出差管理制度

1 出差管理制度出差管理制度 第第 1 1 条 总则条 总则 1 为了统一 规范管理员工因公奉派出差事项 特制订本制度 2 本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工 出差涉及事项均须按照本制度规定执行 3 本制度涉及审核批准的事项中 权责单位因故无法实施的 其指定代理人或指定授权人可代理实施 未经 明确指定的人员确认无效 第第 2 2 条 出差类型 条 出差类型 1 当日出差 出差当日可能往返者 当日出差之交通费凭乘车证明实数支给 当日出差人员不得在外住宿 但因实际需要 事先呈报权责单位核准按远途出差办理 当日出差一般情况下不得乘坐出租车 特殊情况需要乘坐出租车的 事前须由其单位经理或公司权责单 位审核批准 2 远途出差 出差必须在外住宿者 远程出差之长途交通费凭乘车证明实数支给 远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的 须乘坐公共汽车 若因时间紧急或其他原因须经其所属权责 单位批准后可乘坐出租车 3 出差人员之交通工具以利用火车 公共汽车为原则 但对出差工作任务紧急必须乘坐飞机的 须提前书面 申请经公司总经理同意方可乘坐 第第 3 3 条 出差签核程序条 出差签核程序 一 个人申请出差 1 出差人员应提前 2 5 日办理出差申请 填写 出差审批单 并按以下核决权限逐级核准后方可执行 2 部门经理出差 报请公司总经理审批 可通过邮件报请核准 3 区域经理出差 报请公司经理审批后需呈报总经理 三 其他规定 1 员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定 2 因公务紧急 未能履行出差审批手续的 出差前可以通讯方式请示并经批准 出差后补办手续 3 出差期间因工作需要而延长出差时限的 须报请其所属上级审核批准 并在出差结束后提供相关证明 经 调查确实后批准给付出差旅费 4 出差人员在出差地因病住院期间 报公司批准后按标准发给伙食补助费 不发交通补助费和住宿补助费 5 工作人员出差期间 因游览或非工作需要的开支 一切费用均由个人自理 6 当部门主管与业务员同去一个地点出差时 两人必须合租一个房间 只能按主管的标准报销单一性住宿费 7 乘坐火车少于七小时的只能购同席硬坐票 连续乘车期间超过七小时可购同席卧铺票 8 出差人员利用工作之便 事先经部门主管批准就近回家探亲 办事的 其绕道车船费扣除出差直线单程车 船费 按出差人应享受标准 后 多开支部分由个人自理 如果绕道车船费少于直线单程车船费时 应凭票按实报销 不发给绕道和在家期间的住宿费 伙食补助和市内交通费 就近回家省亲 办事期 间按公司人事制度规定视为事假处理 第第 4 4 条 出差费用标准及相关规定 条 出差费用标准及相关规定 一 出差时间核算 1 出差当日 12 00 以前出发按 1 天计算 2 出差当日 12 00 以后出发按半天计算 3 此处涉及的时间以飞机 车船票等起 至时间提前 滞后 2 小时为准 2 二 出差费用标准 公司出差费用标准公司出差费用标准 交通补助伙食补助住宿补助 火车 一类二类三类一类二类三类一类二类三类 业务员 硬卧30 元 天25 元 天25 元 天30 元 天30 元 天 30 元 天 160 元 天 130 元 天 100 元 天 部门课长硬卧50 元 天 40 元 天40 元 天50 元 天 50 元 天 50 元 天 200 元 天180 元 天150 元 天 其他人员硬卧X 元 天元 天X 元 天 备注 1 上述出差费用包括市内交通费 电话费 住宿费 餐饮 不包括长途车票 如因参展等活动 上列 费用同比可上调 20 2 出差补贴标准包含路程时间 3 出差期间因工作需要而发生的招待费 需经请示后在批准的范围内凭票报销 4 客户来访公司的情况下 可根据实际情况按 60 元 人的标准进行招待 可安排一名业务员和一名领 导进行陪同 超过招待人数和招待标准的一律不允报销 第第 5 5 条 出差费用预支 核销程序条 出差费用预支 核销程序 一 出差费用预支方式 1 因公出差的员工需预支出差费用的 凭核准的 出差审批单 后按规定办理费用预支 预支金额为核准金额 的 80 2 出差人员亦可先行垫付出差费用 出差完毕后凭相关票据进行核销 二 出差费用核销程序 核销规定 1 费用按标准报销 超标自付 欠标不补 由对方接待或公司安排的餐饮费 交通费 交际费不得重复报支 2 交际费用额度由总经理或公司经理核准 未经核准费用自理 3 所有报销项目均需凭发票等票据报销 不得虚报 冒领 上述情形一经查出 除追回报销款外 并视其情 节轻重给以不同程度的处罚 4 当日出差者不报销住宿费 5 出差人员未经核准出差时间超过审批时间的 停留期间的涉及的费用按 3 折给付 特殊情况由总经理核准 后予以全额报销 核销程序 1 员工须在出差结束后 5 个工作日之内完成差旅费的报销工作 并呈交一份 出差报告单 A 区域经理出差报销单据须经公司经理核准 B 部门经理出差报销单据须经总经理核准 2 借款及报销原则为 前款不清 后款不借 第第 6 6 条 附则条 附则 一类城市 北京 上海 广州 济南 南京 成都 长沙 武汉 杭州 重庆 天津 福州 二类城市 除一类外的所有省会城市及大连 青岛 宁波 桂林 苏州 无锡 常州 厦门 珠海 东莞 惠州 中山 汕头 潮州 江门 肇庆 茂名 湛江 佛山 三类城市 除以上地区外的其他地区 职职 位位 项项 目目 3 出差审批单出差审批单 出 差 人公司 部门职 务制单日期 出发时间出差地点交通工具出差类型 1 出差事由 2 差期 从 年 月 日 时 至 年 月 日 时 大致共计 天 时 部门主管审批公司 部门经理审批公司总经理核准 签字 日期 签字 日期 签字 日期 备注 该单