2006年10月自学考试公文写作与处理试题和答案 (答案整理版)

2006年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题一、1.公文是机关公务活动的文字记录，因而具有（）A.指导作用 B.宣传作用 C.法规作用 D.凭据记载作用2.公文写作是（）A.代领导立言 B.代机关立言 C.代部门立言 D.代群众立言3.国家行政机关公文处理办法第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是（）A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.会议文件4.1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律（）A.从右至左竖写 B.从左至右竖写 C.从左至右横写横排 D.从右至左横写横排5.在各级政协会议和企业职工代表大会上，政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是（）A.意见 B.议案 C.提案 D.建议6.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是（）A.通告B.通知C.公告D.布告7.中共中央关于印发（试行）的通知是（）A.批转性通知 B.发布性通知 C.转发性通知 D.指示性通知8.从报告内容涉及的范围看，政府工作报告属于（）A.综合报告 B.专题报告C.调查报告 D.情况报告9.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）A.请示B.意见C.函D.报告10.经常使用表格的文种是（） A.调查报告 B.计划 C.总结 D.会议纪要11.在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是（）A.机要性 B.政治性 C.时限性 D.规范性12.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称（）A.公文处理工作 B.公文办理程序 C.文书工作组织 D.文书工作形式13.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称（） A.催办 B.查办 C.批办 D.注办14.归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种，其中长期是指（）A510年B1520年C1530年D1550年15.体式较为完整的甲骨文书出现在（）A.二千多年前 B.三年多年前 C.四千多年前 D.五千多年前16.公文写作兼用多种表达方式，主要使用的是（） A.叙述 B.说明 C.议论 D.描写17.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文，其作用为（）A.建议性 B.指令性 C.指导性D.告知性18.通知产生于（） A.辛亥革命前后 B.民国时期C.新中国成立以后 D.改革开放以后19.机关公文处理工作与档案工作的结合部是（）A.平时归卷 B.公文管理 C.公文整理（立卷） D档案管理20.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称（）A.文书立卷 B.案卷编目 C.档案管理 D.归档文件管理二、多项在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，21.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别，公文可分为（ ）A.指挥性公文B.规范性公文C.报请性公文 D.知照性公文 E.记录性公文22.决定的主要特点是（ ）A.内容重要 B.针对性强 C.政策性强D.有约束力 E.原则性强23.归档文件的分类方法包括（ ）A.年度分类法 B.保管期限分类法 C.机构分类法D.文种分类法 E.问题分类法24.在以下公文格式要素中，应标注在公文眉首部分的是（ ）A.发文机关标识 B.公文标题C.发文字号 D.秘密等级 E.紧急程度25.请示的主要特点是（ ）A.超前性 B.建议性 C.指导性 D.说明性 E.单一性三、判断说明题26公文写作的时限性强，但不是所有的公文都要求做到快写快发。正确，公文写作不能一概要求快写快发，有些公文政策性强，敏感度高，快写快发不一定能达到理想的效果，应根据公文的缓急程度，在规定时间内适时完成公文写作工作。27公文处理必须准确、周密，确保质量。对，应为公文处理关系到党和国家的事务管理，关系到机关领导、组织、指挥与管理的工作效率，所以必须确保准确、周密、保证质量。28通报主要用于传达事项。错，比较通报和其他公文文种的适用范围可以发现，保障先进，批判错误是通报特有的功能，而传达事项的功能则不少下行文都具备，所以表彰先进、批判错误是通报特有的功能。29公文的正本不等于定稿。对，正文是依据已签发的定稿，而制发的正式文件，定稿则是制发文本（含正本）唯一可靠的标准稿本。30所有的会议纪要对与会者都具有约束力。错，决议性会议纪要和协议性会议纪要对与会者具有约束力，而研讨性会议纪要只需记述与会各方的主要观点、意见或情况，仅供交流和了解，对与会者没有约束力。四、31为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破？ （1） 汉代以前文书的载体材料一般为金石、龟甲、青铜、竹木、绢帛等，这些载体材料制成的文书几步便于转运处理，也不便于保存，在一定程度上限制了文书工作的发展。（2）公文用纸作为载体后，大大方便了公文的撰制、处理与管理，同时也是公文的种类、名称以至内容、形式越来越丰富，极大提高了文书工作的工作效率，因此，纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破。32公文为什么要标注主题词？ 公文的标注主题词，是为了实现办公自动化的需要，它有利于公文管理的科学化、规范化。电子计算机的发展，为实现办公自动化提供了实现的可能。公文主题词的应用，是实施计算机管理的一项基础性工作。公文标注主题词有利于公文与档案的管理，有利于提高计算机公文检索速度和准确性，从而重分发挥公文的信息效益，使公文档案更好的服务于我们的各项工作。33意见有哪几种类型？ 1.直接指导型，即上次机关直接对重要工作发表意见，以作为下级工作的指针和依据，其作用相当于“指示”。 2.转批执行型，即意见由有关职能部门提出，领导机关觉得可行，就用通知的形式把“意见”批转给下级单位并执行。34请示的写作为什么要坚持一文一事？ 请示坚持一文一事，主要是为了上级处理起来比较方便，不会造成混淆，从而可以提高办事效率。如果一个文件请示了两件事，领导把两件事批给两个部门去办理，那文件周转就要耗时耗力，十分不便。35公文的承办包括哪些方面？ 包括两个方面：一是从业务部门的工作来说，承办是对具体工作的执行，办理和贯彻落实；二是从公文的处理工作来说，主要是指对那些必须回复的来文根据拟办和批办的意见办理复文。五、36谈谈你对“大力精减文件，严格控制发文数量和范围”的理解。1. 各级机关的行文都必须本着精减的原则，严格控制发文的数量和范围。在发文范围上，有些机关习惯于按单位级别行文，不论文件内容与受文单位的工作情况师傅有关，一律照发不误，这种做法空耗了人力、财力，容易助长官僚主义，影响机关的办事效率。2. 有的同志认为。办法和条例都规定，行文关系应根据各自的隶属关系和职权范围来确定。因此，上级对其所隶属的下级机关都可以行文，按级别确定发文范围是有依据的。这种理解是不全面的，它也是造成发文范围过大的原因之一。行文关系和发文范围，可以发文和每文必发是有区别的。上级机关有权对下级机关行文，但文件内容与受文单位无关，则不发文，以减轻下级机关的工作负担。3. 公文是机关工作的工具，制发文件是为了实现有效领导，提高工作效率和质量。应当按公文的内容确定发文范围。滥发文件，事事靠发文进行工作，容易出现为办文而办文的文牍主义倾向。4. 在具体工作在，要防止简单照抄照转、层层转发文件的问题发生，防止“一文多发”，重复发文的现象发生。这种做法，既可以减少发文数量，降低机关办事成本，又可以消除领导同志的案牍之苦，有助于克服官僚主义，提高办事效率。37试述调查报告的写作应注意的问题。1. 调查报告是针对现实中发生的较重要问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。调查报告的写作要注意一下三个方面：1. 深入细致、客观公正的调查时写好调查报告的前提；2. 围绕问题展开重要的、典型的材料是调查报告的主要任务；3.注意调查报告格式。六、38根据下面提供的资料，请以省政府办公厅的名义写一份简报。（1）按简报主体部分的要求写出“编者按”、“标题”、“正文”三个部分；（2）“编者按”50字以内；“正文”500字以内，要求言简意赅。据新华社电 贫困农民想得到政府扶贫款得花钱买指标，买来指标却不见扶贫款；巨额扶贫款被挪用不知所归；所谓的“扶贫牛”项目买来的牛比狗大不了多少。这是记者近日在省县建设乡双富村采访时发现的咄咄怪事。乡里通知：300元买“贫困指标”建设乡双富村是县16个特困村之一，2001年被列为全县扶贫开发重点村，当年上级拨给该村21万元扶贫款，上边下来扶贫时，乡里派人到村里告诉农民，想当贫困户得花钱，否则别想得到扶贫款。为了得到扶贫款，农民纷纷交钱。当时一个贫困户指标的价钱是300元 ，没钱交玉米也可以，多花钱就能多得到贫困户指标。村民王某的母亲说，她家当时交了八九百元玉米才得到了贫困户指标。有的人家花两份钱买了两个指标，而有的贫困户交不起钱就没有得到指标。2002年，全村农民买贫困户的钱一共是69800元，可时至今日也没得到一分钱扶贫款。后来才得知，这些扶贫款被建设乡挪用了。农民惊叹：“扶贫牛跟狗差不多大”2002年，上边把拨付扶贫款改为搞扶贫项目，可县里和乡里的干部又乱整一气。当年，县扶贫办来了人，把“给钱”变成“给牛”，一头耕牛抵1350元扶贫款（在贫困户盖章确认时变成2000元，虚报了650元），不仅如此，每头牛必须再由贫困户自己交“配套费”1500元。价值2850元的扶贫牛发到村民手中，大家都惊呆了，村民张某这样描述：“这些牛不知道是由谁采购的，比狗大不了多少！”这样的耕牛一共120头，根本干不了什么活，有的牛养了几年还不产仔，就只好几百元贱卖。扶贫干部：再要钱，我们就抓人村民张某说，当时只听说上边来了扶贫款，可是没有一个农户得到持贫款的。4年来，他们一次次到乡里和县里要属于他们的扶贫款，可是每次都是失望而归。56岁的村民张某告诉记者，她和63岁的郭某2003年曾到县里为村民催要过扶贫款。县里干部吓唬她们说，如果再上访，就让公安局把她们抓起来，后来两位老太太不敢再催要自己的扶贫款。村民姜某说，他曾是双富村的村委会主任，因替村民催要扶贫