社团招新策划案(1).doc

社团招新策划案(1) 一、分析内蒙古大学简介:内蒙古大学创办于1957年是新中国成立后和国家在少数民族地区创立最早的一所综合大学，设有23个学院，43个系，也是目前自治区内唯一一所综合大学。 学校占地面积2070亩，建筑面积71万平方米。 学校有各类在校生19766人，其中博士研究生410人，硕士研究生3808人，在职人员攻读硕士学位学生1671人，普通本科生10361人，留学生623人，高职生264人，成人继续教育本专科生2629人。 在校教职工1666人，包括教职工家属，学校中人数超过2万人。 这里是一个融合各自消费观念，消费相对集中的大市场。 学生社团联合会简介xx年初，根据内蒙古大学xx年4号文件，内蒙古大学学生社团联合会正式成立为校党委领导，校团委直接指导的一级单位。 内蒙古大学学生社团联合会（简称“社联”），是内蒙古大学团委工作一体两翼的重要组成部分之一，主要任务是指导并监督旗下60多个社团开展丰富的校园文化活动。 学生社团联合会以“扶植社团发展，繁荣校园文化，推进素质拓展，服务广大同学”为宗旨，以实现内蒙古大学学生社团的“自我管理、自我监督、自我发展”为目标，以“服务、监督、扶植、创新”为口号，通过多层面组织引导学生社团活动，进行能力培养，提高大学生思想觉悟，增强大学生综合素质。 社团联合会在繁荣的校园文化，弘扬内大精神上不断发挥着重要作用，并将为此继续奋斗！活动及市场分析 1、本届校园社团招新活动得到校领导和相关部门的大力支持，持续时间长、规模大、参与者多。 而且本校区、东校区位于市中心，交通便利，利于大学生消费。 2、校区人数两万多，并且此活动主要面向广大新生。 商家的宣传场所位于学生学习、生活的必经之路，人流量大，而且本校学生的消费能力相对处于较高水平，将使得贵公司宣传的成效更加明显。 3、xx社团招新是学生社团联合会承办的大型校园活动，活动规模大、活动宣传时间长、吸引力强、在校园有着极强的影响力！活动期间可以为商家提供非常多的宣传方式，贵公司品牌与产品将得到最大程度的宣传！ 4、学生社团联合会是校党委领导，校团委直接指导的一级单位，在学生中有很高的威信，相信这一平台会更有利于贵公司的产品宣传和文化推广。 5、在大学里进行宣传的战略意义是获得现阶段新生群体市场，培养日后的潜在消费群体。 6、商家参与校园活动，给予学生物质与精神上的支持，帮助和指导学生开展形式多样的实践活动，是提高商家支持发展教育事业的社会形象的有效方式大学生消费心理分析大学生消费心理与中学生不同，有更前卫和更理智的消费观念，也有一定的经济，与中学生相比，更显成熟。 而贵公司的产品正适应了大学生的消费理念，价位也较适中，相信经过产品宣传后，以贵公司良好的品牌形象和优越的质量绝对会成为广大学生的首选。 二、活动方案活动名称内蒙古大学社团招新活动主题共建社团平台，尽显青春风采活动时间9月14号9月15号活动地点内蒙古本校区喷泉广场，东校区主办单位共青团内蒙古大学委员会内蒙古大学学生社团联合会活动对象全校师生，特别是大一新生媒体支持大学生第一线、内蒙古大学旗帜网站、校电视台、社联网络部等 三、赞助宣传方案活动前 1、海报与横幅宣传9月8日（上课起），我们将在内大校园各大宣传点张贴宣传海报，海报上将标明贵公司为本次活动能够的唯一冠名商；同时在人流集中处悬挂标明贵公司的横幅，以壮大贵公司宣传规模。 贵公司可以派负责人来一起完成，增加贵公司的亲和力，提高影响力。 2、展板与宣传单宣传9月8日起，我们将用多块展板在校园内各人流集中处摆放，展板上将标明贵公司及企业logo；同时，我们将在校园、公寓各处散发宣传单，宣传单上将标明贵公司为本次活动唯一冠名商。 3、调查问卷在我校8栋学生宿舍楼发放调查问卷2000份（由贵公司提供），同时可进行贵公司文化和产品的宣传，提起同学们对产品的兴趣以及关注度，激发同学们的购买欲望，将潜在的消费欲望变成现实。 活动中 1、独家冠名权我们会将依据贵公司企业文化确定本次校园社团招新的名称，此举将是实力与品牌的突出体现 2、物质赞助宣传我们决定在活动过程中对表现优秀的社团进行表彰奖励，以活跃现场气氛、彰显公司实力，此时贵公司可赞助公司商品，对获奖者进行奖励，这样贵公司产品进入学生中，使贵公司良好形象深入人心，让同学们能亲生体验贵公司的支持和关注，塑造出贵公司关注校园文化，支持大学生活动的美好形象。 3、为贵公司设置独立的公司文化场地，让大学生更加了解贵公司的，从而使贵公司的真实形象深入大学生心底，帮助贵公司赢得更加广泛的机会。 