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【有温度的文章】办公用品管理办法导读：办公用品管理办法企业标准 办公用品管理办法 qg/xx120XX002- 1 范围 1.1 本标准所指办公用品为（以下简称：股份公司）员工日常办公所用文具（以采购 部办公用品价目表为准） 、办公景宁县委党校办公室空调使用管理办法办公用品管理办法企业标准 办公用品管理办法 qg/xx120XX002- 1 范围 1.1 本标准所指办公用品为（以下简称：股份公司）员工日常办公所用文具（以采购 部办公用品价目表为准） 、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以 及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等） 。1.2 本标准适用于股份公司本部，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。2 职责 2.1 秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额 管理。2.2 采购部负责外购办公用品的采购。2.3 股份公司设立文具仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公 用品的制作、发放、建帐、保管。2.4 人力资源部负责每半年核定一次各部门（厂）应该领用办公用品的管理人员和非 管理人员人数，报送秘书室和相关部门（厂） 。3 规定 3.1 办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。部门（厂） 管理人员每人每月 10 元、非管理人员每月 1 元；其他特殊用品费用另计（用于印制生产报表所用的纸张， 不列入办公用品定额内） 。一次性领用总额超过 800 元或单价在 400 元以上的，需经总经理批准。3.2 办公用品费用（其他特殊物品除外）可月度间调剂使用，年底结算、考核。-07-15 修订 -07-28 发布 3.3 特殊物品需专题报告，经股份公司主管领导批准 后，方可购买，不受定额 限制。3.4 打字室等公共使用的办公用品应单独做计划，由秘书室审核，纸张按各使用单位 的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报股份公司主管领导审批。3.5 办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按设备工程部非 生产设备的管理等有关规定办理。4 程序 4.1 办公用品的计划审批 4.1.1 采购部负责填报办公用品价目表 ，公布现采购的办公用品价格，如有变动， 应及时发布。4.1.2 办公用品（其他特殊物品除外）领用计划每季度制订一次，于每季度最后月份 20 日前，各单位根据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数，按实际需要，本着 节约原则，在定额范围内制定本单位办公用品领用计划一式三份，经部门（厂）领 导审核签名后，交秘书室；超过上述标准的，需经过股份公司主管领导审核，并报送总 经理批准。4.1.3 秘书室对各单位上报的办公用品领用计划进行审核（核定是否超定额，品 种是否适宜）,并将审核的各
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