计算机常用软件操作期末小论文.docx

西南财经大学Southwestern University of Finance and Economics2011届计算机课程论文论文题目：常用计算机工具软件使用的操作规范学生姓名： 何凡 所在学院： 会计学院 专 业： 财务管理 学 号： 41115125 2013年 6月11日 常用计算机工具软件使用的操作规范摘要：随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术的广泛应用已经成为了信息社会的一个重要标志之一。计算机的普及与应用不仅已经进入了全社会的各行各业之中,而且几乎直接进入到每个人学习,工作和生活的方方面面。熟练的掌握常见计算机工具软件的使用不仅可以给给人们的工作带来极大的便捷,同时也提高了在职人员的职业素养和解决问题的能力。通过本学期计算机常用工具软件课程老师的讲授以及上课的练习操作，我已经能够比较正确地安装卸载一些常用工具软件了，相比以前只知道点击“下一步”有了很大的提高，对电脑的保护也进一步有了新的认识。接下来我将说一下我所归纳的计算机常用工具软件的正确操作步骤及注意事项。关键字：软件安装 软件卸载 软件应用 操作规范对于我们经常使用的计算机工具，分为计算机系统自带的工具和需要我们下载安装才能使用的软件工具。通过这学期的课程，主要学习了常用软件的一些操作规范，因此我从常用工具软件的下载、安装、卸载、使用这四个方面来谈谈我对操作规范的理解与感受，同时检测我的学习是否合格。另外，我还会说一些我学习这门课程后的感受。一、常用工具软件操作规范的总结1、支持正版 尽量少用或者不用盗版软件，不要随便浏览非法网站的页面，到官方网站下载所需软件，以防电脑中毒。 2、 正确安装软件 我们在下载软件后，要看清软件的格式，比如是“压缩软件”还是“虚拟光盘”，尽量更改下载路径，不要把过多的文件放的电脑默认的C盘中，而是可以放到其他盘中，以保护电脑主机的内存。 当我们下载的软件并不是免费软件时，要记得在规定的时间内卸载，以免给电脑带来不必要的伤害。 3、安装合适的软件 我们都知道，每一个软件都有好几个版本，不一定最新的版本最好，我们要根据自己电脑的装备，以及自己实际所需情况安装软件。例如：刚刚到校时我们很多同学装的PPT等都是2007版本的，但是我们学校的电脑还未升级，很多都是2003版的，这样一来，学生在展示PPT时就只能自带电脑。4、保护软件 我们在现在软件后，一定要定期杀毒、扫描，以确保下载软件带来的一些缓存的东西中带有病毒。我们我在用完软件后，尽量按照正确的操作步骤，一步一步关掉不用的软件，避免直接关掉或者关机，以避免有用的软件丢失等。5、详细了解软件安装要求 由于操作系统的不同，各种软件的编程有一定的差别，比如在windows xp 上可以运行的未必可以在windows 7上运行，32位和64位又有所不同。并且很多软件都会提供一个最基本的配置，只有满足最低要求才能安装此款软件，而且一般软件会给我们提供一个推荐配置可以供我们合理升级。 6、正确的确定软件种类 软件有很多种类，由于种类的不同，安装的位置会有所不同，例如输入法、办公软件等与系统联系密切的一般装在系统盘，而对于体积较大的游戏等一般安装在其它盘。 7、了解各个软件的特点 我们在网上随便一搜就会找到不同版本、名称的软件，我们要对这些软件有一个基本的了解，并且清楚自己的实际需求是什么，若是你只需要简单的抠一个图和简单的看看图片我想美图看看就够你用的了，若是你装了photoshop可能还给你自己带来很大的不便，如果你要生动的展现一个物体你选用了CAD可能就没有3D MAKS那样好的渲染效果了，所以安装软件之前一定要清楚自己的需求。 8、根据自己的需求合理设置软件（很重要） 绝大多数软件都会有设置，通过设置可以使我们最优化的使用软件，可以提高我们的效率，比如在使用绘声绘影x4时应用软件设置可以自动添加转场，并且设置每一张照片默认的长度，这样在我们制作电子相册的时候会节省我们大量的时间。通过设置，额我们可以选择自动保存的时间，以免“突发事件”给我们带来惨痛的教训。 部分同学反映很多软件开机自动启动，或者声音不满意，其实帮他们解决问题的方法基本一样就是更改设置。可以说把一个软件的设置弄熟了，他会让你应用起来得心应手。二、常用工具软件下载的操作规范就以美图秀秀和OFFICE2010为例，在下载时应该如何正确操作：对于我们经常使用的软件，大部分是免费，而也有少数是需要付费的，这就需要我们下载破解版。美图秀秀是个免费软件，百度搜索可以得到官方下载地址，这样下载的即快速又安全。而像OFFICE2010这样的软件便是需要付费安装的，不过网上有许多破解版供我们使用。