论文格式规范细则(12年6月修订).doc

外国语学院本科生毕业论文格式规范细则（2012年6月修订）毕业论文是本科教学过程的重要环节。为确保论文写作符合学校的要求，使我院本科生毕业论文更合乎学术规范，根据学校对本科毕业论文写作规范的要求，结合英语科研论文写作规范的有关要求，特制订此英语本科毕业论文的规范细则。请各位指导教师要求学生严格按照论文格式规范进行论文排版。论文格式规范细则如下：1、封面及声明：（详见封皮样本）1.1 所有本科生毕业论文均使用外国语学院统一制定的封面（虎纹纸）。该封面内附一份汉语封面，上空两行写，呼伦贝尔学院，再空一行写本科毕业论文，（字体见样本），下空四行写题目，专业，姓名，学号，指导教师，完成日期，填写字体采用三号、楷体GB_2312、加粗，左对齐。封面完成时间：统一填写“2012年5月30日”。虎纹纸（封皮纸）打印，1，2，3班颜色分别为：绿、粉、淡蓝。蒙授本科1，2班颜色分别为：红，深蓝。1.2 除汉语版封面外，再附一份英语版封面，上空三行写题目，题目小二号“Times New Romen”，字体加粗，居中。题目下空五行，依次排印专业、论文方向、申请人、指导教师姓名，之后空六行是学院及论文提交日期，均为小三号“Times New Romen”，字体加粗，居中。 论文方向为 Literature, Linguistics, Translation studies, Applied Linguistics, Contrastive Analysis between English and Chinese ，culture，English language1.3 原创性声明，可直接拷贝，学位论文作者签名。2、摘要2.1摘要是对论文内容准确概括而不加注释或评论的简短陈述，应尽量反映论文的主要信息，内容包括研究目的，方法，成果和结论。摘要应具有独立性，即不阅读原文就能获得该论文的必要信息，使读者能用较少的时间和精力了解文献，是报导、检索文献的主要方法。2.2突出毕业论文中具有创新性的成果和新见解的部分，不用展开论证或说明。2.3以客观陈述为主，不用进行主观评价；以第三人称对文中观点进行概括和提炼，避免以“作者指出”等类词语表述。2.4独立成文，选词用语避免与正文内容特别是前言(绪论)和结论部分雷同。2.5语言力求精练，字数以150300字为宜，控制在300字以内。2.6中、英文摘要置于目录之前。2.7中文摘要及关键词2.7.1关键词以35个名词为宜，为论文中最重要、出现频率最高、能体现论文主题的词。a).“摘要”两字用小四号、宋体、加粗，左对齐，后加冒号。空一格后些摘要内容b).摘要正文字体用小四号、宋体；c).摘要下空一行写关键词，“关键词”三字，用小四、宋体、加粗，后加冒号，所列各关键词中间空一格，不加标点。2.7.2 英文摘要及关键词 a).英文摘要与中文关键词间空两行,“Abstract”一词采用小四号Times New Roman、加粗，左对齐，后加冒号。空一格写摘要内容。b).摘要内容用小四号 Times New Roman 。c).Key words 两个单词，Key首字母大写，其余均小写，小四号Times New Roman 、加粗，后加冒号。d).Key Words正文，小四号 Times New Roman ；中文摘要内容应与英文摘要基本相对应，语句通顺，文字流畅;中文关键词与英文关键词应基本对应。2.8 中、英文关键词与摘要正文左对齐。 所列英语关键词均为小写，各词间空两格，不加标点。2.9 摘要及论文正文都采用1.5倍行间距，每段开始空四个英语字符。3、论文题目3.1题目应该简短、明确，具有概括性。通过题目，能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。3.2字数一般不宜超过20个字，必要时可以加副标题。3.3 中文题目三号宋体加粗，居中；英文题目三号 Times New Roman、加粗，居中。4、目录目录应将文内的章节标题依次排列，标题应该简明扼要，各级标题有较显著区别。具体要列出论文的大标题、一级和二级标题，逐项标明页码。各级小标题不得与论文大标题相同。目录中应该包括论文引言、主体、结论、参考文献、附录等。4.1 英语目录自成一页。4.2 上空一行写 “Contents”, “Contents”用三号 Times New Roman, 加粗，居中 。4.3 目录正文上空一行，四号Times New Roman, 靠左；1.5倍行距。4.4目录中各层次标题一律用阿拉伯数字排序，不同层次的数字之间用圆点“.”相隔。例如1.2 5. 