4、现场鸣谢在活动现场主持人将对所有参加的领导、社团、观众及媒体记者口头鸣谢赞助单位的支持和帮助。 活动后 1、展板宣传将活动盛况、赞助商信息以展板形式展现在校园内，使宣传效果持久。 2、媒体报道主要是对本次活动进行报道（旗帜网、校电视台、社联网编部、大学生第一线等） 3、反馈及时向公司反馈活动信息及公司宣传图片，总结过程中的优缺点，以便在日后的工作中发扬好的，改进不足之处，我方将竭诚希望与贵公司长期合作，达到互惠互利。 四、赞助意义 （1）增加校企业的文化交流与合作，共同学习、共同发展； （2）扩大公司在各高校的影响力，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率； （3）通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益； （4）商家在公寓内、高校内搞宣传活促销活动，一定需要经过一系列的申请，而通过和校社团联合会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们各个部门的大力协作配合； （5）我们真心的希望能以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助公司不仅在社会而且在校内实现利润的最大化，同时我们将在以后的工作中为贵公司提供宣传支持。 五、资金预算表项目明细金额现场布置场地布置（气球、彩带、卡纸、彩灯、电线、铁丝等）=500舞台布置（面光/ 400、追光/ 200、泡泡机/ 200、背景架/ 600、音响/ 200、舞台/650，幕布/ 500、干冰/ 400、地毯/ 400、鲜花/1000）=4550氢气球*2=600气拱门*1=300饮用水20*50=1000电费=200帐篷租金50*20=1000主持人两名=800校园十佳歌手出席活动出场费=500场地照明=500插排20*20=400竹竿、彩旗=400交通费=300音响师=60011650元前期费用展布3*100=300条幅4*70=280海报10*30=300宣传单0.2*5000=10001880元其他报名表共计200会员证0.6*1500=9001100元合计14630元 六、说明 1、以上各项宣传方案贵公司可酌情选择采纳。 2、我们将尽量满足贵公司的要求，竭尽全力为贵公司服务。 3、活动结束后，我们将针对活动做出详细的活动总结，针对校园宣传提出建议与意见，以供公司以后借鉴。 七、效果评估诚信服务商家是我们一贯的原则，为让产品得到最好的宣传，我们确保做到如下几点 （1）产品宣传覆盖学院95%的学生宿舍，提高产品在内蒙古大学的知名度。 （2）充分宣传产品优势、赢得市场。 （3）充分宣传企业的产品形象，并树立企业品牌形象在校学生当前及潜在的消费量都非常巨大，而校社团联合会每年在校园内多次举办大型学校活动，如社团招新、社团文化节开幕式晚会、地球一小时晚会、金话筒主持晚会、中秋晚会、社团文化宣传月等，由于活动规模大、持续时间长、吸引力大、影响力广，使得品牌效益和经济效益并存。 愿贵公司抓住有利的时机展现自身风采。 依托有限的舞台，创造无限商机！如果贵公司与内蒙古大学校联社合作，企业通过投入少量资金参与社会公益活动相对于较大资金作为专门的媒体广告宣传来说，将是一条低收入，高产出的途径，也体现了资源的优化配置。 合作预算14630元预祝双方合作成功！策划人外联部李睿思联系方蒙古大学学生社团联合会xx年8月15日附录1内蒙古大学xx年社团招新活动策划一活动意义及目的对于刚步入大学的大一新生来说，对大学一切都不太了解，当然对大学的大学生活也知之甚少，我们希望借此机会为广大新生提供一个了解社团接触社团的机会，从而使他们拥有一个丰富多彩的大学生活。 二宣传策划1.绘制招新活动的宣传海报张贴在本区食堂，综合楼，研究生楼，主楼，本区及东区宿舍共计8张。 2.每个社团的名称要绘制成海报形式张贴于对应帐篷的外沿。 3.社团自行制作展板，放置在每个社团的展桌前。 4.在招新场地内如需悬挂社团社联的横幅，由社联整体规划，不得随意悬挂。 三活动流程（一）前期安排社联安排 （1）社联为各个社团提供一顶帐篷。 （预计46顶帐篷） （2）社联为各个社团联系桌椅，但是搬运桌椅由社团自己负责。 （3）为xx级社团招新做前期宣传准备。 制作展板，海报，传单。 但是各社团的独立宣传海报由自己负责。 各社团所需制作展板由其自己设计制作。 展板设计的提交截止时间为9月10日，制作完成提交到社联邮箱。 （4）提前做好场地申请，分别是内蒙古大学本校区喷泉广场和内蒙古大学东校区篮球场。 （5）提前做好用电申请和协调，为社团招新提供用电。 （6）提前做好场地划分，和场地位置抽签，决定各个社团所在位置。 不得随意调整。 （7）提前制作社团招新申请表格。 社团安排 （1）做好自己的招新人员安排。 （2）参加抽签决定自己招新帐篷的排位。 （3）未参加抽签的社团，无条件服从社联安排场地。 （二）招新现场安排1.时间安排东校区9月14日篮球场1100-2100北校区9月15日喷泉广场1100-21002.招新流程9月13日工作流程1400-1800帐篷摆放，划分场地，桌椅准备等前期工作，由社联工作人员完成。 9月14日工作流程 （1）700社联工作人员集合签到，开始布置场地。 舞台布置（详细方案）1预计8点所租用舞台相关设施到达，由活动部负责协助安装舞台，舞台安装在篮球场东侧，各社团帐篷呈拱形排列在舞台两侧。 2舞台规模预计25平米，搭建场地灯光以备晚上使用。 3幕布背景整体风格简洁大方明了，有韵律，鲜活。 表示着大学生飞扬的青春及激情。 主色调以绿色为基调，在幕布上打上“社团招新啦”字样，用艺术体。 左上方有内蒙古大学学生社团联合会的LOGO，右下方标明主办方以及贵公司的名称。 4台前摆放着各色鲜花摆放形状为两边高中间低呈流线的波浪型有一定的层次感。 5两个氢气球分驻舞台正前方两侧。 6舞台左侧安放音响设备，并指定专门人员值班，置帐篷一个。 7舞台右侧设置工作人员休息区，置帐篷一顶。 8舞台设置面光，追光，泡泡机，干冰等设备。 （2）900招新社团入场后到社联帐篷报道登记，由社联工作人员带领其按照调研部规划图确认招新帐篷位置，然后带领其搬运桌椅，社团向社联购买报名表格。 协调用电。 （3）1100社团招新现场基本摆放完毕，社团招新可以开始。 （4）预计1830场地灯光启动。 （5）2100后社团清理所在招新区域离场并归还所借桌椅，由社联工作人员负责最后清理，社联工作人员负责运送帐篷至本区。 9月15日工作流程 （1）大体流程与14日相同。 （2）2100至2200各社团归还桌椅，归还帐篷。 同时各社团同学去财务部登记。 社联同学清点帐篷和桌椅数量以及损坏，如果有损坏，按相关条例对该社团进行处罚。 （3）由社联工作人员帐篷桌椅并归还。 3.社联注意事项 （1）设置投诉点，接受同学对任何一个社团不按标准收费，或是提出其他不合理要求或者违反社团管理办法条例的投诉，并进行处理。 （2）设置咨询点，接受同学对各个社团的询问和了解情况。 （3）设置社团服务点，有专门同学在此处为社团同学提供相应的服务（帐篷，座椅，电的租借等）。 （4）设置财务点，专门受理各个社团的财务报账。 （5）设置社联部长值班处。 （6）安排场控同学，专门负责巡场，处理紧急情况。 4.社团注意事项 （1）不允许传播任何反党反国家的政治思想，一经发现立即报警。 （2）注意收会费时有假钞，如果是假钞最终后果由社团自己承担。 （3）注意准时到场，如果不能按时到场引起后果由社团自己承担。 （4）在场地内不允许私下交换场地，自己所摆放的位置已经由抽签决定。 为公平第一如果发现我们将终止该社团的招新。 （5）各个社团需按照以上的招新时间安排在14日到15日的早上9点到场。 向社团服务点上的同学租借桌椅， （6）自行把桌椅抬到社团对应的场地然后可以开始招新。 （7）如果需要用电找社团服务点上的同学协调。 自备插座。 （8）每天收摊前需到财务部结算会费。 （9）每日收摊时请社团归还桌椅。 （10）各社团和平共处，互相帮助。 四社联工作人员安排主席团整个招新工作的总指挥，紧急事件的处理及人事安排工作。 外联部1.负责前期策划安排。 2.招新赞助的准备和当天的赞助3.活动期间作为机动部门随时待命应对突发事件，安排每个时间段上都有值班人员，帮助其他部门工作。 宣传部负责前期海报，张贴及维护工作以及前期宣传工作。 制作“内蒙古大学学生社团联合会工作处”卡纸。 网络部1.招新现场照相。 2.活动当日的前期准备工作。 在活动期间作为机动部门随时待命应对突发事件，活动当日的前期准备工作。 3.活动新闻的及发表。 办公室1.开假条。 2.负责申请表的盖章。 活动部1.场地申请。 2.租到足够帐篷（大约46顶）。 3.活动当日的前期准备工作。 安装帐篷（需要有负责人在场指导）。 4.负责协助监管部管理社团租借桌椅等事项，即每日借出桌椅之前和收回桌椅之后的搬运工作。 5.活动当日的前期准备工作。 监管部1.场地划分，负责抽签。 2.借到桌椅。 3.活动当天负责桌椅的借出，归还等工作。 4.负责招新社团的登记事项及招新期间