2. 编辑技巧与高级应用ppt课件

PPT编辑技巧与高级应用 主讲 彭菊萍 模板使用方法PPT制作原则与技巧图像与色彩动画应用与实例讲解实际案例分析 培训内容 什么是模板 ppt pot 什么是模板 模板应用的方法 第一步 点击 文件 新建 后出现如右图窗口 点击视图中 本机上的模板 第二步 点击其中的 常用 选项 选择需要的模板 点击 确定 文本格式和模板图片即加载成功 模板套用的方法 第一步 加载模板 点击 格式 幻灯片设计 后出现如右图窗口 点击视图最下面的 浏览 选择需要的模板后 弹出如下对话框 选择 是 文本格式和模板图片即加载成功 模板套用的方法 第二步 加载特殊页面 封面 目录页 封底 方法 加载模板后 右边会出现模板图形的缩略图 选中需要套用的图形 点击缩略图右边的下拉三角形 选择 应用于选定幻灯片 该页的样式就自动更改了 模板套用的方法 第三步 套用版式 所有页面运用了 幻灯片版式 才能真正发挥模板的功能 运用版式也是快速规范格式的有效途径 方法是 点击 格式 幻灯片版式 出现各类版式的缩略图 常用的版式有 标题幻灯片 只有标题 和 标题和文本 标题和文本 应于有普通的页面 有标题和文本内容 标题幻灯片 应于用封面 只有标题 应于无文本块的页面 重新应用样式 如果文本正确使用了版式后 字体格式仍与模板不符 操作如下 点击该页面使用的版式旁的下拉箭头 选择 重新应用样式 如右图所示 即可 培训内容 模板使用方法PPT制作原则与技巧图像与色彩动画应用与实例讲解实际案例分析 PPT制作经常出现的问题 使用模板以后 我们在制作PPT中常出现的问题 不注意控制页面文字的篇幅 图形的大小 造成太拥挤 放映效果不佳页面二级标题样式不统一项目符号格式多样文本层次不清晰部分图片没有任何说明内容重点不突出颜色搭配不合理 色彩混乱 不美观 PPT的结构逻辑 PPT编写原则 版面设置 主要页面保持一致 封面 目录 封底 内页根据模板风格设置 产生协调性 目录提纲 有冲击力 看见标题后 就有想了解内容的渴望 页面标题 胶片的标题应该精简 言简意赅 内容 胶片内容应该结构化 有逻辑性 避免长篇罗列 隐没重点 PPT内容的规划 PPT内容规范的标准 一页PPT只有一个重点 或一条主题统一的布局和风格颜色 颜色稳重 大方 重点部分颜色分明突出纯文字 主次分明 逻辑性强 控制篇幅图 图形主题明显 尽量形象化 图形注释说明 不可缺省 内容简明扼要 PPT文字的大小对比 这是11号的字 你能看到吗 这是13号的字 你能看到吗 这是15号的字 你能看到吗 这是16号的字 你能看到吗 这是18号的字 你能看到吗 这是22号的字 你能看到吗 这是24号的字 你能看到吗 这是28号的字 你能看到吗 这是32号的字 你能看到吗 这是36号的字 你能看到吗 PPT文字的布局 文本内容要简洁字体 颜色的种类要少字体大小要适中 行数不可过多建议 普通的文本罗列5 9行文字避免使用阴影效果 PPT文字大小建议 封面为32 36号宋体 黑体目录为20 24号宋体 黑体大标题为28 32号宋体 黑体正文为16 22号宋体 黑体 PPT编辑常用的操作 创建对象将需要的文件以图标方式附在页面中 可对它进行编辑 放映 PPT编辑常用的操作 动作设置设置某些对象在演示状态下的一些动作 这里以打开插入的对象文件为例 设置方法在活动对象上点击右键 出现 动作设置 对话框 下拉 对象动作 选项 选择 打开 如右图所示 PPT编辑常用的操作 创建超链接 设置了链接到上一页 巧妙地使用超链接 可以轻松地完成一个操作 如打开另一文件 或转到PPT其他页面等 菜单位置 选中需要链接的对象 插入 超链接 选中需要链接的对象 点击右键 选择 超链接 改变链接文字的默认颜色格式 幻灯片设计 编辑配色方案 格式刷 格式刷可快速将一个对象的格式复制到另一个对象 可对 线条 图形 文本框 等对象的格式 颜色 字体字号等 进行复制 单击图标一次 可复制一次 双击图标 不限制复制次数 样例文本块 样例文本块 样例文本块 样例文本块 样例文本块 目标效果 操作演示 绘图工具 绘图工具中的 直线 箭头 矩形和圆形 单击图标一次 可绘图一次双击图标 不限制复制次数 绘图工具 对齐或分布 使用 绘图 工具里面的 对齐或分布 可自动排列 对齐对象 该工具的位置 点击PPT界面左下角的 绘图 对齐或分布 快速对齐 分布与连接符 常用的放映设置 动作按钮 快速设置链接的工具按钮 轻松地完成页面间的活动 一个按钮控制某一个动作 样例 放映小技巧 播放幻灯片时隐藏鼠标 按键盘上的 A 或者 键隐藏 再按一次或移动鼠标即可重现 中场休息快捷键 W 白屏 B 黑屏 继续播映按任意键均可 PPT编辑常用技巧 Shift键 鼠标绘图时用 可绘出正矩 正圆图形绘制垂直 水平 30度 45度或60度角的直线选择时用 可以同时选择多个对象 Ctrl键 方向键 细微移动Ctrl键 