精选总结-行政总监(年中)述职报告

2017年1 6月行政人事部述职报告nilsion中国成都 行政部工作的几大版块 卷首语 行政人事部组织架构 卷首语 行政管理的应用 卷首语 有效地人力资源管理 2 2020 4 6 目录 3 2020 4 6 PART01人力资源规划 根据各部门工作性质及业务范围 明确部门下辖工作组 科室等 维护部拆分至生产一部 生产二部 提高工作效率 增加总经理助理岗位 协助总经理进行生产精益化管理 4 2020 4 6 一季度 根据生产爬坡计划配置人员 校企合作 稳定人力供应人才渠道 保障人才供应 二季度 订单发生变化 深化减员 优化编制 6台机235人变化为200人深化减员 合理的优选机制 由232人降为184人 1 岗位劳动定额分析 确定 4 2 的人员配置模式 199人 2 建立了稳定的人力与人才供应渠道 1 前期对爬坡预期盲目乐观 人员配置力度过猛 2 减员过程中对员工的心理疏导不够 会造成一定的人才流失 截止2017年7月19日 公司现有人员192人 外派19人 合同工86人 劳务工61人 实习生26人 5 2020 4 6 人员管理 成都工厂 员工离职率 目标12 实际17 2 3 当前人员组成及分布 192人 基准日期7 19 离职人员统计 各部门人员现状 1 实际完成 92 计划目标 90 实际完成 91 计划目标 100 1 加强技能培训与技能考核 促进员工快速成长 2 工会活动与开展企业文化拓展培训增强团队凝聚力 丰富员工文化生活 一张一弛结合度比较好 人员持续优化提升 3 继续借助平台功效 秦皇岛与长春支援生产的同时培育新人 1 外部培训未跟上 外训比较少 2 内训节奏过快 部分新员工不能适应 3 相关培训制度未建设完善 统筹统计工作未完全开展 7 2020 4 6 加强培训执行 严格执行培训流程 各部门进行培训要留存记录 按月反馈培训月报 行政人事部按月汇总存档备查 8 2020 4 6 人力资源制度建设工作 上半年完成了人力资源制度的版式修订与部分制度的内容修订 具体如下列 招聘管理制度 版式修订 考勤管理制度 版式修订 薪酬管理制度 版式修订 A类薪酬管理办法 版式修订 个人绩效管理制度 内容增设 培训管理制度 版式修订 外派人员管理制度 内容修订 餐补福利管理规定 版式修订 效益奖金绩效考核管理制度 内容增设 C D类薪酬管理办法 内容增设 师徒制培养计划 初拟 岗位说明书汇编 版式修订 9 2020 4 6 人工成本A 生产计划调整导致人员配置变化 按照原有人工预算执行风险甚大 通过合法合理的减员 每月降幅达到15 B 6月起编制 人工费用月度监控表 每月薪酬发放后填写 有效监控月度人工成本 10 2020 4 6 4月开始执行精简编制计划后 月度平均离职率17 在预计可控范围内 离职人员较多 公司未出现任何一起劳动纠纷案件 结合公司工会各项活动 如 家属日 天府新区划骑跑活动 员工凝聚力尚可 大规模离职风险基本可以规避 11 2020 4 6 行政管理制度建设 修订与完善行政管理制度 并进行制度汇编 12 送餐管理办法 初拟 车辆管理办法 版式修订 安保保洁管理规范 初拟 公文管理办法 初拟 快递管理办法 初拟 固定资产管理办法 版式修订 档案管理流程及制度 内容修订 计算机网络管理制度 内容修订 低值易耗品管理办法 初拟 2020 4 6 档案按文件类型进行系统管理 追有寻 查有据 证照类管理 各类证照合规化管理 台账管理 章 照分离管理 13 风险在我们身边 2020 4 6 认真执行公文管理 收发文件 公文批示转发 下发集团文件到部门 2017年上半年共收发文70余个 做到收发有序 将文件精神落实 执行到底 14 2020 4 6 办公类固定资产管理 建立季度盘点工作机制 统一进行标签标识管理与台账管理 明确定资产去向 办公用品管控 健全制度 统筹申报发放 办公类固定资产管理 资产管理未做到月报化 办公用品管控 最低库存标准还未建立 台账不健全 15 2020 4 6 车辆管理 车辆调配管理 2017年上半年公用车共4辆 派车率达到100 出车率100 事故2 每辆车的违章率为0 8 以下 能够较好的完成车辆行驶任务 关于车辆的安全隐患维修以及车辆保养都能及时的按规定完成 规范车辆管理 拟定车辆管理制度 加强管理驾驶员行为规范 统筹安排车辆使用流程 控制油耗 下图为上半年计划与实际油耗对比 接待管理上半年完成大小接待90余次 接待管理接待细节亟待提升人员礼仪礼节规范需要强化 16 2020 4 6 食堂管理 保障菜品质量 降低食堂经费 通讯管理 健全网络与电话通讯供应 宿舍管理 检查促进 员工住宿素养安保保洁 安保无事故 纠察出货小差错3次 保洁及时率100 绿化绿植 完善绿化工程 完成绿植租赁 2017年未对绿植租赁进行预算切入 2018年建立合理预算 同时降低成本 目标降低费用30 基建工程 基建工程收尾督促 日常行政费用管理1 员工饮用水 成本控制在1600元以下 特殊情况下除外 实施成本分摊 2 快递 完善制度 台账完善 及时率100 控制成本 进行成本分摊 17 2020 4 6 质量指标 意识 标准培训担当 按计划交付诚信 企业KPI指标 安全操作规程 培训与安全月活动合规 军训与拓展活动凝聚 企业文化 人工成本评估与预算方法创新 加强文化引领企业文化理念灌输到生产运营的各个环节 18 2020 4 6 员工之家 19 2020 4 6 6月安全月活动 二季度工会活动 第一届员工家属日活动 1 工会建设不完善的情况下 无经费开展工作 2 强化党员先锋作用 1 工会建设效率低 2 工会活动开展频率不高 20 2020 4 6 行政人事部虽然在工作上发挥了一些作用 但和理想状态还存在一些差距 需要在今后的工作中加以加强和改进 四在制度执行和体系建设方面 应发挥更大的作用 21 2020 4 6 1 建议公司各部门积极配合行政人事部将与员工切身利益相关的政策 制度进行宣贯 2 建议公司各部门按时按期 保质保量提供绩效考核及薪酬统计方面支持数据 PART01合理化建议 PART02对 把产品做成符号 的理解 理解 行动 把工作做成符号 22 2020 4 6 23 2020 4