正文 论文正文是主体，字数为4000英文单词左右，一般由绪论、论文主体以及结论组成。5.1.前言前言(Introduction)作为第一部分，是毕业论文主体的开端。一般应该包括：毕业论文的背景以及目的，国内外研究状况和相关领域中的已有成果；研究方法；介绍本文的整体结构及各部分研究的主要内容。5.2正文毕业论文正文内容应层次分明，文字简练，说理透彻，推理严谨，立论正确。这部分的主要目的在于分层次充分论证绪论中提出的中心论点，因此，要特别注意各部分只见到连贯性和逻辑性，以及文章内在的整体性。5.2.1正文其他部分全部用Times New Roman字体小四号字。5.2.2正文的篇、章、节均有标题，标题要求简短明确，不超过15个字，题末不用标点符号。正文中的层次结构一般不超过5级，分别用“1.”、“2.”、“3.”；“1.1”、“1.2”、“1.3” ；“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3” ；“”、“”、“”；“”、“”、“”表示。各级标题一律左顶格，后空一格写标题。前言和结论不在排序之列。正文一般包括3个或以上部分。标题只有第一个字母和专有名词大写，其余均小写；如果标题中出现书名，则用斜体，实词大写。5.2.3 根据需要，例句、规则等尽量单独成段，统一编号，编号用 (1)，(2)，(3) 的形式（顶格），全文从 (1) 开始统一连续编号。文学、翻译方向等论文需引用的原文段落或对话，则另起一行，用五号字体，左右各缩进2个字符标出（引用段落第一行缩进4个字符）。文中引用文本超过四行及以上者，需另起一行，不加引号，左右两边缩进2个字母的间隔，引文段落第一行空四个字符，上下各空一行，字体五号。5.2.4引文注释采用文中夹注形式，而不使用尾注或脚注形式。夹注内容包括引文作者的姓和出版年份以及页码。如：（Leech,1981:20）如果文中出现作者的姓名，则只需在括号里标注出版年份。如：Richards(1996:185) described this matter.同一作品再次出现时，只注作者的姓和作品页码。这三项内容可以根据行文需要或融入论文的句子中，或另列在括号里。另，如参考文献作者为中国人，文中夹注作者的姓名(全名)以汉语拼音形式出现。如：（Wang Lei,2005:20）5.2.5各级标题与段落之间上空一行。5.3结论(Conclusion)结论是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿，要求精练、准确的阐述论证得到的结论，对论证问题的综合概括，自己的创新性工作或新的见解以及意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议，文字表述至少两段，单独成页。6、页眉、页脚页眉设计为“呼伦贝尔学院本科毕业论文”，小五号宋体；页脚设计为“页码”式样（阿拉伯数字），小五号Times New Roman，均居中设置，从论文正文Introduction部分所在页开始标注。格式见范文。7、参考文献 7.1 所列参考书目不少于十本（篇）。中英文参考文献分开列，英文文献在前，中文文献在后，全部按字母或拼音顺序排列。参考文献详列依次为：序号阿拉伯数字空一格主要著述者姓名（两或多个作者时，之间用顿号隔开）逗号并空一格书(文章)名（斜体）（标注参考文献标识）空一格出版地冒号出版社逗号出版年实心点（页码）例如：1 Jeremy Harmer, How to teach English M.北京:外语教学与研究出版社，2000.8. p.100-101.2 Liu Yangchun, How to increase students listening comprehension J.开封教育学院学报，1996.10. p.1-2.7.2 “Bibliography” 采用Times New Roman字体三号加粗，靠左，上下各空一行。7.3 参考文献正文，英语采用Times New Roman字体小四号，汉语采用宋体小四号。7.4参考文献标示为：专著M,论文集C, 报纸文章N, 期刊文章J, 学位论文D, 专著论文集析出文献A，其他未说明的文献Z。7.5 电子文献序号主要责任者.电子文献题名电子文献及载体类型标识.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选). 例如：1王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL./pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/19