但是一定要小心下载，因为破解版的软件都是非官方的，可能出现安全隐患。三、常用工具软件安装的操作规范安装操作我以音频文件音频编辑大师为例：1、 下载完所需软件后如果有压缩包不能急着解压，这可能是镜像文件，需要虚拟光驱来帮助安装，如果急于解压则会破坏文件不能正常操作；2、 解压或者是通过镜像光驱加载后，则双击安装应用程序，然后会出现一个“安装”对话框，标题写有“欢迎使用 音频编辑大师 安装向导”，这一步可以说是所有的软件安装过程都会出现的，没有问题直接点击下一步即可；3、 接下来是软件公司给出的最终用户许可协议，感性的话可以阅读，不读没也有问题。选择“我同意此协议”选项，然后才能使“下一步”按键变为可操作状态，也就是说你不同意就不能继续安装。其他没有什么注意的了，也就接着点击下一步；4、 接下来是弹出的事“选择目标位置”对话框，此时应该注意，不能直接点击下一步，因为几乎所有的安装文件目标位置都在C盘，由于C盘是电脑的主盘，如果都是直接点击下一步，就会增加C的负担，影响电脑的运行速度，电脑也会出现一些问题。正确的做法应该是点击“浏览”按键，改变安装路径，选择其他盘比如D盘安装，然后是点击下一步；5、 然后是“选择开始菜单文件夹”，也就是选择程序的快捷方式，根据个人习惯，可以点击“不创建开始菜单文件夹”选项，直接点击下一步即可；6、 然后是“选择附加任务”对话框，有两个选项“创建桌面快捷方式”和“创建快速运行栏快捷方式”，如果桌面东西太多，怕影响电脑速度，可以不需要桌面快捷键，但是需要方便的话还是可以的，然后是点击下一步；7、 然后是你在前两个对话框所选择的安装选项的整理呈现，可以在此时检查是否符合自己的要求，可以选择上一步更改，没问题后便点击安装；8、 接下来便是安装进度条，稍等片刻后便是“音频编辑大师 安装向导完成”的对话框，有一个立即运行的选项，这个就看个人需要可以选或者不选了，最后点击完成即可；9、 特别说明一下，有的软件在安装过程会在对话框不起眼的地方留有安装一些插件以及更改浏览器首页的选项，如果不注意就会忽略，容易给自己带来不必要的麻烦，因此在软件安装过程中一直都要留意整个对话框的结构及选项，否则出错了也不知道在哪里出错的。四、常用工具软件卸载的操作规范相比安装过程，卸载过程就方便了，也有很多种选择。1、可以借助电脑安全管理软件帮助卸载，比如360安全卫士，有一个强力卸载电脑上的软件功能，通过这一功能可以很轻松的卸载 软件，但是在最后要注意选择删除软件的安装程序及注册表等残留文件，为电脑腾出更多的空间；2、在一个就是一些软件就自带有卸载程序，可以直接点击选择一些一同清理残留文件的选项就可以很容易的完成；3、也可以自己在安装的时候，注意留心软件的各种文件存放路径，在需要卸载的时候直接就删除。我就用360的软件管理来卸载音频编辑大师：1、 找到需要卸载的文件2、 点击卸载，出现对话框，问是否完全删除组件，一般情况下选择是3、卸载完成后如果还有残留文件，则点击删除五、常用工具软件的应用操作规范常用工具软件中我们学习了通过使用美图秀秀对原有的图片进行修改装饰（也就是我们常说的把图片美化），使用Ulead GIF Animator把多张图片结合在一起制成动画，通过会声会影制作视频，使用Adobe Audition对音乐进行编辑。1、制作动画。例如：我想要制作一个奔跑的人的动画。（1）下载美图秀秀和Ulead GIF Animator，在下载时更改下载路径，把所要下载的软件保存在D盘或者其他磁盘目录下，并对下载后的软件进行检查，接着打开美图秀秀或Ulead GIF Animator的安装盒，对其进行安装，在安装时一定要更改安装路劲，把它安装在D盘或者其他磁盘目录下，安装完成重启电脑后，就可以使用该工具软件了。（2）使用美图秀秀和Ulead GIF Animator，制作奔跑的人动画：a、使用美图秀秀打开图片，对图片进行修改美化并调整好图片的大小；b、打开Ulead GIF Animator软件，点击编辑-画布大小-修改画布的宽度（由于是奔跑的人，所以要拉长宽度，让动画效果更明显）；保留第一帧和最后一帧，删去其余各帧；然后同时选中两帧，单击右键，选择“两帧之间”，然后选择插入15帧，并去掉对象-中间对象属性的透明选项；然后你可以点击下面的播放，看一下动画效果是否和你预期的一样。最后点击另存为，保存动画。2、制作视频 和上述安装美图秀秀一样，安装会声会影，然后打开会声会影。（1）在编辑中加载图像，把所需的图像插入到视频轨； （2）选择时间轴视图，找到要更改的图像，按右键，选择更改图像区间，可以改变图像的时间区间； （3）选择效果，选中想要的效果，按右键对视频轨应用当前效果； （4）选中要更改的图像，选择摇动与缩放，在选择自定义，可以在自定义中随意更改图像； （5） 选择音频，选定所需的音乐后，把它插入到音乐轨； （6）选择分享，创建视频文件。