鼠标 复制选定的对象格式刷子 复制属性设置F4 重复上一步的格式设置F5 从第一页放映文稿Tab 改变文本的级别 试试看 压缩图片 PowerPoint有一个 压缩图片 的功能 能有效的减小文件体积 操作有如下两种方法 图片工具栏 文档编辑完成后 点击 文件 另存为 下拉 工具 菜单 选择 压缩图片 将PPT演示文稿保存为图片 在段落中另起新行而不用制表位 缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本 对于编号列表和项目符号列表 五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进 但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行 这个新行仍然是它上面段落的一部分 但是它需要独占一行 这时用户只需要按Shift Enter 即可另起新行 培训内容 模板使用方法PPT制作原则与技巧图表与色彩动画应用与实例讲解实际案例分析 PPT中的图 图片 不仅是用于美化 而是借助图片更加充分地表达内容图表 数据显示直接 清晰易懂 又可达到美观作用图形 将文本变成图形 能充分表达文本中心思想 能用形象的图形及动画描述一个动作 文不如表表不如图 图形注意事项 制图时需注意1 忌色彩鲜亮 抢眼2 忌过份杂乱3 忌主次不分 PPT中的图 图表 数据显示直接 清晰易懂 又可达到美观作用图形 能用形象的图形及动画描述一个动作 但图形一定不要过大 内容安排不要太全 能够突出核心内容即可将文本变成图形 能充分表达文本中心思想图片 不仅是用于美化 而是借助图片更加充分地表达内容 图表 图表的组成部分 19981999200020012002E TitleUnitofmeasure Axistitle Axistitle 主标题和副标题 数据值 X轴标题 Y轴标题 图形2 图表的制作过程 图示 图示可以使文字便于理解 原始文档 财务分析 速动比率介绍该比率反映用营业现金流量偿还本期到期债务 一年内到期的长期债务及流动负债 的能力 该比率值越高 企业流动性就越强 由于该比率的 分子 仅仅是 营业现金流量 即不包括财务活动 融资与投资活动 产生的现金流量 故该比率事实上旨在说明公司通过 营业 活动产生的 净 现金流量对于短期债务偿还的保障程度 经验值为1 1 但90年代以来已降为约0 8 1左右 在有些行业 很少有赊销业务 故很少有应收帐款 因此 速动比率低于一般水平 并不意味着缺乏流动性 该比率的实际意义 会受到应收帐款质量的影响 因此 在计算分析该指标之前 应首先分析应收帐款的周转率等 转化为图示 PPT中常见的呈现形式 项目符号 文本填充 项目符号及文本框 项目符号及文本框 项目符号及文本框 项目符号及文本框 项目符号及文本框 项目符号及文本框 在PPT当中把图片裁剪成任意的形状 PPT中常见的呈现形式 线条的设置 不同的线型 展现不同的风格 PPT中常见的呈现形式 图形组合 不同的图形组合 创造千变万化的视觉效果 PPT中常见的呈现形式 艺术字的设置 艺术字 艺术字 艺术字 艺术字 艺术字 艺术字 稍作改变 艺术字更加多样化 颜色 对比度 亮度 裁剪 旋转 线型 透明度 图片工具栏常用功能介绍 颜色 设置图形的显示效果 有三种效果可选 灰度 黑白 冲蚀 对比度 调整图片的对比度 可改善图片效果 亮度 可调整图片的明亮度 可改善图片效果 裁剪 裁剪工具可用于图形的纵 横向的简单修剪 如充分利用 简单又方便 旋转 可快速旋转图片 线型 快速完成图形加框 透明度 可对部分的图片进行颜色透明的处理 PPT中常见的呈现形式 图片 GIF图片 JPG图片 原图 灰度处理 冲蚀效果 原图 灰度处理 快速灵活改变图片颜色 培训内容 模板使用方法PPT制作原则与技巧图表与色彩动画应用与实例讲解实际案例分析 动画效果制作方法 点击 幻灯片放映 打开 自定义动画 对话框选择 添加效果 系统提供四种动作效果进入 可用于添加元素到幻灯片中强调 用于在幻灯片中添加要引起观众注意的元素 退出 退出效果与进入效果相反 这些效果可用于将幻灯片中的元素删除 为新元素腾出空间动作路径 过动作路径可指定元素沿直线或曲线行动 这些线条可用于进入效果和退出效果 动画效果的建议 动画效果的建议 线条及箭头的动画表现使用 擦除 效果 物体的移动使用 出现 或 渐变 显现后 再使用 路径 移动 普通的文本框或方块形使用 渐变 效果 告警或特别需要提醒的地方用强调效果中的 闪烁 效果 或者增加 变色 效果 自定义动画 点击 幻灯片放映 自定义动画 屏幕右边出现小窗口 如右图 自定义动画的动画效果分为四部分 进入 强调 退出 动作路径 一个对象可使用多个动作 巧妙地结合运用 可制作出丰富 复杂的动画效果 设置自定义动画 以这个动画为例 运用了进入 强调 退出 动作路径