 是 否9、曾受警戒免职处分或因旷工而被辞退者： 是 否10、曾患有恶性传染病及精神病： 是 否自我评价/Self-Evaluation I declare that the facts set forth in my application are true and complete. I understand that if I amEmployed ,false information stated in this application shall be sufficient cause for dismissa;. 我郑重声明对上述内容的真实性、完整性负责。我明白要承担由于提供虚假信息而带来的一切后果。 签名/Signature:_ 日期/Date:_附件三 面试评估表 INTERVIEW EVALUATION FROM应聘者姓名Applicant Name应聘岗位Position Applied面试者Interviewer面试日期Date 请面试主持人在相应的方格内做标记，并在说明一栏中写明评分理由，无法判断时从略。 Comment:Interviewer please choose “A,B,C,D”at the proper places and blank if no judgement.评分项ItemsABCD说明 Remark1仪容（包括仪表，礼貌，态度，衣着等）Appearance and manner2语言表达能力Ability of expressing3对专业知识了解程度Knowledge of specific field4专业工作经验Experience of specific field5反应能力和逻辑思维能力responsible and logic abillity6前来本公司服务的动机和意志Motivation and willingness ofServing the company7英语能力English level8人品Moral Quality*A=很好 B较好 C一般 D较差 A=very much above average B=above average C=average D=below average综合评述：Compsite comment1、 接受 Approve面试者签字interviewer2、 可考虑Approveconditionally面试者签字interviewer3、 推荐至有关部门Recommendable面试者签字interviewer4、 不接受Not Approve面试者签字interviewer如果录用，请面试主持人写下对应聘者有关培训和个人发展方面的建议If job offered, interviewer please indicate the opinion on training required and personnel development.备注：为保证面试记录的完整性，请在面试结束后1天之内完成此表并交至人力资源部附件四员工履历表 填表日期： 年 月 日姓 名性别民族婚姻状况照片出生日期籍贯所在部门任职岗位入团 时间入党时间参加工作时间进入公司时间最高学历身份证号码职 称现户口所在地（省、市、区、派出所、门牌号）现家庭电话现家庭住址 （市、区、街道、门牌号）邮政编码紧急联系人联系电话学习简历年 月 至 年 月学校名称专业工作经历及主要成果年 月 至 年 月工作单位及岗位主要成果家庭成员姓名关系出生年月工作单位及岗位联系电话主要社会关系姓名关系工作单位及岗位专 业 技 术 职 称 评 审评审时间专业职称名 称评 审 部 门备 注注：所有项目均为必须项目，没有则写“无”，不可空白。附件五人事报到通知单姓 名部门/岗位报到时间部 门报到 项 目承办人签名人力资源部应交验文件学历证件身份证复印件照片3张其它应办事项办公室应办物品电脑办公用品门卡 名片其它应办事项开通内部邮箱用人部门应办事项备 注说明：1、办妥事项，请在“”内打钩。 2、报到完毕后，此报到单须返回人力资源部。附件六 Reference Check Form（背景调查表）Candidate:_ Position:_Reference Name:_ Reference Employer:_ReferenceTitle:_ Telephone:_1. What is/was your professional relationship to?_2. How long have you know him/her? How long have you worked with_ _? What were the dates? _3. What were his/her primary responsibilities while working with you? _How would you describle his/her technical skill?_4. Is he/she an effective communicator?_ _5. How well does he/she get along with:a)Superiors: b)Peers: c)Subordinates:_ _ _6. Are you aware of any personal problems which could adversely effect his/her performance?_7. If you had to find a “negative” what would it be?_8. What are his/her greatest strength(s) or contributions to the organization?_A. Does he/she work better alone or on a team?_B. Will he/she be an innovator?_9. _is currently under consideration for the position _ with _. Can you visualize him/her being successful in thisposition? Why? _.10. Describle his/her ability to prioritize multiple tasks?_11. Is he/she able to remain flexible in a dynamic environment?_12. How would you descri