3、对音乐进行编辑修饰： （1）安装Adobe Audition，要按照上述安装程序进行。 （2）选定3首音乐，导入音乐到音乐轨，然后确定所要剪辑的段落；（3）对选定的音乐进行剪辑，最主要的是要把回放时间卡准；（4）对每段音频声音大小进行调节；（5）对剪辑下来的音乐以拖拉的方式进行拼接；（6）把拼接好的音乐进行合成，要注意歌曲之间是否存在空白地带，如果有要把空白地带剪辑掉；（7）选择分享，创建声音文件，保存为MPEG音频文件。我通过上述这3个例子，简单的描述了美图秀秀、Ulead GIF Animator、会声会影以及Adobe Audition。这几个工具软件操作简单，在日常生活比较适合我们使用。另外我推荐一个阅读软件：Adobe Reader1、概述Adobe Reader(也被称为Acrobat Reader)是美国Adobe公司开发的一款优秀的PHD文件阅读软件。文档的撰写者可以向任何人分发自己制作(通过Adobe Acobat制作)的PDF文档而不用担心被恶意篡改。图1 Adobe Reader Logo2、基本简介Adobe Reader 是用于打开和使用在Adobe Acrobat中创建的 Adobe PDF 的工具。 虽然无法在 Reader 中创建 PDF，但是可以使用 Reader 查看、打印和管理 PDF。在 Reader 中打开 PDF 后，可以使用多种工具快速查找信息。如果您收到一个 PDF 表单，则可以在线填写并以电子方式提交。如果收到审阅 PDF 的邀请，则可使用注释和标记工具为其添加批注。使用 Reader 的多媒体工具可以播放 PDF 中的视频和音乐。如果 PDF 包含敏感信息，则可利用数字身份证对文档进行签名或验证。3、优势Adobe Reader 是一款可以用来查看和打印 Adobe 便携文档格式 (PDF) 文件。 您可以在大多数主要的操作系统上查看通过 Adobe Acrobat、Adobe Photoshop Album 2.0 以及更多应用程序创建的 Adobe PDF 文件。 最新版本的7.0提高了pdf文件打开的速度，和实时浏览文件的速度，并配合Adobe Acrobat 7.0 Professional有了多项改进。PDF(Portable Document Format) 文件格式是电子发行文档的事实上的标准。 Adobe Reader是一个查看、阅读和打印PDF文件的最佳工具。而且它是免费的。新版增加了两个 Acrobat plugs-ins (Acrobat Search and AutoIndx)，它可以在硬盘、CD 和局域网中搜索用 Acrobat Catalog tool 创建了索引文件的多个PDF文件。新的版本可以降低PDF尺寸，播放内嵌的QuickTime、Flash、AVI等媒体文件格式。建议您将Adobe Reader与Acrobat软件更新到您所用平台和语言的最新版本，以避免旧版本中存在的安全问题。4、使用方法 一般来说只要安装正确对应的软件，PDF就可以直接双击打开了。如果不行，参考以下方法：方法 一 ：在软件界面里：文件-打开-找到需要打开的PDF文件。 图2 Adobe reader 的操作界面方法二 ：找到需要打开的PDF文件-右键单击-选择打开方式-在弹出的对话框里的程序里选择AdobeReader9.0，如果没找到就点击浏览，在电脑里找到AdobeReader9.0运行程序就可以了，记得将“始终使用选择的程序打开这种文件”打勾。 图3使用Adobe reader打开文件PDF转换成Word文档应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦。将PDF转换成Word文档有下面2种方法：1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。 使用方法： 第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 图4 使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。 第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。 编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大